摘 要：在我國新時(shí)期建設(shè)的進(jìn)程中，企業(yè)經(jīng)營也需要從粗放向集約轉(zhuǎn)變，優(yōu)化內(nèi)部管理。本文首先對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化的內(nèi)涵進(jìn)行剖析，然后結(jié)合實(shí)踐工作分析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的必要性，并對如何實(shí)施改革工作提出建議。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；工作；優(yōu)化
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，它需要人力資源和物力資源的有效配合，才能使管理工作得到優(yōu)化。在倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的改革和發(fā)展不容忽視。筆者將結(jié)合工作經(jīng)歷，探討財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的方法。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化的內(nèi)涵
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化是指方法、技術(shù)、人員三位一體的優(yōu)化，三者在科學(xué)的匹配機(jī)制下發(fā)揮最大化效能，從而使財(cái)務(wù)管理秩序井然、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到規(guī)避。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循專業(yè)化的方法，依據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)背景，制定與之相符合的財(cái)務(wù)管理章程，確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)事宜妥善解決。其次，現(xiàn)代信息技術(shù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要支撐，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用從根本上提高了工作效率，改善了工作質(zhì)量。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須落實(shí)到具體的人員，高素質(zhì)的專業(yè)人才是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)步提升的關(guān)鍵。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化的必要性
隨著我國新時(shí)期建設(shè)如火如荼地開展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化尤為重要：
第一，服務(wù)企業(yè)集約經(jīng)營的需要。新時(shí)期倡導(dǎo)科學(xué)發(fā)展觀，企業(yè)經(jīng)營也需要以集約化為努力的方向，從根本上改變粗放經(jīng)營的狀態(tài)。但是在很多企業(yè)中，粗放經(jīng)營是一種由來已久的問題，尤其體現(xiàn)為成本投入居高不下。例如，在建筑施工企業(yè)中，原材料和設(shè)備的采購?fù)蛔⒁獬杀竟?jié)約，造成企業(yè)大部分流動資金用于物資采購，財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)能力不強(qiáng)。企業(yè)需要通過財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化，挖掘成本投入過高的深層次原因，以集約化的方式規(guī)劃財(cái)務(wù)預(yù)算，量入為出。而且新時(shí)期建設(shè)提倡節(jié)能環(huán)保，很多建筑施工項(xiàng)目都會涉及到新型材料、技術(shù)以及施工方法的引入，單純依靠傳統(tǒng)的粗放式財(cái)務(wù)管理，也無法滿足新時(shí)期建設(shè)的要求。所以財(cái)務(wù)管理優(yōu)化首先是工作方法上的優(yōu)化，企業(yè)只有改變粗放式管理的問題，才能在新時(shí)期建設(shè)中實(shí)現(xiàn)更廣闊的收益。
第二，解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的需要。企業(yè)在日常的財(cái)務(wù)管理工作中會面臨多方面的問題，因而需要一種技術(shù)上的突破進(jìn)行解決。所以企業(yè)必須通過財(cái)務(wù)管理優(yōu)化，引入先進(jìn)技術(shù)，創(chuàng)造嶄新的技術(shù)環(huán)境，才能配合集約化管理方法的應(yīng)用，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展。以建筑施工企業(yè)為例，企業(yè)的運(yùn)營主要是對施工項(xiàng)目的落實(shí)。但是項(xiàng)目的執(zhí)行與一般的有形產(chǎn)品生產(chǎn)不同，項(xiàng)目具有特定的周期，少則幾個月，多則幾年。這就容易導(dǎo)致項(xiàng)目資金投入和財(cái)務(wù)核算的配合發(fā)生矛盾，財(cái)務(wù)部門需要依據(jù)固定的周期完成核算，而施工部門則需要持續(xù)的資金投入。此外，施工現(xiàn)場與財(cái)務(wù)部門的工作難免發(fā)生脫節(jié)，造成財(cái)務(wù)核算不夠及時(shí)，影響決策的制定。諸如此類問題都是先進(jìn)技術(shù)發(fā)揮作用的關(guān)鍵領(lǐng)域。
