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提高管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院經(jīng)營工作中的作用

王淑紅①


中圖分類號(hào):F231  文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B   文章編號(hào):1003-0743(2003)10-0052-02
 ?。薄☆A(yù)測(cè)與決策
  預(yù)測(cè)與決策主要是為單位管理者預(yù)測(cè)前景,經(jīng)營決策和規(guī)劃未來等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其主要任務(wù)是確保醫(yī)院的各項(xiàng)資源得到最經(jīng)濟(jì)、最合理、最有效的配置和利用,以獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。為了適應(yīng)醫(yī)療市場的需要,最大限度地滿足醫(yī)患需要,醫(yī)院必須上新項(xiàng)目、更新醫(yī)療設(shè)備,這就需要對(duì)新項(xiàng)目、新設(shè)備的可行性進(jìn)行論證。首先,請(qǐng)有關(guān)專家和技術(shù)人員進(jìn)行論證,該設(shè)備能否提高醫(yī)療診治水平?能否擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍?技術(shù)性能如何?是否符合醫(yī)療需要?以免造成衛(wèi)生資源的浪費(fèi)。其次,對(duì)新項(xiàng)目、購進(jìn)大型醫(yī)療設(shè)備的成本效益及投資回收期進(jìn)行可行性分析和論證,對(duì)不同的投資方案中資金占用多少、占用時(shí)間的長短、周轉(zhuǎn)速度的快慢、投資回收期成本的高低、是否賠錢、盈利狀況等因素進(jìn)行分析,防止購入設(shè)備回收期長、風(fēng)險(xiǎn)大的情況發(fā)生。因而,會(huì)計(jì)必須掌握單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的會(huì)計(jì)信息,它是進(jìn)行這類決策的重要依據(jù)。同時(shí),希望會(huì)計(jì)能夠掌握進(jìn)行未來營利預(yù)測(cè)的信息,做出理性的投資決策,顧此而不失彼。由此看出,現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作的職能已有很大的改變,具體表現(xiàn)在:①從事后編制報(bào)表主要向外界提供信息,擴(kuò)展到更著重于利用信息,幫助醫(yī)院內(nèi)部各級(jí)管理人員預(yù)測(cè)前景并參與決策。②從單純的反映過去,擴(kuò)展到更著重于規(guī)劃未來。③從日常繁重的記賬、算賬工作中脫身出來,演變到更著重于對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日??刂坪褪虑翱刂?。④從獨(dú)立的責(zé)、權(quán)、利不掛鉤的指標(biāo)結(jié)算,演變到核算指標(biāo)與責(zé)、權(quán)、利緊密聯(lián)系起來的責(zé)任會(huì)計(jì)制度的建立。如我院在購置CR機(jī)(即計(jì)算機(jī)放射影像系統(tǒng)),使用了量、本、利方法進(jìn)行了如下論證:
 ?。保薄∮嘘P(guān)資料 根據(jù)財(cái)務(wù)制度及房屋結(jié)構(gòu),CR室所占房屋折舊年限為30年,CR設(shè)備折舊年限為5年。
  表1?。茫沂宜媚z片情況
  1.2 假設(shè)日保本例數(shù)為X,據(jù)我院費(fèi)用占用等情況核算如下 (1)固定成本(元/年)。2 140(房屋折舊)+428 000(設(shè)備折舊)+452 616(工資及福利)+858 929(管理費(fèi)用分?jǐn)?=1 741 685(元/年)。(2)變動(dòng)成本(元/年)。20 400(科室差旅及辦公費(fèi))+17 760(水電費(fèi))+5 840X+2 172(業(yè)務(wù)費(fèi))=40 332+5 840X(元/年)
  年成本=固定成本+變動(dòng)成本=1 782 017+5 840X
  年收入=59.5(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))元/例×365日/年×X(例/日)=21 718X(元/例)
