一、會計(jì)電算化的意義
會計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的要求,是會計(jì)發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。1.促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)工作的效率提高,使會計(jì)人員可以將更多的時(shí)間和精力應(yīng)用到經(jīng)營管理方面,從而促使會計(jì)工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使會計(jì)通過經(jīng)營管理而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用,從而帶動或加速整個(gè)企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。2.推動會計(jì)改革，促進(jìn)會計(jì)自身的不斷發(fā)展。會計(jì)電算化不僅僅是會計(jì)核算手段或會計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革，而其必將對會計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計(jì)處理淪的研究等產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會計(jì)自身不斷發(fā)展。3.減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。實(shí)行會計(jì)電算化后,原來需要的大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲、分析、歸集等工作,現(xiàn)在都可由計(jì)算機(jī)快速完成,因而縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,使會計(jì)信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。并且,由于在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對會計(jì)數(shù)據(jù)來源都提出了一系列規(guī)范限定并且數(shù)據(jù)在處理過程中始終能夠得到控制,從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯等問題,可以提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性,使會計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。
二、我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀
我國的會計(jì)電算化在近20年的發(fā)展中已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，會計(jì)電算化的企業(yè)普及率和升級率在急速擴(kuò)大，會計(jì)電算化軟件的功能也在不斷豐富完善，會計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具，對我國企業(yè)提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效率，推動了企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段的現(xiàn)代化，提高企業(yè)管理的整體水平發(fā)揮了顯著的促進(jìn)作用。但是，我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著很多問題，嚴(yán)重制約了我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.會計(jì)電算軟件的落后限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展。首先，大部分會計(jì)電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。會計(jì)電算化可以使財(cái)會人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，并且把主要的精力放在加強(qiáng)才管理方面。但我國大部分單位還停留在將會計(jì)電算化軟件簡單地當(dāng)作財(cái)務(wù)會計(jì)的工具，只重視計(jì)算，忽略管理，致使會計(jì)軟件開發(fā)商提供的成本核算、預(yù)算、分析等管理模塊內(nèi)容設(shè)計(jì)過與簡單，功能單一，嚴(yán)重限制了電算化在管理方面的功能。其次，數(shù)據(jù)的安全性沒有保障。會計(jì)工作接觸到企業(yè)大量的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)反映著企業(yè)的大部分信息，影響著企業(yè)的商業(yè)決策和外界形象，因此，這些數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。而會計(jì)電算化軟件的安全保密性能就至關(guān)重要。但是事實(shí)上，有些電算化軟件所謂的加密，只是對軟件本身的加密，目的是為了防盜版，沒有去為客戶企業(yè)著想，不能做到對會計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密，對會計(jì)電算化的正常運(yùn)行埋下了嚴(yán)重的隱患。
2.企業(yè)會計(jì)電算化管理制度不完善。企業(yè)會計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度，如人員管理、使用管理、維護(hù)管理、安全管理等各種管理及控制制度，但是目前很多企業(yè)卻由于會計(jì)電算化相關(guān)管理制度不完善而存在著不少問題；在操作管理方面或沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程或不按規(guī)程操作，或沒有培訓(xùn)合格便上機(jī)操作；在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)的維護(hù)制度，沒有專職的專業(yè)維護(hù)人員或維護(hù)人員隨意變動；在安全管理方面缺乏嚴(yán)格的安全保密制度，工作計(jì)算機(jī)可以隨意接觸使用，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)沒有做好安全防護(hù)等。這些制度的不完善都給企業(yè)會計(jì)電算化的安全運(yùn)行和發(fā)展帶來一定程度的隱患。
3.缺乏高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍。會計(jì)電算化不僅要求工作人員熟練掌握會計(jì)裝也知識，而且要具有相當(dāng)水平的精算級專業(yè)技能，如計(jì)算機(jī)軟硬間的使用和維護(hù)。但目前大多數(shù)的企業(yè)會計(jì)電算化人才匱乏，熟練操作會計(jì)核算的老一代會計(jì)人員不會使用計(jì)算機(jī)工作，一些單位雖采用了具有管理功能的會計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能，相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài)，系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大，由此導(dǎo)致會計(jì)電算化的優(yōu)勢沒有完全顯現(xiàn)，嚴(yán)重限制了會計(jì)電算化的發(fā)展。
三、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下我國企業(yè)及政府該采取的措施：
1.創(chuàng)造良好的會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。良好的會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境是會計(jì)電算化運(yùn)行的保證。（1）數(shù)據(jù)采集規(guī)范性。數(shù)據(jù)采集是指將計(jì)算機(jī)加工處理的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過程。要確保系統(tǒng)提供會計(jì)信息的正確、可靠、道德、規(guī)范。（2）數(shù)據(jù)處理規(guī)范性。首先要加強(qiáng)接觸控制，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作，嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查。再次做好工作日志，以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。（3）會計(jì)信息輸出規(guī)范性。應(yīng)制定備份制度，對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行日備份、月備份，并按財(cái)政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負(fù)責(zé)歸檔，做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止磁性介質(zhì)損失，保證各種檔案的安全與保密，保證檔案得到合理、有效利用。
2.建立健全一整套會計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度應(yīng)遵循以下原則：（1）不兼容權(quán)限分離原則。即對會計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī)，非計(jì)算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯誤操作的功能。（2）相互制約原則。加強(qiáng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。（3）安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。
3.加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對會計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計(jì)電算化的水平。在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成，推動會計(jì)電算化工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。
