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企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的弊端及解決措施

摘 要:在當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,現(xiàn)代企業(yè)想適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,就必須引入財(cái)務(wù)管理,這也是企業(yè)自身發(fā)展壯大的迫切要求。文章通過對(duì)我國(guó)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深入剖析,探討當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中存在一些主要問題,并且分析了問題帶來惡劣影響,然后根據(jù)實(shí)際情況提出了改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管的幾點(diǎn)具體措施:結(jié)合企業(yè)實(shí)際、利用互聯(lián)網(wǎng)、施行所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離、加強(qiáng)信息管理、建立高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)體系等,以期從多方面入手改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策


  財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中有著舉足輕重的作用,其功能在企業(yè)的各部門、各工作環(huán)節(jié)之中都有體現(xiàn)。然而,即便財(cái)務(wù)管理工作如此重要,也有部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不盡人意,通常這部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在三個(gè)問題:第一是輕視財(cái)務(wù)管理,認(rèn)為該工作只是個(gè)形式,沒有實(shí)際的作用,沒有體會(huì)到其在企業(yè)中的整體管理作用;第二是認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只是財(cái)會(huì)部門的事情,與其他部門沒有關(guān)系;第三是忽略了財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性,一切工作都是圍繞領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),造成了財(cái)務(wù)管理失衡等??梢哉f,財(cái)務(wù)管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展問題,對(duì)此進(jìn)行研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
  1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中主要存在的主要問題
  1.1財(cái)務(wù)管理理論與時(shí)代脫節(jié)
  在傳統(tǒng)的工業(yè)時(shí)期,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依靠廠房、機(jī)器設(shè)備、資金等有形資產(chǎn)的擴(kuò)張。而在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,以科技為基礎(chǔ)的專利、商標(biāo)、軟件、人才、產(chǎn)品等無形資產(chǎn)在現(xiàn)代化企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中所占的比例越來越高。而相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理理論卻對(duì)有形資產(chǎn)有著很詳細(xì)的了解,對(duì)無形資產(chǎn)的研究反而很少。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,無形資產(chǎn)的價(jià)值往往被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人所忽視和低估,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)仍然習(xí)慣于一心追求廠房擴(kuò)大,設(shè)備增加等簡(jiǎn)單而單一的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,雖然短時(shí)間內(nèi)是處于增長(zhǎng)的階段,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,企業(yè)的發(fā)展會(huì)遇到瓶頸,沒有強(qiáng)大的生命力。因此,傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理理論已經(jīng)無法緊跟時(shí)代的步伐,如果想要將企業(yè)做大做強(qiáng),就必須充分認(rèn)識(shí)到在結(jié)合實(shí)際的同時(shí),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理論對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。我們應(yīng)該在這方面加大探索和研究力度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,并聯(lián)系企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí),在實(shí)踐中發(fā)展和進(jìn)步,為企業(yè)服務(wù),使企業(yè)發(fā)展壯大。
  1.2財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算職能混淆
  目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是合二為一的,這種財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置在傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下尚能滿足財(cái)務(wù)管理的需要,但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,其弊端暴露無疑。表現(xiàn)在:(1)財(cái)務(wù)的服務(wù)對(duì)象是企業(yè)的擁有者,它具體運(yùn)作和操縱的對(duì)象是企業(yè)內(nèi)部的實(shí)物,而會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象是企業(yè)內(nèi)、外部利害關(guān)系人,其提供的公開化會(huì)計(jì)信息必須體現(xiàn)“真實(shí)公允”的原則。將服務(wù)對(duì)象和靈活程度不同的兩項(xiàng)工作合并一處,必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)的靈活性干擾會(huì)計(jì)的公允性。(2)財(cái)務(wù)部門承擔(dān)著資金籌劃、財(cái)務(wù)管理的艱巨任務(wù),但是其工作任務(wù)彈性較強(qiáng)、程序和事件要求比較靈活,而會(huì)計(jì)承擔(dān)的是信息收集、處理、報(bào)告等核算工作,其工作任務(wù)彈性較弱,程序與事件要求比較嚴(yán)格和規(guī)范。如果企業(yè)把財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作混雜在一起,很容易造成較為“剛性”的會(huì)計(jì)核算工作擠兌較為“彈性”的財(cái)務(wù)管理工作,難以擺脫長(zhǎng)期以來重會(huì)計(jì)核算、輕財(cái)務(wù)管理的局面[1]。
