摘 要:土建工程是工程造價環(huán)節(jié)中的重要組成部分之一,其工程的預(yù)算審計直接關(guān)系到整個工程項目的成本。怎樣才能更好更科學(xué)的對土建工程進(jìn)行預(yù)算審計,提高工作效率、降低成本、節(jié)約開支,這對整個工程項目的預(yù)算審計有著非常重要的意義。
關(guān)鍵詞:土建工程;預(yù)算審計;工程預(yù)算
土建預(yù)算審計工作的準(zhǔn)備
1.1 工程預(yù)算審核的準(zhǔn)備工作
審核工程預(yù)算的準(zhǔn)備工作與編制工程預(yù)算很是類似,主要是對施工圖預(yù)算進(jìn)行清點、歸類、整理,根據(jù)圖紙說明準(zhǔn)備有關(guān)圖集和施工圖冊,熟悉并核對相關(guān)圖紙,參加技術(shù)交底,熟悉施工組織設(shè)計,必要的時后需到施工現(xiàn)場進(jìn)行勘測。
1.2 熟悉施工圖預(yù)算所采用的定額
根據(jù)施工圖預(yù)算編制說明,了解編制。本預(yù)算所采用的定額是否符合施工合同規(guī)定或工程性質(zhì)。如果該工程預(yù)算沒有填寫編制說明,則應(yīng)從預(yù)算內(nèi)容中了解本預(yù)算所采用的定額。
1.3 熟悉預(yù)算包括的內(nèi)容范圍
收到工程預(yù)算后,應(yīng)該根據(jù)編制說明或內(nèi)容,了解本預(yù)算所包括的范圍。例如某些配套工程、室外管線、道路、技術(shù)交底等,是否包括在所編制的預(yù)算中。因為這部分工程的施工圖,有時出自不同的設(shè)計單位,或者不是隨同主體工程設(shè)計一起送交施工企業(yè)或建設(shè)單位,可能單獨編制工程預(yù)算;同時,有的設(shè)計變更,送至施工企業(yè)時,施工企業(yè)正好按原圖已編制出預(yù)算,不愿再重編(計劃以后再調(diào)整),但在編制說明中又沒有介紹清楚。建設(shè)單位在接到這部分設(shè)計變更后,往往和原來的施工圖裝訂在一起,因而,引起雙方在計算范圍上的不一致,造成不必要的誤會,有類似情況時,最好寫進(jìn)編制說明,以便取得一致的計算依據(jù)。
1.4 熟悉有關(guān)規(guī)定
預(yù)算審核人員應(yīng)熟悉國家和地區(qū)制定的有關(guān)預(yù)算定額、工程量計算規(guī)則、材料信息價格以及各種費用提取標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,既要審核重復(fù)列項或多算了的工程量,也應(yīng)審核漏項或少算了工程量,還應(yīng)注意工程量計算單位是否和預(yù)算定額一致。
幾種審核方法的歸納
2.1分組計算審核法
把決算中的項目劃分為若干組,并把相連且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準(zhǔn)確程度的方法。這種方法在與建筑面積有關(guān)的項目、與室外凈面積有關(guān)的項目、與墻體面積有關(guān)的項目中應(yīng)用的比較廣泛。
2.2分析對比審核法
對比審核法首先要對工程預(yù)結(jié)算資料進(jìn)行系統(tǒng)的分析和總結(jié),然后要找出同類工程造價和工料消耗的規(guī)律性。根據(jù)用途、結(jié)構(gòu)形式、地區(qū)的不同總結(jié)出工程造價和工料消耗的指標(biāo)。以這個指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)對審核對象進(jìn)行對比和分析,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)律的部分工程并針對這些工程進(jìn)行重點審核。
2.3全面審核法
這種方法比較適合初學(xué)者,對于施工圖預(yù)算和投資不多的項目、工程內(nèi)容比較簡單的項目,這種方法采用的比較多。其優(yōu)點在于全面和細(xì)致,審核之后出現(xiàn)差錯的情況比較少。但是相對的,這種方法的工作量也比較大。很多建設(shè)單位為了嚴(yán)格控制工程造價,通常都采用這種方法。
2.4常見病審核法
預(yù)算審核過程中常見病審核方法是與審核人員的地位、立場息息相關(guān)的,其觀點和處事的方法不同會導(dǎo)致對編制預(yù)算的審核角度不一樣。由于編制預(yù)算中出現(xiàn)不同程度的常見病,這些常見病包括工程量計算正誤差、基礎(chǔ)t形交接重疊處的重復(fù)計算、定額單價正誤差、項目重復(fù)正誤差、綜合費用計算正誤差等等。由于這些常見病的存在,在審核施工圖預(yù)算時,審核人員可以從這些常見病入手,找到不合格部分,并予以剔除。最終準(zhǔn)確計算工程量,合理確定定額單價,達(dá)到合理確定工程造價的目標(biāo)。
2.5重點審核法
