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摘要:本文探討了電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)其財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)展、遠(yuǎn)程處理、集成化管理及動(dòng)態(tài)核算等發(fā)展策略進(jìn)行了研究,以期為電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建與發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 企業(yè)會(huì)計(jì)信息 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
電子商務(wù)的快速發(fā)展使會(huì)計(jì)工作主體不能再以傳統(tǒng)方式進(jìn)行人為假定,其企業(yè)主體界定越來(lái)越困難,概念也越來(lái)越淡化,同時(shí)在人力資源及社會(huì)績(jī)效方面,很難使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體進(jìn)行界定,因此針對(duì)會(huì)計(jì)主體假定的理論受到電子商務(wù)的沖擊產(chǎn)生了假設(shè)必要性的質(zhì)疑。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境中,會(huì)計(jì)分期被認(rèn)為是可以定期針對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行信息獲取,而在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)會(huì)計(jì)信息可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行公布、更新和編輯,信息需求者可以實(shí)時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取企業(yè)會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)分期的意義被淡化了。這些促使了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的面對(duì)對(duì)象及操作模式發(fā)生了較大的改革,并且隨著電子商務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能提出了更高的要求。
一、電子商務(wù)環(huán)境的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)概述
( 一 )電子商務(wù)含義 電子商務(wù)目前沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的答案。最早于1997年被MBA提出來(lái),指借助互聯(lián)網(wǎng)為載體,實(shí)現(xiàn)買賣、服務(wù)和合作伙伴形成的商務(wù)活動(dòng)。準(zhǔn)確地說(shuō)是對(duì)整個(gè)貿(mào)易活動(dòng)的開(kāi)展完全電子化,交易雙方的商務(wù)活動(dòng)不是面對(duì)面進(jìn)行的,而是通過(guò)電子交易的模式實(shí)現(xiàn)的,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)需要多種技術(shù)的集合,發(fā)出數(shù)據(jù)信息 和接受數(shù)據(jù)信息,電子郵件,數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)庫(kù),電子公告,條形碼等技術(shù)整合后,才能完全實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的全過(guò)程。各參與方之間,通過(guò)文本、聲音和圖像的在線傳遞,資金、電子證券、單據(jù)、票證、計(jì)劃等等數(shù)字信息的在線傳遞來(lái)完成整個(gè)商務(wù)活動(dòng)。電子商務(wù)的基本技術(shù)特征是利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的傳輸,不是依靠物理交換的面對(duì)面的形式,商務(wù)特征是所有的交易內(nèi)容完全在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)。
( 二 )電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)主體假設(shè) 所謂會(huì)計(jì)主體就是會(huì)計(jì)實(shí)體,是會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)的組織機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)實(shí)體劃定了財(cái)務(wù)活動(dòng)空間,確定了財(cái)務(wù)活動(dòng)范圍,限制和明確了財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容。體現(xiàn)在報(bào)告誰(shuí)的財(cái)務(wù)活動(dòng)情況,向誰(shuí)報(bào)告財(cái)務(wù)情況的大問(wèn)題。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)主體,電子商務(wù)時(shí)代的財(cái)務(wù)主體發(fā)生了很大的變化。通常把電子商務(wù)模式稱為虛擬模式,進(jìn)而由虛擬企業(yè)形成電子交易的主體,或者把眾多的企業(yè)稱為主體串,把世界范圍內(nèi)的生產(chǎn)者、經(jīng)銷商等通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)形成一個(gè)體系,分享利潤(rùn),分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。這些虛擬企業(yè)的產(chǎn)生就帶來(lái)了虛擬的會(huì)計(jì)主體,電子商務(wù)可以把全球范圍內(nèi)的商業(yè)資源進(jìn)行整合和優(yōu)化。在這種虛擬企業(yè)中,財(cái)務(wù)工作較之傳統(tǒng)企業(yè)有很大的差別,在以往的傳統(tǒng)企業(yè)中,財(cái)會(huì)是層層命令式的控制模式,但是在電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)則是建立在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的網(wǎng)狀管理結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)的實(shí)體財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)形式上也將發(fā)生變化,主要是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的現(xiàn)實(shí)需求。