  1.3 財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范
  對(duì)于財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督,在很多企業(yè)的財(cái)政部門中只是做個(gè)樣子,加上相關(guān)的主管部門監(jiān)管不嚴(yán),因此,許多企業(yè)都沒有規(guī)范的企業(yè)財(cái)務(wù)制度。很多企業(yè)在剛剛創(chuàng)立時(shí),由于資金和能力的影響,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)都在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人的手中,實(shí)現(xiàn)的是“一言堂”管理模式。因此,大體上說,企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期的經(jīng)營(yíng)管理是非常簡(jiǎn)單的,并沒有具體的財(cái)務(wù)管理制度和科學(xué)的內(nèi)部控制體系,很大程度上是一種偏感性的管理。雖然也有一部分的企業(yè)制訂了一些財(cái)務(wù)的規(guī)章制度,由于受到所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)合一的影響,財(cái)務(wù)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)只能是照章辦事,照領(lǐng)導(dǎo)的指示辦事,并沒有真正的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。例如,一些企業(yè)家在安排財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí),通常是直接去出納出支取現(xiàn)金,再由出納根據(jù)相關(guān)的單據(jù)進(jìn)行補(bǔ)帳,這與會(huì)計(jì)制度規(guī)定的資金支出程序會(huì)計(jì)審核——經(jīng)理批字——出納付錢正好相反。正是這種淡薄的財(cái)務(wù)管理意識(shí),財(cái)務(wù)制度建設(shè)的確失,使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的不健全,給企業(yè)的發(fā)展帶來了許多困難。例如,某公司一陌生客戶隱匿真實(shí)情況,到公司銷售公司開具了真實(shí)的產(chǎn)品銷售調(diào)撥單,使用偽造的財(cái)務(wù)專用章及增值稅專用發(fā)票,私蓋印章,然后到銷售處蓋銷售章,最后到儲(chǔ)運(yùn)車間提貨,導(dǎo)致被騙走貨物20噸。由于該公司財(cái)務(wù)部與銷售公司、發(fā)貨處、保衛(wèi)科沒有建立起緊密結(jié)合的防范措施和監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),存在嚴(yán)重漏洞。還有,印鑒管理失控。財(cái)務(wù)印鑒與銷售印鑒缺少防偽措施,使用掌管存在漏洞,在加蓋印鑒時(shí)未能得到有力的監(jiān)控。這一系列的財(cái)務(wù)管理制度不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致的事件的發(fā)生。另外還有一些企業(yè)還片面地強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)營(yíng)銷的核心地位,甚至出現(xiàn)銷售人員可以直接收取貨款的現(xiàn)象,這與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理是完全違背的,這樣做的后果會(huì)導(dǎo)致資金分散,企業(yè)自身的利益得不到保障,不僅企業(yè)的管理相當(dāng)混亂,資產(chǎn)流失,有的甚至?xí)衅髽I(yè)倒閉的風(fēng)險(xiǎn)[2]。
  1.4財(cái)務(wù)信息失真
  目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真的主要表現(xiàn)為:會(huì)計(jì)報(bào)表虛假,收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)失真,和財(cái)務(wù)賬目管理混亂等[3]。目前,我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是不完全真實(shí)的。財(cái)務(wù)信息的失真,在客觀上是因?yàn)椴煌晟频钠髽I(yè)財(cái)務(wù)制度,技術(shù)力量薄弱的企業(yè)財(cái)務(wù)人員和不到位的財(cái)務(wù)工作監(jiān)督;主觀上的原因就是一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了達(dá)到一些不好的甚至是違法的目標(biāo)而采用虛假的財(cái)務(wù)賬目,比如偷稅漏稅、騙取銀行貸款等違法行為。企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真主要表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)外兩本賬,報(bào)送銀行的是盈利的會(huì)計(jì)報(bào)表,其目的是為了獲得銀行的貸款;而報(bào)送稅務(wù)部門的則是虧損的財(cái)務(wù)報(bào)表,以達(dá)到偷稅漏稅的非法目的,這樣給國(guó)家造成了重大的經(jīng)濟(jì)損失,而且這些虛假的財(cái)務(wù)信息很普遍,大規(guī)模的虛假信息將直接影響國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策。
  1.5財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提高
