摘 要:隨著電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模的不斷擴大,電力設(shè)備的更新改變也變得日益頻繁,這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理中一些問題的顯露,本文旨在對電力企業(yè)如何加強固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行研究,提出了完善固定資產(chǎn)的管理機制,建立能同時實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值動態(tài)管理和實物動態(tài)管理的系統(tǒng),以及充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來對成本和費用進(jìn)行有效的控制這三大方面的措施,具有一定的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:電力 企業(yè) 固定 資產(chǎn) 管理
一、完善固定資產(chǎn)的管理機制
1.制定固定資產(chǎn)管理辦法
這一措施就是要把固定資產(chǎn)的采購、入庫、基建、竣工、使用以及處置等等的各個環(huán)節(jié)的管理制度進(jìn)行明確,并明確采購部門、計劃部門、財務(wù)部門以及資產(chǎn)使用等等部門所擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,在此基礎(chǔ)上,來把歸口管理部門加以明確,建立相應(yīng)的考核機制來對固定資產(chǎn)的真實和完整進(jìn)行保證。
2.健全固定資產(chǎn)報廢和退出制度
要在現(xiàn)有的辦法分類的基礎(chǔ)上,來把固定資產(chǎn)分成良性資產(chǎn)、不良資產(chǎn)以及待報廢固定資產(chǎn)這三類,之后對良性資產(chǎn)采用加速折舊的方法來提取折舊,對報廢的固定資產(chǎn)要予以及時的清理報廢,努力做到每年一次的全面清查,來對賬簿和實際相互符合進(jìn)行確保,從而來避免不實現(xiàn)象和潛虧現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3.強化投資后的評估管理
在預(yù)算上要把對固定資產(chǎn)以及更改工程的控制力度加強,同時要通過投資后的評估來對投資的合理性和科學(xué)性進(jìn)行正確的評價。在具體的實踐過程中,總是會存在有的固定資產(chǎn)投資項目從立項實施過程的管理都是比較完整和規(guī)范的,但是在投資之后卻沒有使得效益增長,實際上是形成了不良的資產(chǎn),所以,應(yīng)該要把項目后評估,特別是效益后評估的管理進(jìn)行加強。
二、建立能同時實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值動態(tài)管理和實物動態(tài)管理的系統(tǒng)
1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能系統(tǒng)的布局
系統(tǒng)是一個開放式的分級管理綜合信息系統(tǒng),它是把固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫作為核心的,無縫聯(lián)接集團級和廠級管理系統(tǒng),實現(xiàn)的是數(shù)據(jù)的共享以及實時的更新,它實行的是集中管理和分散使用這樣的運行模式。
首先,賬務(wù)處理系統(tǒng)。它能夠使得固定資產(chǎn)的購置、折舊以及清理等等自動生成正確的總帳憑證,具備了憑證生成、賬目預(yù)覽、自動賬務(wù)處理以及賬簿輸出打印等等的功能。它能夠按照數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)在建工程的實際支出以及完工程度等等的信息,來把資本性支出費用自動地計入到在建工程以及進(jìn)行完工轉(zhuǎn)固。另外,它能夠按照數(shù)據(jù)庫中的固定資產(chǎn)設(shè)置的類別、使用年限以及折舊方法,來把折舊的計提予以自動地完成。
其次,財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)。對于這一系統(tǒng)來講,它具有了提供固定資產(chǎn)原始預(yù)算數(shù)據(jù)歸集、預(yù)算編制、預(yù)算更新、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)以及預(yù)算執(zhí)行預(yù)警等等的功能,來對固定資產(chǎn)零購、更改以及在建工程各項支出是可以控制的進(jìn)行確保。