?。?三 )電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)持續(xù)經(jīng)營(yíng) 會(huì)計(jì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)是會(huì)計(jì)不設(shè)置限期。會(huì)計(jì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)規(guī)定正常的管理范圍,合理劃分企業(yè)的分類、計(jì)價(jià)和費(fèi)用攤布等活動(dòng)做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。在虛擬企業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已非實(shí)體會(huì)計(jì)的主體地位,虛擬企業(yè)內(nèi)部成員之間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不是由虛擬企業(yè)內(nèi)部來(lái)確認(rèn)和報(bào)告的,而是由虛擬企業(yè)各實(shí)體企業(yè)進(jìn)行的,財(cái)務(wù)管理是按照持續(xù)經(jīng)營(yíng)的假設(shè)進(jìn)行跨及處理的。虛擬企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)有效的管理和控制就是管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體,其持續(xù)管理時(shí)間可以定位在合同作期限內(nèi)。
?。?四 )電子商務(wù)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)關(guān)系 當(dāng)今時(shí)代是信息化的時(shí)代,在各國(guó)的經(jīng)濟(jì)構(gòu)成中,第三產(chǎn)業(yè)的比重持續(xù)增加,特別是服務(wù)業(yè)的發(fā)展,尤以信息服務(wù)業(yè)更為明顯,成為本世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。電子商務(wù)的發(fā)展正是基于這樣的基礎(chǔ),促使了電子商務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展,電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使得全球經(jīng)濟(jì)一體化的大勢(shì)勢(shì)如破竹,世界各國(guó)間的電子商務(wù)活動(dòng)日益頻繁,其經(jīng)營(yíng)模式不斷的改進(jìn)和完善,這種商務(wù)模式成為各個(gè)國(guó)家和各大公司關(guān)注的重點(diǎn),并成為信息時(shí)代商務(wù)活動(dòng)的焦點(diǎn)。我國(guó)目前正是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與快速發(fā)展時(shí)期,也是電子商務(wù)迅速崛起的大好時(shí)機(jī),在我國(guó)已經(jīng)有眾多的信息技術(shù)企業(yè)、風(fēng)險(xiǎn)投資公司、生產(chǎn)流通企業(yè)都涉足了電子商務(wù)這條河,紛紛開(kāi)展了電子商務(wù)活動(dòng),并且都取得了可喜的成就。世界范圍內(nèi)的電子商務(wù),正呈現(xiàn)不斷發(fā)展的態(tài)勢(shì),進(jìn)行電子商務(wù)的企業(yè)和人數(shù)大大增加,而且趨勢(shì)非常明朗。電子商務(wù)的主要營(yíng)銷目標(biāo)就是消費(fèi)者的增加,人員的增加和企業(yè)的增加才是電子商務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展會(huì)對(duì)電子商務(wù)的硬件以及網(wǎng)絡(luò)條件等都提出更高的要求,這也是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)力,從而促進(jìn)我國(guó)信息化建設(shè)的發(fā)展和提高。反過(guò)來(lái),電子商務(wù)帶來(lái)的消費(fèi)者人數(shù)增長(zhǎng)的本身,也是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的極大推力。 同時(shí),在這個(gè)全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代,電子商務(wù)將是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善的加速器,電子商務(wù)模式可以促進(jìn)大中小企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步強(qiáng)化,進(jìn)一步優(yōu)化和整合企業(yè)資源,電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理可以輔助決策支持,提高企業(yè)在電子商務(wù)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步推動(dòng)產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展。在電子商務(wù)的引領(lǐng)下,發(fā)展電子商務(wù)的企業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴不僅是作為買賣的通訊工具,而且更是作為發(fā)展生意的基礎(chǔ)環(huán)境,電子商務(wù)模式是把企業(yè)的客戶、企業(yè)供應(yīng)商、企業(yè)內(nèi)部處理三大板塊集結(jié)在一起。網(wǎng)絡(luò)的空間和是無(wú)限的,其容量和擴(kuò)充性都非常好,所有這些都為企業(yè)的成長(zhǎng)的提供了充分的便利和發(fā)展的空間,能夠形成一個(gè)比較好的基礎(chǔ)平臺(tái)支撐電子商務(wù)的成長(zhǎng)。企業(yè)建設(shè)的實(shí)踐往往走在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的前列,而這種實(shí)踐充分說(shuō)明在電子商務(wù)企業(yè)內(nèi),建立和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵一環(huán),是企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑,同時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立也是解決當(dāng)前企業(yè)管理中存在的突出問(wèn)題的有效措施。