大部分市價較高的企業(yè)價值已不再來自于實體資產(chǎn),而是在最難以衡量的無形資產(chǎn)上,例如智慧資本、知識、專利權(quán)、顧客、品牌、供應商等,過去著重實體資產(chǎn)的財務管理模式已不再適用,那么,財務長應該發(fā)展出一個新的財務管理模式,并定義出未來的「資本」,提升智慧資本的價值,并嘗試將這些價值清楚地與外界溝通。
3、具備彈性且能落實策略的預算控制:
以控制為目的的年度預算制度已經(jīng)不能符合快速變動的環(huán)境,財務長的要務就是發(fā)展出一個動熊的而非死板的,領(lǐng)先的而非落后的預算制度,并透過預算管理以連結(jié)企業(yè)策略于流程與執(zhí)行,且將價值創(chuàng)造的哲學透過計劃的過程加以落實。
4、適當分配資源以求價值提升:
未來財務長會是什么樣子?他在電子化的企業(yè)中將扮演什么樣的角色?追高企業(yè)價值向來是財務長責無旁貨的重要任務,在電子化的環(huán)境下,面對愈來愈多的需求與愈來愈高的標準,財務長面臨前所未有的高度挑戰(zhàn)。
財務長不但是電子化企業(yè)的建構(gòu)者,同時他也要引領(lǐng)企業(yè)走向頭客至上導向的營運模式,他不但要為企業(yè)駕馭風險,同時也要尋求機會,成為企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)業(yè)投資者;他不但要是策略與營運的溝通橋梁,同時也要肩負起將企業(yè)價值真實呈現(xiàn)予外部投資人的發(fā)聲器。他不但要將資源做最有效率的分配,同進也要為未來做好準備。
未來財務長是建筑師、是謀略家、是實踐家、是外交家、是頭景描繪者、是溝通藝術(shù)家、是資源整合家、是價值化妝師。
網(wǎng)際網(wǎng)絡造成企業(yè)經(jīng)營模式改變,全球化的趨勢與無國界的競爭也持續(xù)進行,資訊科技的快速發(fā)展幫助財務人員來面對各界對財務資訊的需求,包括對更高品質(zhì)、更多知識、更有效率、更有價值的需求,迫使財務長的工作范疇完全不同,也使得財務長(CFO)面臨了更多的挑戰(zhàn),根據(jù)Pricewaterhouse Coopers (PwC)所做的研究報告頭示,這十大挑戰(zhàn)包括:
財務長所面臨的十大挑戰(zhàn)
1、創(chuàng)造利害關(guān)系人(stakeholder)價值:
過去僅著重提升股東價值轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)由提升利害關(guān)系人價值以達成提升股東價值之目的,所謂的利害關(guān)系人包括顧客、員工、供應商、主管機關(guān)、甚至整個相關(guān)社群。也就是說,財務長要做好利害關(guān)系人管理與分析,財務長也必須在聲譽管理愈來愈重要的今日扮演好其中的角色,財務長必須發(fā)展同一個清晰透明的外部報告系統(tǒng)等等。
2、無形資產(chǎn)價值的評價與管理:
傳統(tǒng)的投資評價模式已不再適用,全方位的企業(yè)資源管理是現(xiàn)階段財務長最主要的工作之一,必須同時注重企業(yè)研發(fā)、顧客關(guān)系、人力資源等非財務性指標的投資,以策略性的角度適當?shù)姆峙滟Y源以尋求最高價值。
5、超越ERP:
企業(yè)投入大筆成本導入ERP,如何提升ERP的效益,更精進其功能,協(xié)助企業(yè)進行知識與資訊的管理是財務長下一階段的挑戰(zhàn)。此外,尋找一個可用的決策支援系統(tǒng),發(fā)展出知識與智慧資產(chǎn)管理的架構(gòu),也是財務長責無旁貸的任務。
6、在電子商務中尋求利益及機會:
