前面我們談過如何砌好成本控制里的四塊基石，那砌好這四塊基石后，是不是企業(yè)就能獲得高額的回報了呢?我們說這樣還是不句的，還得掌握采購七個步驟,企業(yè)已經做好準備采取下列七個步驟，來獲取驚人的回報并實現戰(zhàn)略采購。然而，如果企業(yè)只能做到前兩三步，它從這些輕易便可實現的目標中獲得的動力可能反而把它帶到更艱難的境地。
1、設定回報目標。
要設定初期回報目標，首先必須確認采購總支出：所有用于間接和直接原料的支出以及企業(yè)其他支出，例如供應商培養(yǎng)、培訓支出、差旅費、福利、外包或采購的材料等。一切開支必須審核。過去許多企業(yè)只考慮用于生產、工具制造的材料，或修補維修材料，但是，例如臨時工合約和醫(yī)療保險這些“軟性”開支也同樣重要。
其次，設定每年、每季度所降成本的宏觀百分比目標。要選擇一個可以實現的百分比目標，這一點很重要。如果標準設得太高，管理層會對初期結果失望;如果標準設得太低，沒有人會真正發(fā)現潛在的機遇有多大。
只要注意一些基本的事務，任何企業(yè)都能減少2%到3%的總開支。要持續(xù)實現5%或5%以上的成本節(jié)約目標就需要企業(yè)調整自己的結構，并實施有針對性的新政策，而要做到每年都降低超過5%的成本則需要卓越的戰(zhàn)略采購能力。每年實現5%的成本節(jié)約目標的確很困難，但并非不可能。
有助于實現這個目標的措施之一就是確認不同工廠、分公司間通用的零部件與商品，因為這些物件可以提供很好的調整與整合的機會。但是，一定要根據哪些機會最有可能幫助你實現你所追求的成本目標，來決定它們的重要性排序。
2、組建商品團隊，尋找有望降低成本的領域。
應該按照不同的技術或產品組成立不同的商品團隊，例如印制電路板團隊或金屬沖壓團隊。商品團隊的任務是收集技術、制造和市場情報，以及采購信息，從而幫助企業(yè)得出每種產品、每個關鍵零部件的全面概述，為制定戰(zhàn)略打好基礎。如果企業(yè)決定削減供應基地，減少常用零部件數量，那么這一步就尤為重要了。
商品團隊也會參與到供應商的選擇和培養(yǎng)工作中，因此團隊成員應該了解大量精益方法，包括持續(xù)改善(kaizen，日本精益生產理論的重要概念，追求在實際操作中不斷改善工作—編者注)規(guī)劃和供應商調查等，這一點很重要。讓商品團隊去實地考察工廠、做基準比較、加入其他團隊以學習新的方法，這些做法也同樣具有重要的意義。當團隊熟悉了不同的方法分別可以降低多少成本后，實現成本目標的可能性會更高。
