一、 酒店酒店銷售收入的控制 控制是管理的基本職能之一,酒店銷售收入控制是酒店內(nèi)部管理的重要部分。酒店銷售收入控制是為了保護(hù)酒店內(nèi)部財(cái)產(chǎn)和餐飲銷售收入,檢查會計(jì)資料的準(zhǔn)確性與可信性,而制訂協(xié)調(diào)方法和控制措施。良好的酒店收入控制不僅能保證酒店銷售收入,而且能夠提高酒店的服務(wù)水平,樹立酒店形象促進(jìn)員工內(nèi)部團(tuán)結(jié),對酒店的運(yùn)作具有重要意義。
(一)酒店酒店收入控制方面的現(xiàn)狀
1.酒店酒店收入控制的水平及管理意識參差不平.
2.酒店酒店收入控制的硬件設(shè)施落后。
3.酒店酒店收入控制的制度不健全。(尤其會計(jì)憑證制度尤為軟弱)
4.酒店酒店銷售收入控制以“密切監(jiān)視”為主要控制手段,而不太重視內(nèi)部稽核制度。
5.舞弊現(xiàn)象嚴(yán)重。 一些員工甚至管理人員利用管理上的漏洞,以不同方式牟取私利,甚至是大范圍的集體舞弊。
6.外幣管理混亂。
(二)酒店酒店銷售收入控制的特點(diǎn)
1.酒店酒店收入控制環(huán)節(jié)中涉及崗位多 包括酒店服務(wù)員、收銀員、房務(wù)中心、廚房、酒吧、前臺、稽核員等多個崗位。要想搞好酒店酒店收入控制,必須明確各崗位權(quán)限且協(xié)調(diào)統(tǒng)一,才能達(dá)到良好控制效果。
2.酒店酒店空間廣、人員流動性大 由于酒店中員工與顧客在較大而又隨意的空間中運(yùn)動(可涉及不同樓層、不同餐飲供應(yīng)點(diǎn)等),用傳統(tǒng)的“密切監(jiān)視”的方法控制,不僅浪費(fèi)人力,而且控制效果也不佳。
3.顧客類別不一 酒店顧客中有住店客人、團(tuán)體客人、當(dāng)?shù)乜腿?、有非住店客人等,而且這些客人層次各異,造成控制難度加大。
4.酒店服務(wù)項(xiàng)目多,價格差異大,計(jì)價工作量大。 僅酒店餐飲服務(wù)項(xiàng)目包括食品、菜肴、酒水飲料、香煙等上百個品種項(xiàng)目。
5.酒店收費(fèi)打折有不同的標(biāo)準(zhǔn) 包括各種折扣、免費(fèi)應(yīng)酬接待、住店獎勵、最低消費(fèi)、計(jì)時消費(fèi)以及成人價、兒童價等多種價格形式。
6.服務(wù)靈活性
7.結(jié)帳方式多樣化 總之,酒店酒店收入控制應(yīng)依據(jù)這些特點(diǎn),結(jié)合本酒店現(xiàn)實(shí)情況,研究制定最佳措施加以控制。
(三)酒店酒店銷售收入控制的方法
1.組織控制 酒店的經(jīng)營管理與業(yè)務(wù)運(yùn)作必須遵循合理的組織結(jié)構(gòu)與分工,相互制約,協(xié)調(diào)發(fā)展,達(dá)到管理控制的作用。
(1)組織分工。
(2)崗位責(zé)任制。
(3)不相容職務(wù)分離。
2.人事控制 任何控制功能與制度都是通過人來完成和實(shí)現(xiàn)的,因此,針對銷售收入控制的要求,必須對相應(yīng)員工加以控制,才能使之按既定的管理目標(biāo)去實(shí)施。
(1)重用人才,唯德、賢、能者為用。
(2)對重要部門員工聘用應(yīng)嚴(yán)格審查。
(3)避免不合適的職務(wù)調(diào)換。
(4)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(5)果斷處理不合格的員工。
3.業(yè)務(wù)活動控制
(1)點(diǎn)菜單控制
(2)帳單控制
(3)“三線兩點(diǎn)”控制
(4)折扣、優(yōu)惠控制
(5)收銀機(jī)控制
4.完善酒店銷售收入控制的監(jiān)督體系。