最后,資產(chǎn)評估系統(tǒng)。對于這一系統(tǒng)來講,它是按照資產(chǎn)評估的規(guī)范要求以及方法來進(jìn)行編制的,可以從采購、技術(shù)、生產(chǎn)以及財務(wù)等等的部門來獲得原始的數(shù)據(jù),來對資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)評估,從而編制出各種評估明細(xì)報表以及匯總表。不僅能夠協(xié)助固定資產(chǎn)進(jìn)行決策,并對投資效益進(jìn)行評估,而且還能夠為固定資產(chǎn)的減值處理提供相應(yīng)的有效數(shù)據(jù)。
2.固定資產(chǎn)管理模式
對于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式來講,基本上就是條塊分割以及賬簿和實際相分離,它把固定資產(chǎn)價值和實物合二為一的特性予以忽略了,政務(wù)核算和實物管理會由于單位和部門隸屬關(guān)系的層層劃分而被人為的進(jìn)行分割,這樣,就很容易造成賬簿和實際不相符的現(xiàn)象,使得資產(chǎn)的使用效益低,把決策的及時性和有效性大大降低了。那么,針對這一問題,可以利用信息系統(tǒng)的資源共享以及遠(yuǎn)程處理等等的功能,來建立起把數(shù)據(jù)庫作為核心的網(wǎng)絡(luò)管理模式,從而來實現(xiàn)固定資產(chǎn)賬簿和實際的有機統(tǒng)一。在這一系統(tǒng)中,所有的數(shù)據(jù)都是來源于同一處,相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)是同步更新的,這樣,資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門就能夠根據(jù)授權(quán)通過廠級管理系統(tǒng)來獲得本廠固定資產(chǎn)的歷史和現(xiàn)實明細(xì)信息。這樣我那個羅管理的模式,不僅能夠使得管理的質(zhì)量和效率得到提升,而且還能夠使工作的透明度增強,另外,它還避免了在財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成報表這一過程中由于分類、處理以及匯總等等造成的信息損失現(xiàn)象的產(chǎn)生。
三、充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來對成本和費用進(jìn)行有效的控制
1.嚴(yán)格進(jìn)行成本中心和責(zé)任成本的劃分
對于成本中心來講,它指的是一個責(zé)任中心,如果不對其收入進(jìn)行考核,而是把重點放在對其所發(fā)生的成本和費用的考核上,那么,這樣的中心就稱為是成本中心。這一類部門主要指的是生產(chǎn)部門,統(tǒng)計和核算的是各個部門所發(fā)生的成本,生產(chǎn)費用應(yīng)該要細(xì)化到具體的班組,盡量能夠?qū)γ恳粋€成本科目都進(jìn)行成本的控制。
責(zé)任成本是把具體的責(zé)任單位作為對象的,把責(zé)任單位所承擔(dān)的責(zé)任作為范圍所歸集的成本,把工單作為核心來把各個功能模塊聯(lián)系在一起,這里所說的工單包括了對檢修工作的管理、對人力資源的管理、對工具的管理以及對需求的管理,其中,人力資源以及需求管理涉及到了成本,能夠為以后的成本核算做好良好的鋪墊。當(dāng)然,在工單中要把實際發(fā)生的成本進(jìn)行認(rèn)真的填寫,其目的是為了方便以后的成本核算。
2.降低備品備件的儲存費用
可以利用先進(jìn)的備品備件管理理念來把備品備件的基本信息加強,這些基本信息包括備品備件的安全性、質(zhì)量要求管理、減少備品備件的浪費以及成本的節(jié)約。要把備品備件的最低定額儲備、最高定額儲備以及重要性分析等等的功能設(shè)定好,來使備品備件的儲存量降到最低點,進(jìn)一步來把存儲費用減少。
結(jié)語:
總之,電力企業(yè)是比較典型的資本和技術(shù)密集型企業(yè),必須要能夠?qū)ο冗M(jìn)的投資理念和管理理念進(jìn)行積極的吸收,要能夠結(jié)合市場經(jīng)濟的客觀規(guī)律和現(xiàn)代企業(yè)制度,來把固定資產(chǎn)的管理制度加以健全。另外,企業(yè)還要對先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行充分的運用,建立起固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),來把原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,并通過流程再造來把資產(chǎn)管理的水平提高,來對成本費用進(jìn)行有效的控制,進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。