成本控制一直是各大企業(yè)最為關心的財務問題之一，其直接關系到企業(yè)盈利能力的強弱。如今社會競爭激烈，企業(yè)想要保持競爭力，獲得足夠的效益，并且要使得企業(yè)能夠長遠發(fā)展，就不僅需要質(zhì)量過關的產(chǎn)品、合理的價格等外在條件，控制好成本也是其極為重要的一個條件。本文筆者將對各行業(yè)的成本控制問題做一個概括地探究，針對其中存在的普遍性問題提出一些自己的見解和意見。
一、企業(yè)成本控制概述
1．什么是成本簡述
成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗費的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移的價值和勞動者位自己勞動所創(chuàng)造的價值的貨幣表現(xiàn)，也就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗費的資金的總和。
成本的大小直接關系到產(chǎn)品價格的高低，也是企業(yè)管理層對生產(chǎn)經(jīng)營做決策的依據(jù)，是最終考核經(jīng)營成果、評價企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要手段。成本的存在，直接制約了企業(yè)獲得更多的利潤，因而能否對成本實施有效的控制就成為了所有經(jīng)營者必須要做的事情。
2．成本控制對企業(yè)的現(xiàn)實意義
成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。
3．成本控制對企業(yè)的現(xiàn)實作用
企業(yè)實施的成本控制有效，則會有助于降低企業(yè)成本、增加盈利，最后提高經(jīng)濟效益。例如，在銷售收入及其他所有條件不發(fā)生變化的情況下，企業(yè)若實施了有效的成本控制，則可以降低不必要的損耗，從而實現(xiàn)成本預期控制的目的，最終使企業(yè)盈利增加。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，無論是決策還是預測，都離不開成本的探討，都需要以成本資料作為分析的基礎。因此，必須有真實、全面的成本資料，才能對生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項活動做出恰當?shù)臎Q策。
二、目前我國企業(yè)成本控制存在的缺陷
1．成本控制“短視”行為
公司企業(yè)管理層通常對成本問題認識不夠深刻，只認為是作為財務戰(zhàn)略的一個小部分，或者只是了解簡單的“節(jié)儉”手段，使之呈現(xiàn)出片面化的趨勢；或者不能與利潤兼顧，要么片面降低成本，卻忽略了產(chǎn)品的質(zhì)量；或者成本控制的方法不到位，既沒有達到成本降低的效果，也沒有實現(xiàn)利潤增加，甚至還導致成本的負擔加重。一味地追求短期利益，屬于“短視”行為，對企業(yè)的長遠發(fā)展必然是阻礙重重。
2．成本控制“誤解”
一般情況下，人們都直接會認為成本只有在發(fā)生時才需要進行有效的控制，而對成本發(fā)生前的控制幾乎不考慮。實際上，也的確廣泛存在這一現(xiàn)象。大多數(shù)企業(yè)的成本控制措施都是針對生產(chǎn)過程，而對產(chǎn)品投產(chǎn)前的成本進行控制的少之又少。事實上，產(chǎn)品的成本絕大多數(shù)是在設計階段就已經(jīng)無形之中定好了的，對這一方面的遺漏將使得后續(xù)階段的成本控制顯得極為艱難并且“被動”。
3．宣傳支出過大，宣傳成本“居高不下”
目前，銷售成本支出過大是普遍現(xiàn)象，它廣泛存在于我國大多數(shù)企業(yè)中。其主要原因是企業(yè)經(jīng)營者急于搶占市場而被迫采取不切合本企業(yè)實際情況的營銷策略。例如，很多企業(yè)選擇投入大量資金進行廣告宣傳。這主要是因為他們認為，產(chǎn)品銷售全依賴廣告，如今人們信息傳遞迅速，廣告正是最好的媒介之一。倘若企業(yè)產(chǎn)品的銷售業(yè)績不佳，大多會認為是廣告工作不到位，于是大量使用廣告攻勢，從電視到廣播到報紙，廣告鋪天蓋地，唯恐有人不知。
三、針對問題提出的對策
1．將成本控制上升到“宏觀”的位置
