摘要：隨著糧食流通市場(chǎng)化和糧食經(jīng)營(yíng)主體多元化的逐步深入，作為糧食流通主渠道的縣級(jí)國(guó)有糧食集團(tuán)企業(yè)，對(duì)信息資源所做的遠(yuǎn)程控制，大都采用用友ERP-NC管理系統(tǒng)。因此，本文重點(diǎn)探討一下ERP-NC系統(tǒng)在糧食企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用效果。
關(guān)鍵詞：ERP 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用
用友ERP-NC管理系統(tǒng)是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，全部在線處理，使數(shù)據(jù)信息共享。其核心是由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移，注重了業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制，系統(tǒng)也從原來(lái)獨(dú)立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中，實(shí)現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成，與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來(lái)，將專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和最新經(jīng)營(yíng)管理理念融合在一起，體現(xiàn)了“協(xié)同商務(wù)，集中管理” 思想的全面解決方案。
一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源前移，拓寬財(cái)務(wù)管理的空間，促使核算數(shù)據(jù)更加精細(xì)化
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算由于業(yè)務(wù)流程大部分不在財(cái)務(wù)監(jiān)控范圍內(nèi)，在數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)了多道程序以后，到達(dá)會(huì)計(jì)人員手中的各種單據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的描述已經(jīng)被逐漸簡(jiǎn)化、模糊。而在用友ERP-NC系統(tǒng)中，幾乎所有涉及到業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始單據(jù)，都可以通過(guò)業(yè)務(wù)模塊的流轉(zhuǎn)最后匯集到財(cái)務(wù)模塊中，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)記賬憑證和各種賬簿，極大地減少了財(cái)務(wù)人員的工作量和差錯(cuò)率，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了糧食總公司對(duì)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)管理，即只要有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生，就能直接反映到財(cái)務(wù)核算中去，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。一方面是遠(yuǎn)程管理和集中處理已成為現(xiàn)實(shí)。目前，財(cái)務(wù)管理通過(guò)ERP-NC系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)使糧食總公司及所屬各分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理和遠(yuǎn)程審計(jì)，可以方便地掌握和監(jiān)控庫(kù)存。同時(shí)，總公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理，資金集中調(diào)配，提高使用效率。另一方面是由關(guān)注整合內(nèi)部財(cái)務(wù)資源轉(zhuǎn)為更多地整合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源，提高了資金使用率?？墒咕W(wǎng)上采購(gòu)和網(wǎng)上支付、網(wǎng)上開支和網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)和網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息查詢成為可能，以及分布在各地的有關(guān)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)功能實(shí)現(xiàn)同時(shí)共同決策。
二、利用高度集成及一體化控制平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集權(quán)管理和資金集中控制
用友ERP-NC系統(tǒng)將經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)高度集成化，實(shí)時(shí)處理，管理與控制一體化，供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物的數(shù)據(jù)處理與管理的一體化，所有數(shù)據(jù)從經(jīng)營(yíng)管理“第一線”采集，從原始數(shù)據(jù)開始實(shí)時(shí)地、多系統(tǒng)、多模塊的聯(lián)機(jī)處理各系統(tǒng)、各模塊。各管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，運(yùn)轉(zhuǎn)流暢，可即時(shí)互相傳遞與獲取，實(shí)時(shí)地將所有信息“第一時(shí)間”反饋給“第一線”，并實(shí)時(shí)地控制“第一線”的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。