摘 要：隨著教育技術(shù)的不斷發(fā)展，桌面計(jì)算機(jī)在高校中的使用量越來越大，每年都會(huì)采購大量的桌面計(jì)算機(jī)，但采購論證和設(shè)備使用、維護(hù)成本考慮不周全等問題尤其突出。本文就高校桌面計(jì)算機(jī)采購現(xiàn)狀以及采購桌面計(jì)算機(jī)應(yīng)當(dāng)考慮的因素進(jìn)行分析，提出了降低桌面計(jì)算機(jī)采購成本和提高使用效益的建議。
關(guān)鍵詞：桌面計(jì)算機(jī) 技術(shù)參數(shù) 采購 成本
計(jì)算機(jī)是20世紀(jì)最偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明之一，對(duì)人類的生產(chǎn)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)產(chǎn)生了極其重要的影響，并以強(qiáng)大的生命力飛速發(fā)展。它的應(yīng)用領(lǐng)域從最初的軍事科研應(yīng)用擴(kuò)展到目前社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，已形成規(guī)模巨大的計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)，帶動(dòng)了全球范圍的技術(shù)進(jìn)步，由此引發(fā)了深刻的社會(huì)變革。計(jì)算機(jī)已遍及學(xué)校、企事業(yè)單位，成為信息社會(huì)中必不可少的工具。它是人類進(jìn)入信息時(shí)代的重要標(biāo)志。
計(jì)算機(jī)在教育教學(xué)中的應(yīng)用，已經(jīng)遍及所有的學(xué)校，尤其在大中專院校的應(yīng)用更為廣泛，大多院校都建立起了計(jì)算機(jī)中心，進(jìn)行廣泛的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育；同時(shí)各種專業(yè)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室也層出不窮，得到廣泛的應(yīng)用。學(xué)生學(xué)習(xí)，教師辦公，高校中的幾乎每個(gè)地方都要用到計(jì)算機(jī)。我所任職的高職學(xué)院目前計(jì)算機(jī)總數(shù)已超過2400臺(tái)，其中有計(jì)算機(jī)服務(wù)器，有專業(yè)處理能力的計(jì)算機(jī)工作站，但絕大多是桌面計(jì)算機(jī)，而且每年還在不斷增添或者淘汰更新，數(shù)量不在少數(shù)。這些計(jì)算機(jī)每年的能源消耗量、維護(hù)成本等不是一個(gè)小數(shù)目。本文就是從高校當(dāng)中使用最為廣泛的桌面計(jì)算機(jī)入手，探討如何在現(xiàn)有的條件下減少計(jì)算機(jī)采購成本、減少維護(hù)成本和使用成本，提高桌面計(jì)算機(jī)的使用效益。
一、高校桌面計(jì)算機(jī)采購現(xiàn)狀與問題
1、缺乏桌面計(jì)算機(jī)關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)論證標(biāo)準(zhǔn)
在采購前，一般都是由設(shè)備的使用部門提出采購申請(qǐng)，填報(bào)采購計(jì)劃表。但通常情況下，涉及到桌面計(jì)算機(jī)等設(shè)備，使用部門只提出采購的數(shù)量以及需要實(shí)現(xiàn)的功能，相關(guān)的技術(shù)參數(shù)內(nèi)容過于簡(jiǎn)單，而且沒有統(tǒng)一規(guī)范的表格，不能很好的說明如何滿足使用要求，使得后面的采購論證缺乏分析數(shù)據(jù)，導(dǎo)致論證流于形式，不利與采購到性價(jià)比高的產(chǎn)品設(shè)備。
2、 采購前參數(shù)數(shù)據(jù)論證不夠充分
根據(jù)采購管理的相關(guān)理論，采購前論證非常重要，沒有經(jīng)過充分的論證而進(jìn)行的采購是比較盲目的，會(huì)給日后帶來諸多的問題，如維護(hù)成本高、使用成本提高等。在相關(guān)的采購項(xiàng)目中，涉及到的桌面計(jì)算機(jī)，往往只是設(shè)備的使用部門按照實(shí)踐教學(xué)等需要提出所使用設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，設(shè)備管理部門根據(jù)提交的數(shù)據(jù)參數(shù)進(jìn)行采購前的初步征詢，直至最后提交政府采購管理部門進(jìn)行采購。在這整個(gè)過程中有關(guān)桌面計(jì)算機(jī)的參數(shù)極少進(jìn)行調(diào)整，參數(shù)是否適用合理，只有申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門單方意見，其結(jié)果就導(dǎo)致了前述問題的發(fā)生。