對(duì)于一些企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,完全可以利用電子商務(wù)的途徑和模式,基于互聯(lián)網(wǎng)的載體實(shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全面化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和電子商務(wù)是一種互為依存的關(guān)系,電子商務(wù)有助于企業(yè)盡快提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。 電子商務(wù)活動(dòng)能帶動(dòng)信息化技術(shù)的發(fā)展和環(huán)境的保障。電子商務(wù)的發(fā)展也是促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的主體。電子商務(wù)發(fā)展的步伐是帶動(dòng)信息產(chǎn)業(yè)全面振興與發(fā)展的助力器。使電子商務(wù)企業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。 二、電子商務(wù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響
?。?一 )電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響 電子商務(wù)的發(fā)展使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)受到了制約,在電子商務(wù)環(huán)境中,商品的交易存在短暫性和即時(shí)性,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈,企業(yè)之間的兼并或破產(chǎn)清算機(jī)制使得持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)適用范圍受限。在貨幣計(jì)量方面,由于電子商務(wù)的特征使其表現(xiàn)為一定意義上的局限性和單一性,電子商務(wù)使得全球商品網(wǎng)絡(luò)形成一個(gè)可以交互流通的巨大網(wǎng)絡(luò)體系,這突破了傳統(tǒng)意義上對(duì)于經(jīng)營(yíng)范圍的國(guó)家限制,使資本流通極為便利,同時(shí)影響了會(huì)計(jì)主體所需要承受的風(fēng)險(xiǎn)與幣值的穩(wěn)定。在這種形勢(shì)下決策者不僅僅單純關(guān)注貨幣計(jì)量指標(biāo),而重要的是關(guān)注某些可以反映企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的非會(huì)計(jì)信息指標(biāo)。
( 二 )電子商務(wù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)原則的影響 (1)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)發(fā)生費(fèi)用及收入一般采取的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,而在電子商務(wù)環(huán)境中,一些企業(yè)存續(xù)期間較短暫,該類企業(yè)并不存在由于跨期引起的費(fèi)用攤配,也不需要對(duì)支出進(jìn)行細(xì)化分類,因此較易實(shí)現(xiàn)收付實(shí)現(xiàn)制。(2)對(duì)企業(yè)歷史成本計(jì)價(jià)方法的影響。在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)所交易的商品價(jià)格具有波動(dòng)效應(yīng),這些商品的價(jià)值不能完全體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)常狀況及財(cái)務(wù)狀況。較多企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)時(shí)間較為短暫,企業(yè)歷史成本進(jìn)行清算時(shí)對(duì)現(xiàn)金流信息量不能進(jìn)行較好反映。企業(yè)歷史成本計(jì)價(jià)是靜態(tài)的計(jì)量方法,而企業(yè)在電子商務(wù)中經(jīng)營(yíng)具有一定的不確定性,財(cái)務(wù)機(jī)制無(wú)法發(fā)揮決策支持的作用。(3)會(huì)計(jì)清算即時(shí)性的影響。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù),使得會(huì)計(jì)核算由事務(wù)結(jié)束后轉(zhuǎn)變?yōu)槭聞?wù)進(jìn)行中,成為動(dòng)態(tài)的核算方法,可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢預(yù)處理。
( 三 )電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的影響 電子商務(wù)的最大革命是為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了無(wú)紙化輸入方式。在企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)之間,企業(yè)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了有機(jī)融合,為企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)的管理提供了極大的方便。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,工作內(nèi)容和方式是以把自動(dòng)采集的電子數(shù)據(jù)作為信息系統(tǒng)的輸入端點(diǎn),然后進(jìn)行核算型信息系統(tǒng)擴(kuò)展到以實(shí)時(shí)電子數(shù)據(jù)自動(dòng)采集為端點(diǎn)的會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)管理模式,這種模式主要由外部環(huán)境決定。電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)賬務(wù)報(bào)表系統(tǒng)依然保持了以往的方式,其他財(cái)會(huì)工作內(nèi)容都將要進(jìn)行點(diǎn)在模式的改進(jìn),都將被完全融入企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中,并且能夠把會(huì)計(jì)賬務(wù)報(bào)表系統(tǒng)建立電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以這種方式為會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供原始憑證。電子商務(wù)的即時(shí)性使電子聯(lián)機(jī)報(bào)告實(shí)時(shí)輸出。