摘 要：本文介紹了元數(shù)據(jù)的概念，重點從分析記賬憑證的數(shù)據(jù)元素、設(shè)計記賬憑證的元素標準、建立相應(yīng)的Schema 文件、采用XML 文檔記錄和保存數(shù)據(jù)等方面淺談會計數(shù)據(jù)采集中的元數(shù)據(jù)標準。原始憑證和記賬憑證基本相同，但是原始憑證有著其他的優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞：元數(shù)據(jù) 記賬憑證 Schema 文件 原始憑證
隨著科技的發(fā)展，信息的處理方式變得越來越重要了，尤其是面對很多的數(shù)據(jù)量時，軟件處理就顯得很省事，省力，但是不同的軟件處理有著不同的信息結(jié)果，不能做到統(tǒng)一。各種財會、營銷、決策支持、審計的軟件正在被開發(fā)或使用，在日常的各種中，采集了大量的數(shù)據(jù)，形成了龐大的數(shù)據(jù)資源，為會計相關(guān)的行業(yè)提供了寶貴的財富，對整個社會也是巨大的數(shù)字資源。但是各個軟件相互獨立，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)各不相同，儲存方式也迥然不同，造成了數(shù)據(jù)資源不能相互融合，使用。這種方式也對數(shù)據(jù)資源的發(fā)展起著一定的阻礙作用。元數(shù)據(jù)的發(fā)展，極大的改善了信息的融合方式，使得不同軟件處理的數(shù)據(jù)資源可以相互傳遞，從而使得數(shù)據(jù)資源變得更加寶貴，更加為會計相關(guān)行業(yè)的發(fā)展提供支持?！?br />
1、元數(shù)據(jù)概念
元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)，指在數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)過程中所產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)源定義，目標定義，轉(zhuǎn)換規(guī)則等相關(guān)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。同時元數(shù)據(jù)還包含關(guān)于數(shù)據(jù)含義的商業(yè)信息，所有這些信息都應(yīng)當妥善保存，并很好地管理。為數(shù)據(jù)倉庫的發(fā)展和使用提供方便。元數(shù)據(jù)是一種二進制信息，用以對存儲在公共語言運行庫可移植可執(zhí)行文件 (PE) 文件或存儲在內(nèi)存中的程序進行描述。將您的代碼編譯為 PE 文件時，便會將元數(shù)據(jù)插入到該文件的一部分中，而將代碼轉(zhuǎn)換為 Microsoft 中間語言 (MSIL) 并將其插入到該文件的另一部分中。在模塊或程序集中定義和引用的每個類型和成員都將在元數(shù)據(jù)中進行說明。當執(zhí)行代碼時，運行庫將元數(shù)據(jù)加載到內(nèi)存中，并引用它來發(fā)現(xiàn)有關(guān)代碼的類、成員、繼承等信息。
2記賬憑證中的元數(shù)據(jù)標準
2.1分析記賬憑證中的元數(shù)據(jù)元素
元數(shù)據(jù)的建立首先要對元數(shù)據(jù)進行分析。元數(shù)據(jù)的內(nèi)容包括：（1）記賬憑證的名稱；（2）填制記賬憑證的日期；（3）記賬憑證的編號；（4）經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要；?。?）經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目（包括一級科目、二級或明細科目）、記賬方向和金額； （6）記賬標記； （7）所附原始憑證張數(shù)；（8）會計主管、審核、制單、記賬人員的簽章以及出納人員在收付款憑證上的簽章。
圖1，記賬憑證
2.2設(shè)計記賬憑證中的元數(shù)據(jù)
元數(shù)據(jù)要求會計采集的數(shù)據(jù)是一個樹形層次結(jié)構(gòu)。（如圖2）
圖2 設(shè)計結(jié)構(gòu)
在會計的基礎(chǔ)上，參照XML的方法，設(shè)計記賬憑證的元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。其中XML是用于標記電子文件使其具有結(jié)構(gòu)性的標記語言，可以用來標記數(shù)據(jù)、定義數(shù)據(jù)類型，是一種允許用戶對自己的標記語言進行定義的源語言。對于會計的數(shù)據(jù)采集在XML中可規(guī)定元數(shù)據(jù)元素的名稱、值域、最高出現(xiàn)頻次、最低出現(xiàn)頻次、數(shù)據(jù)類型等。（如下表）。
圖3，XML法設(shè)計記賬憑證的元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
2.3建立相應(yīng)的Schema 文件、采用XML 文檔記錄和保存數(shù)據(jù)
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Schema文件的聲明部分。元素“xs:schema”是整個Schema文件的根元素，“xmlns”、“elementFormDefault”和“attributeFormDefault”都是Schema文件的屬性，對整個Schema文件進行描述。
使用Xmlspy工具書寫Schema
首先啟動Xmlspy 2006企業(yè)版，然后點擊菜單欄中的“文件”?“新建”菜單項，打開“創(chuàng)建新文檔”對話框，選擇“xsd XML Schema file”文檔類型，如下圖：
點擊“確定”按鈕，進入文檔編輯區(qū)，如下：
內(nèi)容編輯完成后，點擊如圖所示的工具欄中帶黃色對勾（?）的按鈕驗證文件格式，如果格式良好，將顯示帶黃色對勾（?）的標記；反之，將顯示帶紅色叉（X）的標記。點擊圖3-2所示的工具欄中帶綠色對勾（?）的按鈕驗證文件有效性，如果文件有效，將顯示帶綠色對勾（?）的標記；反之，將顯示帶紅色叉（X）的標記。（具體見圖4）
圖4，Schema 文件
3、會計原始憑證的數(shù)據(jù)元素
會計原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟責(zé)任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為會計原始憑證并據(jù)以記賬。數(shù)據(jù)元素包括收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表收據(jù)、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。會計原始憑證的數(shù)據(jù)元素標準與記賬憑證中的方法基本相同，只是牽涉的面較廣，工作量很大，但是也具有特有的性質(zhì)，如元數(shù)據(jù)可結(jié)構(gòu)化的、可擴展的、可按層次設(shè)計，逐步擴展完善。
