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高職會計專業(yè)畢業(yè)生電算化應用能力對其就職影響的研究

摘 要:自大學擴招以來,大學畢業(yè)生就業(yè)和求職難的問題逐漸成為社會關注的熱點。對于會計專業(yè)畢業(yè)的學生,信息化時代的到來使得他們不僅要熟練掌握會計的基本原理和方法,還要熟悉會計電算化系統(tǒng)的應用、維護和防范,才能成為現代企業(yè)所需的人才。本文通過研究高職會計專業(yè)畢業(yè)生電算化應用能力對其就職的影響,得出作為職業(yè)導向的高職教育需要加大電算化能力的培養(yǎng),從而加大就業(yè)優(yōu)勢。

關鍵詞:會計專業(yè) 高職學生 電算化 就業(yè)


21世紀知識經濟的發(fā)展使人的因素在經濟發(fā)展中占據著重要位置,人對知識的運用能力將成為推動經濟發(fā)展和社會進步的重要力量。信息技術的廣泛應用對傳統(tǒng)的會計理論和實踐產生了巨大的沖擊。會計電算化是將電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一門以會計理論和計算機理論為基礎,融合了管理學、信息科學的交叉性學科。隨著現代信息技術的飛速發(fā)展和計算機在會計領域應用的日益深入,會計電算化對會計工作的影響越來越大。會計電算化的應用,使會計人員提高傳統(tǒng)會計工作效率,把更多時間和精力用于資金數據的分析和綜合上,為企業(yè)的科學決策提供支撐,提高整個會計工作水平、高度及深度。在會計電算化發(fā)展的同時,社會、市場對會計電算化也提出了更多和更高的要求。作為會計工作的必然趨勢,會計電算化的實施是不可避免的。這也對我國會計人才的培養(yǎng)提出了更高的要求。因此,在知識經濟時代,有必要對會計人才的市場需求進行分析,以指導高職院校建立正確的會計人才培養(yǎng)模式。
  本文根據麥可思公司提供的《金華職業(yè)技術學院社會需求與培養(yǎng)質量年度報告(2011)》,分析金華職業(yè)技術學院會計專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)的相關數據,研究高職會計專業(yè)畢業(yè)生電算化應用能力對其就職的影響。《金華職業(yè)技術學院社會需求與培養(yǎng)質量年度報告(2011)》的調查方式是向畢業(yè)一年后的2010屆大學畢業(yè)生發(fā)放答題邀請函、問卷客戶端鏈接和賬戶,答題時間約15到30分鐘。被調查郵箱數276個,回收問卷數144個,答題率為52%。畢業(yè)一年后的大學生就業(yè)比較穩(wěn)定真實,并且有過工作經歷和體驗,能客觀評價工作中能力和知識的重要性及要求水平。
一、 高職會計專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況分析
  近年來,隨著高等院校的擴招,我國高等教育已進入大眾化階段。據統(tǒng)計,2011年高校應屆畢業(yè)生人數為660萬,2007年、2008年、2009年畢業(yè)生未就業(yè)人數分別為100萬、50萬、300萬。高校畢業(yè)生的總量迅速增加,畢業(yè)生就業(yè)問題亦已凸顯。特別是高職院校畢業(yè)生的就業(yè)問題已經成為學生、家長以及全社會普遍關注的熱點問題。如此嚴峻的就業(yè)形勢,促使高校紛紛將工作重點向學生就業(yè)傾斜。
  任何一家單位,只要存在經濟活動,就需要會計工作。隨著中國經濟的持續(xù)發(fā)展,市場對會計專業(yè)人才的需求一直處于一種上升趨勢。在“未來熱門職業(yè)”調查中,會計專業(yè)顯示出極高的人氣指數。近幾年來國內許多高校紛紛新增會計類專業(yè)。截止2012年,已經約有500所本科院校和900所高職高專類學校設置了該專業(yè),導致會計專業(yè)畢業(yè)生人數逐年增加,人才市場上供大于求的矛盾十分突出。會計專業(yè)的畢業(yè)生面臨著就業(yè)的巨大壓力。
