一、總則
1、 校工會是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下相對獨(dú)立的群眾團(tuán)體，學(xué)校工會財(cái)務(wù)工作是直接在工會主管主席的領(lǐng)導(dǎo)下，在省教育工會、市工會及本校財(cái)務(wù)部門指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校工會經(jīng)費(fèi)核算工作和管理工作。
2、 校工會財(cái)務(wù)工作必須以中華人民共和國《會計(jì)法》，財(cái)務(wù)部頒發(fā)的《會計(jì)人員工作規(guī)則》和中華人民共和國《工會法》、《中國工會章程》以及有關(guān)部門頒發(fā)的有關(guān)條例為工作準(zhǔn)則。
3、 校工會財(cái)務(wù)人員必須遵守法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，發(fā)揮會計(jì)的反映和監(jiān)督職能，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，維護(hù)國家、集體和全校教職工的合法利益。 4、 校工會財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持改革開放的方針，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，正確處理會計(jì)帳務(wù)，熟練運(yùn)用計(jì)算技術(shù)和分析方法，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想和無私奉獻(xiàn)的精神，自覺抵制不正之風(fēng)，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，為全校教工當(dāng)好家，理好財(cái)。
二、管理范圍及辦法
工會財(cái)務(wù)制度包括工會資金的籌集、分配、計(jì)劃、使用和財(cái)產(chǎn)進(jìn)出、使用等方面的管理制度。主要有：預(yù)算、決算管理制度，會費(fèi)、經(jīng)費(fèi)收繳制度，經(jīng)費(fèi)使用原則和開支范圍，財(cái)產(chǎn)管理制度，民主管理制度等。
1、 經(jīng)費(fèi)收入：
（1）、經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門宣傳有關(guān)政策規(guī)定，使拔交經(jīng)費(fèi)的政策深入人心，全面落實(shí)。
（2）、嚴(yán)格制度，依法辦事。每月按時按規(guī)定向市總上繳經(jīng)費(fèi)，上解市總工會經(jīng)費(fèi)40%，做到及時、準(zhǔn)確、足額。
2、 會費(fèi)收入：
（1）、抓好組織建設(shè)，增強(qiáng)組織觀念，提高會員素質(zhì)，使會費(fèi)收繳率達(dá)到99%以上。凡我校固定職工、合同制職工、集體所有制職工均按職務(wù)工資、工資津貼的0.5%交納會費(fèi)（離、退人員不交會費(fèi)）。
（2）、面對現(xiàn)實(shí)，合理使用。會費(fèi)收入的100%歸各部門工會使用，以增強(qiáng)分會活力和會員的凝聚力。會費(fèi)管理與核算在校工會財(cái)務(wù)部門。
（3）、嚴(yán)格手續(xù)，堅(jiān)持會員-----小組-----基層分會-----校工會對口交借的管理辦法。
（4）、工會會費(fèi)主要用于開展群眾性的活動，在使用上，要進(jìn)一步做到面向廣大會員，積極開展三育人活動、文體活動等各種群眾性的活動，但不能用于職工福利補(bǔ)貼。會費(fèi)使用原則應(yīng)合理安排，做到當(dāng)年會費(fèi)，用于當(dāng)年活動，實(shí)現(xiàn)無赤字，無結(jié)余。
（5）、各部門工會報銷上述費(fèi)用，要由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字，部門工會主席審核，并經(jīng)學(xué)校工會主管主席批準(zhǔn)。
（6）、堅(jiān)持公布制度，各部門工會每半年向本部門會員公布一次會費(fèi)的收、支情況，并把公布情況上報校工會財(cái)務(wù)部門。校工會每半年向各部門工會主席會議公布會費(fèi)使用情況，接受會員的監(jiān)督。
3、 經(jīng)費(fèi)開支：
（1）、嚴(yán)格執(zhí)行市總印發(fā)的十項(xiàng)范圍，對超出范圍的開支必須集體討論決定，對不合理的開支不予報銷。
（2）、量入定出，周密計(jì)劃，在略有節(jié)余的前提下開展各種活動。
（3）、強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性超過千元的開支必須先提出計(jì)劃，經(jīng)主席會議討論通過后方可實(shí)施，決不允許先用后報。
（4）、堅(jiān)持一本帳、一只筆、一個戶頭。杜絕以留代報現(xiàn)象。
（5）、堅(jiān)持廉潔公正，對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為堅(jiān)決予以抵制。
4、 經(jīng)費(fèi)預(yù)決算：
（1）、編制預(yù)算時要分析上年預(yù)決算執(zhí)行情況，掌握當(dāng)年的工作規(guī)劃和重大活動項(xiàng)目，力爭使預(yù)算符合實(shí)際。
（2）、控制預(yù)算外開支，如遇特殊情況急需追加預(yù)算時，報主席會議討論批準(zhǔn)后方可追加。
（3）、加強(qiáng)對財(cái)會人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高其業(yè)務(wù)能力，通過預(yù)決算能夠看出工會工作的標(biāo)準(zhǔn)及全貌。
5、 會計(jì)工作制度：
（1）、熟悉本職業(yè)務(wù)，掌握財(cái)經(jīng)政策，嚴(yán)格執(zhí)行法律制度，認(rèn)真履行職責(zé)，及時上帳，準(zhǔn)確清楚。
（2）、做到日清月結(jié)，及時提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
（3）、每月同銀行核對一次帳目，千張傳票事故率不超過0.5%。
（4）、接待報銷的同志應(yīng)主動熱情，堅(jiān)持原則，手續(xù)齊全，必須堅(jiān)持先審批，后報銷的原則，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并做好解釋工作。
（5）、月末憑證副件完整，裝訂整潔。
（6）、按規(guī)定控制庫存現(xiàn)金，保證支付而不超限額。
（7）、嚴(yán)禁向私人借工會財(cái)務(wù)現(xiàn)金和支票。
（8）、出主意、想辦法、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收好、管好、用好經(jīng)費(fèi)。
6、認(rèn)真執(zhí)行工會財(cái)務(wù)紀(jì)律
（1）、工會財(cái)務(wù)工作應(yīng)按照上級規(guī)定和財(cái)務(wù)制度認(rèn)真執(zhí)行，按照財(cái)務(wù)計(jì)劃，預(yù)算、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，分清經(jīng)費(fèi)渠道，合理使用經(jīng)費(fèi)，保證完成工會各項(xiàng)活動所需費(fèi)用。
（2）、按照會計(jì)制度規(guī)定，認(rèn)真記賬、算賬、報賬，做到手續(xù)齊全，內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)，按期報賬。
