摘 要:審計質(zhì)量是審計工作的生命,它涉及審計的各項工作,貫穿于審計項目的全過程。本文客觀分析了當前內(nèi)部審計質(zhì)量管理中存在的問題和不足,并從內(nèi)審部門的獨立性和人員的客觀性、審計項目流程控制、內(nèi)審人員專業(yè)勝任能力等方面提出了加強內(nèi)部審計質(zhì)量管理的對策和措施。
關鍵詞:內(nèi)部審計 質(zhì)量管理 問題 對策
隨著企事業(yè)單位內(nèi)控制度的不斷完善,我國的內(nèi)部審計工作得到了長足發(fā)展,內(nèi)審工作成效日趨顯現(xiàn),內(nèi)審工作在經(jīng)濟活動中的地位越來越重要,社會對審計工作的質(zhì)量提出了更高的要求,對內(nèi)部審計質(zhì)量的控制也就顯得越來越重要。審計質(zhì)量是審計工作的生命,它涉及審計的各項工作,貫穿于審計項目的全過程。加強內(nèi)部審計質(zhì)量管理,有利于保障審計工作效果,提高審計的職業(yè)地位和聲譽,進而促進內(nèi)審職業(yè)得到不斷完善與發(fā)展。本文客觀分析了當前內(nèi)部審計質(zhì)量管理的現(xiàn)狀,并從內(nèi)審部門的獨立性和人員的客觀性、審計項目流程控制、內(nèi)審人員專業(yè)勝任能力等方面提出了加強內(nèi)部審計質(zhì)量管理的對策和措施。
一、內(nèi)部審計質(zhì)量管理中存在的問題
內(nèi)部審計相對于政府審計和社會審計,其執(zhí)行效率相對較差,強制性也較弱;其次,由于內(nèi)部審計主要圍繞單位內(nèi)部經(jīng)營活動而開展監(jiān)督、檢查,因而受單位內(nèi)部影響較大。正是由于其所處環(huán)境、地位的特殊性,內(nèi)部審計的現(xiàn)實狀況不容樂觀,存在著較多的問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
?。ㄒ唬﹥?nèi)審部門缺乏獨立性。
按照《內(nèi)部審計準則》的要求,各單位應當單獨設立內(nèi)部審計部門,內(nèi)部審計要真正能夠開展工作,發(fā)揮其內(nèi)部監(jiān)督的作用,首要前提是保證自身的獨立性。獨立性要求保證兩個層面上的獨立:形式上的獨立和實質(zhì)上的獨立。形式上的獨立比較容易做到:成立獨立的內(nèi)審部門。但現(xiàn)實中,由于受到人員編制、辦公經(jīng)費的制約,很多單位沒有單獨設立內(nèi)部審計部門,而是把內(nèi)審職能設在財務部門或紀委等管理部門。筆者所在單位的內(nèi)審職能就設在計劃審計科,內(nèi)部審計與計劃管理工作在一起。也有些內(nèi)審部門雖然做到了形式上的獨立,但部門受誰領導一直很難確定。實質(zhì)上的獨立則相對較難:最典型的是人員和經(jīng)費的獨立,需要依靠于人事部門和財務部門的支持,否則無法正常開展內(nèi)審工作。因為人事部門可以決定內(nèi)審部門的績效考核和人事晉升,財務部門可以控制內(nèi)審部門的財務運算和資金撥付。上述狀況的普遍存在,導致內(nèi)審部門無法做到實質(zhì)上獨立,也就無法保證人員的客觀性,從而影響到審計質(zhì)量。
(二)審計項目流程控制不到位,事中監(jiān)督形同虛設。
目前,各單位在實施審計過程中,審計程序不夠規(guī)范,審計過程中的事中監(jiān)督形同虛設,嚴重制約著審計工作質(zhì)量。具體到審計項目,主要表現(xiàn)為:一是審計準備不夠充分,審計計劃不夠科學、合理,缺乏深入、充分的審前調(diào)查研究;二是審計方案脫離實際,針對性、操作指導性不強,審計重點不夠突出;審計目標不夠明確,帶有一定的盲目性、隨意性;三是審計實施不夠徹底,重大問題沒有查深查透;審計定性不夠準確,審計取證、編制審計工作底稿缺乏嚴格規(guī)范,隨意性比較大;審計工作底稿復核不夠細致甚至沒有復核,差錯率較高;審計綜合分析不夠透徹,審計意見缺乏針對性、建設性和可操作性,審計報告格式幾乎千篇一律,其質(zhì)量和水平不高;四是審計成果運用不夠,審計效果未能得到充分發(fā)揮。
