財(cái)務(wù)成本管理涵蓋涉及的內(nèi)容方方面面，主要有“采購(gòu)成本”的控制管理、“庫(kù)存成本”的控制管理、“廢舊物資成本”的控制管理、固定資產(chǎn)折舊及其他費(fèi)用的管理、期間成本的管理等等。
我認(rèn)為關(guān)于“采購(gòu)成本”的控制管理，不管是材料，還是配件等大、小生產(chǎn)所需物資，他們的采購(gòu)成本主要包括兩個(gè)方面：采購(gòu)價(jià)格和運(yùn)費(fèi)。采購(gòu)員或者領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)這兩個(gè)方面的主觀控制范圍不是很大，在采購(gòu)價(jià)格高低和運(yùn)費(fèi)誰負(fù)擔(dān)方面存有較多的客觀因素。
仔細(xì)分析一下影響采購(gòu)價(jià)格的主、客觀因素。主觀上主要是供應(yīng)商給采購(gòu)員的“回扣”，一般而言，“回扣”越多，供應(yīng)商售價(jià)越高，我們的采購(gòu)成本越大。客觀因素主要是：第一，某一段時(shí)期市場(chǎng)供求關(guān)系，當(dāng)供不應(yīng)求時(shí)，物價(jià)高，采購(gòu)成本大;第二，物資生產(chǎn)地或供應(yīng)商不同，如在甲地某種材料單價(jià)是5元，在乙供應(yīng)商處同樣那種相同名稱、相同規(guī)格的材料其售價(jià)可能就是5。2元。
綜上，我認(rèn)為要想財(cái)務(wù)成本管理中降低采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)成本，要從兩個(gè)大方面做起：首先，必須根據(jù)市場(chǎng)需求變化、產(chǎn)品分布區(qū)域等主、客觀條件，制定出符合公司生產(chǎn)實(shí)際的采購(gòu)計(jì)劃。比如當(dāng)某種材料物價(jià)大幅度降低時(shí)，在不過多增加該材料庫(kù)存成本和不會(huì)過多增加現(xiàn)金機(jī)會(huì)成本前提下，可適當(dāng)?shù)亩噘I些，避免過一段時(shí)間因?yàn)閮r(jià)格大幅度上升使得成本增加。采購(gòu)者在采購(gòu)之前應(yīng)該列出同一物品的不同供應(yīng)商，主要分析影響運(yùn)費(fèi)高低的距離和不同供應(yīng)商提供的價(jià)格表。注意的是，不是價(jià)格越低越好，還要考慮物資質(zhì)量，如果質(zhì)量太差影響了生產(chǎn)正常進(jìn)行，也會(huì)加大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的。
其次，就是要提高采購(gòu)人員的道德素質(zhì)。具體做法是：一方面，多增加一些出差補(bǔ)助，定期或不定期給一些其他物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等，以激勵(lì)職工工作積極性;另一方面，制定并嚴(yán)格執(zhí)行“回扣”懲罰管理制度，以減少采購(gòu)成本和提高采購(gòu)物資質(zhì)量。
關(guān)于“庫(kù)存成本”的控制管理，也是抓材料、備品備件等大小存貨。要想把庫(kù)存成本降到最低，我認(rèn)為只有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，就是必須把基礎(chǔ)工作做好。
例如，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)出、入庫(kù)的每一件物資一一登記，尤其對(duì)關(guān)鍵的記錄如單位、數(shù)量、金額必須寫的字跡清楚、準(zhǔn)確無誤，每月月終結(jié)出每一種材料或物資的賬面結(jié)存數(shù)。
然后財(cái)務(wù)部會(huì)同物資供應(yīng)部及倉(cāng)庫(kù)保管部三個(gè)門至少每月一次共同對(duì)物資實(shí)地盤點(diǎn)。如果物資過多過雜，可以采取抽查和重點(diǎn)相結(jié)合的方式進(jìn)行，如2008年5月份計(jì)劃抽查盤點(diǎn)螺絲、螺母和重點(diǎn)盤點(diǎn)鋼球、油脂。然后將盤點(diǎn)結(jié)果與保管賬核對(duì)，做到帳實(shí)相符，如果賬實(shí)不符，實(shí)際數(shù)額少于賬面數(shù)額，就要查明原因，可能是物品自然損壞也可能是丟失或者其他因素，然后將賬面成本調(diào)增或調(diào)減，以避免虛增或虛減成本的情況發(fā)生。
通過盤點(diǎn)我們已經(jīng)知道了確切的實(shí)際庫(kù)存數(shù)，就為制定采購(gòu)計(jì)劃做好了客觀、真實(shí)的準(zhǔn)備，不會(huì)盲目或多或少的采購(gòu)造成存貨積壓或不足，而使得庫(kù)存物品保持在既能滿足一、二個(gè)月的生產(chǎn)，又不會(huì)積壓造成流動(dòng)資金不合理利用的水平上。