首先企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)部門都將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)載體協(xié)同工作,在商務(wù)活動(dòng)中所產(chǎn)生的各類信息都將被存儲(chǔ)于集成的數(shù)據(jù)庫(kù)中,管理者和工作人員通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)訪問(wèn)來(lái)獲得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息;其次會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還能夠呈現(xiàn)在企業(yè)網(wǎng)站上,實(shí)現(xiàn)對(duì)外的財(cái)務(wù)信息公布,比如信息提供給稅務(wù)部門,替代紙面或軟盤報(bào)送的方式,更加便捷和準(zhǔn)確。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息面臨著安全性威脅。我們知道電子商務(wù)的工作界面是開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng),依靠網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)來(lái)支持電子商務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,電子商務(wù)一定要涉及到電子單據(jù)、電子貨幣等內(nèi)容,這些敏感內(nèi)容往往使被攻擊的對(duì)象,而且對(duì)于內(nèi)部的不同權(quán)限人來(lái)說(shuō)也存在一個(gè)保密的問(wèn)題。同時(shí)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),比如電子數(shù)據(jù)容易被丟失、竊聽(tīng)和截取,從而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和商業(yè)機(jī)密。網(wǎng)絡(luò)故障、軟硬件故障都有可能影響到企業(yè)財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)管理,影響此案無(wú)數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。所有這些主管和客觀因素都會(huì)加大企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的難度。 無(wú)紙化交易與會(huì)計(jì)無(wú)紙化無(wú)疑是在一種風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境中進(jìn)行的,這樣的結(jié)果是使財(cái)務(wù)檔案的保管和原始數(shù)據(jù)的辨認(rèn)難度增大。電子數(shù)據(jù)的作者存在是磁介質(zhì)形式。電子數(shù)據(jù)及載體有可能受到自然的不可抗力損毀,同時(shí)也面臨著著計(jì)算機(jī)軟硬件升級(jí)帶來(lái)的障礙。同時(shí)來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的商業(yè)機(jī)密竊取,來(lái)自黑客的攻擊,這些因素都會(huì)增加會(huì)計(jì)信息的不穩(wěn)定性。如數(shù)據(jù)的修改,不比紙質(zhì)文件安全,即便有修改也有痕跡,而電子介質(zhì)中的數(shù)據(jù),修改后是不留痕跡的,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠性受到威脅,增加財(cái)務(wù)檔案保管的難度。電子商務(wù)活動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響表現(xiàn)在:(1)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的控制。會(huì)計(jì)信息控制是指通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流等進(jìn)行核算從而更好的規(guī)范和控制會(huì)計(jì)客體進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)的一種控制手段。而在電子商務(wù)環(huán)境中,由于企業(yè)使用的支付貨幣屬于虛擬貨幣,其存在是一種數(shù)字信息形式,再加上目前電子商務(wù)中數(shù)字簽名及密碼管理技術(shù)中仍然存在一定的風(fēng)險(xiǎn),因此,虛擬貨幣的仿造仍存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此需要加強(qiáng)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),同時(shí)對(duì)交易平臺(tái)進(jìn)行嚴(yán)格控制,使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用能夠落實(shí)。(2)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)分配原則及成本分類方法的影響。在電子商務(wù)環(huán)境中,由于全球物流中心的建立,使商品流通速度和模式發(fā)生了變化,客戶在選擇商品時(shí)可以通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)的選擇,隨后該需求被快速傳遞到物流倉(cāng)儲(chǔ)中心,進(jìn)而實(shí)施統(tǒng)一的貨運(yùn)安排。該模式對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的分配原則及成本分類都產(chǎn)生了一定的影響,加快了企業(yè)會(huì)計(jì)制度的改革。(3)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的影響。電子商務(wù)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表能夠及時(shí)快捷的以網(wǎng)絡(luò)報(bào)表的形式及時(shí)反映給決策者,為企業(yè)提供著更加豐富詳實(shí)的數(shù)據(jù)信息,使企業(yè)決策更加精確。
三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建