?。ㄈ﹥?nèi)審人員知識面單一,人員素質(zhì)和業(yè)務能力參差不齊。
二、加強內(nèi)部審計質(zhì)量管理的幾點建議
一個良好的內(nèi)控管理應當建立起有效的內(nèi)部審計控制體系,而審計質(zhì)量管理應是內(nèi)部審計控制的重中之重。針對目前內(nèi)部審計質(zhì)量管理中存在的問題,筆者認為應從內(nèi)部審計的組織地位、審計項目的流程控制、內(nèi)審人員專業(yè)勝任能力這幾個方面加以考慮,健全、規(guī)范內(nèi)部審計質(zhì)量管理體系建設。
?。ㄒ唬┟鞔_內(nèi)部審計在組織架構(gòu)中的地位。獨立性是組織保障,要實現(xiàn)內(nèi)部審計在內(nèi)控管理中所起的保障、監(jiān)督作用,必須確立內(nèi)部審計在組織架構(gòu)中的地位。要想切實發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,必須按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),科學定位、明確職責、創(chuàng)造良好的控制環(huán)境,選擇恰當?shù)慕M織構(gòu)架,真正做到內(nèi)審部門的獨立性和內(nèi)審人員的客觀性。
(二)嚴格執(zhí)行審計程序,規(guī)范審計流程管理,加強審計項目的質(zhì)量控制。
嚴格的審計程序是審計質(zhì)量保障的重要依托,在項目執(zhí)行的事前、事中、事后的各個階段,都有很多關鍵的環(huán)節(jié)需要控制,以確保審計質(zhì)量得到保障。要保障審計工作質(zhì)量,過程控制是關鍵。必須規(guī)范工作程序,并且將控制貫穿于計劃、實施、復核、報告等每一個審計工作環(huán)節(jié)。只有這樣才能很好地對審計全過程和人員工作質(zhì)量進行控制。加強審計流程控制,做好審計項目質(zhì)量管理,筆者認為應從以下幾方面入手:
第一、 搞好審前調(diào)查工作,是審計質(zhì)量控制的前提。審前調(diào)查是確定審計工作重點、審計范圍、選擇審計方法和步驟、制定審計實施方案的必備環(huán)節(jié),是審計質(zhì)量的審前控制。只有把審前調(diào)查作為審計階段的一個重要環(huán)節(jié)認真抓好,才能編制出行之有效的審計實施方案,確保高質(zhì)量地實現(xiàn)審計目標。
第二、 重視審計實施方案的編制,是審計質(zhì)量控制的基礎。在審計工作實施前,審計實施方案的編制顯得尤為重要。首先,審計實施方案是審計質(zhì)量控制的源頭。它是在審前調(diào)查的基礎上形成的第一個綜合性文檔,通過統(tǒng)籌計劃和安排,明確具體審計目標和細化審計內(nèi)容,從根本上確定了審計方向;其次,實施方案是執(zhí)行審計和質(zhì)量檢查的標準。依照實施方案,管理者可以清楚地判斷審計人員做了什么、怎樣做的、結(jié)果如何,從而最大限度地減少審計人員的隨意性;第三,審計實施方案是審計報告的基礎。審計報告中的審計評價嚴格要求審計組只對所涉及的審計領域發(fā)表審計評價意見。因此,好的審計實施方案是審計質(zhì)量控制的靈魂,是指導審計人員現(xiàn)場作業(yè)的“路線圖”,對審計項目起著全面控制作用,能明確具體審計目標、內(nèi)容和方法,做到有的放矢,確保每一個審計項目都能實現(xiàn)既定的審計目標,降低審計風險。
