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內(nèi)審機構如何加強經(jīng)濟責任審計

摘 要:本文介紹了高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計工作的現(xiàn)狀,分析了存在的主要問題。在此基礎上,提出應從建立健全各項配套制度、建立科學的經(jīng)濟責任評價體系、改進審計方法、提高審計質量等方面,完善高校經(jīng)濟責任審計的相關建議。

關鍵詞:內(nèi)部審計;經(jīng)濟責任;高校;干部管理


一、引言
  內(nèi)部審計機構對學校中層負責人進行經(jīng)濟責任審計,是內(nèi)部審計工作的一項重要內(nèi)容。近幾年,高校開展經(jīng)濟責任審計取得了明顯的成效。實踐表明,通過審計,客觀公正地評價這些負責人在管理職責范圍內(nèi)的經(jīng)濟活動中的業(yè)績和對存在的問題應負的責任,可以促使他們在任期內(nèi)正確履行職責,勤政廉政,不斷提高經(jīng)濟活動管理水平;可以為學校組織人事部門提供考察和使用干部的依據(jù),促進學校干部管理水平的提高。另一方面,在領導干部經(jīng)濟責任審計過程中,也遇到了不少問題,需要進一步探索改進。
二、高校經(jīng)濟責任審計存在的問題
1.經(jīng)濟責任的不確定性和審計對象種類的復雜性,給審計評價帶來困難
  在高等學校中,經(jīng)濟責任審計對象的種類非常復雜,涉及院校職能部處、院系所、教輔單位和后勤產(chǎn)業(yè)等不同經(jīng)濟運行模式的單位,以后還有可能涉及到校級領導。有些干部上任后并不知道自己有什么經(jīng)濟責任,學校沒有直接授權。有些院長、系主任和所長是專家學者型的人物,他們甚至不直接分管其單位的財務和行政工作。審計對象的經(jīng)濟責任不明確給評價帶來困難。
2.缺乏行之有效的審計評價指標體系
  在大多數(shù)情況下,任務書中所確定的經(jīng)濟責任不是很明確,不能進行量化考核,難以對被審計者的經(jīng)濟責任進行準確評價。在實踐工作中,由于沒有具體量化標準,沒有統(tǒng)一的評價標準,導致審計評價不規(guī)范,隨意性較大等問題。如:審計評價方法不夠統(tǒng)一;審計評價方法不夠客觀;審計評價方法不夠科學;審計評價方法不夠完善。
3.經(jīng)濟責任審計未能跳出財務收支審計的模式
  目前部分高校的經(jīng)濟責任審計工作還停留在對被審計對象單位財務收支的審計上,審計的形式還是就賬審賬,沒有認真開展審計調查。如調查被審單位有無“小金庫”、有無未在財務部門賬上反映的賬外賬,有無領導個人決策及決策失誤導致國有財產(chǎn)流失和浪費的情況。因為側重點不明確,達不到經(jīng)濟責任審計應達到的高度和層次,經(jīng)濟責任審計報告的價值和作用沒有充分體現(xiàn)出來,審計結果也就得不到學校黨政領導和組織部門的重視。
4.審計人員的素質參差不齊,審計評價質量難以保證
  經(jīng)濟責任審計對象的特殊性決定了審計工作政策性強、責任大,要求審計人員具備較高的政策水平、較強的業(yè)務能力和綜合分析能力。然而,審計工作在很長一段時間里不被重視,審計人員地位不高,造成人員素質不高。審計人員的工作能力和政策水平差異較大,不能滿足經(jīng)濟責任審計工作的需要。
三、加強高校經(jīng)濟責任審計的對策
1.完善經(jīng)濟責任審計工作制度
  目前,高校經(jīng)濟責任審計制度體系中個別制度的部分內(nèi)容需要根據(jù)《規(guī)定》和《通知》的文件精神作出修訂。構建高校經(jīng)濟責任審計制度體系的內(nèi)容主要在于完善、修訂經(jīng)濟責任審計實施辦法和專項制度。實施辦法和專項制度在制度體系中處于最關鍵、最核心的位置,直接影響到高校經(jīng)濟責任審計的順利開展。高校必須根據(jù)《規(guī)定》和《通知》的精神,結合高校實際情況,盡快完善和修訂高校處級領導干部經(jīng)濟責任審計實施辦法,健全經(jīng)濟責任審計工作聯(lián)席會議制度,建立經(jīng)濟責任審計情況通報、審計整改以及責任追究等結果運用制度,逐步探索和推行經(jīng)濟責任審計審前公示和審計結果公告制度,促進經(jīng)濟責任審計工作法制化、規(guī)范化、科學化。
2.嚴格審計工作秩序,明確審計重點,講究審計方法,防范審計風險。
