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高校專(zhuān)項(xiàng)資金是指由政府根據(jù)高校建設(shè)需要安排的具有指定用途的,除日?;局С鰮芸钜酝獾母黜?xiàng)資金。根據(jù)國(guó)家財(cái)政撥款支持目的的不同,高校財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金分為:學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)、修購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)、科研專(zhuān)項(xiàng)、其他專(zhuān)項(xiàng)等。隨著國(guó)家逐步加大對(duì)學(xué)校負(fù)債規(guī)模的控制,高校資金供應(yīng)渠道將逐漸減少,國(guó)家對(duì)高校投入的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)呈逐年增長(zhǎng)之勢(shì)。如何提高專(zhuān)項(xiàng)資金的效益,全面進(jìn)行績(jī)效管理已經(jīng)成為專(zhuān)項(xiàng)資金管理的當(dāng)務(wù)之急。
一、現(xiàn)行高校專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效管理“邏輯模型”存在的缺陷
“邏輯模型”作為“績(jī)效管理”技術(shù)方法的一種,與“平衡計(jì)分卡”、“績(jī)效評(píng)估”、“風(fēng)險(xiǎn)管理”等技術(shù)手段,共同構(gòu)成績(jī)效管理的方法體系?!斑壿嬆P汀辈粌H可以為“績(jī)效管理”本身在管理方法、技術(shù)手段的選擇上提供思路,也為減少管理成本,提高管理效益起到過(guò)程控制作用。高校專(zhuān)項(xiàng)資金具有政策性強(qiáng)、目標(biāo)明確的特點(diǎn),現(xiàn)有高校專(zhuān)項(xiàng)資金的績(jī)效管理模式,主要圍繞實(shí)現(xiàn)高校專(zhuān)項(xiàng)資金政策“任務(wù)”為績(jī)效管理核心的一種管理模式。從其蘊(yùn)含的項(xiàng)目管理“邏輯模型”看,存在以下缺陷,如圖1所示:
其一,從“邏輯模型”看,“邏輯模型”具有結(jié)構(gòu)性的缺陷,由于高校專(zhuān)項(xiàng)資金是一種“任務(wù)”型的管理模式,其績(jī)效目標(biāo)是一種政府預(yù)設(shè)的指定目標(biāo),使績(jī)效管理僅對(duì)項(xiàng)目的產(chǎn)出結(jié)果進(jìn)行達(dá)標(biāo)性驗(yàn)收的行為,而一項(xiàng)資金的投入,不僅是任務(wù)的終結(jié),而應(yīng)該發(fā)揮持續(xù)的效果。如果缺乏項(xiàng)目的后期影響的評(píng)價(jià),勢(shì)必難以對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金的投入的全部成果進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以致影響政策的科學(xué)性。
其二,從“邏輯模型”看,資源配置政策是一種“單向”政策,即只考慮政府一方面的宏觀效益目標(biāo),未照顧到高校的實(shí)際需求、績(jī)效成果及其他影響效益因素等,因此,其資源配置政策也必然具有片面性。另一方面,作為提高專(zhuān)項(xiàng)資金效益的主要手段的“績(jī)效評(píng)價(jià)”工具與資源配置事實(shí)脫節(jié),績(jī)效評(píng)價(jià)變成一種過(guò)場(chǎng),起不到實(shí)質(zhì)作用,從而難以提高專(zhuān)項(xiàng)資金的效益。
其三,從“邏輯模型”看,管理系統(tǒng)缺乏中間協(xié)調(diào)環(huán)節(jié),導(dǎo)致信息反饋線(xiàn)路不暢,系統(tǒng)靈活應(yīng)變能力差。表現(xiàn)在高校執(zhí)行項(xiàng)目過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)因?yàn)榄h(huán)境變化、項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更等情況的發(fā)生,需要及時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行變更。但由于專(zhuān)項(xiàng)資金的用途及預(yù)算規(guī)模固定,計(jì)劃很難迅速作出響應(yīng),從而導(dǎo)致有些項(xiàng)目無(wú)法按原計(jì)劃設(shè)施,這是目前專(zhuān)項(xiàng)資金執(zhí)行效率低的一個(gè)重要原因。
從邏輯模型很容易發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有績(jī)效管理模式固有的缺陷,因此,在進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)資金管理過(guò)程中,僅注重技術(shù)手段的選擇,不解決結(jié)構(gòu)的問(wèn)題,不但不能提高管理效益,反而耗費(fèi)更多的成本。構(gòu)建高校專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效管理“邏輯模型”,可以為診斷管理系統(tǒng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的缺失,完善專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效管理提供有效工具。
二、基于結(jié)果的高校專(zhuān)項(xiàng)資金管理“邏輯模型”構(gòu)建意義