重點審核法就是要抓住工程預(yù)算中的重點進(jìn)行審核。一般來說,工程預(yù)算的審核重點在于:施工圖計算部分價值較高或者是投資比例較大的分項工程量。比如:磚石結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)和高級裝飾工程等。而對于其他價值較低的分項工程,比如一些普通的裝飾或零星的項目,審核人員往往刻意不審,只對工程預(yù)算中的重點進(jìn)行審核。這種方法的優(yōu)點在于工作效率高且重點突出。
另外,還有標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算審查法,篩選審查法,利用手冊審查法,小型零星預(yù)算審查法等,總之,要根據(jù)具體問題具體分析,選用適當(dāng)?shù)膶彶榉椒?,更好地做好工程預(yù)算。
預(yù)算審計應(yīng)注意額事項
3.1 注意資料的齊全
包括施工合同,各原始預(yù)算,設(shè)計圖紙及會審紀(jì)要,設(shè)計變更,施工簽證,竣工圖,施工中發(fā)生的其他費用,施工單位的資質(zhì)證書和取費標(biāo)準(zhǔn),施工現(xiàn)場地形及工程地質(zhì)等。
3.2 圖紙的重要性
重點看圖,在拿到工程施工圖后,首先要按圖紙會審紀(jì)要的內(nèi)容,對圖紙做全面的修正,這樣可避免因圖紙變化,而進(jìn)行大量重復(fù)的勞動。之后開始對圖紙全面瀏覽,先了解工程的基本概貌,如建筑物層數(shù)、結(jié)構(gòu)形式、建筑面積等,再了解工程的材料和做法,如:基礎(chǔ)是砼的還是磚、石的,是條形的還是獨立的;墻體是砌磚還是砌塊;樓面是水泥砂漿還是地磚;有無吊頂;外墻面是墻磚還是干粘石;門窗是木制還是鋁合金、塑料等。最后詳細(xì)閱讀建筑“三大圖”,重點弄清以下幾個問題:房屋內(nèi)外高差,以便在計算基礎(chǔ)、挖填方、外墻抹灰工程量時利用該數(shù)據(jù);建筑物層高墻體、樓地面面層、頂棚等相應(yīng)的工程內(nèi)容是否因樓層不同而有所變化,以便在計算工程量時分別對待;建筑物構(gòu)配件,如陽臺、雨棚、臺階等的設(shè)置情況,以防止二次翻閱和重漏計算。
3.3 合理安排工程量計算順序
合理安排工程量計算順序可以事半功倍。例如,基礎(chǔ)工程量計算完成后,若緊接著計算墻體工程量,而墻體上門窗洞口所占面積、嵌入墻體的砼構(gòu)配件所占體積都沒有數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)常常要臨時補(bǔ)充進(jìn)來。這種方法很被動,容易出錯,到計算門窗和砼構(gòu)配件時,又要重復(fù)計算,如果發(fā)現(xiàn)前邊的扣除有差錯,還需進(jìn)行調(diào)整,因此若在基礎(chǔ)工程量計算完成后,緊接著計算門窗洞口和砼分部工程量,那么就可一次成功,既省事又準(zhǔn)確。安排分部工程量計算順序的原則是方便計算。
3.4材料價格和價差的審核
在工程預(yù)決算工作中,材料費用是工程造價最活躍的動態(tài)因素,它占工程造價的76%以上。因此加強(qiáng)材料價格動態(tài)管理,實施材料價格動態(tài)決算十分重要。材料市場價格的取定必須與當(dāng)時當(dāng)?shù)氐男星橄嘁恢?,?yīng)注意當(dāng)?shù)氐亩~站公布的材料市場預(yù)算價格是否已包括安裝費、管理費等費用,基建材料的數(shù)量、規(guī)格和型號是否按圖列出的取定。但是材料價格將隨著市場競爭和供求關(guān)系的變化頻繁波動,當(dāng)?shù)氐亩~站公布的材料市場預(yù)算價格應(yīng)該具有“彈性”,爭取半月發(fā)布一次市場價格信息;同時發(fā)布市場價格材料品種信息,力求齊全,以滿足多方面的需要。
工程預(yù)決算由于受施工工期、施工條件的影響,多采用事后結(jié)算調(diào)價的辦法,如果結(jié)算價格不能準(zhǔn)確反映變化的市場,必然會進(jìn)一步拉大“固定單價”和“活市場”的差距,給企業(yè)帶來巨大損失。對一般建筑工程可采取“平均定價、按實結(jié)算”的原則來確定材料決算價格。即開工時按當(dāng)月指導(dǎo)價格編制預(yù)算,竣工后按合同工期之內(nèi)的指導(dǎo)價格平均決算。對工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較大、施工工期長的工程預(yù)決算可采取分階段確定材料、決算價格,即按工程的基礎(chǔ)、主體、裝修分階段簽訂工程量竣工決算。對工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較小、施工工期短的工程預(yù)決算可一次定死,竣工決算除設(shè)計變更外均不得調(diào)整。
結(jié)束語
總之,土建工程預(yù)算審計是確定工程造價的必要程序及重要環(huán)節(jié)。準(zhǔn)確合理的審計方法是提高工作效率、降低成本、節(jié)約開支的重要舉措。審核人員應(yīng)對自身的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)水平要積極提高,不能停滯不前。只有對每個項目包括的工程內(nèi)容和施工工序研究透徹才能真正做好土建工程的預(yù)算審計。