經(jīng)由網(wǎng)際網(wǎng)路來進行商業(yè)行為所形成的電子商務,創(chuàng)造出龐大的市場,找尋創(chuàng)新的服務、商品與資訊來從事商業(yè)行為已是不可避免的趨勢,財務長如何協(xié)助企業(yè)轉(zhuǎn)型成為電子化企業(yè)并落實電子化的策略,以及網(wǎng)際網(wǎng)路如何影響現(xiàn)有財務功能,財務部門如何經(jīng)由電子化企業(yè)的網(wǎng)路架構(gòu)進行溝通等課題,都是財務長必須去面對的。
7、重新地審視企業(yè)管理中心的功能與角色:
企業(yè)管理中心到底會增加或是抵損企業(yè)價值是財務長必須思考的一大課題,財務長有沒有辦法將財務部門重新組葉綠體成為未來企業(yè)管理中心,并確保這個管理中心會對企業(yè)產(chǎn)生價值,也就是說,財務部門要能隨時因應企業(yè)營運變革,所提供的管理資訊要能成為營運決策與知識管理的最大支援。
8、管理虛擬的財務組織及功能:
投資在資訊科技還有流程改造,及將一些作業(yè)委外,使得財務功能的規(guī)模愈來愈小,但是大眾對財務功能的期望與績效卻不減反增,財務長就必須在這樣的虛擬組織下,思考出本身的角色該如何扮演,同時也要使財務作業(yè)更加「虛擬化」,還有在人力愈來愈精簡的獻策務部門中做好企業(yè)營運的風險管理,并透過財務來協(xié)助企業(yè)影響、留住、回顧與發(fā)展最好的人才等議題。
9、透過并購管理追求企業(yè)成長:
并購、合資好像已經(jīng)成為企業(yè)追求成長的標準模式之一,財務長最主要的功能就是要確保并購的效舉國與價值,同時也要確認將并購的效益清楚地傳達予投資全體知道。
10、企業(yè)價值的提升:
全球化的策略必須采跨地域性或是跨營運單位別來執(zhí)行,財務長最主要的功能就是要確保企業(yè)內(nèi)所有活動皆對企業(yè)價值的提升有所幫助,并被有產(chǎn)地執(zhí)行,所以透過績效評估與獎酬制度達到提升企業(yè)的價值,落實企業(yè)策略亦是財務長最主要的課題。
可怕的是,這些挑戰(zhàn)并不會單獨的存在,同時也會相互聯(lián)結(jié)成一個互相牽動的網(wǎng)絡,在這樣的環(huán)境與挑戰(zhàn)下,財務長的確需要一些新的技能與內(nèi)涵才能因應。
未來財務長的角色是什么?
那么,財務長在新世紀到底扮演什么樣的角色?在e化的趨勢及價值至上的時代,CFO要如何持續(xù)創(chuàng)造企業(yè)的價值?雖然網(wǎng)路公司的風光不再,但網(wǎng)際網(wǎng)路依然深深影響企業(yè)營運的模式,而CFO及企業(yè)的財務功能也不再如往昔,同樣地也面臨巨大的改變。
財務的功能會存在嗎?當然,但是已經(jīng)不是我們所熟知的,那會有什么樣的改變呢?每一件事。從財務的任務、財務的方法到財務的層面都會徹頭徹尾的改變。所有交易的流程將整合至網(wǎng)路上進行,財務作業(yè)中的采購及應付帳款、銷售及應收帳款,都將經(jīng)由網(wǎng)路進行而成為無形,曾經(jīng)在這些流程中扮演關(guān)鍵角色的財務人員再也不需要處理這些作業(yè),轉(zhuǎn)而將工作重點放在這些流程的查核與維護。
此外,實體資產(chǎn)甚至營運資金的管理好像也不如以往重要,取而代之的是對無形資產(chǎn)的管理,那么,在現(xiàn)今的會計目標與實務下,如何評估這些無形資產(chǎn)的價值并進一步地運用與開發(fā)這些資產(chǎn)成為財務長的重要任務。
既然過去財會人員制作及提供會計資訊以做管理用途的傳統(tǒng)工作將會愈來愈少,財務人員不再需要經(jīng)由組織架構(gòu)及體系去?集這些資訊,取而代之的是,經(jīng)由所謂的整合性的資訊系統(tǒng)及人工智慧系統(tǒng)(integrated information and intelligence),CFO將扮演決策支援的夥伴角色。而也因為這樣的現(xiàn)象與趨勢,PwC甚至預言提供這種決策支援與分析的諮詢服務產(chǎn)業(yè)將成為21世紀下一明星產(chǎn)業(yè)。
