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一、高校實施績效預(yù)算管理的必要性
?。ㄒ唬┯欣诮鉀Q高校預(yù)算管理存在的問題 我國高校預(yù)算管理實施了部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購、預(yù)算外資金等一系列預(yù)算制度改革措施后,實現(xiàn)了預(yù)算內(nèi)、外資金的統(tǒng)一管理,也在一定程度上增強(qiáng)了預(yù)算的透明度和規(guī)范性,取得了一定的成效,但仍未從根本上改變投入預(yù)算管理體制,資金使用的有效性并未得到明顯的提高。主要表現(xiàn)在:首先,投入預(yù)算支出的剛性造成了學(xué)校在資金投入分配方面的比例失衡。目前高校預(yù)算編制過程中,由于缺乏對前期投入的合理績效評價和對未來項目的有效事前評價,造成了學(xué)校資金分配缺乏合理依據(jù),各項目的輕、重、緩、急較難把握,資金分配結(jié)構(gòu)不盡合理。其次,由于缺乏有效的績效評價機(jī)制,造成了各級預(yù)算執(zhí)行單位的效益意識薄弱,對投入的事前考量不足,甚至具有一定的盲目性和隨意性。最后,由于目前高校預(yù)算執(zhí)行的事前、事中、事后評價環(huán)節(jié)薄弱,以及預(yù)算約束的剛性不強(qiáng),造成了年度預(yù)算目標(biāo)和責(zé)任不明確,甚至和學(xué)校的中長期發(fā)展規(guī)劃相脫節(jié)。然而高校要想提高自身辦學(xué)質(zhì)量和社會影響力,必須擺脫過去單純依靠增加投入的粗放型增長模式, 以提高資源配置效率為突破口,實現(xiàn)資金的“精細(xì)化管理”。建立以績效為目標(biāo)、以成本為基礎(chǔ)、以業(yè)績評估為核心、將增加資源分配與提高績效相結(jié)合的績效預(yù)算管理體制。
(二)預(yù)算與績效相聯(lián)系,提高資金使用效率高校要適應(yīng)新形式下中國高等教育發(fā)展變化,就要著眼于社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。社會資源是普遍稀缺的,資源的稀缺性使得所有者必須對各種資源進(jìn)行有效配置。高校資源作為重要的社會資源同樣具有稀缺性,提高高校資源的配置效率是市場經(jīng)濟(jì)條件下高校發(fā)展的核心內(nèi)容,此外高校是以人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)為主,這種創(chuàng)造性強(qiáng)的活動需要充裕的資金支持,這就決定了要提高自身的辦學(xué)質(zhì)量和社會影響力就要考慮用錢“效益”,把有限的資金投放到合理的地方,這里的“合理”不僅僅是效率,更重要的是其有效性, 即績效。而傳統(tǒng)預(yù)算模式下,預(yù)算與績效相脫節(jié),預(yù)算的安排未與資金使用效益、效率和效果掛鉤,導(dǎo)致各項支出呈剛性增長,預(yù)算效率低下。因此績效預(yù)算強(qiáng)調(diào)以績效為前提確定預(yù)算資金分配,將各級單位本年度或下年度獲得的預(yù)算資金與其上年度資金使用效益相聯(lián)系,并將績效考核作為預(yù)算部門增減預(yù)算的重要依據(jù)。
二、高??冃ьA(yù)算管理模式構(gòu)建
?。ㄒ唬┙⒁圆块T預(yù)算與項目預(yù)算為基礎(chǔ)的績效管理體系 目前我國高校的支出劃分為基本支出和項目支出兩部分。對應(yīng)基本支出和項目支出,高校預(yù)算可分為部門基本支出預(yù)算和項目支出預(yù)算。由此可見,預(yù)算的對象主要是部門和項目,因此可以以高校內(nèi)部部門預(yù)算和項目預(yù)算為基礎(chǔ)構(gòu)建我國高校績效預(yù)算管理體系。具體而言:(1)部門預(yù)算。高校內(nèi)部的部門預(yù)算是指將部門作為預(yù)算編制的基礎(chǔ)單元,預(yù)算落實到每一個具體部門。高校的部門一般包括教學(xué)、科研、教輔、行政管理和后勤校產(chǎn)及其他部門。