摘 要：本文以山東省公路事業(yè)基層單位為例，對會計基礎(chǔ)工作中遇到的實際問題進行了探討，對提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范水平提出了一些合理化地建議與措施，旨在共同探討提高行業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范水平。
關(guān)鍵詞：會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 見解 做法
會計信息化水平越來越高，但是無論信息化的水平有多高，會計基礎(chǔ)工作始終應(yīng)該受到足夠的重視，并且隨著信息化水平的提高，會計基礎(chǔ)工作將變得更加重要。因為基礎(chǔ)一旦發(fā)生偏差或失誤，將會導(dǎo)致后續(xù)信息發(fā)生一系列的偏差和失誤。
本文主要述及兩個個方面：一是原始憑證的處理及粘貼；二是記賬憑證摘要的書寫，通過簡要論述，達到共同交流、推進會計基礎(chǔ)工作水平的目的。
一、原始憑證的處理和粘貼
原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的直接證明，是最重要的會計資料，離開原始憑證，任何會計業(yè)務(wù)處理，將成為無根之木，無源之水。如何讓原始憑證的信息展示充分，查閱美觀大方，它的處理與粘貼就值得研究。處理好原始憑證，粘貼保管好原始憑證，無疑是會計基礎(chǔ)工作水平的重要體現(xiàn)。筆者通過實踐和總結(jié)，梳理出以下經(jīng)驗：
1、會計人員應(yīng)對原始憑證進行審核，審核其是否真實、合法、有效，具體包括憑證的真?zhèn)?；客戶名稱、發(fā)票日期是否記載；憑證的發(fā)票章是否清晰；金額大小寫是否一致、計算是否有誤，以上如有不符，應(yīng)予退回更換。
2、粘貼原始憑證最好使用固體膠棒，一來固體膠水分少，干得快，不易使憑證粘貼紙起皺；二來固體膠棒易于粘貼操作。
3、發(fā)票與單據(jù)應(yīng)該平整美觀，如有污漬應(yīng)采用適當(dāng)方式進行清潔，如用橡皮清潔；如有褶皺，應(yīng)展平，若褶皺痕跡太深，則在不破壞單據(jù)完好的前提下，用蒸氣或清水打濕后壓平，再進行粘貼。
4、不用考慮發(fā)票的大小，只要能保證發(fā)票信息的完整，可根據(jù)粘貼的要求，自由裁剪。
5、單張憑證垂直方向上要居中，水平方向上盡量靠左，前提是發(fā)票重要信息不被裝訂住。
6、多張發(fā)票粘貼在一張紙上時，發(fā)票要上到頂，下到底，左到左頭，右到右邊，橫向間距要相同，縱向間距要相同，發(fā)票的排列次序要保持一致，不可一列從上到下地粘，另一列又從下往上的粘。發(fā)票粘貼從左到右，要先厚發(fā)票，后薄發(fā)票。
7、出現(xiàn)撕邊（指發(fā)票的上、下、右邊）、褶皺較多，邊緣呈鋸齒狀的發(fā)票可在保證發(fā)票信息不被破壞的前提下，進行適度裁剪后方可粘貼。
8、出現(xiàn)有打印孔的發(fā)票必須經(jīng)過裁割將打印孔邊去除方可粘貼。
9、對于背后有透寫涂料的原始憑證，要將左側(cè)粘貼處的涂料先行刮除再涂抹膠水進行粘貼，以防止粘貼不牢而丟失原始憑證。
10、左右上長于憑證粘貼紙的發(fā)票，要將右端長出的部分折回，折回后的大小應(yīng)與憑證粘貼紙大小完全一致。上下長于憑證粘貼紙的發(fā)票要將長出部分折回，折回應(yīng)從下往上折，不要從上往下折，折回部分左側(cè)的要割開以便于粘貼，割開的長度不要過長，以超過裝訂線一厘米為宜，多張需裁割的發(fā)票貼在一起的要保證割開長度保持一致。左右和上下均長出的發(fā)票，要先將右邊折回，再將下邊折回；多張需要折回的發(fā)票粘貼在一起時，折回和粘貼過程中要經(jīng)常檢視，以保持一致。