(一) 會計人才需求單位的分析
  會計人才需求單位的分布領域非常廣泛,覆蓋了企事業(yè)單位、各級行政機關、科研院校和高等院校、社會中介機構等。其中小型民營企業(yè)由于其數量多、規(guī)模小、業(yè)務相對簡單等特點,在相當長的一段時期內對高職會計專業(yè)畢業(yè)生的需求都會比較旺盛。據統(tǒng)計,全國有800萬家中小企業(yè),占全國企業(yè)總數的99%,工業(yè)新增值76%是中小企業(yè)創(chuàng)造的,工業(yè)總產值和創(chuàng)稅分別占全國的60%和40%,提供了70%以上的就業(yè)崗位。通過對我校會計專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況的調查,大部分學生就業(yè)于小型民營企業(yè),其它少部分學生就職于銀行、行政機關、中介機構等單位,或自己獨立開設企業(yè)實體。
(二)會計人才工作崗位的分析
  從國內會計人才就業(yè)現狀來看,會計人才的就業(yè)崗位分布比較廣泛,主要包括以下崗位:財務會計和出納工作、統(tǒng)計工作、市場營銷工作、企業(yè)管理工作、行政文秘工作、會計教育與研究工作、審計實務工作和咨詢服務工作。高職會計專業(yè)的畢業(yè)生主要在前五類工作崗位上就業(yè)。
(三)就業(yè)難易度的分析
  根據麥可思公司的調查,本校2010屆會計專業(yè)畢業(yè)生畢業(yè)一年后的就業(yè)率達到97%。大多數畢業(yè)生實現了對口就業(yè),工作與專業(yè)的相關度達77%。這個數據反映了我國經濟社會發(fā)展對財會專業(yè)人才的強勁需求。且由于本地小型民營企業(yè)居多,對高等職業(yè)教育培養(yǎng)的財會專業(yè)人才需求較大。高就業(yè)率數據也體現了教育行政部門和學校堅持以就業(yè)為導向,不斷深化教育教學改革,努力加強職業(yè)指導工作已見成效。然而根據調查,學生在畢業(yè)半年內的離職率高達40%。這又反映出盡管就業(yè)率喜人,但就業(yè)質量并不高??梢妼W生所掌握的技能并不能充分符合實踐工作要求。
二、 企業(yè)會計電算化應用需求探討
  會計電算化是一門綜合性的應用型管理學科,其特點是理論與實踐并重,專業(yè)性與實踐性兼顧。為促進我國會計電算化的發(fā)展,財政部規(guī)劃到2010年,80%的基層單位在賬務處理、應收付款項、固定資產、材料、銷售、工資、成本、會計報表生成與匯總等基本會計核算業(yè)務方面實現會計電算化。隨著企業(yè)電算化的加速引進,小型民營企業(yè)必然迫切著手實施會計電算化。
  當前,在已實行會計電算化的小型民營企業(yè)中,會計電算化的程度和范圍都不相同。各企業(yè)對財務系統(tǒng)中的賬務處理、工資、報表等系統(tǒng)應用最為廣泛,其他系統(tǒng)應用面相對較低。因此,企業(yè)急需改善現狀,引進更多專業(yè)會計電算化應用人才。
(一)原有人員素質較低
  小型民營企業(yè)在發(fā)展初期多為家族式管理,企業(yè)員工素質相對較低,基本采用手工會計記賬方式。然而,隨著業(yè)務的發(fā)展,手工會計記賬已難以滿足小型民營企業(yè)的核算要求。但企業(yè)中原有的財務人員不懂計算機,不會操作會計電算化核算程序,需要的資料難以全面提供,造成會計軟件難以全面推廣,不能與企業(yè)的日常經濟業(yè)務相吻合。
  如今市面上出售的會計軟件功能集成度高,除進行日常會計業(yè)務核算外,還可以進行企業(yè)化管理。從業(yè)務發(fā)生到會計報表及會計資料分析都可以用電算化完成。雖然現在很多小型民營企業(yè)的硬件資源(辦公場所、微機設備等)都已基本具備,但是軟件資源(會計電算化人才)尚且欠缺。因此小型民營企業(yè)為了在管理領域取得更大的進步,勢必會注重電算化人才的培養(yǎng)和引進。
(二)人員分工更細
