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對上市前期企業(yè)預算管理的幾點思考

隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會主義現(xiàn)代化建設工作的日漸成熟,我國企業(yè)的業(yè)績也隨之穩(wěn)步上升。在這樣的大環(huán)境下,我國的上市企業(yè)愈來愈多,但這不僅僅是我國經(jīng)濟騰飛的象征,也是我國企業(yè)在發(fā)展過程中注重預算管理的一種結(jié)果。就我國目前現(xiàn)狀而言,大多數(shù)準上市企業(yè)在預算管理方面的工作仍然存在著一定的問題,這些問題將成為阻撓企業(yè)上市的一個最主要阻力。本文將就上市前期企業(yè)的預算管理工作作進一步探討,對其存在的問題及相關對策作更為深入的研究。

一、上市前期企業(yè)開展預算管理工作的意義
預算管理工作是關系著一個企業(yè)的運作成本多少及盈利目標能否實現(xiàn)的一項重要工作,也是直接貫通了企業(yè)整個財務管理工作的一項最主要工作。就我國目前現(xiàn)狀而言,預算管理工作已經(jīng)逐漸成為我國企業(yè)確定發(fā)展方向、開展經(jīng)濟活動的一個標準了。
對于準上市企業(yè)而言,準上市企業(yè)的項目成本需求及流動資金要求較大,在預算結(jié)構(gòu)方面,其結(jié)構(gòu)更較之普通企業(yè)更為復雜,如在項目投資工作上,由于準上市企業(yè)所承接或所開拓的項目一般較為復雜多變,預算工作一旦不能夠做到“面面俱到”,不能夠?qū)椖康母鞣矫婀ぷ鞯馁Y金流動情況有一個較為可靠的評估,則會嚴重影響到整個企業(yè)在項目運行過程中的各項工作,甚至在項目運行過程中,會由于預算管理工作的不足,而導致整個項目癱瘓,這就會直接造成企業(yè)資金的流失,給企業(yè)的所有經(jīng)濟活動帶來巨大的困擾。因此,準上市企業(yè)在預算管理方面的工作,必須做足。

二、上市前期企業(yè)預算管理工作存在的不足
1.預算執(zhí)行者強調(diào)業(yè)務的特殊性而使預算控制不力
在預算執(zhí)行過程中,出于各種不同的目的,預算執(zhí)行者會強調(diào)自己業(yè)務的特殊性。比如因環(huán)境變化、市場波動等而批判“預算太死板”、“計劃趕不上變化”,從而使預算方案和指標不能堅持執(zhí)行,經(jīng)營業(yè)務和財務收支十分隨意,導致預算管理虎頭蛇尾。因此,在預算的執(zhí)行過程中,必須貫徹“剛性原則”,同時要考慮環(huán)境變化、業(yè)務流程的結(jié)構(gòu)性變化等對預算執(zhí)行的影響。而且按照嚴格的程序進行預算調(diào)整,對例外事項進行管理,才能保證預算的準確性和預算控制的有效性。
2.預算業(yè)績評價中獎懲制度不合理、不嚴謹
由于相當多的企業(yè)缺乏相應的預算考核制度,造成企業(yè)預算的編制與執(zhí)行相脫離,重編制、輕執(zhí)行。預算不能成為企業(yè)的“硬約束”,使預算失去其應有的權威性和嚴肅性,從而挫傷員工的積極性,使他們不認同預算管理,最終導致預算管理失敗。

