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關于企業(yè)財務內部控制的探討

摘 要:隨著我國經濟體制的成功轉型,現代企業(yè)內部的制度與管理也發(fā)生著相應的變化。本文分析了目前的財務內部控制現狀,并提出了加強財務管理控制的建議和方法。

關鍵詞:財務 內部控制


  一、 目前的財務內部控制現狀
  1. 財務內部控制環(huán)境
  財務部門現有的內部控制環(huán)境主要是內部的權責分配, 也就是通過財務分工進行控制。 但目前關鍵崗位的輪換制度執(zhí)行不到位,容易使重要的信息掌握在少數員工手中,一旦員工離崗,工作不能快速銜接,造成工作效率低下,也不利于提高整體員工的業(yè)務素質。 另外在部門的其他主觀環(huán)境中,不能明確自己的人力資源環(huán)境和文化環(huán)境。 不能發(fā)揮人員的主觀能動性。
  2. 現有的財務管理內部控制活動
  目前實行了定期存貨盤點和資產清查制度, 明確了財產的登記和實物保管的責任,財產登記與實務保管分部門管理,形成部門間的互相牽制。 另外規(guī)定票據與印鑒分別管理,檔案由稽核人員管理。 內部控制活動不夠全面,在管理上落后于財務工作的發(fā)展。財務部門現有的崗位按照業(yè)務單位劃分,即收費業(yè)務、養(yǎng)護業(yè)務、路政超限業(yè)務、機關業(yè)務、總賬報表、計劃管理等等。 這樣分工容易使財務人員較重視成本核算,其他如資產、負債往來等內容關注不多,這部分對企業(yè)外部來說恰恰是重要的財務信息。 并且這樣分工容易使工作重疊,浪費勞動力且使財務人員缺乏總攬全局的能力,不利于提高財務管理的效率。
  3. 其他財務內部控制現狀
  財務部門目前實行了財務集中控制、 經費包干控制、 資產清查制度、內部工作檢查等內部監(jiān)督的措施。 但內部監(jiān)督中常用的內部審計工作開展不夠,形不成可以向管理層提供決策的依據。財務風險的識別在公司的標準體系認證中做過相關識別并記錄,但是在風險目標設定及風險應對策略上缺乏重點對象, 未能夠經常關注。信息與溝通的控制主要通過外部審計及外部工作檢查的反饋來進行,缺乏相應的獎懲機制,以及一些應急的措施。
  二、提高企業(yè)內控的措施
  1. 提升和轉變領導層的財務管理意識
  任何一個企業(yè)的發(fā)展都離不開管理層或決策層人員,他們在企業(yè)的發(fā)展中是絕對的權威和帶領企業(yè)向前奔跑的引路者和核心能量,他們的知識儲備、市場判斷力、掌握力以及管理思想和意識都將是一個能夠順利發(fā)展的重要關鍵所在。而在實際中一些企業(yè)的領導者在財務管理上不具備專業(yè)的知識的情況下,不但沒有加強在薄弱項目上的管理和控制,反而是走向了另一個相背的道路上,忽視了財務管理的作用,沒有對其會計人員進行很好的管理和監(jiān)督。因而為了企業(yè)更好的發(fā)展,首先要深化企業(yè)領導層和管理者的思想,轉變其管理意識,使之重新認識財務管理的重要性,加強對內部會計控制管理力度;其次更要加強自身的建設,豐富才財務管理知識,以便更好掌握市場信息,規(guī)范業(yè)務流程,增強企業(yè)的核心競爭力。
  2. 建立良好的內控環(huán)境和內控體系