11、發(fā)票附有附件的，除附件很多、很大外，要先將附件經(jīng)過適當(dāng)折疊后與發(fā)票粘貼在一起，再將該帶附件的發(fā)票與其他發(fā)票進行排列粘貼。附件很多或很大的可將該發(fā)票及其附件單獨進行粘貼，不再與其他發(fā)票一起粘貼。
12、附件要和主單據(jù)粘貼到一張粘貼紙上，每張原始憑證要進行適當(dāng)?shù)牟眉?，邊緣整齊，粘貼時要妥當(dāng)排布，做到排布均勻，美觀大方，達到一定數(shù)量和一定尺寸，要做到左到頭，右到邊，上到天，下到地。
二、記賬憑證摘要的書寫
摘要是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的概括描述，是記賬憑證要素之一，也是賬簿的主要組成部分，是獲取經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息的首要線索，是審計工作的導(dǎo)向標(biāo)。摘要描述的恰當(dāng)與否，是會計人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理水平的重要體現(xiàn)。因此記賬憑證摘要的描述值得研究。
?。ㄒ唬┱臅鴮懸话銘?yīng)該遵循的原則
1、摘要必須要有動詞，如收、付、轉(zhuǎn)、購、列支等。
2、涉及時間的要有時間，如月份、年度；
3、摘要必須列明款項性質(zhì)，如工資、招待費。
4、摘要不得重復(fù)。如在應(yīng)付款—張三戶下，無需寫：付張三某某款，只需寫：付某某款，把該款的情況寫清楚即可
5、摘要不要缺項。如在銀行賬戶下，應(yīng)盡可能寫清楚：收（付）何人（單位）、何時期、何種款項，
6、摘要與賬戶名稱相匹配。如賬戶名稱與內(nèi)容一一對應(yīng)，無異義的，可省略書寫，如往來款項就一一對應(yīng)不會有相同的明細(xì)科目；如不能一一對應(yīng)，可能產(chǎn)生異義的，必須書寫清楚，如現(xiàn)金、銀行存款、支出等不寫清楚摘要，在翻閱賬簿看摘要欄時將是一團霧水。
7、摘要內(nèi)容應(yīng)該對照后面的科目來寫。
8、遇有多張單據(jù)入同一科目的要揀大額的費用名稱寫明，其后寫“等”。摘要要體現(xiàn)金額最大的事項。
綜上，摘要的一般格式為：付（購、收、結(jié)轉(zhuǎn)、列支等）+×月份（年度）+某人（單位）+××費（款），具體要根據(jù)實際情況酌情選用。
（二）摘要書寫的具體舉例
1、付某公司工程款業(yè)務(wù)。對于其他應(yīng)付款-某公司欄，寫為：付工程款，對于銀行存款，寫為：付某公司工程款。因為在其他應(yīng)付款-某公司的賬簿上，不需再重復(fù)列示該公司的名稱了，但在銀行存款賬上，則需列示出付給哪個公司了什么款項。
2、付駕駛證年審費業(yè)務(wù)。對于支出科目欄，寫為：付×××駕證年審費；對于現(xiàn)金欄，同樣寫為：付×××駕證年審費。因為支出賬和現(xiàn)金賬，都具有發(fā)生多樣性，不唯一的特點，所以各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)務(wù)必都要將要素列示齊全。
3、對于付電費業(yè)務(wù)。對于支出科目，寫為：付××站12月份電費；對于銀行存款，同樣寫為：付××站12月份電費。要寫明月份，以利查找。
4、繳納×月公積金業(yè)務(wù)。對于單位列支公積金，摘要寫為：列支×月公積金-單位；對于個人負(fù)擔(dān)公積金：摘要寫為：代繳×月公積金-個人；對于銀行存款欄，摘要寫為：付×月份公積金
以上是筆者在多年的基層會計工作中的一些經(jīng)驗和做法，談不上理論，交流出來僅是為能提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范水平做一點貢獻，不周詳之處還望財務(wù)會計界同仁能批評指正，以達到共同提高之目的。