為了改善高校專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效管理現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)高校的績(jī)效管理目標(biāo),只有從構(gòu)建合理的邏輯模型入手,理清專(zhuān)項(xiàng)資金系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)關(guān)系,才能準(zhǔn)確地把握資源投入、產(chǎn)出、結(jié)果之間的因果關(guān)系,更好地發(fā)現(xiàn)財(cái)政資金管理中存在的問(wèn)題,從根本上找到解決高校專(zhuān)項(xiàng)資金管理矛盾的手段,提高專(zhuān)項(xiàng)資金配置效益?!斑壿嬆P汀笔顷P(guān)于組織如何進(jìn)行工作的理論和基本假設(shè)的一副地圖。它形象地展示了項(xiàng)目的結(jié)果(既有短期又有長(zhǎng)期)、項(xiàng)目活動(dòng)的過(guò)程,以及項(xiàng)目的理論假設(shè)、原理等,構(gòu)成了一幅由起點(diǎn)、路線(xiàn)、路標(biāo)和終極目的組成的地圖。
基于結(jié)果的邏輯模型,注重項(xiàng)目產(chǎn)生的最終結(jié)果,其活動(dòng)核心是圍繞系統(tǒng)已經(jīng)產(chǎn)生的績(jī)效結(jié)果為起點(diǎn),從中找到績(jī)效管理依據(jù),來(lái)構(gòu)建事物層次間的因果邏輯關(guān)系,從而達(dá)到最終實(shí)現(xiàn)最佳績(jī)效為目標(biāo)。即通過(guò)模型的設(shè)計(jì)可以形象地了解系統(tǒng)的控制過(guò)程,清楚地把握通向結(jié)果的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),從而在實(shí)踐中運(yùn)用各種手段達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
基于結(jié)果的邏輯模型,有助于系統(tǒng)進(jìn)行目標(biāo)分層管理,即在確定資源投入目標(biāo)后,按照產(chǎn)出、產(chǎn)效、影響等目標(biāo)進(jìn)行分層評(píng)價(jià)確定各層次的目標(biāo)。從而,解決了高校專(zhuān)項(xiàng)資金多種類(lèi)、多目標(biāo)評(píng)價(jià)的困難。以便對(duì)高校專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)績(jī)效評(píng)價(jià),促進(jìn)各環(huán)節(jié)在關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)緊密?chē)@績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的銜接,達(dá)成系統(tǒng)自主反饋、自主協(xié)調(diào)、自主控制的有機(jī)整體。
三、基于結(jié)果的高校專(zhuān)項(xiàng)資金管理邏輯模型設(shè)計(jì)
針對(duì)現(xiàn)行高校專(zhuān)項(xiàng)資金管理的邏輯模型蘊(yùn)含的缺陷,重新設(shè)計(jì)了新的邏輯模型(如圖2所示)。與原有邏輯模型相比,改進(jìn)后的邏輯模型的設(shè)計(jì),重在強(qiáng)調(diào)結(jié)果對(duì)預(yù)算及過(guò)程的反饋?zhàn)饔茫瑥?qiáng)化了資源配置機(jī)制,增加了產(chǎn)效和影響兩個(gè)層次以彌補(bǔ)邏輯模型結(jié)構(gòu)性的缺失;同時(shí),建立了信息整合、協(xié)調(diào)平臺(tái),完善了中間協(xié)調(diào)管理環(huán)節(jié),提高了系統(tǒng)的靈活應(yīng)變能力。
與圖1相比,圖2所示的邏輯模型發(fā)生了結(jié)構(gòu)性的變化:
其一,完善系統(tǒng)的資源配置機(jī)制,提高資源配置的科學(xué)性。原來(lái)的資源投入環(huán)節(jié),只考慮了專(zhuān)項(xiàng)資金單個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)論證,客觀上否定了專(zhuān)項(xiàng)資金的系統(tǒng)聯(lián)系性。新邏輯模型,把握專(zhuān)項(xiàng)資金運(yùn)行的特點(diǎn),將高校專(zhuān)項(xiàng)資金的綜合利用績(jī)效作為專(zhuān)項(xiàng)資金的預(yù)算編制、分配依據(jù)。高校專(zhuān)項(xiàng)資金的綜合利用績(jī)效不僅包括單個(gè)專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)行直接結(jié)果,還全面反映了專(zhuān)項(xiàng)資金在高校的利用資金的綜合能力,更得到保障資源投入的安全性、效益性。
根據(jù)信息平臺(tái)將全國(guó)高校財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)總體績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行信息整合,然后以此為依據(jù)研究擬定年度專(zhuān)項(xiàng)資源配置宏觀政策、目標(biāo),確定全國(guó)高校專(zhuān)項(xiàng)資金資源的總體規(guī)模與結(jié)構(gòu)。各個(gè)高校根據(jù)政府的宏觀政策的要求并結(jié)合高校發(fā)展的需要申報(bào)項(xiàng)目,政府對(duì)該高校以往年度專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)行的結(jié)果、效益、高校的實(shí)際發(fā)展水平及需求,結(jié)合本年項(xiàng)目申報(bào)的可行性評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)資金綜合利用效益評(píng)價(jià),形成綜合績(jī)效指數(shù),進(jìn)而參與系統(tǒng)年度預(yù)算分配,確定該校本年度專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目的總量及結(jié)構(gòu)。