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，成本控制處于極其重要的地位。如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無幾，決定產(chǎn)品在市場競爭的主要因素則是價格，而決定產(chǎn)品價格高低的主要因素則是成本，因為只有降低了成本，才有可能降低產(chǎn)品的價格。成本管理控制目標必須首先是全過程的控制，不應僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，而應控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部內(nèi)容，實踐證明，只有當產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制，成本才會顯著降低；而從全社會角度來看，只有如此才能真正達到節(jié)約社會資源的目的。此外，企業(yè)在進行成本控制的同時還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新，特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量，絕不能片面地為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量，更不能為了片面追求眼前利益，采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本；否則，其結(jié)果不但坑害了消費者，最終也會使企業(yè)喪失信譽，甚至破產(chǎn)倒閉。
2．全員共同把握成本控制
成本控制并不是某一個環(huán)節(jié)的問題，而是應當在企業(yè)內(nèi)部形成一個全面的、全員的成本控制系統(tǒng)。因為企業(yè)的成本不僅僅是產(chǎn)品生產(chǎn)的一個方面體現(xiàn)出來，它還表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營全過程中的物化勞動與活勞動的耗費，因此，成本的形成應當是企業(yè)內(nèi)部所有部門在生產(chǎn)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)的各項活動共同作用的結(jié)果。
簡單分析可知，企業(yè)的決策層決定和影響著企業(yè)成本形成的基礎條件，所有輔助人員以及生產(chǎn)工人影響著產(chǎn)品生產(chǎn)成本的耗費水平，供應、銷售部門人員的業(yè)務活動影響著材料物資的采購成本和產(chǎn)品銷售費用水平。也就是說企業(yè)成本的發(fā)生與企業(yè)各部門員工都緊密相關，與產(chǎn)品生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)相關，因此，應將全體員工、特別是對成本發(fā)生負有責任的員工視為成本控制的主體。讓每一名管理人員和每一名職工認識到成本控制的重要性，使成本控制成為員工自覺的行動，貫徹到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，在企業(yè)內(nèi)部形成全面的、全員的成本控制系統(tǒng)。
3．制定完善的成本控制計劃
上文提及企業(yè)為了擴大宣傳力度，僅僅盯住“廣告”這一辦法，這不僅令企業(yè)開支增大，成本負擔加重，也變相提高了產(chǎn)品的價格，而產(chǎn)品未必真能銷量上漲。其實，想要進行宣傳，方法有多種，針對不同階段，企業(yè)可以選擇適合該階段的宣傳模式，盡量將成本控制最低。企業(yè)應該根據(jù)自身的特點，正確地定位目標市場，設立規(guī)模合適的銷售網(wǎng)絡，而不是一味將“砸錢”，最后極容易“血本無歸”。做企業(yè)需要“精打細算”，而很多企業(yè)并沒有合理規(guī)劃，直到最后甚至出現(xiàn)了支大于收的情況。在有的企業(yè)經(jīng)營者心目中，控制成本時只想到采購及生產(chǎn)成本的降低，對銷售費用僅認為是一種理所當然的花費，甚至認為在銷售上，費用支出越多，所得的回報就會越多。因此費用支出毫無節(jié)制。對費用的投入應講求成本效益原則，并形成完善的計劃、控制制度。
四、總結(jié)
成本控制的目的就是防止資源的浪費，在利潤最大化的前提下將使成本降到盡可能低的水平，并保持已降低的成本水平。它不單單是財務領域的問題，更是企業(yè)全面控制的概念，包括全員參與和全過程控制。而且必須遵循預先控制和過程方法的原則，并在成本發(fā)生之前或在發(fā)生的過程中去考慮和研究為什么要發(fā)生這項成本？應不應該發(fā)生？應該發(fā)生多少？應該由誰來發(fā)生？應該在什么地方發(fā)生？是否必要？決定后應對過程活動進行監(jiān)視、測量、分析和改進。成本控制看似簡單，實際操作中卻需要考慮方方面面，從產(chǎn)品最初的設計開始，一直到產(chǎn)品的銷售，成本控制都存在于每一個環(huán)節(jié)中。如何把握好成本控制，是決定一個企業(yè)能否長久盈利的重要因素。
