摘要：本文通過對(duì)高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析，提出建立基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理模式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的動(dòng)態(tài)管理，提高資產(chǎn)使用效率。
關(guān)鍵詞：RFID技術(shù) 高校 固定資產(chǎn)管理
近年來(lái)，隨著高等院校在校生人數(shù)的不斷增加和高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校占有、使用的固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類也在不斷增長(zhǎng)，其占學(xué)?？傎Y產(chǎn)的比重越來(lái)越大。如何加強(qiáng)高校的固定資產(chǎn)管理，確保高校固定資產(chǎn)安全完整、保值增值、提高資產(chǎn)使用效率成為高校資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文將從RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用來(lái)進(jìn)行探討。
一、高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
根據(jù)2012年4月1日開始施行的財(cái)政部令第68號(hào)《事業(yè)單位財(cái)政規(guī)則》，固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價(jià)值在1 000元以上（其中：專用設(shè)備單位價(jià)值在1 500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)一般分為六類：房屋及構(gòu)筑物；專用設(shè)備；通用設(shè)備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
高校固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、數(shù)量多、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。隨著高校擴(kuò)招政策的實(shí)施，高校占有和使用的固定資產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越大，高校固定資產(chǎn)管理的難度、復(fù)雜度也在不斷增加。以往很多高校對(duì)于固定資產(chǎn)管理都采用傳統(tǒng)的條形碼編碼方式進(jìn)行管理，它以人工為主，每年在進(jìn)行固定資產(chǎn)清查時(shí)需要?jiǎng)佑么罅康娜肆?、物力、?cái)力，并且清查中間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理混亂、資產(chǎn)使用效率低甚至資產(chǎn)流失等問題，從而影響學(xué)校教學(xué)、科研工作。
因此，高校應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立起全方位多元的固定資產(chǎn)管理模式，以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，充分利用高校優(yōu)越的校園網(wǎng)硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量，全面整合資源，將高校固定資產(chǎn)管理工作提到一個(gè)新的高度。
二、RFID技術(shù)基本介紹
無(wú)線射頻識(shí)別即RFID (Radio Frequency Identification)，是一種新興的非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無(wú)需人工干預(yù)，可工作于各種惡劣環(huán)境。
作為條形碼的無(wú)線版本，RFID技術(shù)具有條形碼所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長(zhǎng)、讀取距離大等優(yōu)點(diǎn)，并且標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)可以加密以確保安全，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量更大，存儲(chǔ)信息可動(dòng)態(tài)修改，可遠(yuǎn)距離、多目標(biāo)操作。運(yùn)用RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)定位，進(jìn)行資產(chǎn)跟蹤管理，防止資產(chǎn)的丟失并及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)警，切實(shí)提高高校固定資產(chǎn)的管理水平。
RFID系統(tǒng)主要由電子標(biāo)簽、閱讀器和射頻天線組成。電子標(biāo)簽即射頻卡，由耦合元件及芯片組成，標(biāo)簽含有內(nèi)置天線，用于和射頻天線間進(jìn)行通信；閱讀器主要用于讀取(在讀寫卡中還可以寫入)電子標(biāo)簽信息；射頻天線主要在標(biāo)簽和閱讀器間傳遞射頻信號(hào)。
RFID系統(tǒng)的工作原理：閱讀器通過射頻天線發(fā)送一定頻率的射頻信號(hào)，當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入發(fā)射天線工作區(qū)域時(shí)產(chǎn)生感應(yīng)電流，電子標(biāo)簽獲得能量被激活；電子標(biāo)簽將自身編碼等信息通過卡內(nèi)置發(fā)送天線發(fā)送出去；系統(tǒng)接收天線接收到從電子標(biāo)簽發(fā)送來(lái)的載波信號(hào)，經(jīng)天線調(diào)節(jié)器傳送到閱讀器，閱讀器對(duì)接收的信號(hào)進(jìn)行解調(diào)和解碼，然后送到后臺(tái)主系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)處理；主系統(tǒng)根據(jù)邏輯運(yùn)算判斷該卡的合法性，針對(duì)不同的設(shè)定做出相應(yīng)的處理和控制，發(fā)出指令信號(hào)控制執(zhí)行機(jī)構(gòu)動(dòng)作。
三、RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
高校應(yīng)該依托現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)資源，建立高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，管理系統(tǒng)應(yīng)該包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤點(diǎn)等功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理，使資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、職能部門和使用部門之間達(dá)到信息資源共享。
（一）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理，提高工作效率
資產(chǎn)購(gòu)入后，管理部門入賬時(shí)加裝電子標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息（RFID標(biāo)簽可不受次數(shù)限制地新增、修改、刪除），每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時(shí)，讀寫器都會(huì)自動(dòng)讀取設(shè)備電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送回服務(wù)器進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。
