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加強(qiáng)精細(xì)化管理 提升財務(wù)管理水平

摘 要:隨著現(xiàn)代企業(yè)競爭越來越激烈,企業(yè)已經(jīng)開始注重整體管理水平的提高。企業(yè)提高整體管理水平在一定程度上由企業(yè)財務(wù)管理水平的提高而決定。實踐證明,企業(yè)精細(xì)化管理在一定程度上提高了企業(yè)財務(wù)管理水平。由此可知,將精細(xì)化管理理念融入到財務(wù)管理中是非常重要的。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;財務(wù)管理;現(xiàn)代企業(yè)


一、從管理手段出發(fā)提升財務(wù)管理水平
  現(xiàn)代化企業(yè),財務(wù)管理一般會為了有效推進(jìn)財務(wù)管理,確保財務(wù)管理的靈活性,而采用信息化手段,這就是所謂的財務(wù)管理手段的精細(xì)化。財務(wù)管理實現(xiàn)精細(xì)化管理,需要管理手段精細(xì)化的大力支持?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理如果沒有信息標(biāo)準(zhǔn)化的大力支持,那么大量數(shù)據(jù)就無法進(jìn)行正常流動,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,并且數(shù)據(jù)也形成了信息孤島。企業(yè)要想實現(xiàn)整個經(jīng)營過程的監(jiān)控,財務(wù)信息采集面的擴(kuò)大是必須的,財務(wù)部門還必須建立財務(wù)信息的收集、整理、反饋和利用程序,有效地對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,形成企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫。財務(wù)管理如果沒有信息技術(shù)的支持,那么一切所有的數(shù)據(jù)都很難實現(xiàn)高效率的采集和分析。由此可見,財務(wù)管理手段信息化的形成是非常重要的
二、進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理
  全面預(yù)算管理需要全員參與和全程控制,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為起點,以市場需求為導(dǎo)向,覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個方面的預(yù)算體系。根據(jù)企業(yè)各項預(yù)算來控制企業(yè)內(nèi)的各種經(jīng)濟(jì)資源就是所謂的全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理能夠進(jìn)一步組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,從而加快企業(yè)經(jīng)營任務(wù)的完成和目標(biāo)的實現(xiàn)。全面預(yù)算管理主要目的就是為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,能夠靈活地掌握好資金管理,并且也將企業(yè)經(jīng)營過程中的成本控制好,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的全面控制。進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理主要從以下幾個方面進(jìn)行:(1)成立以單位負(fù)責(zé)人為組長,財務(wù)部門牽頭,生產(chǎn)、技術(shù)、計劃、供應(yīng)、人力資源、銷售等部門參與的全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),以預(yù)算會議的形式審議各種預(yù)算事項。(2)財務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,要結(jié)合企業(yè)的各個業(yè)務(wù)過程、各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)所有的部門和崗位,不能有任何盲區(qū)和盲點,真正做到精細(xì)化。(3)預(yù)算指標(biāo)分解中,要以實際控制為原則,將預(yù)算指標(biāo)歸口分解,層層落實。指標(biāo)分解要做到縱向到底、橫向到邊,制定相應(yīng)的考核措施,確保預(yù)算指標(biāo)的完成。(4)加強(qiáng)過程監(jiān)控,既有事后的監(jiān)控措施,又有事前、事中的監(jiān)控手段。既有約束措施,又有激勵手段。既有財務(wù)指標(biāo)設(shè)定、現(xiàn)金流量控制及會計報告信息的及時跟蹤,又有會計檢查等措施。
三、加強(qiáng)執(zhí)行成本
  企業(yè)執(zhí)行成本是企業(yè)要進(jìn)行采取精細(xì)化管理過程中必須考慮的一項重要內(nèi)容。事實上,在早期一些企業(yè)為了過分追求財務(wù)精細(xì)化管理,而對運(yùn)營效率造成了一些問題。因此,財務(wù)精細(xì)化管理如果過分機(jī)械,一步一步按照相關(guān)的步驟和程序進(jìn)行,那么企業(yè)將要付出更大成本。步驟和程序等制度建設(shè)是財務(wù)管理向精細(xì)化推進(jìn)的奠基石,但是,規(guī)范化、細(xì)致的制度,其執(zhí)行成本也越高。財務(wù)管理工作需要規(guī)范的管理制度來夯實基礎(chǔ),但在拓展工作領(lǐng)域、與其他部門合作的過程中需要充分考慮制度執(zhí)行的成本,避免掉入繁瑣冗雜的流程處理之中。財務(wù)管理的精細(xì)化需要在大財務(wù)戰(zhàn)略之下破除部門壁壘拓展職能范圍,為企業(yè)運(yùn)營活動提供精確的信息,以信息化手段推進(jìn)精細(xì)化管理,同時要充分考慮執(zhí)行成本,不違背效率原則。
四、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控控制體制

