摘 要：
關(guān)鍵詞：
在信息化環(huán)境下我們各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電算化核算。電算化核算克服了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下的不足，利用先進(jìn)的核算工具，提供全新的會(huì)計(jì)核算模式，更好地滿足了現(xiàn)代管理對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求。
一、 電算化深化了傳統(tǒng)的核算模式
電算化條件下的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，一方面仍然遵循會(huì)計(jì)核算基本原理，以會(huì)計(jì)科目為核算依據(jù)，用會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)報(bào)表作為提供信息的方式，保留了傳統(tǒng)核算模式的全部?jī)?nèi)容；另一方面，在總賬核算、序時(shí)核算、明細(xì)核算、輔助核算和會(huì)計(jì)報(bào)表方面大大深化了傳統(tǒng)核算模式
從序時(shí)核算看，傳統(tǒng)核算模式大多采用三欄式日記賬，而且只用于貨幣資金科目的序時(shí)核算。而在信息化條件下，序時(shí)核算可同時(shí)采用三欄式、匯總式、憑單式、聯(lián)合式和多欄式日記賬，登記的科目也不再局限于貨幣資金科目，而擴(kuò)大到其他科目。從明細(xì)核算看，雖然賬簿格式仍然是三欄式、數(shù)量金額欄式和多欄式，但卻增加了很多記賬口徑的現(xiàn)場(chǎng)選擇。如三欄式明細(xì)賬的記賬口徑有指定的某一個(gè)編碼、所屬編碼、系列編碼、前導(dǎo)編碼和全部編碼；又如數(shù)量金額欄式明細(xì)賬的記賬口徑有單一編碼、幾個(gè)編碼、部分編碼和全部編碼；還如多欄式明細(xì)賬的記賬口徑有指定一級(jí)編碼記它的二級(jí)、指定二級(jí)編碼記它的三級(jí)、指定三級(jí)編碼記它的四級(jí)。從會(huì)計(jì)報(bào)表看，靈活運(yùn)用三庫(kù)理論，不僅可以編制常規(guī)會(huì)計(jì)報(bào)表，還可以編制會(huì)計(jì)核算中的一些計(jì)算表，如各種計(jì)算表、分配表可以利用編碼技術(shù)、結(jié)合報(bào)表模塊分配、再分配和匯總。一般而言，信息化編制任何表格所需的數(shù)據(jù)，只要與科目編碼有關(guān)，相應(yīng)數(shù)據(jù)表能提供，則都可以在三庫(kù)理論的指導(dǎo)下，利用報(bào)表模塊完成。上述傳統(tǒng)核算模式深化內(nèi)容，在手工核算條件下是不可能實(shí)現(xiàn)的，只有信息化才能使其成為現(xiàn)實(shí)。
二、電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的深度
核算深度是指會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度，而這又取決于會(huì)計(jì)科目設(shè)置的詳細(xì)和關(guān)聯(lián)程度。在電算化條件下，會(huì)計(jì)科目設(shè)置表現(xiàn)為科目編碼，有編碼就有賬。一方面科目編碼至少可以達(dá)到四級(jí)，編碼越詳細(xì)，核算越深入；另一方面，可以打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的一維結(jié)構(gòu)，采用二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報(bào)表體系，利用計(jì)算機(jī)高速完成各種復(fù)雜報(bào)表的填制，使會(huì)計(jì)報(bào)表反映的指標(biāo)更全面，披露更深刻。
三、電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的廣度
核算廣度是指納入會(huì)計(jì)核算的范圍，主要表現(xiàn)為核算尺度的選擇和指標(biāo)的覆蓋范圍。在電算化條件下，除了傳統(tǒng)的價(jià)值核算尺度之外，還可以設(shè)置其他數(shù)據(jù)庫(kù)、表來(lái)存儲(chǔ)非貨幣信息，如實(shí)物量尺度、人力資源信息等，并進(jìn)行相應(yīng)核算。在大型跨國(guó)公司，可設(shè)置多套賬簿，分別采用不同的記賬本位幣核算，以滿足經(jīng)營(yíng)管理及對(duì)外報(bào)告的需要，從面解決了傳統(tǒng)核算模式下指標(biāo)單一的缺陷。
四、電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的活度
核算活度是指會(huì)計(jì)核算的靈活程度，主要表現(xiàn)為是否可采用隨機(jī)核算。手工方法下，傳統(tǒng)核算模式只能選用實(shí)時(shí)核算，不能采用隨機(jī)核算，靈活性很差。而在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，可同時(shí)采用實(shí)時(shí)核算和隨機(jī)核算的雙軌核算制，所有各種電子賬簿都能隨心所欲地加工，以滿足經(jīng)濟(jì)管理的隨機(jī)性需求，從而大大提高會(huì)計(jì)核算的活度。一方面，電算化的實(shí)時(shí)核算可保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的原則性；另一方面，電算化的隨機(jī)核算又可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的靈活性，從而使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性與隨機(jī)性和諧共存
五、電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算空間性、時(shí)效性
傳統(tǒng)核算模式是人工速度，電算化則是電子速度，兩者決不可同日而語(yǔ)。信息化利用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子數(shù)據(jù)，需要利用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)，因而信息化能大大提高會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生和提供的時(shí)效性。在信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，各種信息即時(shí)傳遞，與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有或很少有時(shí)間上的延遲。會(huì)計(jì)軟件可以不受會(huì)計(jì)分期的限制，即時(shí)反復(fù)處理數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)告。管理層可根據(jù)需要在任何時(shí)間內(nèi)得到最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低 ,極大的提高了會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量,使會(huì)計(jì)工作由原來(lái)的手工作業(yè)發(fā)展到今天的無(wú)紙化操作,這些變革不僅給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,更減輕了財(cái)會(huì)人員的工作力度,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。但是隨著電算化連續(xù)地應(yīng)用和不斷延伸,其潛在的問(wèn)題也漸漸地暴露出來(lái)。