在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬處理時(shí)，需要通過標(biāo)簽寫入、標(biāo)簽鎖定、標(biāo)簽附著等步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)。標(biāo)簽寫入，通過系統(tǒng)將資產(chǎn)的有關(guān)信息（入賬時(shí)間、資產(chǎn)條形碼、型號(hào)、名稱、價(jià)值、場(chǎng)所等）寫入電子標(biāo)簽中；標(biāo)簽鎖定，資產(chǎn)信息寫入電子標(biāo)簽后進(jìn)行鎖定，后續(xù)由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行管理維護(hù)，防止使用部門進(jìn)行修改；標(biāo)簽附著，資產(chǎn)信息固化后，將存儲(chǔ)有資產(chǎn)信息的標(biāo)簽附著于設(shè)備資產(chǎn)上，附著形式可選擇粘貼、懸掛、嵌入等多種方式，標(biāo)簽附著在資產(chǎn)上就不能取下，如果取下，則標(biāo)簽自動(dòng)損壞。進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，可利用“資產(chǎn)管理手持器”進(jìn)行不定期巡視，檢查資產(chǎn)管理情況，對(duì)于未走正規(guī)程序私自進(jìn)行借用等情況快速查出。
利用RFID技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全生命周期（采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用變動(dòng)、報(bào)廢）過程的智能化全程跟蹤管理，整個(gè)管理過程無(wú)需任何人工干預(yù)。通過對(duì)RFID技術(shù)的整合，依托校園網(wǎng)絡(luò)，可以將資產(chǎn)的管理延伸到校園的每個(gè)角落，使分散的資產(chǎn)統(tǒng)一到資產(chǎn)管理平臺(tái)上來(lái)，從而確保財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門以及具體使用部門間固定資產(chǎn)賬目的實(shí)時(shí)核對(duì)，強(qiáng)化資產(chǎn)使用部門的使用職責(zé)，充分發(fā)揮其功能。
（二）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)控
通過引入RFID技術(shù)，借助閱讀器和智能管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)的調(diào)撥、維修和報(bào)廢等日常工作可及時(shí)辦理并同時(shí)在系統(tǒng)中被記錄下準(zhǔn)確的變動(dòng)信息，實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的使用人、地點(diǎn)、實(shí)物、時(shí)間等信息的準(zhǔn)確、快捷記錄。例如，固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)，可以將資產(chǎn)領(lǐng)用人（或者是使用人）姓名、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用時(shí)間及相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息寫入固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽，使固定資產(chǎn)在存放地可以自動(dòng)被網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。
由系統(tǒng)對(duì)日常工作進(jìn)行有效實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、流向等信息，實(shí)現(xiàn)由后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況，簡(jiǎn)化了管理流程，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，免去了繁瑣的人工記錄過程，提高了高校固定資產(chǎn)管理效益。
（三）進(jìn)行多級(jí)管理，強(qiáng)化管理意識(shí)，明確管理責(zé)任
近年來(lái)，隨著各高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，資產(chǎn)管理便成為了一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性、操作性都比較強(qiáng)的系統(tǒng)工程，高校固定資產(chǎn)除了一般資產(chǎn)的特點(diǎn)外，還具有數(shù)額大、數(shù)量多、管理范圍廣、使用范圍大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特征。引入RFID技術(shù)后，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可以充分考慮每一個(gè)資產(chǎn)管理員（或管理部門）的不同職責(zé)，為每一個(gè)資產(chǎn)管理員制定相應(yīng)的操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識(shí)別分別進(jìn)行登陸操作。例如，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)日常工作的組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施，對(duì)學(xué)校的教學(xué)科研設(shè)備、行政辦公設(shè)備、房屋、土地等進(jìn)行一級(jí)管理和監(jiān)督；財(cái)務(wù)部門要強(qiáng)化一級(jí)核算，側(cè)重于掌握固定資產(chǎn)總值，實(shí)行總量控制；各使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理、使用和維護(hù)工作。
（四）優(yōu)化資產(chǎn)的日常管理，提高資產(chǎn)使用效率
在資產(chǎn)的日常管理中，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)部門與實(shí)物管理部門之間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通，使得賬面無(wú)法反映資產(chǎn)的存在；不少單位擁有大量的昂貴資產(chǎn)，但沒有集成的信息系統(tǒng)，缺乏有價(jià)值的固定資產(chǎn)管理信息，固定資產(chǎn)的管理困難，工作效率低；固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)實(shí)物不符；難以有效控制固定資產(chǎn)流失；資產(chǎn)清查費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效果有限，且“前清后亂”；運(yùn)營(yíng)成本難以及時(shí)、準(zhǔn)確的核算。時(shí)間長(zhǎng)了，自然就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬、設(shè)備臺(tái)賬、固定資產(chǎn)實(shí)物賬三者的分離，導(dǎo)致賬賬不符、賬實(shí)不符，家底不清。
而通過引入基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)效率可以大幅度的提高。在進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí)，利用手持閱讀器進(jìn)入資產(chǎn)存放場(chǎng)地，可以批量的閱讀電子標(biāo)簽信息，檢查資產(chǎn)狀況，大幅度地提高資產(chǎn)清查效率，基本完成賬務(wù)核對(duì)。資產(chǎn)管理部門也可以通過系統(tǒng)反饋的信息，及時(shí)了解資產(chǎn)的使用情況，加強(qiáng)資產(chǎn)的監(jiān)控，對(duì)閑置的資產(chǎn)可以在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行合理調(diào)配，從而提高資產(chǎn)的使用效率。