  由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,我國(guó)很多企業(yè)決策者的財(cái)務(wù)管理理念跟不上企業(yè)的發(fā)展,缺乏現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新精神,對(duì)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)素質(zhì)要求不高,而且企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制中也沒有納入財(cái)務(wù)管理。在這樣的管理方式下,財(cái)務(wù)人員沒有更多的機(jī)會(huì)去接受學(xué)習(xí)和培訓(xùn),再加上企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理缺乏必要的考核和監(jiān)督,這樣的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作只能是處理賬目收支,數(shù)據(jù)分類、匯總等簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作,無法滿足財(cái)務(wù)管理信息化、高效化的發(fā)展要求。當(dāng)前,雖然部分企業(yè)引入了先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),但由于財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)知識(shí)不夠,無法完全發(fā)揮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)有的作用。在這種情況下,財(cái)務(wù)信息的相關(guān)性、及時(shí)性和反饋性大大降低,無法為企業(yè)的決策行為提供參考[4]。
  2 對(duì)策
  2.1結(jié)合企業(yè)實(shí)際 完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理
  隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,各方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,發(fā)生了天翻地覆地變化,作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,不但要了解企業(yè)過去的財(cái)務(wù)信息,更需要了解企業(yè)未來的并且包括非財(cái)務(wù)方面的信息。尤其是對(duì)知識(shí)和技術(shù)給企業(yè)創(chuàng)造的未來收益要更為關(guān)注。為適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)管理者對(duì)信息的新需求,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整:增設(shè)無形資產(chǎn)等重要項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息評(píng)價(jià),包括各類無形資產(chǎn)的成本與數(shù)量、其科技含量、預(yù)期收益及使用年限等;增加非財(cái)務(wù)信息評(píng)價(jià),包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及其前瞻性與背景方面的信息評(píng)價(jià);增設(shè)人力資源信息評(píng)價(jià),包括人力資源的結(jié)構(gòu)、年齡層次、文化程度、技術(shù)創(chuàng)新能力、對(duì)人力資源的投資、人力資源收益、成本、費(fèi)用等方面的信息評(píng)價(jià);紕漏企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任方面的信息,在消耗資源創(chuàng)造財(cái)富的同時(shí),保護(hù)好環(huán)境,把近期利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益有機(jī)結(jié)合起來[5]。
  2.2 利用互聯(lián)網(wǎng) 創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理
  著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子商務(wù)的出現(xiàn)徹底改變了人們的生活方式,也改變了企業(yè)的生存環(huán)境,從大規(guī)模的生產(chǎn)到個(gè)性化生產(chǎn),從企業(yè)以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心,從企業(yè)間產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展到信息和人才的競(jìng)爭(zhēng),從單個(gè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)到大集團(tuán)大企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),從區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)到全球化競(jìng)爭(zhēng),從以規(guī)模取勝到以速度取勝,這些變化使財(cái)務(wù)管理在管理過程中的手段隨之提高。尤其是全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程不斷加快,通訊手段的高速發(fā)展,信息得以高速流動(dòng)。資源高度集中、電子商務(wù)浪潮的掀起使企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向網(wǎng)絡(luò)化?;ヂ?lián)網(wǎng)的形成,各類信息可以被隨時(shí)隨地的獲取、儲(chǔ)存、加工和傳遞。尤其是數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立,將企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與客戶、企業(yè)與其他職能部門緊密地聯(lián)系在一起,同時(shí)也將企業(yè)的財(cái)務(wù)流程和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合在一起。供應(yīng)鏈管理的發(fā)展,也是財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的一個(gè)動(dòng)因,在供應(yīng)鏈管理中,財(cái)務(wù)管理用信息流將物流和資金流整合起來。這樣,財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在資金和商品之間的傳遞節(jié)省了大量時(shí)間,降低了經(jīng)營(yíng)費(fèi)用加速了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),同時(shí)在企業(yè)做財(cái)務(wù)決策時(shí)也可以在這個(gè)鏈上獲得及時(shí)的信息[6]。
  2.3施行所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離 規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理