  企業(yè)有效的財務管理與控制必須要做一個良好的環(huán)境中進行實施的,因為環(huán)境的好壞不僅是財務管理與內控的基礎,更是關系到內控效果的一個直接因素。會計監(jiān)督職能的充分發(fā)揮與否,是及時查處和杜絕企業(yè)“三帳”現象的有效手段?!盁o帳”、“假帳”、“賬外賬”等行為將極大的妨礙企業(yè)正常、健康、持續(xù)的發(fā)展,必須通過會計監(jiān)督予以徹查和制止。此外,在一些企業(yè)中還存在著會計管理權限未能獨立的問題,使得一些企業(yè)管理者、經營者過分干預會計工作,使會計人員正常的監(jiān)督工作難以開展。因此,企業(yè)的健康發(fā)展必須建立在完善的會計體系之上,使之成為企業(yè)發(fā)展的核心基礎。做為一個現代化企業(yè),成熟的體制和完善的規(guī)章是必不可少的,現階段以 ERP 系統(tǒng)為代表的現代企業(yè)管理系統(tǒng)極為廣泛地應用于當代大中小型企業(yè)中。在這種環(huán)境中,企業(yè)的領導能夠科學合理地依靠所獲得的綜合信息制定或修改企業(yè)的戰(zhàn)略決策,而員工則可以明確自己的工作和位置,充分發(fā)揮自己應有的作用。對于企業(yè)財務內控工作,先進的管理系統(tǒng)同樣有著巨大的作用。以實時財務報表的監(jiān)控為例:ERP 系統(tǒng)既反映企業(yè)的貨幣信息,又反映非貨幣信息,而其強調的信息相關性和信息及時性更滿足了受眾的多方面需求。它是順應現代化企業(yè)財務的發(fā)展而生的,是財務報表系統(tǒng)發(fā)展的強大動力和環(huán)境保障。實時財務報表之前因其特殊性而一度被懷疑甚至被否定,但在ERP 系統(tǒng)中,實時財務報表的優(yōu)勢完全展現出來,而對其監(jiān)督的難度卻得以降低。在 ERP 環(huán)境中,實時財務報表披露形式的監(jiān)控主要有對各種形式信息集成的監(jiān)控,對實時信息查詢系統(tǒng)的監(jiān)控,對以動態(tài)信息為基礎的定期系統(tǒng)的監(jiān)控,對網絡熱線的監(jiān)控;而對披露內容的監(jiān)控主要包括各種管理、監(jiān)控、預測、分析、決策所需的各個方面不同層次的信息,并以此為基礎進擴展和集成。只有在科學合理的管理環(huán)境下,才能打造出先進成熟的財務內控體系,嚴格履行財務的職責,發(fā)揮財務的作用。
  3.創(chuàng)造科學積極的會計內部控制環(huán)境
  創(chuàng)造科學積極的內部控制環(huán)境, 首先應該完善原有的會計核算制度,建立崗位輪換制度、監(jiān)督員工離崗的崗位交接制度、制定現金盤點制度等等。 其次重視會計人員的整體素質提高,財務工作有其一定的特殊性,財務人員必須具有一定的專業(yè)素質,有良好的職業(yè)道德和專業(yè)背景,有很強的財務管理安全意識。 在選取財務工作者的時候要建立本部門的標準,以人為本,使財務工作的有效開展首先有勞動力的保障。 建立以老帶新的部門文化, 使整體的人員素質得到提高并能夠提升團隊的凝聚力。
  4. 加強財務和管理人才的培養(yǎng)
  嚴格會計從業(yè)人員資格審查工作,對于會計崗位的從業(yè)人員,要從專業(yè)素質與道德素質多方面進行考察,并對于現任的從業(yè)人員鼓勵參加繼續(xù)學習與教育,不斷提升個人的專業(yè)能力,并恪守職業(yè)道德,履行會計職責。作為企業(yè)會計從業(yè)人員,應做到堅持工作原則、客觀、獨立執(zhí)行會計監(jiān)督,履行會計監(jiān)督義務,同時在實踐工作中不斷提高自身對經濟工作的敏感度,具備及時識別經濟問題的能力,通過提高會計人員素質來提升企業(yè)抵御會計風險的能力。

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