（3）、不準(zhǔn)挪用，截留應(yīng)上解的經(jīng)費(fèi)。
（4）、不準(zhǔn)化大公為小公，損害會員利益。
（5）、不準(zhǔn)私分工會財(cái)務(wù)，不準(zhǔn)侵占國家財(cái)產(chǎn)，用白條頂庫存。
（6）、不準(zhǔn)濫發(fā)獎金，津貼和實(shí)物。
（7）、不準(zhǔn)用公款請客送禮，鋪張浪費(fèi)。
（8）、不準(zhǔn)弄虛作假，虛報冒領(lǐng)。
（9）、不準(zhǔn)借出差、開會之機(jī)游山玩水，探親訪友。
（10）、堅(jiān)持原則，秉公辦事，堵塞漏洞。
7、會計(jì)職責(zé)
（1）、具體分管本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作要定期研究布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與群眾核算緊密結(jié)合起來，不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
（2）、組織制定本單位的各項(xiàng)會計(jì)制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
（3）、組織制定本單位的財(cái)務(wù)收、支計(jì)劃、開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍，分清資金渠道，合理使用資金。
（4）、負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)上交任務(wù)
（5）、開展財(cái)務(wù)成本完成情況分析，收、管、用好工會經(jīng)費(fèi)，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，日清月結(jié)，按期報賬。
（6）、審查或參與擬訂各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)予、決算計(jì)劃，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
（7）、負(fù)責(zé)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告財(cái)務(wù)狀況，審查對外提供的會計(jì)資料。
8、出納員職責(zé)
（1）、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)審核人員審核簽章的收付憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。對于重大開支項(xiàng)目，必須經(jīng)會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章。收付款后，要在收付款憑證簽章，并加?quot;收訖、付訖戳記。
庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得以白條抵充庫金，更不得任意挪用現(xiàn)金。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票，如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票，必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期，規(guī)定期限和報銷期限，并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記薄本簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時收回注銷。不得將空白支票交給其它單位或個人簽發(fā)，對于填寫錯誤的支票，必須?quot;作廢戳記，與存根一并保存。支票遺失時，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
（2）、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額?，F(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對于末到賬款，要及時查詢。
要隨時掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票，不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
出納人不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬薄的登記工作，以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。
（3）、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證卷
對于現(xiàn)金和各種有價證卷，要確保其安全和完整無缺。如有短缺，要負(fù)賠償責(zé)任，要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意交他人。
（4）、保管有關(guān)印章，空白收據(jù)和空白支票
出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章，不得全部交由出納一人保管。
對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記薄登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
9、 會計(jì)檔案保管制度
（一）總則
（1）、為了加強(qiáng)會計(jì)檔案的科學(xué)管理，更好發(fā)揮會計(jì)檔案的作用，根據(jù)國家有關(guān)文件精神，結(jié)合校工會的實(shí)際情況，特制訂本制度。
（2）．會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證，會計(jì)賬薄和會計(jì)報表等會計(jì)核算專業(yè)資料。因此，凡是記錄和反映校工會經(jīng)濟(jì)活動，經(jīng)過會計(jì)核算的各種憑證，賬薄和報表均屬會計(jì)檔案范圍。
（3）、會計(jì)人員要按照國家和上級關(guān)于會計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定和要求，對本單位的各種會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄、會計(jì)報表、財(cái)務(wù)計(jì)劃，單價預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料，定期收集、審查核對，整理成卷，編制目錄，裝訂成冊，并送交校檔案室保管，防止丟失損壞。
（4）、調(diào)閱會計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理手續(xù)，本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要經(jīng)會計(jì)主管人員同意，批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱，調(diào)閱日期，調(diào)閱人員的姓名、單位，調(diào)閱理由，歸還日期。調(diào)閱人員一般不得將會計(jì)檔案攜帶外出。需要復(fù)制的、要經(jīng)過主管人員同意。
（5）、合并、撤消單位的會計(jì)檔案，應(yīng)根據(jù)不同情況，分別移交給并入單位，上級主管部門指定的其他單位接收保管，并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。
