摘 要：會計電算化是發(fā)展的必然趨勢，由手工到計算機會計的變革是使企業(yè)內(nèi)部控制面臨著一些新的情況和問題。嚴格的企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)的運行安全，在會計電算化的環(huán)境下，做好建立會計電算化與企業(yè)內(nèi)部控制的結(jié)合，會計工作高效、高效運行，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略。
關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；會計電算化；企業(yè)發(fā)展
近年來，隨著快加電算化運用的廣泛，會計管理產(chǎn)生較大變化，企業(yè)的內(nèi)部控制也出現(xiàn)了一些問題，研究會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的特征，有助于在新的環(huán)境下建立和完善新的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
一、 會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制概述
1、 會計電算化概述
會計電算化，是指在會計工作中運用電子計算機技術(shù)的概念性簡稱。其特點是運用電子計算機代替了過去人工算賬、記賬、報賬，以及會計分析處理的復(fù)雜工作。會計電算化的內(nèi)容包括：會計核算、會計分析、會計檢查、會計預(yù)測、會計決策。實施會計電算化的最大意義在于，極大的提高了會計工作的效率，同時發(fā)揮監(jiān)督管理功能，避免了人工操作所帶來的造假作弊現(xiàn)象。
2、 企業(yè)內(nèi)部控制概述
企業(yè)內(nèi)部控制，是指為了確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行，保護會計資料的正確、合法而制定的管理政策惡化實施程序?，F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制大體上可包括以下幾點：一是控制合法經(jīng)營。保證企業(yè)生產(chǎn)遵紀守法；二是確保資產(chǎn)安全。全面嚴格的控制保證企業(yè)資產(chǎn)利益最大化；三是確保運行高效。規(guī)范生產(chǎn)流程和方法，實現(xiàn)科學(xué)高效生產(chǎn)；四是會計信息質(zhì)量控制。科學(xué)嚴密的控制制度保證會計信息安全真實可靠。
二、 會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
1、 手工環(huán)境下的會計內(nèi)部控制方式難以適應(yīng)會計電算化新形勢
在電算化會計中，會計部門的人員組成由原來的財務(wù)、會計結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)、會計、計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)管理人員和計算機管理員組成，會計崗位由單一的會計工作人員發(fā)展成包括會計工作人員和會計電算化人員。會計人員和電算化人員，職責(zé)不明、權(quán)限不清。手工會計下的內(nèi)部控制，企業(yè)采取相互牽制相互記錄考核的辦法，來確保會計工作的正確和安全性。實行會計電算化以后，記賬工作都又計算機需要系統(tǒng)來完成，簡化了流程，對原有制度產(chǎn)生了影響。
2、 會計信息的安全與保密問題面臨新挑戰(zhàn)
電算化環(huán)境下的會計信息安全性要求更高。會計電算化是利用計算機和網(wǎng)絡(luò)資源的會計和財務(wù)管理方式，計算機和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)安全脆弱性，新的問題如黑客、病毒、計算機故障、軟件缺陷等都會給會計信息的保密和安全帶來新的挑戰(zhàn)。實現(xiàn)會計電算化以后，數(shù)據(jù)的載體由原來的紙質(zhì)媒介轉(zhuǎn)變成各種硬盤、程序的磁質(zhì)媒介上來。磁質(zhì)媒介容易受到損壞而丟失數(shù)據(jù)。計算機的網(wǎng)絡(luò)特性也給會計信息的安全帶來隱患，財務(wù)軟件需要通過網(wǎng)絡(luò)進行的功能有遠程報賬、審計、網(wǎng)上銀行等，在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，數(shù)據(jù)的傳遞和使用都會產(chǎn)生一些漏洞，從而產(chǎn)生偽造信息、假冒身份、非法獲取數(shù)據(jù)等問題。
三、 基于會計電算化的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)措施
1、 會計部門管理控制
職責(zé)分工首先要將會計電算化部門與用戶部門分離。用戶部門是指產(chǎn)生和收集原始數(shù)據(jù)的部門如出納，保持兩者執(zhí)行保管和記錄的分離，以及在會計電算化部門的內(nèi)部職責(zé)分離。嚴格操作流程，包括制定內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專用計算機；設(shè)置操作權(quán)限制度，操作人員身份密碼控制；數(shù)據(jù)的存儲工作和處理工作相分離；對計算機機房的安全保護。網(wǎng)絡(luò)安全的控制包括：數(shù)據(jù)加密，訪問限制，證書認證。
2、 內(nèi)部審計制度建設(shè)
內(nèi)部審計不僅是企業(yè)內(nèi)部控制的重要部分，同時也是強化內(nèi)部監(jiān)督的重要制度。在會計電算化過程中，審計人員要擔(dān)負起對會計業(yè)務(wù)的檢驗監(jiān)督工作，對企業(yè)所使用的財務(wù)軟件的安全性可靠性進行檢測，發(fā)現(xiàn)并及時的上報解決企業(yè)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題，是提高企業(yè)會計核算管理水平的伊奧保障。企業(yè)在建立內(nèi)部審計制度，設(shè)置內(nèi)部審計人員的同時，因為可定期借用第三方的外部會計機構(gòu)對企業(yè)做出專項審計，外部機構(gòu)的介入可以有效的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運營的漏洞和差錯，做出補救措施。
3、 加強會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)發(fā)展控制
會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)，一般需要較多的投資，對企業(yè)的整體管理目標的影響也很大。因此，會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)發(fā)展必須要上報公司，由公司作出統(tǒng)籌指導(dǎo)。此外，不論是購買還是自行開發(fā)軟件，都需要遵守國家和有關(guān)部門的標準和規(guī)范，是會計電算化系統(tǒng)更加合理、可靠、完善。系統(tǒng)的更改禁止會計人員私自操作，會計電算化系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時，首先是舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)算匯總存儲，人員的重新配置，新系統(tǒng)的可靠性檢測和與原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)兼容性檢測，避免因系統(tǒng)更改帶來的數(shù)據(jù)混亂丟失。
4、培養(yǎng)新型會計人才
會計電算化對會計人員的要求越來越高，很多會計從業(yè)人員還不能滿足會計電算化的新要求。老一輩的會計人員不熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)知識，接觸起來有隔閡；新一代高校培養(yǎng)的會計專業(yè)學(xué)生沒有實踐操作經(jīng)驗，難以勝任會計工作的復(fù)雜嚴謹。因此，培養(yǎng)符合新時代要求的符合型會計專業(yè)人才，成為企業(yè)加強內(nèi)部控制的重要的需求。這類人既熟悉傳統(tǒng)的會計知識，可以完成企業(yè)財務(wù)工作，又熟悉計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，熟練操作現(xiàn)代財務(wù)軟件，實現(xiàn)會計電算化的順利發(fā)展。
總結(jié)：
及時的發(fā)現(xiàn)和研究解決企業(yè)內(nèi)部控制中的問題，建立和不斷完善企業(yè)在會計電算化新環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制制度，在保證會計信息的真實可靠的基礎(chǔ)上，借助電算化系統(tǒng)的快捷高效，來不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
