摘 要:時(shí)代在進(jìn)步,科技在發(fā)展。本文就校園一卡通系統(tǒng)的各種應(yīng)用和校園一卡通對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的積極作用做出了一定的論述。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理;一卡通;作用
校園一卡通就是將學(xué)生和商家、商家和學(xué)校里面的各部門之間的財(cái)務(wù)往來形式由現(xiàn)金轉(zhuǎn)變成為了電子信息化的形式,這樣既節(jié)約了各部門之間的財(cái)務(wù)成本,又將進(jìn)行資金劃撥過程中的安全性和效率給予了一定程度的提高,并且讓這個(gè)過程中的資金流轉(zhuǎn)、核對(duì)賬目、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息資源的共享這些方面的工作都較以往的工作方式有了很大的提高,與此同時(shí)也為學(xué)校帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和足夠的社會(huì)效益。
一、校園一卡通系統(tǒng)的各種應(yīng)用
校園一卡通是專門的公司針對(duì)學(xué)校這方面的管理方面的需求而進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)的,雖然每個(gè)高校中的管理方式都是不同的,但是學(xué)校在某些方面的總體要求是一致的。而校園一卡通系統(tǒng)包括了現(xiàn)在先進(jìn)的IC卡技術(shù)和進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通訊方面的技術(shù),對(duì)于學(xué)校各個(gè)管理方面的需要都給予了一定的解決,而且也使得學(xué)校以往存在的多種卡、各種規(guī)格、不同的技術(shù)指標(biāo)等問題得到了一定的解決。
首先,校園一卡通實(shí)現(xiàn)了支付交易的作用。在過去的時(shí)間里,學(xué)校的消費(fèi)方式都是用現(xiàn)金購(gòu)買,在實(shí)行了一定時(shí)間的現(xiàn)金購(gòu)買發(fā)現(xiàn)了不方便之后再進(jìn)行飯票,也就是用一種代幣來進(jìn)行消費(fèi),最后達(dá)到了專門的買菜堂口來為學(xué)生們提供食物。而現(xiàn)在,科技的發(fā)達(dá)讓我們有了更加先進(jìn)的技術(shù)來替代以往的老舊模式,校園一卡通的出現(xiàn)使得學(xué)生們不只是不需要各種卡、不需要用現(xiàn)金進(jìn)行消費(fèi),還可以在學(xué)校中用一張卡就實(shí)現(xiàn)所有的消費(fèi),省去了一些不必要的消費(fèi)步驟,提高了學(xué)校中的消費(fèi)效率,方便了學(xué)校,方便了商家也方便了學(xué)生。
其次,校園一卡通還能夠達(dá)到識(shí)別學(xué)生身份的作用。在校園卡里面特別的印刷了學(xué)生們的身份信息、圖像信息等,這其中還包括了學(xué)生們所屬的系別、班級(jí)或者部門、職務(wù)、學(xué)號(hào)或者工號(hào)和學(xué)生或者工作人員的姓名等等,而且學(xué)生和學(xué)校中的工作人員的身份類別是不同的,正式職工和臨時(shí)工的身份也是不同的,這些在校園卡里面也有所體現(xiàn),這樣能夠幫助校園卡的管理人員直觀的分辨出持校園卡的人的身份。當(dāng)然,在校園卡里面除了持卡人的身份信息之外還包括了持卡人的財(cái)務(wù)方面的信息,這些信息都是記錄在數(shù)據(jù)庫中的,避免了持卡人在使用校園卡的過程中可能出現(xiàn)的各種安全問題,也在一定程度上解決了學(xué)校中考試證、借書證、學(xué)生證等等多種證件復(fù)雜使用的情況。
再次,校園一卡通系統(tǒng)與學(xué)校中其他應(yīng)用系統(tǒng)的對(duì)接,使得學(xué)校能夠更加方便的學(xué)生和學(xué)校工作人員進(jìn)行管理。在高校的各種管理信息系統(tǒng)中,比如教育管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、校園網(wǎng)管理系統(tǒng)等等,都可以用已經(jīng)與高校中各種管理系統(tǒng)對(duì)接的校園卡管理系統(tǒng)中的校園卡進(jìn)行消費(fèi),這在極大程度上方便了學(xué)生,刺激了學(xué)生的消費(fèi)和相關(guān)的操作。尤其在共享了信息資源和提高了管理效率的同時(shí),又極大程度的節(jié)約了學(xué)校中相關(guān)成本。