第三，改善財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)的需要。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題與內(nèi)部人員供給有著直接的關(guān)聯(lián)。例如，建筑施工企業(yè)長期以來粗放式的經(jīng)營也使企業(yè)對財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)重視不足，不少財(cái)務(wù)人員缺少專業(yè)學(xué)歷背景，業(yè)務(wù)操作不夠熟練，責(zé)任意識不強(qiáng)，這些都會影響到財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。從財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的內(nèi)涵不難看出，人才具有不可或缺的作用。新時(shí)期的財(cái)務(wù)運(yùn)營需要大量掌握專業(yè)前沿的人才，以駕馭各項(xiàng)改革工作。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化的方法
為推動財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，應(yīng)用信息化管理手段，并塑造新時(shí)期的專業(yè)人才隊(duì)伍。
第一，創(chuàng)建嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作為配合新時(shí)期的建設(shè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)由粗放向集約的轉(zhuǎn)變，必須從制度入手，將優(yōu)化后的財(cái)務(wù)管理方法在制度中體現(xiàn)，樹立嚴(yán)格的制度約束。其中，預(yù)算和決算、成本核算、現(xiàn)場管理等應(yīng)作為制度建設(shè)的重中之重。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)年度發(fā)展戰(zhàn)略制定預(yù)算計(jì)劃，由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門和其他各部門負(fù)責(zé)人組成預(yù)算決策小組，認(rèn)真分析各部門的預(yù)算分配，并從年終決算中評估預(yù)算執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議；其次，企業(yè)應(yīng)將成本核算任務(wù)落實(shí)到各個部門，增強(qiáng)部門成本控制的責(zé)任感，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，用集約化管理削減不必要的成本開支；最后，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)現(xiàn)場的管理，配備專人協(xié)助現(xiàn)場作業(yè)過程中的相關(guān)財(cái)務(wù)工作，改變財(cái)務(wù)部門的信息不對稱位置。
第二，大力發(fā)展財(cái)務(wù)信息化管理?，F(xiàn)代信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了便捷條件，企業(yè)應(yīng)緊跟技術(shù)發(fā)展，建立符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，將日常運(yùn)營的財(cái)務(wù)信息充分體現(xiàn)到信息化管理平臺，幫助財(cái)務(wù)部門提高工作效率，并為決策制定提供強(qiáng)有力的支撐。例如，針對上述提出的財(cái)務(wù)核算周期與施工進(jìn)度不相匹配的問題，運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理，既可以逐步建設(shè)集中核算環(huán)境，也能在短期內(nèi)以進(jìn)度百分比的方式統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支，計(jì)算施工項(xiàng)目階段性的成本和收益。對于涉及現(xiàn)場施工的企業(yè)，現(xiàn)場跟進(jìn)人員和財(cái)務(wù)部門可在信息技術(shù)的支持下及時(shí)對接，完成信息傳遞任務(wù)。而且信息化管理將服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化，將各項(xiàng)與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作實(shí)時(shí)體現(xiàn)到信息系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)形成無縫連接。例如，對建筑施工企業(yè)來說，建設(shè)物資從采購開始，入庫、登記、領(lǐng)取、庫存剩余、消耗速度等都能在信息系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)顯示，財(cái)務(wù)管理人員可隨時(shí)掌握采購資金的流向和成本投入情況，并為后續(xù)資金投入做好準(zhǔn)備。
第三，打造企業(yè)財(cái)務(wù)工作的專業(yè)人才隊(duì)伍。財(cái)務(wù)管理優(yōu)化必須在實(shí)踐中落實(shí)到具體的人員，以高素質(zhì)的專業(yè)人才吸納為前提。企業(yè)應(yīng)從自身經(jīng)營特點(diǎn)出發(fā)，聘請具備專業(yè)學(xué)歷和豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人才，系統(tǒng)改進(jìn)現(xiàn)有工作，并加強(qiáng)對內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，持續(xù)提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)，從而使部門人員能夠緊跟時(shí)代步伐，積極貫徹新時(shí)期建設(shè)的財(cái)務(wù)管理要求。
總結(jié)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化是立足新時(shí)期建設(shè)的重要改革方向。為此，企業(yè)應(yīng)高度重視方法、技術(shù)、人才的發(fā)展，以營造和諧的管理氛圍，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作邁上新的臺階。
