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如何開展審計(jì)電算化

摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,計(jì)算機(jī)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,會計(jì)電算化與電子商務(wù)在我國迅速發(fā)展起來,許多單位都實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作電算化,因此審計(jì)電算化也就應(yīng)運(yùn)而生了。本文分別對會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢、會計(jì)電算化對審計(jì)工作帶來的影響進(jìn)行分析,提出了開展審計(jì)電算化的相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;審計(jì);影響;對策


一、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢
會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展的必然方向,同時也隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷完善。
1、獲得認(rèn)可和廣泛應(yīng)用,建立大范圍信息網(wǎng)絡(luò)。會計(jì)電算化的出現(xiàn),從形式上看是以機(jī)代賬,處理手段的變化,但實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變。會計(jì)電算化信息處理,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,具有廣闊的發(fā)展空間。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是目前知識經(jīng)濟(jì)條件下生產(chǎn)、消費(fèi)最普遍的財(cái)務(wù)信息方式。
2、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)。電子商務(wù)的迅猛發(fā)展對會計(jì)電算化造成了很大沖擊,絕不是會計(jì)軟件升級所能解決的一般問題。為彌補(bǔ)會計(jì)電算化的不足,適應(yīng)這種環(huán)境的變化,“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”這種以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制和事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,將成為當(dāng)今會計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域。
3、向“管理一體化”方向擴(kuò)展。從發(fā)展趨勢來看,會計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來,由單純的會計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫,綜合利用會計(jì)信息的方向發(fā)展。
二、會計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響
會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)相比較傳統(tǒng)會計(jì)不論是對于會計(jì)工作的儲存方式、處理流程、還是內(nèi)部控制等都有著很大的影響,使會計(jì)數(shù)據(jù)處理的有效性、及時性及準(zhǔn)確性得到很大提高,從而使會計(jì)從業(yè)人員的工作由繁化簡,大大減少了工作時間。還可以及時準(zhǔn)確地掌握企業(yè)運(yùn)營狀況,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加全面、系統(tǒng)的會計(jì)信息。無論從廣度上還是深度上來講,都擴(kuò)大了會計(jì)領(lǐng)域,也為加強(qiáng)全面核算和監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。
盡管會計(jì)與審計(jì)在職能、方法、目的與責(zé)任等幾個方面有著不同的特點(diǎn),但兩者具體對象都以會計(jì)資料為主,職能責(zé)任密切相關(guān)。會計(jì)電算化不僅會在很大程度上影響會計(jì)領(lǐng)域,而且還會對以會計(jì)過程為其職能對象的審計(jì)工作產(chǎn)生直接影響。具體來說,審計(jì)的經(jīng)濟(jì)審查和監(jiān)督職能本質(zhì)上雖然沒有改變,但在會計(jì)電算化條件下,由于信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用,使得審計(jì)發(fā)生了改變主要體現(xiàn)在審計(jì)線索的變化、擴(kuò)大了審計(jì)的內(nèi)容和范圍、改變審計(jì)的技術(shù)方法、影響了審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、提高了對審計(jì)人員素質(zhì)的要求等。同時計(jì)算機(jī)環(huán)境下的舞弊作弊行為的隱蔽性,這在一定程度上加大了審計(jì)查處的難度和風(fēng)險,審計(jì)面臨巨大的挑戰(zhàn)。
三、完善電算化審計(jì)的對策
1.加大電算化審計(jì)宣傳和人員教育的力度
針對現(xiàn)階段我國在審計(jì)和審計(jì)人員教育中存在的不足,我國審計(jì)人員沒能對電算化審計(jì)有著足夠認(rèn)識,面對這一現(xiàn)狀,在后續(xù)教育中要加大電算化審計(jì)的宣傳力度,讓人們意識到它的重要性,轉(zhuǎn)變觀念,只有這樣才能全面、正確的理解電算化審計(jì),切實(shí)推進(jìn)電算化審計(jì)工作的實(shí)施。此外,會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,不斷在向前發(fā)展,對審計(jì)人員提出了更高的要求,審計(jì)人員不僅要具備會計(jì)、審計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)知識,還要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會計(jì)方面的知識和技能,不斷更新知識結(jié)構(gòu)。因此要加強(qiáng)對審計(jì)人員的教育工作,提高審計(jì)人員在電算化條件下對各種信息的分析和處理能力,為企業(yè)提供客觀、真實(shí)、有效的審計(jì)信息奠定基礎(chǔ),以適應(yīng)新形式下企業(yè)對審計(jì)工作的需要。
2.制定和完善電算化審計(jì)準(zhǔn)則
會計(jì)電算化條件下,較之傳統(tǒng)手工核算中會計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程,審計(jì)對象、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索、審計(jì)方法等都發(fā)生了很大變化,以往的審計(jì)準(zhǔn)則已不能適應(yīng)新形勢下的需要,這就要求審計(jì)準(zhǔn)則做出相應(yīng)的變化和調(diào)整,完善電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)體系,規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)工作,提高審計(jì)工作質(zhì)量。此外,在積極借鑒、吸收國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的同時,還應(yīng)結(jié)合我國國情,使審計(jì)準(zhǔn)則更好的為我國審計(jì)人員服務(wù),提高企業(yè)市場競爭力。
3.建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)
隨著會計(jì)電算化系統(tǒng)所產(chǎn)生的會計(jì)信息日益增多,只有建立完善的內(nèi)部控制制度才能有助于減少被審計(jì)單位發(fā)生舞弊行為,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、傳遞和處理的及時、準(zhǔn)確。加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),可以從以下幾個方面來考慮:(1)建立健全完善的職權(quán)限制,明確會計(jì)人員的崗位設(shè)置,各司其職,確保不同的崗位的相互牽制關(guān)系。(2)加強(qiáng)人員素質(zhì)審查,建立以提高操作人員素質(zhì)為目的的控制措施。(3)定期對計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)進(jìn)行檢查,對設(shè)備及時進(jìn)行更新和維護(hù),以確保設(shè)備正常運(yùn)行。加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)在輸入、處理、輸出過程中的運(yùn)行情況的審查,保證數(shù)據(jù)的安全性。
4、加大電算化審計(jì)軟件的開發(fā)力度
知識經(jīng)濟(jì)時代下,我們要積極采用集信息技術(shù)、財(cái)務(wù)手段、環(huán)境評估等多學(xué)科知識的技術(shù)方法,充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì),完善審計(jì)軟件系統(tǒng),因此要加大電算化審計(jì)軟件的研發(fā)力度。首先,審計(jì)人員要充分認(rèn)識到計(jì)算機(jī)作為有力的審計(jì)工具,為提高審計(jì)質(zhì)量和效率發(fā)揮了積極作用,自覺加入到會計(jì)電算化的培訓(xùn)中去,努力提高計(jì)算機(jī)實(shí)際操作水平,采用專業(yè)軟件對與各項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容相關(guān)的會計(jì)信息進(jìn)行查閱、核對、分析。其次,軟件公司可以與一些會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行合作,優(yōu)勢互補(bǔ),共同進(jìn)行審計(jì)軟件的開發(fā)。加快實(shí)現(xiàn)審計(jì)軟件的商品化,通過市場競爭,促進(jìn)審計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)審計(jì)的迅速發(fā)展,提高審計(jì)軟件的可操作性。
結(jié)束語:電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運(yùn)用,使電算化審計(jì)得到進(jìn)一步的改善和提高,這不僅大幅度提高了會計(jì)工作的效率,還能及時、準(zhǔn)確、全面地對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評價,監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營活動,促進(jìn)了企業(yè)健康良好的向前發(fā)展。

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