一、 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與單位管理信息系統(tǒng)未能完全有機(jī)結(jié)合。
會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與管理系統(tǒng)完全脫節(jié),從而造成數(shù)據(jù)在系統(tǒng)之間不能共享,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足單位對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的單位管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)該從農(nóng)合管理系統(tǒng)中獲取原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，農(nóng)合管理系統(tǒng)應(yīng)從財(cái)務(wù)系統(tǒng)取得支持,但由于各自獨(dú)立發(fā)展,互相之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。使得兩個(gè)系統(tǒng)不能形成一個(gè)有機(jī)的整體，各個(gè)核算模塊是彼此孤立的孤島。
二、缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。再次，是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，不重視財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)；最后，由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
三、會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠
會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問(wèn)題和不足。財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)比較困難，要恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)就更成問(wèn)題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等， 所以，對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
在會(huì)計(jì)電算化普及和發(fā)展的大好局面下，無(wú)疑給我們的工作帶來(lái)了很大的效應(yīng)，但同時(shí)也帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，因此建立一個(gè)健康良好的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。但同時(shí)我們也要尋求積極有效的措施解決其中的問(wèn)題，初步的探索中主要采取以下對(duì)策：
一、 加快財(cái)務(wù)軟件由核算型向管理型的轉(zhuǎn)化。
管理型的會(huì)計(jì)軟件除了具有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算功能外，還應(yīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)，輔助計(jì)劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會(huì)計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問(wèn)題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件并推廣使用，有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合我們自身業(yè)務(wù)的管理特點(diǎn)，制定全國(guó)統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。如考核指標(biāo)體系，既要有數(shù)量指標(biāo)，又要有質(zhì)量指標(biāo)，還要有各種綜合指標(biāo)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系，會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依，我們的管理才能走上規(guī)范化的軌道。
二、加大對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。
對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。
三、利用層層密碼保護(hù)功能和殺毒軟件保護(hù)電算化系統(tǒng)
會(huì)計(jì)軟件都有一套相對(duì)完整的授權(quán)審批和密碼保護(hù)功能,充分發(fā)揮它的作用,可以讓我們?cè)诠夹畔⒌耐瑫r(shí),較好地保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件,防止會(huì)計(jì)人員越權(quán)使用軟件;操作人員離開機(jī)器時(shí),應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件,否則密碼的防線就會(huì)失去作用,會(huì)給無(wú)關(guān)人員操作留下機(jī)會(huì)。
根據(jù)調(diào)查顯示,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全管理水平和技術(shù)水平較高,網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和產(chǎn)品,如防火墻、諾頓、瑞星等防毒軟件已達(dá)到較高水平。
四、A、B備份法存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案
堅(jiān)持每天備份且要雙重備份,即AB備份法進(jìn)行資料的備份,并且備份盤上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,同時(shí)要分處分人保管。備份盤要盡量使用光盤備份盤應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),還應(yīng)定期進(jìn)行檢查復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的破壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。
會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化仍不完善，所以我們?nèi)砸^續(xù)會(huì)計(jì)電算化方面的研究。破其魔，揚(yáng)其道，使其破繭成蝶，真正服務(wù)于我們并行之有效、與時(shí)俱進(jìn)。