第三、 強化審計實施過程管理,是審計質(zhì)量控制的核心。審計報告是審計監(jiān)督活動的“產(chǎn)成品”,是實施審計后,對審計項目作出審計意見的書面文件,是審計風險的最終載體,要想提高審計項目的質(zhì)量,重視審計報告的撰寫是非常必要的。在審計報告形成階段,審計項目管理者應再次核對審計實施方案、審計日記和審計工作底稿三者的一致性,以避免重大問題的漏查;在出具審計報告前應認真完成對審計取證和審計底稿的復核工作,做到審計取證數(shù)據(jù)、事實及描述準確。審計底稿的依據(jù)要合理、對問題的定性要準確,審計評價要準確適度、有據(jù)可依,對于審計過程中未涉及的具體事項,以及標準不明確的事項不應在報告中進行評價。審計報告措辭要嚴密,定性要準確,處理意見要做到客觀、公正、實事求是。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題要認真進行分析研究和加工提煉,把微觀成果提升到宏觀層面,有針對性地提出對策和建議,為領導決策提供依據(jù)。對重大審計發(fā)現(xiàn)要隨時報告,切實提高報告的針對性和時效性。同時,要加強對審計報告表述方式的研究,報告既要用絕對數(shù)說明事實,還要注意用相對數(shù)表明問題的性質(zhì)和嚴重程度;既要如實地反映審計情況,還要有理性分析和可行行建議。
第四、 重視審計后續(xù)工作,是完善審計質(zhì)量控制的延伸。跟蹤落實和整理檔案階段的工作是審計項目的最后一個環(huán)節(jié),是審計成果的最終體現(xiàn)。應當按照審計檔案管理要求收集與審計項目有關材料,做好審計資料歸檔工作,并做好被審單位資料庫的建立工作,為日后的審計監(jiān)督打下良好的基礎。
審計質(zhì)量的好壞是多種因素綜合作用的結(jié)果,并且貫穿整個審計過程,審計中的每一項具體工作均需以審計質(zhì)量為立足點,使審計質(zhì)量意識貫穿于項目始終,從審前準備到審計后續(xù)工作都應積極采取有效措施控制審計質(zhì)量。
?。ㄈ┘訌妰?nèi)審人員業(yè)務培訓,保持內(nèi)審部門的專業(yè)勝任能力。
高質(zhì)量的審計來自于高素質(zhì)的人才,審計質(zhì)量控制的中心是人,要以人為本,要加強審計隊伍建設,培養(yǎng)、開發(fā)、合理利用審計人才資源。
第一,要加強審計人員職業(yè)道德修養(yǎng),樹立良好的職業(yè)道德規(guī)范,使審計人員在審計中真正做到獨立、客觀、公正。對于審計工作,不僅要考核業(yè)績,還要評價誠信,對審計人員的腐敗行為要加重處罰,避免因?qū)徲嬋藛T自身不潔導致審計結(jié)論失真而帶來的風險。
第二,強化審計人員的專業(yè)培訓和后續(xù)教育。內(nèi)審機構(gòu)要支持和保障內(nèi)部審計人員參加各項業(yè)務培訓和崗位資格、續(xù)續(xù)教育培訓,并鼓勵和倡導內(nèi)部審計人員取得國際注冊內(nèi)部審計師資格,確保審計人員隨時掌握不斷更新的審計業(yè)務知識和相關常識,增強審計技能,提高專業(yè)勝任能力。
此外,還可以設立咨詢部門或任用專門人才,為內(nèi)審人員提供當前業(yè)務技術(shù)發(fā)展信息的有關資料,使內(nèi)審人員在實際工作中遇到難以解決的技術(shù)問題時,能得到協(xié)助和指導。對一些專業(yè)性強審計項目,可以通過招投標的辦法選擇社會信譽高的社會中介機構(gòu)去完成,這樣既能夠解決內(nèi)部審計力量不足的難題,又能夠確保審計工作質(zhì)量。
綜上所述,內(nèi)部審計質(zhì)量是內(nèi)部審計的生命,只有通過強化內(nèi)審部門的獨立性和人員的客觀性、加強審計項目流程控制、提高內(nèi)審人員專業(yè)勝任能力等方面多管齊下,全面提升內(nèi)審質(zhì)量,才能取得組織和社會的信任,內(nèi)部審計事業(yè)才能得到鞏固和發(fā)展。