最后,校園一卡通實(shí)現(xiàn)了銀行卡和校園卡之間的綁定,通過雙向驗(yàn)證的模式,在確保安全交易的前提下,讓學(xué)生可以從銀行卡中向校園卡進(jìn)行充值,使得高校中的財(cái)務(wù)管理最大程度的實(shí)現(xiàn)了電子化和自動(dòng)化。而且隨著現(xiàn)在科技化的普遍,高校中的學(xué)生們和教師等工作人員將要完全的脫離過去的用現(xiàn)金進(jìn)行校園卡充值帶來的一系列麻煩,減少了在進(jìn)行人工取款和人工充值等過程中可能出現(xiàn)問題的風(fēng)險(xiǎn)。
二、校園一卡通對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的積極作用
首先,使得學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的程度得到提高,進(jìn)化速度也得到了提升。財(cái)務(wù)方面數(shù)據(jù)的安全性對(duì)于身份驗(yàn)證方面有著相當(dāng)高的要求,而目前高校中使用的校園一卡通系統(tǒng)是按照教育部的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)的,對(duì)于信息的完善標(biāo)準(zhǔn)也有了更大程度的要求,使得校園一卡通在高校中的信息管理方面有著十分大的優(yōu)勢(shì),保證了高校在進(jìn)行信息管理的時(shí)候的完整性、標(biāo)準(zhǔn)性,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的安全問題這些問題在校園一卡通的面前都得到了解決,使得財(cái)務(wù)方面信息的共享不再是一種空談,使得學(xué)校當(dāng)中的信息資源得到一定程度的高校利用,使得學(xué)校中的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程得到了加快,最大限度的提高了高校中的財(cái)務(wù)管理水平。
其次,校園一卡通系統(tǒng)的存在使得高校中的經(jīng)濟(jì)秩序更加的規(guī)范化和理性化,通過校園一卡通系統(tǒng)的工作,將高校中需要學(xué)生們、工作人員等人需要交納的各種費(fèi)用直接的從每個(gè)人的校園卡里面進(jìn)行扣除,使得高校中的資金流動(dòng)不再是以一種現(xiàn)金流通的方式進(jìn)行管理,而是以一種電子化、信息化的方式來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在高校中的資金流動(dòng)。這樣也在一定程度上減少了學(xué)校中的現(xiàn)金流動(dòng),從而避免了在進(jìn)行高?,F(xiàn)金交易中可能出現(xiàn)的各種問題,使得現(xiàn)在的高校校園經(jīng)濟(jì)秩序更加的規(guī)范化、理性化。
其次,校園一卡通系統(tǒng)的出現(xiàn)使得高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的模式出現(xiàn)了一定的轉(zhuǎn)變,相當(dāng)程度上加強(qiáng)了高校對(duì)于校園中資金的控制。對(duì)于以往的校園消費(fèi)模式,將高校中各個(gè)部門的資金都分散了,而現(xiàn)在校園一卡通系統(tǒng)的出現(xiàn)則使得高校中的資金都集中起來,對(duì)于高校加強(qiáng)對(duì)資金的調(diào)控能力有著十分重要的意義,使得有限的資金能夠更好的為學(xué)校服務(wù)。
最后,校園一卡通系統(tǒng)的出現(xiàn)使得校園卡和銀行卡之間實(shí)現(xiàn)了互通,充分利用了現(xiàn)在銀行進(jìn)行信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),在規(guī)范了高校的財(cái)務(wù)管理方面各項(xiàng)工作的同時(shí)還能夠使高校中的各部門資金都得到集中,從而實(shí)現(xiàn)高校校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)和銀行之間的合作,來實(shí)現(xiàn)銀行和學(xué)校各種工作中的雙贏。
三、結(jié)束語
總之,校園一卡通的存在對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理有著十分重要的意義,能夠讓高校對(duì)學(xué)生進(jìn)行更好的管理,對(duì)于高校的各種財(cái)務(wù)管理和學(xué)生的管理等相關(guān)工作更好的開展也有著一定程度的積極意義。