高校下屬各部門的所有經(jīng)費(fèi)收入和支出都由本部門負(fù)責(zé)編制,提出預(yù)算建議方案后報學(xué)校計劃財務(wù)處,經(jīng)審核通過后,統(tǒng)一上報給學(xué)校最高財務(wù)決策機(jī)構(gòu)審議(如校長辦公會或預(yù)算委員會),通過后在此基礎(chǔ)上匯總、編制全校的總預(yù)算。部門預(yù)算是一種細(xì)化預(yù)算,預(yù)算的內(nèi)容具體到各部門的各項收支活動。實施部門預(yù)算最主要就是應(yīng)該細(xì)化預(yù)算科目,比如有的學(xué)校在原有預(yù)算的基礎(chǔ)上編制二次預(yù)算,目的是將預(yù)算更為細(xì)化。只有預(yù)算科目清晰明了,才有利于高校預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核等各項活動的實施。(2)項目預(yù)算。項目預(yù)算是指具有特定用途項目資金的安排。這些項目是高校中的優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域和重點建設(shè)的項目。因其重要性和資金數(shù)額相對較大,經(jīng)費(fèi)預(yù)算一般獨立于部門預(yù)算之外,項目預(yù)算在高校主要是指學(xué)科建設(shè)費(fèi)、設(shè)備采購費(fèi)、基本建設(shè)維修費(fèi)等重點經(jīng)費(fèi)的安排,由項目負(fù)責(zé)人(分管校領(lǐng)導(dǎo))直接負(fù)責(zé),以項目預(yù)算的方式體現(xiàn)。項目預(yù)算強(qiáng)調(diào)對項目的成本收益分析,保證績效目標(biāo)的效率性,因此在提高管理效力、實現(xiàn)組織目標(biāo)方面有著獨特的用武之地??梢哉f,實施高效的項目預(yù)算,是我國高校提高自身競爭力,適應(yīng)新環(huán)境變化的重要途徑。項目選擇上,如果高校能夠按照項目管理的思想和技術(shù)進(jìn)行項目的可行性調(diào)研和評估,就避免了立項時的盲從性,有利于做出符合高校的宗旨、利益和優(yōu)勢的決策。
?。ǘ┰O(shè)置科學(xué)的績效評價指標(biāo) 績效預(yù)算是以績效評價為核心,以業(yè)績效果為依據(jù)來編制預(yù)算、評價預(yù)算,績效評價離不開科學(xué)的績效評價指標(biāo),一套科學(xué)、合理的績效評價指標(biāo)是正確引導(dǎo)高校發(fā)展的指揮棒。通過考核要明確預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期,在某些方面是否需要改進(jìn),預(yù)算的編制是否合理、有效,決定是否需要增減或維持預(yù)算支出的投入水平。高??冃ьA(yù)算評價指標(biāo)體系的建立包括具體評價指標(biāo)的選擇以及各指標(biāo)權(quán)重系數(shù)和分值的確定。評價指標(biāo)權(quán)重和分值的確定是實施績效預(yù)算的難點所在,是在咨詢專家意見和問卷調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。運(yùn)用層次分析法初步確定指標(biāo)體系各指標(biāo)的權(quán)重,再用專家直觀判定法修訂各指標(biāo)的權(quán)重,針對不同情況確定不同評分標(biāo)準(zhǔn)。綜合評價得分根據(jù)分值和權(quán)重加權(quán)平均所得,由綜合評價得分確定績效等級。(1)對部門支出績效的評價,即部門績效預(yù)算評價,是一種綜合性的評價。在此,引進(jìn)一種全新的戰(zhàn)略管理和績效評價工具――平衡計分卡,平衡計分卡是從財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)與成長四個層次來設(shè)置全新的績效評價指標(biāo)體系,四個層次的具體評價指標(biāo)包括:財務(wù)方面的關(guān)鍵績效評價指標(biāo)(生均收入、財政撥款增長率、收入增長率、人均科研收入、資產(chǎn)使用率、生均培養(yǎng)成本、資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)結(jié)余率等),客戶方面的關(guān)鍵績效評價指標(biāo)(學(xué)生滿意度,用