三、基于上市前期企業(yè)預算管理工作的幾點思考
1.建立全面的預算管理模式
處于上市前期的企業(yè)在預算管理模式的構(gòu)建方面,必須有一個區(qū)別于傳統(tǒng)預算管理模式的構(gòu)建方案:企業(yè)在上市前期,就必須為企業(yè)上市后的預算管理工作作準備了,因此,傳統(tǒng)的預算管理模式,往往是適應不了準上市企業(yè)的。在編制新的預算管理模式方案的過程中,必須借鑒其它上市企業(yè)的預算管理模式,再根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展對預算管理工作的權限及范圍進行界定,避免因為預算管理工作的不適用而給企業(yè)的整體運作帶來阻礙。同時,在方向上,企業(yè)的預算管理工作也不能夠僅僅倚靠財務部門來完成,對于準上市企業(yè)而言,由于預算管理工作的復雜化,僅僅倚靠財務部門是很難能夠做到全面預算管理的,且在監(jiān)督力度方面,部門內(nèi)部的自我監(jiān)督也往往會存在著一定的漏洞,因此,在建立新型預算管理模式的時候,還應對企業(yè)中各人所承擔的預算管理責任及義務進行合理分配,實行責任制,讓企業(yè)的預算管理工作實現(xiàn)全員化,充分提高預算管理的實效。
2.編制合理可行的市場運作計劃
抓穩(wěn)市場動態(tài)是準上市企業(yè)邁向上市企業(yè)的一個重要基石,市場的變動對準上市企業(yè)的整體運作有著重要的意義,同時對企業(yè)的預算管理工作也帶來了一定的難度。就我國目前現(xiàn)狀而言,由于各項政策的陸續(xù)出臺,我國的市場的變動幅度仍然較大,要想做好預算管理工作,就必須抓穩(wěn)市場的動態(tài)發(fā)展趨勢,對企業(yè)在市場中的發(fā)展有一個明確且較為完整的規(guī)劃,以達到簡化預算管理工作的目的。因此,準上市企業(yè)在開展預算管理工作前,應先行制定一個較為可行合理的市場運作計劃,對企業(yè)未來的發(fā)展方向及戰(zhàn)略有一個深度的評估,再將市場運作計劃進行細化,就預算管理工作的目標及其下一步具體的工作做進一步的探討,讓預算管理工作充分融入企業(yè)發(fā)展計劃中去,成為企業(yè)發(fā)展計劃中不可或缺的一部分。
3.成立專門的預算監(jiān)督部門
預算管理工作不僅僅是財務部門的工作,它貫通于企業(yè)的整個發(fā)展道路,是關系著企業(yè)每一個員工權益能否得到保障,享受福利是否平等的一項工作,更是企業(yè)財務公正化的一個基點和難點,企業(yè)的每一名員工都有責任有權力監(jiān)督預算管理的妥當與否、公正與否。因此,在進行預算管理工作的過程中,必須有一個專門的監(jiān)督機構(gòu)對企業(yè)的各項預算管理進行全面的監(jiān)督。這個機構(gòu)必須有企業(yè)內(nèi)部各方代表參加并履行監(jiān)督義務,這就要求管理人員在成立這一機構(gòu)前,必須能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項工作進行整合,并通過投票競選等方式選擇合適的監(jiān)督部門委員,從根本上讓企業(yè)各方對整個預算管理工作起到相互扶持、相互監(jiān)督的作用。
4.統(tǒng)一預算編制法則法規(guī)
預算管理工作的要點就在于預算編制法則法規(guī)的明確,而預算編制法則法規(guī)的明確化則是預算管理工作開展的基礎,兩者是緊密相連、相輔相成的。但由于每一個企業(yè)都有著不同的預算編制法則法規(guī),每一個員工對編制方法的認知也存在著一定的差異,準上市企業(yè)在進行預算管理的過程中往往會遇到許多的預算矛盾。這就需要通過統(tǒng)一預算編制法則法規(guī)來完成了,準上市企業(yè)在統(tǒng)一預算編制法則法規(guī)的過程中,應該對企業(yè)自身的各個預算要點和主要預算進行有機整合,并對各個預算人員進行問卷調(diào)查,了解各個預算人員的差異,再以此為基點,建立一套較為完整且適用于企業(yè)自身的預算法則法規(guī),充分提高預算工作的整體效率,并方便預算管理工作的全面貫通。
5.及時開展預算分析評估工作
預算工作是具有較大的不定性的,因此,預算管理人員在企業(yè)開展預算工作的過程中,嚴格執(zhí)行相關的敦促工作,對預算過程中各階段的工作都做到實時的跟蹤調(diào)查。在跟蹤調(diào)查過程中如發(fā)現(xiàn)預算與實際存在誤差較大,就必須及時整改預算編制,從實際出發(fā),重新編制預算,力求將預算誤差降到最低,并從根本上實現(xiàn)預算管理的全面落實。這就需要預算管理人員通過預算分析評估工作來實現(xiàn)了,預算分析評估工作是提高預算編制精度、確保預算質(zhì)量的一項重要工作。在很多公司,與預算相關的工作并未完全納入考核體系,尤其是預算編制的合理性,造成各個部門在編制中人為控制的因素過多,使得預算“編一套,做一套”。針對這種情況,企業(yè)需要對全面預算管理的各個重要環(huán)節(jié),設定相應的考核指標,從而提高預算在整個企業(yè)管理中的嚴肅性。
6.積極審慎調(diào)整預算
一般認為企業(yè)應盡可能不做預算調(diào)整,最多一年的期中調(diào)整一次。實際中對剛剛實行預算管理的企業(yè),因各方面條件不成熟,一開始就完全按預算執(zhí)行,不做調(diào)整,是不現(xiàn)實的。應十分謹慎地對待預算。尤其是對那些影響戰(zhàn)略目標的調(diào)整,最好保證一年調(diào)整一次。而對于不影響戰(zhàn)略目標的調(diào)整,最好一季度調(diào)整一次。

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