用友ERP-NC系統(tǒng)還將傳統(tǒng)的各分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立形成的信息孤島進(jìn)行整合，從而使總公司、所屬企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式，使總公司將注意力集中于財(cái)務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)的功能，通過(guò)制定財(cái)務(wù)政策并在用友ERP-NC系統(tǒng)中固化這些政策和流程控制點(diǎn)，就可以對(duì)總公司內(nèi)部各成員的財(cái)務(wù)工作加強(qiáng)監(jiān)控和管理。而總公司最為關(guān)注的所屬企業(yè)的資產(chǎn)管理、盈利情況、自身投資的回報(bào)和資金的收益等信息都可以利用ERP-NC系統(tǒng)的平臺(tái)進(jìn)行提取和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)總公司賬務(wù)的集中管理。同時(shí)又能夠通過(guò)用友ERP-NC系統(tǒng)的統(tǒng)一平臺(tái)做到“集中控制、分散權(quán)責(zé)”，使各個(gè)級(jí)次都能夠在總部監(jiān)控的平臺(tái)中進(jìn)行個(gè)性化的、面向終端的執(zhí)行操作?？偣局挥懈鶕?jù)自身的實(shí)際情況，明確控制資金管理的集權(quán)程度，才能使總公司的資金聚而不死、分而不散、高效有序、動(dòng)態(tài)平衡。用友ERP-NC系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，使財(cái)務(wù)人員足不出戶即可完成款項(xiàng)劃撥的全部操作，縮短了資金在途時(shí)間，同時(shí)避免了往返銀行途中可能發(fā)生的銀行票據(jù)遺失、失竊等事故。由于資金劃撥指令必須由出納先提交、財(cái)務(wù)主管人員后批準(zhǔn)，且在網(wǎng)上長(zhǎng)期留有操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容的詳細(xì)記錄，具有不可替代性與不可抵賴性，促進(jìn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。
一方面，利用ERP-NC系統(tǒng)，使總公司及所屬企業(yè)在一個(gè)操作系統(tǒng)平臺(tái)中，賬期的控制就可以由總公司統(tǒng)一管理，而這種統(tǒng)一的賬期控制不只是總公司統(tǒng)一政策的體現(xiàn)，更重要的是最大限度地保證總公司績(jī)效考核結(jié)果的公平性、總公司財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)口徑的完整性以及財(cái)務(wù)對(duì)外報(bào)表報(bào)送的準(zhǔn)確性和合理性。另一方面加快業(yè)務(wù)流程的時(shí)效。首先，用友ERP-NC系統(tǒng)縮短了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，從根本上改變了部門之間信息不對(duì)稱的現(xiàn)狀。其次，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)部門可以發(fā)布許多重要的信息，其他職能部門也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享信息。再次，統(tǒng)一用友ERP-NC系統(tǒng)管理軟件，將企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)時(shí)跟蹤所屬企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并從各企業(yè)直接采集所需數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了總公司財(cái)務(wù)部門與其他各部門的協(xié)同，解決了信息孤島問(wèn)題。
三、完善信息化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)時(shí)監(jiān)控
用友ERP－NC管理軟件的應(yīng)用，一方面適應(yīng)了省、市糧食局信息化建設(shè)管理的要求，實(shí)現(xiàn)與國(guó)家糧食局下發(fā)的金財(cái)軟件全國(guó)糧食財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)相對(duì)接，解決了基層企業(yè)電算化核算的會(huì)計(jì)報(bào)表提取與上報(bào)脫節(jié)的問(wèn)題；另一方面為縣級(jí)糧食總公司、所屬企業(yè)及各部門業(yè)務(wù)人員提供及時(shí)地、動(dòng)態(tài)地輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)各類信息的計(jì)算機(jī)環(huán)境，提供財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)電子工具、提高信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范化、建立在線實(shí)時(shí)控制體系，使總公司管理層能及時(shí)地、動(dòng)態(tài)地、交叉地了解、監(jiān)視、控制企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)的管理效益、使企業(yè)價(jià)值最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)。用友ERP-NC系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)另一個(gè)明顯的優(yōu)勢(shì)就是將資金流、實(shí)物流與信息流有機(jī)的整合在一起，創(chuàng)建起一個(gè)信息共享和服務(wù)共享的大平臺(tái)。用友ERP-NC系統(tǒng)在總公司所屬的各級(jí)獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的核算主體間建立了一個(gè)整合的合并平臺(tái)，優(yōu)化和統(tǒng)一了各層級(jí)的合并關(guān)系和流程，實(shí)現(xiàn)了對(duì)明細(xì)會(huì)計(jì)科目的合并及查詢，極大地增強(qiáng)了所屬企業(yè)對(duì)總公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明性，使總公司在合并中能夠快速核對(duì)所屬企業(yè)的關(guān)聯(lián)交易發(fā)生和抵銷情況，從而保證合并結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。