3、 采購管理機(jī)制不完善
不完善的管理機(jī)制會(huì)導(dǎo)致管理功效降低。目前高校教學(xué)設(shè)備采購以政府采購為主，而我國的政府采購僅僅進(jìn)行了十來年，許多制度尚不完善。因此，各高校應(yīng)根據(jù)所在地區(qū)及自身的發(fā)展?fàn)顩r和存在問題，建立相應(yīng)的制度，不斷推動(dòng)采購管理優(yōu)化。
二、高校桌面計(jì)算機(jī)采購應(yīng)考慮的因素
1、 技術(shù)性能適當(dāng)超前
計(jì)劃采購的桌面計(jì)算機(jī)，在參數(shù)的控制方面應(yīng)該適度超前。根據(jù)產(chǎn)品生命周期理論，一種新產(chǎn)品從開始進(jìn)入市場(chǎng)到被市場(chǎng)淘汰的整個(gè)過程，分為介紹期、增長期、成熟期、衰退期四個(gè)階段，產(chǎn)品的價(jià)格也從介紹期的高價(jià)逐漸降低。因此，采購桌面計(jì)算機(jī)應(yīng)盡量購買增長期的產(chǎn)品；若資金不足可以采購成熟期產(chǎn)品，但技術(shù)參數(shù)上CPU的性能應(yīng)盡量高，內(nèi)存容量應(yīng)當(dāng)是當(dāng)前流行配置兩倍以上，以保證計(jì)算機(jī)較長時(shí)期正常使用。
2、 節(jié)能與環(huán)保
節(jié)能環(huán)保是當(dāng)今全世界的熱門話題，也是當(dāng)前計(jì)算機(jī)控制研究一個(gè)主要熱點(diǎn)。目前省電、環(huán)保的產(chǎn)品已經(jīng)成為主板廠家新的研發(fā)目標(biāo)，一線主板大廠和品牌廠商逐漸使用了節(jié)能技術(shù)，目的是使計(jì)算機(jī)在空閑或低負(fù)載模式下的功耗、發(fā)熱大幅下降。因此高校在桌面計(jì)算機(jī)采購時(shí)應(yīng)重視主板的節(jié)能性能，盡量采購一線品牌的產(chǎn)品。
3、 降低維護(hù)成本
因?yàn)椴少彽淖烂嬗?jì)算機(jī)是用于教育教學(xué)的，為保證教學(xué)的正常進(jìn)行，使用的計(jì)算機(jī)性能穩(wěn)定，故障率低，如購買集成了保護(hù)卡、顯卡、網(wǎng)卡等高集成度地計(jì)算機(jī)產(chǎn)品，提高計(jì)算機(jī)兼容性，避免了因接觸不良而引起的故障，這樣可以有效降低維護(hù)的時(shí)間成本、人員成本，而且可以很大程度上減少維修材料成本。
三、高校桌面計(jì)算機(jī)采購的建議
1、 建立校級(jí)設(shè)備采購專家小組
桌面計(jì)算機(jī)采購作為一項(xiàng)專業(yè)的采購項(xiàng)目，單靠數(shù)個(gè)專業(yè)人員，臨時(shí)組成的小組進(jìn)行采購項(xiàng)目審核，顯然是不夠規(guī)范和科學(xué)的。建立校級(jí)設(shè)備采購專家論證庫，其中設(shè)立計(jì)算機(jī)采購專家小組，專門論證計(jì)算機(jī)設(shè)備采購，是一個(gè)行之有效的辦法。
2、 建立關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)指標(biāo)
高校的桌面計(jì)算機(jī)數(shù)量龐大，若從長遠(yuǎn)考慮其使用的經(jīng)濟(jì)性，節(jié)省的資金還是很可觀的。從實(shí)際應(yīng)用來看，桌面計(jì)算機(jī)使用的經(jīng)濟(jì)性與其技術(shù)參數(shù)關(guān)系最為密切，如集成程度高地計(jì)算機(jī)，可以降低計(jì)算機(jī)采購成本，維護(hù)成本和使用成本也相對(duì)較低。因此每年制定一個(gè)有關(guān)計(jì)算機(jī)的關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)指標(biāo)表，供設(shè)備使用部門撰寫計(jì)劃采購設(shè)備技術(shù)參數(shù)時(shí)參考，可以有效地降低采購及使用的總成本，提高設(shè)備使用效益。
3、 制定行之有效的設(shè)備采購制度
良好的管理機(jī)制，可以充分發(fā)揮采購管理功效，能創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益，但采購管理機(jī)制的建立需要一個(gè)漫長的過程，在這個(gè)過程中，需要不斷地建立制度與規(guī)程，才能保證采購設(shè)備的質(zhì)量，這需要領(lǐng)導(dǎo)層面、管理部門加以重視和研究才能解決的。