  開展經(jīng)濟責任審計必須嚴格審計程序,防范審計風險:要求有關部門的委托建議書必須明確被審計人員的任職時間;根據(jù)委托建議書下達審計通知書前,對被審單位和個人進行審前調查,以明確審計重點和難點;審計通知書中明確被審單位和個人應提供的資料外,要求其對資料的真實性和完整性作出書面承諾;在審計過程中,審計人員應保持應有的職業(yè)謹慎,并嚴格內(nèi)部復核制度、審計會議制度、保密制度;審計報告應征求被審單位和個人的意見,審計評價應客觀公正、實事求是,對發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)問題,依法處理或移送有關部門。另外,在審計內(nèi)容和重點上,既要注重真實性的審查,更要注重合法性和效益性的審查,在強化監(jiān)督職能的基礎上,突出服務職能,抓住影響經(jīng)濟效益的關鍵因素;在利用財務收支審計的成果時,應注意區(qū)分經(jīng)濟責任審計與財務收支審計的異同點,分清兩者在審計內(nèi)容、審計重點、評價對象方面的不同,講究審計方法,抓住重點;在審計評價中,應客觀全面,尊重歷史,注意劃清四個界限:任期內(nèi)責任與任期前責任的界限,主觀因素與客觀原因的界限,工作失誤與失職該職、以權謀私的界限,直接責任與間接責任的界限。
3. 依托高?,F(xiàn)行管理體制,探索設計經(jīng)濟責任審計評價體系的框架雛形
  建立健全高??茖W、適用的經(jīng)濟責任審計評價指標體系,是完善高校經(jīng)濟責任審計的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)高校經(jīng)濟管理的運行模式和特點,筆者認為高校的經(jīng)濟責任評價指標體系應該從五個方面綜合構建: 依法行政、管理控制、重大決策、遵紀廉政、工作業(yè)績。為了設置簡化科學的評價指標,對“依法行政”、“管理控制”、“重大決策”與“遵紀廉政”四個評價模塊,可設置通用經(jīng)濟責任審計評價指標,稱之為“共性指標群”,是經(jīng)濟責任審計中均需要評價與審查的內(nèi)容。
  高校經(jīng)濟審計由于不同類型、不同部門的工作業(yè)績表現(xiàn)不同,所以該模塊宜分不同類別設置評價指標。高校負責人經(jīng)濟責任審計評價的差異性主要表現(xiàn)在“工作業(yè)績”評價模塊上,而對“工作業(yè)績”模塊,可分不同類別、不同崗位設置特別的評價指標,稱之為“特性指標群”,因被審計對象的差異而所需要重點審查的特殊經(jīng)濟責任。主要是對主管人力、物力、財力等重要部門負責人有關經(jīng)濟責任的細化界定。如: 財務處處長專項經(jīng)濟責任;資產(chǎn)管理處處長專項經(jīng)濟責任;基建處處長專項經(jīng)濟責任; 后勤管理處處長專項經(jīng)濟責任;人事處處長專項經(jīng)濟責任;學校資產(chǎn)經(jīng)營有限公司總經(jīng)理專項經(jīng)濟責任等。
4.全面提高審計人員素質
  高校領導干部經(jīng)濟責任審計專業(yè)性、政策性強,審計風險大,審計人員不僅要有較高的政治素質和業(yè)務素質,還要熟悉被審計單位的工作特征。審計人員要有強烈的責任感和使命感、端正態(tài)度、嚴明紀律,對審計核實的新問題,要認真對待、嚴厲處理。在審計過程中,不僅要抵制各種不正之風及利益的誘惑,依法進行審計監(jiān)督,還要依據(jù)審計法保護自己的合法權益,對那些打擊報復審計人員的行為依法抵制。
5.重視審計結果的運用
  經(jīng)濟責任審計能否發(fā)揮應有的功能,關鍵在于審計結果的正確處理和運用。為了防止出現(xiàn)“就審計論審計,審計結果運用不落實”的弊端,應從以下幾方面來完善經(jīng)濟責任審計結果的運用摘要:一是對審計結果的運用要講究方法、區(qū)別對待,慎重確定使用方式。二是在干部監(jiān)督管理上,除了實行經(jīng)濟責任審計制度外,還要求實行任職公示制度,并將經(jīng)濟責任審計和干部任職公示制度有機結合起來,將審計結果納入干部任職公示的內(nèi)容,增強干部監(jiān)督管理的力度。要進一步增強教職工參和監(jiān)督的功能,不斷完善干部任職公示制度。既可以讓教職工更全面、更具體地了解任用干部的情況、尤其是履行經(jīng)濟責任方面的情況,又可以有效地提高經(jīng)濟責任審計功能和效果。三是要把審計結果作為考核干部的重要依據(jù),運用審計的量化結果客觀、公正地評價干部的功過是非。

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