四、事前控制，事中監(jiān)督，提高預(yù)算管理水平
糧食企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作不是模板過(guò)于簡(jiǎn)單，就是流程難以進(jìn)行統(tǒng)一管理，不能充分反映業(yè)務(wù)計(jì)劃的詳細(xì)情況，預(yù)算編制的時(shí)間較長(zhǎng)，匯總預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性難以保證。而預(yù)算編制的絕大部分工作都是由總公司各級(jí)部門和所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)人員手工完成，層層匯總之后才能形成最終的匯總預(yù)算。由于業(yè)務(wù)流程獨(dú)立于財(cái)務(wù)控制范圍之外，很多糧食企業(yè)只有到業(yè)務(wù)事項(xiàng)需要確認(rèn)和應(yīng)付款項(xiàng)時(shí)才能了解該項(xiàng)業(yè)務(wù)是否在預(yù)算范圍內(nèi)，對(duì)預(yù)算的控制只能是事后復(fù)核。不僅降低了預(yù)算的約束力，也為糧食企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)隱患和弊端。而利用ERP-NC系統(tǒng)就可以為總公司各級(jí)預(yù)算編制單位提供統(tǒng)一的預(yù)算管理平臺(tái)及預(yù)算編制和管理流程，預(yù)算數(shù)據(jù)的來(lái)源依據(jù)是可靠、精細(xì)的會(huì)計(jì)核算記錄。同時(shí)可以利用與業(yè)務(wù)流程的全面整合，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要制定出更加合理的預(yù)算編制模版，利用統(tǒng)一平臺(tái)對(duì)整個(gè)總公司及所屬企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的預(yù)算編制管理。這不但提升了總公司的預(yù)算管理能力，同時(shí)各級(jí)所屬企業(yè)在預(yù)算編制中的預(yù)算數(shù)據(jù)上傳、下發(fā)、匯總以及修改都在同一個(gè)平臺(tái)上完成，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制中自上而下和自下而上的統(tǒng)一工作流程，在大量減輕財(cái)務(wù)人員的預(yù)算編制壓力、增強(qiáng)數(shù)據(jù)和預(yù)算模板準(zhǔn)確性的同時(shí)，極大地縮短了預(yù)算編制時(shí)間，并能根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃的變化實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算基礎(chǔ)和預(yù)算版本的修改和控制。用友ERP-NC系統(tǒng)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理對(duì)總公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算的作用，真正實(shí)現(xiàn)了預(yù)算對(duì)糧食企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的指導(dǎo)監(jiān)控作用，提高了財(cái)務(wù)對(duì)資金管控的力度。
五、加強(qiáng)內(nèi)控執(zhí)行力度，提升財(cái)務(wù)管理的效能，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
中儲(chǔ)糧總公司在具有合理的內(nèi)控制度、流程的條件下，用友ERP-NC系統(tǒng)將會(huì)是一個(gè)非常有效的工具和載體。由于ERP-NC系統(tǒng)是一個(gè)集實(shí)物流、現(xiàn)金流、信息流于一體的平臺(tái)系統(tǒng)，將內(nèi)控的制度、業(yè)務(wù)規(guī)范通過(guò)業(yè)務(wù)流程固化在ERP-NC操作系統(tǒng)中，可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置在物流、財(cái)務(wù)流的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)立所必需的內(nèi)控節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵控制點(diǎn)，最大限度減少人為干預(yù)的可能性，最有效地保證業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部流程的運(yùn)轉(zhuǎn)。一是財(cái)務(wù)信息資源網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)化。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)信息資源的載體主要是紙介質(zhì)數(shù)據(jù)和磁盤數(shù)據(jù)；而信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息變成了網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)，可供相關(guān)使用者隨時(shí)提取。此外，還可提供全天候的服務(wù)，顯著增強(qiáng)了信息的時(shí)效性。二是結(jié)算支付電子貨幣化。電子貨幣是財(cái)務(wù)管理信息化的重要環(huán)節(jié)，其特點(diǎn)是結(jié)算時(shí)不需要支票、匯票、現(xiàn)金等紙質(zhì)票據(jù)而直接由網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn)，加快了資金周轉(zhuǎn)，降低了資金成本。三是辦公方式多元化。在線辦公、遠(yuǎn)程辦公、分散辦公和移動(dòng)辦公將取代傳統(tǒng)的辦公方式，幾乎所有的管理工作都有可能在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成，這不僅降低了管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行成本，而且極大地提高了工作效率。Z
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