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隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理受到越來越多的重視。財務(wù)管理是以提高資金使用效率為核心的管理,也就是說,財務(wù)管理的核心是資金管理。資金管理包含很多方面,主要有現(xiàn)金流量管理、流動性管理、利匯率管理、融資、衍生品交易、銀行關(guān)系等。對外資金是企業(yè)的命脈,經(jīng)營的源泉。沒有足夠的資金,就難以維持企業(yè)正常的運轉(zhuǎn),當然也就難以盈利。所以作為企業(yè)的管理者應(yīng)該加強企業(yè)財務(wù)資金管理,提高資金的運行質(zhì)量,增強企業(yè)的經(jīng)濟效益,以期在激烈的競爭中占有一席之地。
一、明確企業(yè)資金管理的核心地位
資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的各項經(jīng)濟活動的運行,都離不開資金,資金的活躍程度和運行質(zhì)量反映著企業(yè)的經(jīng)營狀況和運營狀況。對于企業(yè),要想持續(xù)經(jīng)營、擴大生產(chǎn),就要先從資金入手,首先做出明確的資金計劃,其次要做好資金運營的監(jiān)督,最后做好資金的控制。這樣才能掌握公司的運營狀況,做出正確的決策。如果企業(yè)經(jīng)營面臨困難,也要先從資金入手,要強化資金流量管理,合理調(diào)度流動資金,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,讓企業(yè)的資金進入良性循環(huán),進而使企業(yè)的經(jīng)營慢慢變好。另外,企業(yè)的供銷活動是企業(yè)資金運用的主要環(huán)節(jié),管理好資金,就掌握了企業(yè)的大部分經(jīng)營狀況與財務(wù)狀況。加強資金管理,完善企業(yè)審計制度,保證資金收入支出合理化,是防止資金貪污、徇私舞弊的好辦法。加強資金管理,還能提高資金的合理利用率。由此可見,資金管理在企業(yè)的財務(wù)管理中占有重要的地位,嚴格的管理資金,有利于企業(yè)的經(jīng)營與長期發(fā)展。
二、強化企業(yè)資金管理的辦法
對于如何強化資金管理,筆者在自己的財務(wù)實踐中積累了一些經(jīng)驗,現(xiàn)從這些經(jīng)驗中提煉出以下幾點:
(一)做好資金籌集工作,合理負債經(jīng)營
企業(yè)要想生存壯大,就會擴大再生產(chǎn)。而只靠企業(yè)自有的資金是遠遠不夠的,籌集資金,負債經(jīng)營就是企業(yè)擴大再生產(chǎn)的重要手段,不僅可以緩解企業(yè)自身的資金壓力,而且還能擴大經(jīng)營,提高資金的利用率。企業(yè)在利用負債進行籌資時,要保證籌資費和資金費用小于籌集資金所帶來的利潤,企業(yè)可以采取以下辦法:
(1)利用商業(yè)信用方式進行負債融資。利用商業(yè)信用融資是種常用的方式,所謂的商業(yè)信用是指在商品交易中預(yù)收賬款或延遲付款所形成的企業(yè)間的信貸關(guān)系。它的具體形式有預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付款項等。對于大多數(shù)企業(yè)來說,商業(yè)信用籌資比較容易,是一種持續(xù)性的信貸關(guān)系。
(2)利用銀行借款方式進行負債融資。企業(yè)與銀行之間的合作是長期的,所以企業(yè)應(yīng)該以信為本,以誠相待,與銀行搞好關(guān)系,為長期合作打好基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該履行自己的職責,每月按期還貸,并把相關(guān)的財務(wù)報表等資料及時的交給銀行,讓銀行了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,形成良性的循環(huán),樹立良好的信用形象,為未來的再次合作打好基礎(chǔ)。
(二)抓好資金管理的基礎(chǔ)工作
做好資金管理的基礎(chǔ)工作主要有以下幾方面:
(1)做好外部應(yīng)收賬款和往來賬的清理工作。保證應(yīng)收賬款的及時收回,減少呆賬準備。
(2)建立資金管理保證體系。企業(yè)的資金與企業(yè)每個部門都有關(guān)系,所以財務(wù)部門對資金的管理,不能獨自做好的事情,需要企業(yè)各個部門的配合。企業(yè)資金的流動過程涉及企業(yè)整個的生產(chǎn)經(jīng)營過程,只有各方面共同參與,服從管理,才能實現(xiàn)資金的管理,達到一個良性的循環(huán)。所以必須建立以財務(wù)部門為主體的,將生產(chǎn)銷售等過程結(jié)合的資金管理體系。
(3)要做好銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬的記載和月結(jié)清理,做好企業(yè)和銀行的對賬工作。發(fā)現(xiàn)未達賬項及時入賬,編制財務(wù)報表,及時反饋財務(wù)信息,做到賬目一目了然,財務(wù)人員心里有數(shù)。