從邏輯模型看,以高校專(zhuān)項(xiàng)資金綜合利用的績(jī)效結(jié)果為政府專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算分配基礎(chǔ)。一方面,保證了專(zhuān)項(xiàng)資金投放到最需要的高校;另一方面,高校只有憑借專(zhuān)項(xiàng)資金的管理績(jī)效結(jié)果才能獲得最大資源,減少了惡性競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的資源浪費(fèi),從而化解了資源配置的矛盾,確保國(guó)家資源的宏觀效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其二,完善中間協(xié)調(diào)管理環(huán)節(jié),提高系統(tǒng)的靈活應(yīng)變能力?;顒?dòng)層面指高校接到專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)后,按照政府下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃組織實(shí)施的組織活動(dòng)。根據(jù)原邏輯模型的缺陷,新邏輯模型增加了系統(tǒng)實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督、控制環(huán)節(jié),并將監(jiān)督到的情況通過(guò)信息平臺(tái)反饋到政策制定中心,從而可以隨時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)及關(guān)鍵控制點(diǎn),理順實(shí)施過(guò)程中的各種矛盾,找出問(wèn)題并迅速作出反映,確保實(shí)施過(guò)程中始終能夠保持與政府預(yù)算分配目標(biāo)一致,進(jìn)而促進(jìn)高校專(zhuān)項(xiàng)資金的實(shí)施。
實(shí)施內(nèi)部全過(guò)程監(jiān)督與控制,不僅能夠督促高校按制度、按計(jì)劃實(shí)施,防止違規(guī)、違法、違制的事項(xiàng)發(fā)生;同時(shí),由于建立了信息平臺(tái),系統(tǒng)能及時(shí)反映各項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度與預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的事項(xiàng),能夠迅速做出反映,因此,有利于提高各項(xiàng)目的實(shí)施效率。
資源共享、信息共通的平臺(tái),不僅為各高校之間建立橫向、縱向聯(lián)系提供了競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),也為政府進(jìn)行宏觀調(diào)控與管理提供依據(jù),為實(shí)現(xiàn)的最佳宏觀效益創(chuàng)造基礎(chǔ)。該信息反饋、整合平臺(tái)不僅充當(dāng)了系統(tǒng)的信息處理、調(diào)節(jié)器的作用,通過(guò)該信息反饋、整合平臺(tái)縮短了績(jī)效管理目標(biāo)與過(guò)程、結(jié)果之間的時(shí)空距離,從而有助于把握好績(jī)效控制系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)與過(guò)程的關(guān)鍵點(diǎn),實(shí)現(xiàn)一種動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的、自主的管理過(guò)程。
其三,增加產(chǎn)效、影響環(huán)節(jié),彌補(bǔ)邏輯模型結(jié)構(gòu)性的缺失?!爱a(chǎn)效”指由專(zhuān)項(xiàng)目投入等一系列活動(dòng)產(chǎn)生的直接結(jié)果轉(zhuǎn)化的間接收益,反映高校對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金管理的效能,主要考核項(xiàng)目投入對(duì)高校教育水平、科研水平、管理水平等產(chǎn)生的影響,包括生產(chǎn)、管理成本下降,生產(chǎn)、管理效率、高校整體效益提高等。“影響”指該專(zhuān)項(xiàng)資金的投入產(chǎn)生的直接與間接成果對(duì)學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及對(duì)社會(huì)發(fā)展帶來(lái)的驅(qū)動(dòng)力,反映高校自身利用資源的綜合能力。項(xiàng)目經(jīng)過(guò)一個(gè)建設(shè)規(guī)劃期后,在對(duì)學(xué)校學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、人才就業(yè)、科研水平等自身?xiàng)l件提高的基礎(chǔ)上,最終目標(biāo)是能夠產(chǎn)生對(duì)整個(gè)教育系統(tǒng)乃至社會(huì)的貢獻(xiàn)。這個(gè)指標(biāo)有利于促進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)資金投入形成長(zhǎng)效機(jī)制,防止短期爭(zhēng)奪資源的投機(jī)行為,彌補(bǔ)目前財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)撥款僅以直接產(chǎn)出成果作為項(xiàng)目評(píng)價(jià)帶來(lái)的不良后果。
以上邏輯模型直觀而全面地描繪了以高校專(zhuān)項(xiàng)資金綜合績(jī)效結(jié)果為始點(diǎn),緊密?chē)@實(shí)現(xiàn)高校專(zhuān)項(xiàng)資金最優(yōu)績(jī)效為目標(biāo)進(jìn)行管理的系統(tǒng)過(guò)程。通過(guò)邏輯模型可以清楚地了解到專(zhuān)項(xiàng)資金資源配置政策的制定不僅要結(jié)合項(xiàng)目的直接產(chǎn)出成果,還應(yīng)全面地考慮項(xiàng)目的產(chǎn)效、影響以及系統(tǒng)其他環(huán)節(jié),才能實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)與合理配置。