?。?一 )電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì) (1)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化發(fā)展?,F(xiàn)代化的企業(yè)會(huì)計(jì)工作最重要的特征就是能夠集核算、控制、預(yù)測(cè)、決策、監(jiān)督、分析等各種功能為一體,把企業(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)統(tǒng)籌安排,科學(xué)管理,使企業(yè)會(huì)計(jì)工作不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)收支控制提供監(jiān)督,并且能夠提供實(shí)時(shí)的便捷的信息。電子商務(wù)環(huán)境有助于企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在會(huì)計(jì)事務(wù)中的綜合運(yùn)用,使整個(gè)會(huì)計(jì)流程能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化辦公,并且能夠及時(shí)的對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并且提供各種預(yù)測(cè)方法的分析,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)科學(xué)化信息管理。電子商務(wù)環(huán)境有利于企業(yè)各部門會(huì)計(jì)分配的核算與統(tǒng)計(jì),方便對(duì)各部門工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督與控制。(2)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)幫助企業(yè)降低財(cái)務(wù)成本、提高會(huì)計(jì)工作效率。電子商務(wù)環(huán)境下是企業(yè)各項(xiàng)工作實(shí)施無(wú)紙化辦公的基礎(chǔ),是企業(yè)節(jié)約成本的有力措施之一。在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)通過(guò)電子訂單、電子賬單及電子打票等電子信息獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),節(jié)約了紙質(zhì)賬本及相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析人員人力成本,另外面向電子商務(wù)環(huán)境的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使現(xiàn)金流結(jié)算方式實(shí)現(xiàn)電子化,現(xiàn)金、匯票、支票等支付手段逐漸減少,企業(yè)間的現(xiàn)金結(jié)算速度加快,成本降低,為企業(yè)實(shí)施低成本高收益的發(fā)展模式轉(zhuǎn)變提供了便利。企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)時(shí)逐漸傾向使用互聯(lián)網(wǎng)直接進(jìn)行稅額申報(bào),企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表也可以直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接向稅務(wù)機(jī)關(guān)和銀行進(jìn)行傳輸,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作效率,降低了人力資源成本。 ?。?二 )電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展策略 (1)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)統(tǒng)籌管理企業(yè)各產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)性營(yíng)收數(shù)據(jù)及產(chǎn)品分配的工具,具有一定的局限性,表現(xiàn)為每個(gè)企業(yè)都建立了屬于其企業(yè)和部門的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,使企業(yè)各個(gè)部門的信息流通能夠在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行交流。但是這種企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制并沒(méi)有和企業(yè)的業(yè)務(wù)機(jī)制很好的結(jié)合起來(lái),企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)僅限于企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)明確統(tǒng)計(jì)過(guò)的數(shù)據(jù),針對(duì)正在發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或生產(chǎn)鏈中其他企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)量信息及整個(gè)市場(chǎng)的數(shù)據(jù)信息無(wú)法獲得實(shí)時(shí)更新,這在某種程度上是企業(yè)財(cái)務(wù)相對(duì)于業(yè)務(wù)發(fā)展有所滯后。電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是要使企業(yè)財(cái)務(wù)開(kāi)元化,進(jìn)行可能多的獲取動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)信息,使會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)全面、詳實(shí)、實(shí)時(shí)。(2)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的遠(yuǎn)程處理。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式會(huì)隨著產(chǎn)品的銷售范圍的不斷擴(kuò)大而改變,甚至當(dāng)產(chǎn)品成為一個(gè)流通性很廣的環(huán)境時(shí),企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求能夠全方位的覆蓋產(chǎn)品銷售區(qū)域,這就要求企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠使用遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)報(bào)表,查詢產(chǎn)品數(shù)據(jù),遠(yuǎn)程報(bào)賬、審計(jì),并且能夠?qū)崟r(shí)的對(duì)整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)不同區(qū)域的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)匯總,能夠隨時(shí)審計(jì)某一區(qū)域的產(chǎn)品庫(kù)存、銷售等業(yè)績(jī)情況。