  現(xiàn)代企業(yè)最明顯的特點(diǎn)之一就是“產(chǎn)權(quán)明晰”。目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)盡管對(duì)外是產(chǎn)權(quán)清晰,但對(duì)內(nèi)卻是霧里看花,摸不清楚。這里所說的明晰產(chǎn)權(quán),第一,要明確產(chǎn)權(quán)主體,即到底是誰擁有,擁有多少。第二,明晰產(chǎn)權(quán)也意味著劃清產(chǎn)權(quán)邊界,即要搞清資產(chǎn)的價(jià)值和權(quán)力邊界,包括實(shí)物資產(chǎn)、金融資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)等。實(shí)行股份化是明晰產(chǎn)權(quán)的有效方法。但這種方法不一定是要股份上市,而是要求內(nèi)部明確各個(gè)產(chǎn)權(quán)所有者的比例大小。
  隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)流程的延長(zhǎng),創(chuàng)業(yè)者自身的管理能力已經(jīng)越來越跟不上企業(yè)發(fā)展的需求,面對(duì)上述矛盾,結(jié)合現(xiàn)代管理學(xué)的理論,解決的最佳方案是實(shí)現(xiàn)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離。只有這樣,才能更好的避免投資決策失誤,進(jìn)而規(guī)范財(cái)務(wù)管理。并在企業(yè)內(nèi)部挑選職業(yè)道德素質(zhì)高、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平高的會(huì)計(jì)師擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理,幫助企業(yè)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)控制。
  2.4加強(qiáng)信息管理 改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理
  一方面應(yīng)提高企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律意識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律意識(shí)增強(qiáng),不僅可以有效避免財(cái)務(wù)信息失真和財(cái)務(wù)人員違法行為的發(fā)生,還有利于其依法提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息。另一方面應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。財(cái)務(wù)管理混亂,信息失真的一個(gè)重要因素是會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱,在當(dāng)前情況下,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部規(guī)定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,使證、賬、表的業(yè)務(wù)處理機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。建立健全財(cái)務(wù)人員的崗位責(zé)任制,使之分工科學(xué)合理,職責(zé)明確。
  2.5建立高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)體系 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理
  人力資源是企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)之源,是真正意義上的第一資本。許多企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)踐證明:豐富的人力資源是構(gòu)成企業(yè)財(cái)務(wù)的最終基礎(chǔ),所以,擁有綜合素質(zhì)高、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的各類財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于企業(yè)發(fā)展是必須的。因此,企業(yè)要建立和完善財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)體系,采用多種方法和形式更新財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng),優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),增加對(duì)人力資源的投資,創(chuàng)造更好的氛圍,在這種條件下會(huì)非常有利于優(yōu)秀人才的脫穎而出。應(yīng)做到以人為本,努力提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力和工作水平,抓好會(huì)計(jì)人員的后繼教育工作,并在加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),開展好職業(yè)道德教育。建立和完善激勵(lì)機(jī)制,依法調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)運(yùn)園的工作積極性。同時(shí),企業(yè)可以選派優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員去國(guó)外進(jìn)行深造,以良好的素質(zhì)和能力適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理要求,與國(guó)際財(cái)務(wù)管理接軌。
  3 結(jié)語
  總之,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,還有許多細(xì)致扎實(shí)的工作要做,需要國(guó)家、企業(yè)、財(cái)務(wù)人員三方的共同努力。國(guó)家要為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境,對(duì)于企業(yè)來說,不僅要重視財(cái)務(wù)管理工作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,還應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)等高科技,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是其發(fā)展的重中之重,對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,謀求健康迅速發(fā)展,意義重大。作為財(cái)務(wù)人員要不斷提高自身的素質(zhì)。這樣才能建立起,分工科學(xué)合理、職責(zé)明確、有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

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