降低“庫(kù)存成本”，在財(cái)務(wù)成本管理thldl.org.cn方面我公司有兩項(xiàng)基礎(chǔ)工作必須做的是：建立并實(shí)施材料消耗定額制度和領(lǐng)、退料管理制度。能制定出消耗定額的，按照定額發(fā)料;不便制定消耗定額的，按照合理需要量發(fā)料，防止亂領(lǐng)亂用，造成積壓浪費(fèi)。對(duì)于多領(lǐng)用的物料等應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)或結(jié)轉(zhuǎn)到下期繼續(xù)使用，并在保管處登記說明。
關(guān)于“廢舊物資成本”的控制管理。其實(shí)廢舊物資成本屬于“庫(kù)存成本”的范疇，但由于它很重要，所以單列出來便于成本分析、考核。我公司好像不太重視廢品、廢物的管理和核算，財(cái)務(wù)上也沒有明確具體的核算方法和核算制度。
每次去車間，都能在外面見到一些大大小小的廢舊物資，隨處丟棄的托輥、生了銹的鐵架和鐵筒，還有幾條斷了的運(yùn)輸帶……
有一次中午吃飯，遇見了一個(gè)采礦車間新來的負(fù)責(zé)材料的同事，我跟他開玩笑地說，“你們車間一年廢品的變賣收入夠你十年工資的?！保矣X得他應(yīng)該很驚訝，可是他表情卻顯得很一般，只說了一句，“比那還得多”。
前幾天晚上大約六七點(diǎn)，從平陽(yáng)打完籃球在經(jīng)過公司回來的路上，我看見兩個(gè)大媽手里各拿著兩條五六十斤重的鐵架正往山下搬。最先見到他們的不是我，是與我一起的一個(gè)保安，他反應(yīng)的比我要快，“放下!放下!你們?nèi)ツ?”而大媽裝作沒有聽見，繼續(xù)向前走，于是我們跑向前叫住了他們。其中一個(gè)說“下次不搬了，就這一次，我們就來過這里一次?！?，然后我就與他們講起來，“大媽，這不能搬走的，這是公司的東西……”，最后一個(gè)說“下次不搬了，就這一次了”。鐵架是搬回去了，但是他們知道存放的地方，更晚一些時(shí)
，他們會(huì)“殺個(gè)回馬槍 “搬回家的。
當(dāng)時(shí)這事發(fā)生時(shí)，使我想到了公司對(duì)廢舊物資的管理、控制能力很差。首先，生產(chǎn)車間沒有及時(shí)的將報(bào)廢物資等明細(xì)表上報(bào)給核算保管員，也沒有及時(shí)的把廢品交回保管部門;然后，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)保管部門對(duì)廢品的記錄不完整、核算不健全，而又由于保管核算員沒有去追蹤調(diào)查來完整、如實(shí)的填寫報(bào)廢情況，最終導(dǎo)致他們不能詳細(xì)、具體、及時(shí)的反映給財(cái)務(wù)部。固定資產(chǎn)的損毀、報(bào)廢及材料等廢舊物資發(fā)生了，如果不能及時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)上的成本核算是沒有多大價(jià)值和意義的，財(cái)務(wù)成本核算崗如形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)部門不能準(zhǔn)確的計(jì)算一定期間發(fā)生的成本、費(fèi)用，成本的偏差必然導(dǎo)致利潤(rùn)出現(xiàn)偏差。
以上簡(jiǎn)要敘述了三方面，既關(guān)于”采購(gòu)成本“、”庫(kù)存成本“、”廢舊物資成本“的控制和管理，涉及到的內(nèi)容大部分都是關(guān)于”小型“物資——材料、機(jī)械配件、零部件等。所以這里還要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，關(guān)于”大件品“——固定資產(chǎn)的成本控制和成本管理。
不言而喻，固定資產(chǎn)從哪個(gè)角度來講，無論資產(chǎn)價(jià)值還是成本控制，都是重中之重。單就從財(cái)務(wù)部門管理而言，理論上固定資產(chǎn)應(yīng)由專門負(fù)責(zé)，實(shí)際中如果做不到至少一崗一人，應(yīng)盡量做細(xì)致。財(cái)務(wù)人員與直接生產(chǎn)聯(lián)系不大，而與固定資產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)入賬登記時(shí)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中更換零部件時(shí)和報(bào)廢毀損時(shí)，及處置變價(jià)收入時(shí)密切相關(guān)。而與之聯(lián)系的橋梁不是實(shí)際的操作他們，而是通過公司根據(jù)實(shí)際情況制定的各種憑證、出入庫(kù)單，各種形式的工作表及用友財(cái)務(wù)軟件提供的便捷程序等。只有通過這些既健全、完整，又規(guī)范、科學(xué)的單據(jù)，才能達(dá)到及時(shí)反映、控制固定資產(chǎn)成本的目的。所以說，固定資產(chǎn)基礎(chǔ)工作做到位了，固定資產(chǎn)成本就控制好了。
剛才所說的以上所有成本管理都是”財(cái)務(wù)成本管理“的范疇。它不僅囊括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，也涵蓋管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用三項(xiàng)期間成本。這里要強(qiáng)調(diào)的是”管理費(fèi)用“成本，其降低的空間很大，問題也多一些，主要應(yīng)該從節(jié)省不必要的開支和避稅角度去考慮。