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和決策者更能方便實(shí)時(shí)的掌握企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)情況,根據(jù)目前銷售業(yè)績(jī)結(jié)合會(huì)計(jì)審計(jì)信息做出合理適時(shí)的決策。(3)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成化管理。電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅僅要能實(shí)現(xiàn)對(duì)原產(chǎn)品的出入庫(kù)審計(jì),商品的銷售業(yè)績(jī)審計(jì)等,而且要能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和人事管理等集成為一體,形成一個(gè)企業(yè)綜合管理的平臺(tái),以各項(xiàng)管理子系統(tǒng)的詳實(shí)數(shù)據(jù)作為指標(biāo)形成一個(gè)綜合效益分析的決策支持,并且使各部門工作實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化辦公,進(jìn)一步實(shí)時(shí)控制各部門預(yù)算的合理性及生產(chǎn)進(jìn)度的適時(shí)性,使各部門的工作不局限辦公地點(diǎn),可以方便快捷的對(duì)所需信息進(jìn)行查詢處理,使整個(gè)企業(yè)成為一個(gè)高效協(xié)作的有機(jī)體。(4)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)核算。電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的核算要求能夠根據(jù)所需進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)核算。這既包括各項(xiàng)數(shù)據(jù)的獲取要能夠隨時(shí)隨地,并且全面公正的反映各部門績(jī)效,又包括了會(huì)計(jì)信息的核算要能夠動(dòng)態(tài)化管理,要能夠根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)的變動(dòng)實(shí)時(shí)的更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的核算達(dá)到盡可能的真實(shí)有效。從而為企業(yè)決策者提供最為客觀的判斷依據(jù)。(5)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理方式。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理方式使企業(yè)資金結(jié)算以電子票據(jù)的方式出現(xiàn),并且可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的網(wǎng)上支付、結(jié)算,可以提高資金的結(jié)算速率,加快資金的周轉(zhuǎn),并且可以突破時(shí)間和地域的限制,實(shí)施移動(dòng)辦公,不僅可以降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,而且提高了企業(yè)利益收益的效率?;诰W(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理模式具備了開(kāi)放、共享、動(dòng)態(tài)、智能及實(shí)時(shí)的特征,因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備了更多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能,能夠更好的為財(cái)務(wù)管理人員提供快捷高效的財(cái)務(wù)管理方式。并且基于網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理方式能夠根據(jù)需求實(shí)時(shí)生成各種報(bào)表,并進(jìn)行投遞,可以使決策者隨時(shí)隨地獲取到相應(yīng)的資金利用報(bào)表及人員配置等各種關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的決策或狀況數(shù)據(jù),并且可以為審計(jì)人員提供更加詳實(shí)的數(shù)據(jù),提高了審計(jì)工作的實(shí)效性。(6)加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息人才隊(duì)伍建設(shè)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式和業(yè)務(wù)協(xié)作模式的改革,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域和方式不斷得到革新,企業(yè)如何在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)能夠利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)與審計(jì)工作,是決定企業(yè)在大發(fā)展的洪流中是否能夠取得顯著業(yè)績(jī)的關(guān)鍵。而目前我國(guó)針對(duì)會(huì)計(jì)信息人才的培養(yǎng)體系和模式還存在一定的問(wèn)題,學(xué)生所學(xué)的理論都是較為經(jīng)典的會(huì)計(jì)管理理論,而對(duì)于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)類企業(yè)而言,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又不愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)而讓在校學(xué)生進(jìn)行體驗(yàn)學(xué)習(xí),大部分學(xué)生在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息技能實(shí)踐中所接觸的真正關(guān)聯(lián)于企業(yè)正常發(fā)展的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其功能、操作流程甚少,這就造成了在一定程度上的理論與實(shí)踐相脫節(jié),為企業(yè)會(huì)計(jì)信息人才的適應(yīng)性發(fā)展與實(shí)用技能培養(yǎng)造成了困難,因此有必要加強(qiáng)加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息人才隊(duì)伍建設(shè),以適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作在新形勢(shì)下的需求。