(4)重視提高財務(wù)人員的素質(zhì)。組織財務(wù)人員學習相關(guān)資料,如《會計法》、《票據(jù)法》等加強提高財務(wù)人員的專業(yè)技能,和職業(yè)操守,定期進行資金效益、資金運籌情況的研究探討,提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),強化資金管理意識。
(三)建立健全的內(nèi)部制約機制
首先,要建立健全的監(jiān)督機制。健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營目標責任制度,對企業(yè)定期或不定期的進行審計監(jiān)督,對企業(yè)的經(jīng)營管理工作進行經(jīng)常性的審計監(jiān)督,確保企業(yè)經(jīng)濟正常的運轉(zhuǎn)進行。也要發(fā)揮民主監(jiān)督的作用,可以舉辦職工大會,讓職工代表發(fā)言。其次,要強化資金信息管理。對每一筆業(yè)務(wù)都要有所了解,將事前審批、事中控制和事后分析的原則有效的結(jié)合起來。每個會計年度,都要編制財務(wù)收支計劃書和資金預(yù)算計劃。企業(yè)決策者應(yīng)結(jié)合實際情況,對資金的不合理運用進行壓縮。盤活企業(yè)存量資產(chǎn),挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力。最后,要建立完善的制約體系。會計不能兼出納,家屬人員不能擔任相關(guān)聯(lián)職位。切實履行會計行政法規(guī),出納人員憑由會計填制的《現(xiàn)金支付記賬憑證》收付款。收訖或付訖款項后,也要嚴格按照會計行政法規(guī)嚴格的地蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”章在原始憑證和記賬憑證上。同時會計主管要進行不定期的抽查,做到嚴格的監(jiān)督,保證企業(yè)的財務(wù)資金不出現(xiàn)差錯,為企業(yè)的經(jīng)營活動的順利進行做好充足的準備。
(四)加強貸款回收工作,確保自有資金的來源
(1)加強應(yīng)收賬款的管理。經(jīng)常及時的清理往來賬的,對于拖欠時間很久的款項,要及時處理,加大清收力度,開展多種方式、多渠道、多層次的立體交叉式清欠工作。加速資金的回籠,提高資金的利用率,同時減少壞賬損失。
(2)強化結(jié)算管理。加強對客戶單位的信譽審查,根據(jù)不同的實際情況確定不同的結(jié)算方式。對于賒銷、現(xiàn)銷的不同方式采取靈活價格法。例如,采取回收貨款、現(xiàn)金折扣等,激勵客戶提前付賬。
(3)實行經(jīng)濟責任制。建立嚴格的考核制度,將貨物銷售、貨款的回收等各項指標責任,落實到每名員工身上,對于表現(xiàn)好的,超額完成任務(wù)的,給予獎勵。將個人表現(xiàn)與工資掛鉤,并嚴格監(jiān)督。
(4)加強營銷隊伍的建設(shè)。對于營銷人員進行定期的培訓,提高其專業(yè)技能,運用現(xiàn)代營銷手段和方式,來提高商品的銷售。另外,要加強銷售人員的素質(zhì),對其道德、行為進行規(guī)范,用企業(yè)文化來教育員工自覺地履行自己的義務(wù)。
(五)管好用活資金,提高資金使用效益
(1)做好資金的使用計劃,優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu)。對于企業(yè)來說,資金的需求量是無限的,但是資金的使用量確實有限的。這就要求企業(yè)做好資金規(guī)劃,確保資金良好的循環(huán)。企業(yè)應(yīng)該運用專業(yè)的財務(wù)知識,進行科學的預(yù)測分析,把籌集到的可支配的資金合理的運用。包括儲備資金、生產(chǎn)流通資金、固定資金與流動資金、存貨資金和速動資金等。應(yīng)該細心規(guī)劃,合理地將資金分配到各個項目,確保資金的高效利用,以最小的資金消耗,實現(xiàn)最大的利潤。
(2)靈活地調(diào)節(jié)運用資金。企業(yè)資金量的需求是無限的,所以要有輕重緩急。如在資金緊缺的情況下,要把發(fā)放職工的工資作為首位,然后再進行其他的經(jīng)營生產(chǎn)活動。
(3)嚴格管理,縮收開支,提高資金利用率。強化采購的資金管理,多了解市場行情,進行貨比三家,選擇優(yōu)異的商品,防止盲目采購,壓縮采購成本,節(jié)約資金,把資金利用率提高。
(4)強化生產(chǎn)資金管理,企業(yè)要以降低消耗作為重點,推行經(jīng)濟責任制,提高勞動生產(chǎn)率,降低成本,從而降低資金的占用。
(5)嚴格控制日常的支出,企業(yè)應(yīng)奉行艱苦樸素、勤儉節(jié)約的原則。實行節(jié)約有獎,鼓勵員工進行節(jié)約,對于浪費的超額費用不予報銷。進行嚴格的監(jiān)督管理。三、總結(jié)企業(yè)財務(wù)資金管理是企業(yè)的核心,企業(yè)要想長期的發(fā)展下去就必須做好資金籌集工作,合理負債經(jīng)營。抓好資金管理的基礎(chǔ)工作;建立健全的內(nèi)部制約機制;加強貸款回收工作,確保自有資金的來源;管好用活資金,提高資金使用效益。