 ?。保场。茫以O(shè)備投資情況分析 (1)當(dāng)凈利潤為0時(shí),意味著使用CT機(jī)處于不盈不虧狀態(tài),即年收入=年成本,用方程式21 718X=1 782 017+5 840X,求出保本量X=112(例),即CR機(jī)日盈虧點(diǎn)是112例,當(dāng)每日業(yè)務(wù)量=112例時(shí),經(jīng)營不虧不賺,也就是“所得”等于“所費(fèi)”;當(dāng)每日業(yè)務(wù)量小于112例時(shí),經(jīng)營處于虧損狀態(tài),“所得”小于“所費(fèi)”;當(dāng)每日業(yè)務(wù)量大于112例時(shí),經(jīng)營處于盈利狀態(tài),“所得”大于“所費(fèi)”。據(jù)行業(yè)人士依據(jù)我院業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)每日可達(dá)到200例,由此求出每年使用該設(shè)備所獲年凈利=(200例/日-112例/日)×(59.5元/例-16.0元/例)×365日=13 997 220元。(注:16.0元/例=膠片成本14.0元/例+膠片用顯、定影藥水2.0元/例)。
  目前,CR機(jī)已運(yùn)行1個(gè)月,日例數(shù)約198例,據(jù)年盈利=年收入-年成本公式計(jì)算結(jié)果與上述結(jié)果相符,證實(shí)其可行性。CR設(shè)備投資回收期=設(shè)備投資額÷平均NCF(每年使用該設(shè)備所獲凈利+每年使用該設(shè)備計(jì)提折舊)= 2 140 000÷(13 997 220+428 000)=1.17年。即CR設(shè)備使用后日業(yè)務(wù)量達(dá)到保本量112例時(shí),需5年收回成本;而日業(yè)務(wù)量達(dá)到200例時(shí),投資收回成本的時(shí)間是1.17年,回收率為327%。(2)另外,CR引進(jìn)后可:①減少暴光劑量,擴(kuò)展了X線攝影的功能,從而可靠增加X線攝影檢查的頻度,使工作量增大。②減少了X線攝影劑,增加了X線球管的使用壽命,減少了廢片,節(jié)省了膠水和藥水。③改用光盤儲(chǔ)存后,還可以大大減少片庫的空間和片架的添置。以上均會(huì)達(dá)到降低X線攝影的運(yùn)行成本,起到增收節(jié)支的目的。通過幾方面調(diào)研、測(cè)算,以大量可靠科學(xué)的數(shù)據(jù)證明引進(jìn)CR是可行的,為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施投資決策提供了可靠依據(jù)。
  2 規(guī)劃與控制
  規(guī)劃與控制主要是為醫(yī)院管理者反映和分析過去以及規(guī)劃、控制現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)的。主要目的是有效控制醫(yī)院日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng),明確各職能科室的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并對(duì)各科室的經(jīng)濟(jì)業(yè)績進(jìn)行正確評(píng)價(jià)、考核及獎(jiǎng)懲,有效的調(diào)配使用資金,發(fā)揮資金的規(guī)模效益及正確地調(diào)整和完善科室和醫(yī)院的未來規(guī)劃,挖掘新的利潤增長點(diǎn)。如對(duì)我院某治療中心5年經(jīng)營情況與醫(yī)院5年情況的對(duì)比,做出決策。
  2.1 業(yè)務(wù)收入對(duì)比 醫(yī)院5年業(yè)務(wù)收入平均發(fā)展速度為
  表2?。保梗梗贰玻埃埃蹦陿I(yè)務(wù)收入對(duì)比情況
  表3?。保梗梗贰玻埃埃蹦陿I(yè)務(wù)收入環(huán)比發(fā)展趨勢(shì)對(duì)比情況
  表4?。保梗梗贰玻埃埃蹦陿I(yè)務(wù)收入定基比發(fā)展趨勢(shì)對(duì)比情況
 ?。保保玻常矗?,治療中心為104.43%。醫(yī)院5年中職工每年人均創(chuàng)收9.57萬元,治療中心每年人均創(chuàng)收10.31萬元。
 ?。玻病⒄张c其相同位置(沿街房)出租房屋收入對(duì)比情況
  從表5中看出,以出租房屋為標(biāo)準(zhǔn),治療中心每年應(yīng)上繳醫(yī)院33.85萬元,5年來實(shí)際每年平均上繳37.94萬元,增加4.09萬元。
  通過上述2種形式的對(duì)比,治療中心5年收入增長幅度不大,業(yè)務(wù)收入趨于平穩(wěn),發(fā)展速度不如醫(yī)院的發(fā)展速度快,但從租賃房屋、人均創(chuàng)收方面還是比較占優(yōu)勢(shì)的;另外,該中心成立以來年平均承擔(dān)9名職工工資、養(yǎng)老金等15.59萬元,為醫(yī)院支出減輕了負(fù)擔(dān)。提出若出租此房屋,租金不應(yīng)少于53.53萬元,才能彌補(bǔ)放棄做臨床科室的機(jī)會(huì)成本。方案被領(lǐng)導(dǎo)采納,并且已經(jīng)證實(shí)了方案的可行性。


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