  對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效認(rèn)知,對企業(yè)的風(fēng)險性做出有效預(yù)判,并實行具體防控、規(guī)避方案是企業(yè)內(nèi)控制度永恒不變的主體;而企業(yè)的財務(wù)精細(xì)化管理就務(wù)必完善并構(gòu)建出適合企業(yè)現(xiàn)行市場經(jīng)濟(jì)體制下的內(nèi)控體系。內(nèi)控體系制度的可操作性與有效性,能夠確保內(nèi)控制度的有效執(zhí)行,從而防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。因此,財務(wù)精細(xì)化管理與企業(yè)內(nèi)控制度的設(shè)立,兩者之間是相互相依相存,互相推動的。財務(wù)精細(xì)化管理與企業(yè)內(nèi)控制度的確立,兩之間還有共同之處,就是確立了企業(yè)經(jīng)營的控制節(jié)點,從而企業(yè)圍繞著控制節(jié)點,實施具體的規(guī)范性防控措施,可有效的防控財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而規(guī)避了風(fēng)險,保障了企業(yè)經(jīng)濟(jì)實體效益。
五、加強(qiáng)ERP信息平臺的建立
  ERP信息平臺的建立是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的一個重要保證,企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理也需要ERP信息平臺的大力支持,這樣能夠使工作量繁多的日常核算擺脫掉,減少了財務(wù)人員的工作量,確保財務(wù)人員將更多的精力和時間投入到財務(wù)數(shù)據(jù)的分析中,為企業(yè)的成本管理、決策打好幾處。企業(yè)實施ERP,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)集成化管理,進(jìn)一步加快了企業(yè)對市場的反映速度。財務(wù)精細(xì)化管理水平的提升在一定程度上需要ERP信息平臺的支持,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)加強(qiáng)資金管理,將資金管理平臺加入到ERP系統(tǒng)。各單位對預(yù)計使用的資金在規(guī)定的時間內(nèi)編制資金計劃,由公司財務(wù)處在系統(tǒng)內(nèi)審批。每筆資金的支付都通過資金平臺進(jìn)行,剩余資金計劃可用量實現(xiàn)自動檢索,真正做到了資金預(yù)算的自動分項強(qiáng)行控制;(2)對客戶信息的細(xì)化和完善,ERP系統(tǒng)中對每個供應(yīng)商和客戶都有詳細(xì)的信息,一方面提供了細(xì)分市場和客戶群體的依據(jù),另一方面為資金的回籠提供了信息保障,減少企業(yè)欠款風(fēng)險;(3)輕松進(jìn)行獲利能力分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有利保障。ERP系統(tǒng)中還開發(fā)了產(chǎn)品獲利能力分析功能,通過BW報表,迅速實現(xiàn)各產(chǎn)品盈利情況和各銷售代表銷售油品及創(chuàng)造利潤情況的查詢,使銷售代表考核統(tǒng)計數(shù)據(jù)更快速、更簡捷,領(lǐng)導(dǎo)決策更精準(zhǔn),爭取決策零失誤。
  精細(xì)化管理是一種新型的管理理念,已經(jīng)受到企業(yè)的高度重視,并且是未來使其企業(yè)財務(wù)管理的主要方式。隨著社會分工越來越精細(xì),以及社會對專業(yè)要求越來越高,企業(yè)快速發(fā)展的一個重要途徑就是精細(xì)化管理。在一定程度上,未來企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵就是精細(xì)化管理。

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