殷白珍①
中圖分類號：F231 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1003－0743（2003）11-0048-01
其他應(yīng)收款明細(xì)賬一般是按部門、按人名設(shè)立和登記，借方發(fā)生額表示借款數(shù)，貸方發(fā)生額表示報(bào)銷還款數(shù)，余額表示待報(bào)數(shù)。由于其他應(yīng)收款賬戶的項(xiàng)目內(nèi)容比較多，如何更好地完善其他應(yīng)收款明細(xì)賬的記賬方法，對強(qiáng)化其他應(yīng)收款的管理非常重要?，F(xiàn)將本人在實(shí)際工作中總結(jié)的其他應(yīng)收款明細(xì)賬的記賬技巧推薦給大家：
?。薄∑渌麘?yīng)收款明細(xì)賬的記賬技巧：在借貸方同時(shí)標(biāo)注時(shí)間的方法
傳統(tǒng)的其他應(yīng)收款明細(xì)賬的記賬方法是：業(yè)務(wù)員報(bào)銷時(shí)，在貸方登記還款發(fā)生額，同時(shí)在借方相應(yīng)會計(jì)業(yè)務(wù)記錄中打“?菁”。在借貸方同時(shí)標(biāo)注時(shí)間的方法，就是在原來記賬方法的基礎(chǔ)上，根據(jù)業(yè)務(wù)員報(bào)賬的原始憑證，在貸方“?菁”欄加注借款的年月，同時(shí)在以前借款的“?菁”欄中加注報(bào)銷的年月。月末，在借款欄中沒有注明報(bào)銷年月的就表示還沒有報(bào)賬。在原有記賬方法的基礎(chǔ)上加入借款、還款時(shí)間，使賬戶看起來比較直觀，相互對應(yīng)，一目了然，便于查詢，同時(shí)還減少了年終過新賬的工作量。
?。病≡摲椒ǖ膬?yōu)點(diǎn)
?。玻薄〗?、還款時(shí)間相互對應(yīng)，便于查詢 采用在借貸方同時(shí)標(biāo)注時(shí)間的方法，借、還款時(shí)間相互對應(yīng)，在平時(shí)需要查詢時(shí)，如果知道借款時(shí)間，在借方查到發(fā)生的會計(jì)記錄，同時(shí)就能查到這筆會計(jì)業(yè)務(wù)是否已經(jīng)報(bào)賬，已經(jīng)報(bào)賬就可以通過標(biāo)注的時(shí)間查到報(bào)銷的年月，找到相應(yīng)的報(bào)銷記錄、原始憑證等；如果知道報(bào)銷時(shí)間，可以在貸方查到該筆會計(jì)業(yè)務(wù)的報(bào)賬記錄，同時(shí)可以通過標(biāo)注的時(shí)間查到該筆會計(jì)業(yè)務(wù)借方發(fā)生的年月，進(jìn)一步可以查到借款的原始憑證、報(bào)銷的原始憑證等。采用在借貸方同時(shí)標(biāo)注時(shí)間的方法，會計(jì)業(yè)務(wù)借還款時(shí)間相互對應(yīng)，便于查詢借、還款的情況，便于財(cái)務(wù)人員督促有關(guān)人員及時(shí)報(bào)賬，強(qiáng)化其他應(yīng)收款的管理。
?。玻病『喕四杲K過新賬的工作量 傳統(tǒng)的其他應(yīng)收款明細(xì)賬記賬方法，平時(shí)記賬時(shí)如果有一筆會計(jì)業(yè)務(wù)出錯，就要對每一筆會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核對，在核對時(shí)，看錯一筆，就又要全部重對，每年年終過賬的工作量非常大。采用在借貸方同時(shí)標(biāo)注時(shí)間的方法，把借方?jīng)]有注明報(bào)銷年月的會計(jì)記錄摘錄到新年度賬中，進(jìn)行匯總，并將年初余額與上年余額進(jìn)行核對。由于在平時(shí)標(biāo)注時(shí)間時(shí)等于又核對了一遍，基本不會發(fā)生錯誤。即使發(fā)現(xiàn)年初余額與上年余額不符，把上年發(fā)生的每一筆會計(jì)業(yè)務(wù)根據(jù)相應(yīng)標(biāo)識的年月逐筆進(jìn)行核對，易于查找，一目了然，便于發(fā)現(xiàn)問題，大大減少了年終過新賬的工作量，進(jìn)而確保新年度建賬的順利進(jìn)行。