  企業(yè)實施會計電算化是一項復雜的系統(tǒng)工程,不僅涉及財務部門,還涉及供應、生產、銷售、人事部門,涉及企業(yè)管理體制、內部機構的變動以及各種人、物、財資源的調配。實施會計電算化時,企業(yè)原有會計組織必須調整。通常在財務部門下設置數據準備組、會計電算化系統(tǒng)運行組、檔案管理組、財務管理組、系統(tǒng)開發(fā)組等職能組。數據準備組主要負責會計電算化后一些手工數據的準備工作,下設出納員、憑證處理員崗位。會計電算化系統(tǒng)運行組主要負責計算機系統(tǒng)的運行工作,下設系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數據錄入員、數據審核員、系統(tǒng)維護員等崗位。同樣,檔案管理組、財務管理組、系統(tǒng)開發(fā)組等也需新增相應的崗位。可見,更細的人員分工勢必需要更多的專業(yè)會計人才。
三、 會計專業(yè)畢業(yè)生電算化應用能力研究
  根據麥可思公司的調查,本校2010屆會計專業(yè)學生畢業(yè)時掌握的基本工作能力僅為46%。究其原因有三點。第一,由于現行會計電算化考證的考試內容為基礎理論性知識,難度較小,大部分學生一次性能通過考核。在獲得證書后,就不再主動繼續(xù)進行電算化的系統(tǒng)學習,以至于在進入工作崗位后任然要重頭學起。第二,由于電算化課程教材的局限性,對于自動結轉業(yè)務、銷存業(yè)務、反結賬、反記賬等業(yè)務的內容沒有提及,但這些內容都是日常工作中常常會遇到的問題。第三,電算化實操性較強,雖然學生也很有興趣,但由于欠缺學習的主動性和練習時間,加上計算機操作程度上的差異,導致一些學生只會依據書本的內容進行操作,而不清楚為什么要進行這步操作,也不知道操作錯誤后,應該如何更正。更不會對計算機軟硬件及財務軟件進行維護。
  為保障會計電算化工作順利進行,會計專業(yè)畢業(yè)生首先應具備基本的計算機應用能力,包括計算機操作能力、計算機硬件組裝與維護技術、計算機操作系統(tǒng)安裝與維護、打印機等外部設備與電腦的鏈接、軟件的安裝與維護、病毒維護等計算機應用技術;其次,在專業(yè)層面上,會計專業(yè)畢業(yè)生須具備財務軟件實際操作能力、會計軟件的日常維護能力、手工會計過渡到電算會計的系統(tǒng)實施能力、財務軟件的開發(fā)能力等。
四、 會計專業(yè)畢業(yè)生電算化應用能力對其就職影響分析
  會計專業(yè)職業(yè)技能是那些使會計專業(yè)畢業(yè)生能夠將他所掌握的專業(yè)知識應用到實務的能力。會計電算化是高職會計學生重要的職業(yè)技能之一。根據麥可思公司對本校2010屆會計專業(yè)畢業(yè)生的調查,會計電算化的重要度和滿足度分別為87%和75%。說明有87%的被調查者認為會計電算化課程重要,但只有75%的的畢業(yè)生認為其滿足工作需要。
  從社會整體來看,那些簡單的操作型會計人員確實已經飽和,但高層次復合型會計人才卻遠遠不能滿足社會需求。社會對會計人員的素質和能力要求越來越高。根據調查,會計從業(yè)人員的能力要求排序為:專業(yè)能力、電算化技能、職業(yè)道德、人際關系、職業(yè)證書、溝通能力??梢姡瑫媽I(yè)畢業(yè)生的電算化技能極大影響了其求職和就職的成功率。
五、 結束語
  隨著社會的不斷進步發(fā)展,會計也緊跟經濟、社會發(fā)展的潮流,與時俱進。使用電子計算機進行會計核算,是電子計算機代替手工對會計信息進行加工、處理及對外報出會計報表的系列過程。本文通過對高職會計專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況分析、企業(yè)會計電算化應用需求探討、會計專業(yè)畢業(yè)生會計電算化應用能力研究、會計專業(yè)畢業(yè)生電算化應用能力對其就職影響的分析四部分內容,得出作為職業(yè)導向的高職教育需要加大會計專業(yè)學生電算化能力的培養(yǎng),從而加大其就業(yè)優(yōu)勢。
  

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