會計內(nèi)控 管理制度 信息技術(shù)
企業(yè)會計內(nèi)部控制，是指企業(yè)內(nèi)部為了提高自身的會計信息質(zhì)量，保證各項業(yè)務(wù)活動都能夠在順利的軌道中進(jìn)展以及財產(chǎn)的完整和安全，在會計管理方面所踐行的一系列控制方法和措施的過程。企業(yè)的會計內(nèi)控工作對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制的建設(shè)、完善會計內(nèi)控機(jī)制是當(dāng)前企業(yè)的一項緊迫任務(wù)。關(guān)于企業(yè)會計內(nèi)部控制如何完善，以下幾點將作出比較具體性的說明。
一、建立和完善企業(yè)會計內(nèi)部管理制度
眾所周知，科學(xué)合理的制度對于保障組織活動的正常運行、促進(jìn)企業(yè)的長足進(jìn)步有著不可替代的重要意義，在企業(yè)會計內(nèi)控過程中建立完善的制度，將會獲得事半功倍的成效。具體來說，可以考慮從以下一些方面入手：第一，會計人員崗位責(zé)任制度。即涵蓋了各個會計崗位的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)，會計人員的工作崗位設(shè)置等。要根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行工作崗位的編排和安置，避免“一崗多人”等不良現(xiàn)象的發(fā)生，并且建立有效地崗位考核機(jī)制，強(qiáng)化會計工作人員的工作責(zé)任心和企業(yè)的忠誠度。第二，內(nèi)部牽連制度。這樣的制度有利于加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系與合作，避免不必要的問題出現(xiàn)。要將重點放在記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的經(jīng)辦人員、審批人員以及財務(wù)保管人員等的責(zé)任明確方面，在互相制約和配合的情況下保證會計工作的順利進(jìn)展。第三是審計和稽核制度。要明確審計與稽核工作的工作準(zhǔn)則與權(quán)限，審核會計憑證和復(fù)核會計賬簿、會計報表的方法，定期或者不定期的對會計資料進(jìn)行對比與審計，不斷地規(guī)范各項工作細(xì)節(jié)。第四，企業(yè)會計內(nèi)部管理制度還包含原始記錄管理制度、定額管理制度、財產(chǎn)清查制度細(xì)節(jié)性的內(nèi)容，不論是哪一項制度的規(guī)范和完善，都要汲取各方面的意見和建議，鼓勵企業(yè)員工大膽說出自己的看法和意見，使得內(nèi)部管理制度真正地符合最新的會計工作動態(tài)的需求。
二、運用電子信息技術(shù)，強(qiáng)化會計內(nèi)控的時代性
在時代以及信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，電子信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的運用已經(jīng)成為炙手可熱的事實，在企業(yè)的會計內(nèi)控中若能合理運用，將會促進(jìn)會計內(nèi)控的時代化進(jìn)程。詳細(xì)一點來講，首先，為了有效地運用電子信息技術(shù)手段實施內(nèi)部會計控制，必須推行會計電算化，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建以財會部門為中心的計算機(jī)信息管理網(wǎng)絡(luò)，并且安排專業(yè)人員及時地更新最新的信息或者數(shù)據(jù)，保證會計工作的真實有效性。其次，企業(yè)要根據(jù)自身的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點，設(shè)計專屬的計算機(jī)應(yīng)用軟件，同時將內(nèi)部會計控制的要求程序設(shè)計進(jìn)去，構(gòu)建出會計控制與業(yè)務(wù)處理相結(jié)合的軟件功能模塊，以使得會計內(nèi)控更加符合最新的工作動態(tài)需求。再者，在內(nèi)部會計信息系統(tǒng)中，要在各主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)都實行電子信息控制的前提下，建立企業(yè)負(fù)責(zé)人網(wǎng)絡(luò)上的監(jiān)控系統(tǒng)，讓負(fù)責(zé)人在單位的局域網(wǎng)內(nèi)能夠很快地獲取各部門最新的工作動態(tài)，從而為重大決策的發(fā)生提供了良好的基礎(chǔ)奠基，使得企業(yè)按照既定的目標(biāo)軌道行進(jìn)。還有，可以充分運用電子信息技術(shù)，對各項業(yè)務(wù)的實施過程進(jìn)行有效地控制，比如對生產(chǎn)系統(tǒng)的控制、勞資系統(tǒng)的控制、成本管理的控制等。企業(yè)要根據(jù)自身的會計工作實際進(jìn)行信息技術(shù)的運用和普及，不斷地創(chuàng)新會計信息系統(tǒng)的工作模式，并且注重安全技術(shù)的不斷深化，保證會計數(shù)據(jù)信息的安全真實性，使得時代化的氣息融入到企業(yè)會計的內(nèi)控管理工作中。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)，提升會計人員的綜合素質(zhì)
一支高素質(zhì)的會計工作人員不僅是促使會計內(nèi)控工作獲得良好成效的重要保障，更是企業(yè)長足進(jìn)步的強(qiáng)而有力的人力資源基礎(chǔ)，加強(qiáng)對會計工作人員的培訓(xùn)以提升他們的素養(yǎng)是迫在眉睫的一項重任之一。要盡可能多地為企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員提供良好的培訓(xùn)機(jī)會，使得會計業(yè)務(wù)人員不僅具備熟練的職業(yè)判斷能力和專業(yè)的記賬、算賬以及會計電算化技術(shù)等基礎(chǔ)性的操作能力，還能夠不斷地學(xué)習(xí)專業(yè)知識，培養(yǎng)自身的創(chuàng)新意識，不斷地創(chuàng)新和改革工作方式和理念。還有，職業(yè)道德是會計人員職業(yè)素質(zhì)教育的重要任務(wù)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)良好的職業(yè)氛圍，定期或者不定期召開有關(guān)作好職業(yè)道德的動員大會以及開展主題性的拓展訓(xùn)練活動等，督促會計人員強(qiáng)化對會計工作的認(rèn)識和理解，在提高工作效率的同時也培養(yǎng)了企業(yè)良好的工作氛圍。與此同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常性的深入到員工的日常工作中去，了解和掌握他們最新的工作動態(tài)和思想波動情況等，加強(qiáng)與員工之間的溝通與交流，從而在拉近與會計工作人員距離的基礎(chǔ)上提高了會計人員的綜合素質(zhì)，潛移默化中培養(yǎng)了員工的企業(yè)主人翁意識，以更大的熱情投入到工作中，為會計內(nèi)控工作的順利開展提供了莫大的活力。
四、結(jié)束語
加強(qiáng)和完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度，已經(jīng)成為我國會計理論界和實務(wù)界最為關(guān)注的話題之一，構(gòu)造有效地企業(yè)會計內(nèi)部控制管理體系，確保會計信息的質(zhì)量，能夠促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的不斷增強(qiáng)以及企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要不斷地總結(jié)實踐經(jīng)驗和借鑒精華，探索更多的利于企業(yè)會計內(nèi)部控制得以完善的良好對策與途徑，在更大程度上發(fā)揮出會計內(nèi)控的重要作用。
