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摘 要:為了使得會計信息的質量得到保障,信息生產(chǎn)者的綜合素質和綜合能力有待進一步提高,與此同時,政府相關機構和部門也要加大對信息生產(chǎn)過程的監(jiān)督和控制,以最大程度地降低外在影響,使得會計信息的真實性和準確性得到有效保障。本文闡述了行政事業(yè)單位中存在的會計信息失真問題,并提出了解決措施。
關鍵詞:行政事業(yè)單位 會計信息 失真
我國的行政事業(yè)單位不是以盈利為目的的,單位資金的運行有很多是出自于政府部門的撥款的,這樣使得會計核算跟企業(yè)單位有所不同,從而使得會計信息也出現(xiàn)了不同狀況。行政事業(yè)單位會計信息的真實性和準確性會影響到財政資金的決策、分配和使用,另外,對社會經(jīng)濟秩序狀況也會造成一定的影響。近年來,我國經(jīng)濟發(fā)展速度很快,行政事業(yè)單位會計信息質量受到的關注程度越來越高。
一、行政事業(yè)單位中存在的會計信息失真問題
(一)會計法律法規(guī)不完善
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,體制改革開展狀況越來越好,現(xiàn)代經(jīng)濟形勢變得復雜起來,然而卻存在著很多行政事業(yè)單位的會計法律法規(guī)不完善的問題,這樣影響到了每一項業(yè)務活動的開展。同時,我國有很多行政事業(yè)單位的會計制度、法規(guī)沒有根據(jù)當今的社會環(huán)境來制定,使得當代會計改革的需求沒有辦法得到滿足,難免出現(xiàn)會計信息失真難免。
?。ǘ嬋藛T的綜合素質和業(yè)務能力不夠強
當前,我國的一些行政事業(yè)單位內部會計人員的綜合素質普遍不高,存在為了追求經(jīng)濟利益而違法操作的現(xiàn)象,發(fā)生虛假報賬、挪用公款、貪污受賄的現(xiàn)象,致使會計信息失真。除此之外,一些行政事業(yè)單位會計人員不具有從業(yè)資格。沒有經(jīng)過系統(tǒng)的、全面的培訓,實際業(yè)務操作能力不足,而在當前我國經(jīng)濟體制改革不斷進行的狀況下,現(xiàn)代會計業(yè)務活動具有一定的難度,這樣會計信息的編制的準確性難免有所欠缺。
(三)監(jiān)督力度和懲處力度不夠
行政事業(yè)單位會計信息質量很大程度上依賴于單位的監(jiān)控和外部控制。然而,當前我國的行政事業(yè)單位會計活動的監(jiān)督還有所欠缺,應有的作用沒有辦法發(fā)揮出來。在進行監(jiān)管時,監(jiān)管人員的主動性、積極性難免有所欠缺,一般情況下,只有領導下達了命令,才采取行動,這樣會計監(jiān)管浮于表面,監(jiān)督與管制無法開展。除此之外,考核內容中不包括行政事業(yè)單位的會計活動和信息。在開展會計業(yè)務活動時,常常出現(xiàn)監(jiān)督浮于表面、執(zhí)法不嚴、避重就輕的現(xiàn)象,這樣難免出現(xiàn)會計信息失真現(xiàn)象。
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1、崗位設置不合理。當前,我國存在一些在行政事業(yè)單位運作過程中,受到人才儲備制約、編制數(shù)量限制等因素的影響,職務分離制度并沒有實現(xiàn),不合理的同時兼任多個崗位的現(xiàn)象也存在著,這樣內部難免出現(xiàn)各個崗位之間的牽制力和管理漏洞,如果一個身兼數(shù)職的會計人員的行為是不正當?shù)?,人們便很難發(fā)現(xiàn),難免出現(xiàn)會計信息失真的問題。
2、流程監(jiān)管體系不健全。目前,我國多數(shù)行政事業(yè)單位的流程管控體系并不健全,并未明確單位所有經(jīng)濟事項的審批、監(jiān)管流程,且對于經(jīng)濟事項的監(jiān)管通常只側重于事后審批,缺少事前的預防與事中的監(jiān)督、控制。此外,一些行政事業(yè)單位在報銷費用、款項時,往往采取的是先審批、后審核的方式,經(jīng)濟流程的監(jiān)管順序過于隨意,從而為會計人員的審核、批復工作帶來困難。
二、保證行政事業(yè)單位會計信息質量的對策
?。ㄒ唬┩晟苾炔靠刂频闹贫?,加強內部審計工作
行政事業(yè)單位的領導應對會計人員和會計機構進行一個很好的協(xié)調,以完善各項內控制度。為了使各項制度得到有效落實,可以聯(lián)合辦公室、紀檢等部門建立一些管理小組進行把控。對于單位內部的部門和崗位,應避免一人多職的現(xiàn)象出現(xiàn),與此同時,會計崗位責任制也應貫徹實施,這樣激發(fā)起會計部門以及在崗人員的工作積極性,杜絕會計信息失真問題發(fā)生。
?。ǘ┘訌姳O(jiān)督,加大懲處力度
不僅僅要自覺監(jiān)控行政事業(yè)單位的會計活動,并且單位負責人的責任一定要認真履行,而且社會的審計機構、注冊會計師事務所以及政府的相關部門也應加強合作,對行政事業(yè)單位的會計活動采取全過程、全方位的監(jiān)督、管控。倘若發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違法、違章的業(yè)務操作與個人行為,應加大懲處力度,對于情節(jié)較輕、非主觀意識違規(guī)的會計人員可進行批評教育,而對于情節(jié)嚴重、違法亂紀的會計人員,應責令開除并追究相關人員的法律責任,以示懲戒。
?。ㄈ┘訌娙肆Y源管理
近年來,我國大力推行經(jīng)濟體制改革,在這一背景之下,行政事業(yè)單位的人力資源管理一定要加強,實行競聘制度和持證上崗制度,選擇優(yōu)秀人才從事會計工作。在當前現(xiàn)有的會計部門的在崗人員當中,如果缺乏相應執(zhí)業(yè)資格,應該對他們進行培訓,只有執(zhí)業(yè)資格考核通過并且獲得證書以后,才可以返回繼續(xù)工作。除此之外,隨著我國對會計改革力度的加大,為了使得現(xiàn)代業(yè)務的需要得到滿足,行政事業(yè)單位應該每隔一段時期對會計人員進行培訓和教育。在開展教育工作的過程中,道德素質教育、文化教育、法制教育應同時開展,這樣使得會計人員的法律意識和綜合素質切實提高,讓他們嚴格按照法律辦事,實事求是,與此同時,可以通過引入會計信息失真的“反面教材”作為培訓內容,以這種方式使在崗人員的警惕性提高。每隔一段時間開展一次培訓,可以使會計人員的專業(yè)理論與知識提高,提高他們的操作技巧,使他們的專業(yè)性更強,更為有效地對會計進行處理。除此之外,財政部門應該按照相應的要求對會計人員的職業(yè)資格證書進行年檢,在于業(yè)務表現(xiàn)比較好的在崗人員可以給予適當?shù)莫剟?,對于那些違規(guī)操作或者違法操作的職員要嚴厲懲罰,這樣使得會計信息的質量得到保障。
三、結束語
為了使得會計信息的質量得到保障,信息生產(chǎn)者的綜合素質和綜合能力有待進一步提高,與此同時,要協(xié)同社會監(jiān)督機構、政府機構對信息的生產(chǎn)過程采取監(jiān)控,消除一切影響因素,保證會計信息的真實性、準確性。