來反映學(xué)生對學(xué)校的滿意程度,可通過問卷或訪問等形式獲得;用人單位滿意率,指對學(xué)校畢業(yè)生滿意的用人單位的數(shù)量與所有畢業(yè)生用人單位數(shù)量之比,反映社會對學(xué)校的認(rèn)可程度;畢業(yè)生就業(yè)率,指高校畢業(yè)生一次性就業(yè)人數(shù)與所有畢業(yè)生人數(shù)之比,是高校擴(kuò)招后學(xué)生最為關(guān)心的問題),內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面的關(guān)鍵績效評價指標(biāo)(生源報考錄取比、學(xué)生對學(xué)校管理工作滿意度、教師對學(xué)校管理工作滿意度、專業(yè)就業(yè)率、教師教學(xué)及科研能力、畢業(yè)生聲譽(yù)指數(shù)、學(xué)科建設(shè)指數(shù)等),學(xué)習(xí)與成長方面的關(guān)鍵績效評價指標(biāo)(教師滿意度、教師培訓(xùn)率、教師流失率、教師教授率等)。從上述四個方面來確定關(guān)鍵績效指標(biāo),然后將指標(biāo)層層分解到崗、到人,并將考核指標(biāo)與教師的激勵相聯(lián)系,將高校的整體發(fā)展與部門及個人利益相結(jié)合,使高校成為一個有共同目標(biāo)的統(tǒng)一內(nèi)部聯(lián)系的系統(tǒng)。(2)項目績效預(yù)算評價指標(biāo)體系可采用綜合評價法、層次分析法和專家直觀判定法制定。由綜合評價法制定業(yè)務(wù)考評和財務(wù)考評兩個一級指標(biāo)。業(yè)務(wù)考評是對項目開展專業(yè)活動情況的評價,內(nèi)容包括立項目標(biāo)完成程度、項目組織管理水平、項目的實施效果等二級指標(biāo)。財務(wù)考評是對項目經(jīng)費(fèi)支出管理的評價,內(nèi)容主要包括資金落實情況、實際支出情況等二級指標(biāo)。二級指標(biāo)又進(jìn)一步細(xì)化為三級指標(biāo)。過程考評和結(jié)果考評均設(shè)有業(yè)務(wù)考評和財務(wù)考評兩個共性的一級指標(biāo),二級指標(biāo)和三級指標(biāo)則根據(jù)項目的不同在共性指標(biāo)的基礎(chǔ)上另設(shè)計個性指標(biāo),項目根據(jù)其進(jìn)行的狀態(tài)選擇考評方式。
?。ㄈ┙⒑侠淼目冃ьA(yù)算獎懲機(jī)制 建立合理的績效預(yù)算獎懲體制,充分運(yùn)用績效預(yù)算考評結(jié)果,會促進(jìn)績效預(yù)算質(zhì)量的提高。結(jié)合高校自身特點,可從以下方面建立績效預(yù)算獎懲機(jī)制:(1)每年度由專設(shè)的績效評價小組對高校各部門的績效情況進(jìn)行評價,分出績優(yōu)、績差等級,并以此為依據(jù)對下年度預(yù)算資金進(jìn)行分配。建立績效預(yù)算考核專項資金,高??蓪⒚磕觐A(yù)算資金的一定比例專門安排作績效預(yù)算考核專項資金,用于對績效考評結(jié)果優(yōu)秀部門的獎勵。 (2)將績效考核結(jié)果與評先選優(yōu)和獎金補(bǔ)貼掛鉤,獎金分配同單位和個人的績效考核結(jié)果掛鉤。當(dāng)前,高校教職工收入一般分為兩部分,一部分是按主管部門統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放的工資和補(bǔ)貼,另一部分是按學(xué)校自定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的校內(nèi)津貼。學(xué)校可將校內(nèi)津貼與績效考評結(jié)果掛鉤,績優(yōu)部門教職工的校內(nèi)津貼高于校平均數(shù), 績差部門的校內(nèi)津貼低于校平均數(shù)。因校內(nèi)津貼涉及所有教職工,這項獎懲機(jī)制定能喚起每位教職工的主人翁意識,從而充分激發(fā)其實施績效預(yù)算的積極性。 (3)將績效考評結(jié)果同職稱晉升、職務(wù)聘任掛鉤,將考核結(jié)果作為選拔任用、晉升晉級、評選先進(jìn)的主要依據(jù),形成激勵先進(jìn)、能上能下的績效考評導(dǎo)向。