也就是說,一些傳統(tǒng)地,已運作成熟良好的財務功能將會采委外(outsourcing)或是經(jīng)由系統(tǒng)自動運作,那么,CFO未來是什么?或許一本于2001年5月由John Wiley&Sons所出版的名為「創(chuàng)造企業(yè)價值的eCFO」(eCFO-Sustaining Value In The New Corporation)的新書的內(nèi)容可以提供一概略的路經(jīng)圓出來。(請見附錄一)它說,CFO將轉(zhuǎn)型成為所謂的eCFO,并且成為CEO真正的策略夥伴,與CEO共同為企業(yè)的未來作出前瞻性的決策,同時,eCFO必須是企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)業(yè)投資者,為了要扮演好這個角色,eCFO需要一些新的技能,參與產(chǎn)業(yè)的重新架構(gòu)、并積極地尋求新的機會、而投資決策也將依照投資標的所可能產(chǎn)生未來價值來判斷。
未來財務長的工作重點與內(nèi)容
CFO既然成為eCFO,工作重點自然也不一樣,或許也如同荷蘭銀行亞太區(qū)副總裁錢玉虎于臺北舉行的「2001金融財務科技論壇」(2001Financial Technology Forum)研討會中所說的,因為經(jīng)由網(wǎng)際網(wǎng)路的完全電子化,企業(yè)可以經(jīng)由時間的減少、成本與資源的有效運用、存貨的降低、采購成本的降低,客戶與供應商關(guān)系的增進,因而增加了提升營運效率的能力。此時,企業(yè)將可以回到基本面,尋求更高的價值,包括成本的降低、營運效率的提升、客戶滿意度的提高等等,在這樣的完全電子化的環(huán)境下,在營運中扮演要角的財務功能,當然也必須們隨企業(yè)電子化的腳眇轉(zhuǎn)變,一個完全電子化的企業(yè)財務功能(說見圖一)。與過去僅集中于單一企業(yè),或是將焦點放在資產(chǎn)負債表上實體資產(chǎn)項目不同,取而代之的是,重視品牌資本、人力資本,將產(chǎn)業(yè)中具備價值的夥伴串聯(lián)在一起,做到顧客導向的策略管理,并藉由策略夥伴與解決方案,將非核心業(yè)務委外,將應付應收還有采購作業(yè)透過e化增進效率(說見圖二)等等,所以未來的eCFO,不僅僅要懂得駕馭風險,掌握營運資金,要更知道如何做好供應鏈管理,全面性的掌握電子化企業(yè)的管運。
歸納起來,未來的財務長是建筑師、是謀略家、是實踐家、是外交家、是原景描繪者、是溝通藝術(shù)家、是資源整合家、是價值化妝師。財務長不但是電子化企業(yè)的建構(gòu)者,同時他也要引領(lǐng)企業(yè)走向顧客至上導向的營運模式,他不但要為企業(yè)駕馭風險,同時也要尋求機會,成為企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)業(yè)投資者;他不但要是策略與營運的溝通橋梁,同時也要肩負起將企業(yè)價值真實呈現(xiàn)予外部投資人的發(fā)聲器。他不但要將資源做最有效率的分配,同時也要為未來做好準備,以因應企業(yè)發(fā)展所需。
1、財務長是電子商務的建構(gòu)者:財務長因為資訊乖技的發(fā)展,導致對更高品質(zhì)、更多知識、更有效率、更有價值的資訊需求增加,也因此財務長必須透過適當?shù)墓ぞ?,?zhí)行新的方法,用較低成本與低風險的模式來追求較高的報酬,因此財務長便成為新科技的率先使用者,再加以財務長對流程與內(nèi)控的了解,建構(gòu)電子商務的基礎(chǔ)建設工作當然非財務長莫屬。
2、財務長是顧客導向模式的領(lǐng)導者:根劇2001年10月號的「策略財務」(Strategic Finance)雜志報導,今日在金融業(yè)的財務長除了必須精確地預測營收與盈余,管理風險,并確保組織內(nèi)法令之遵循程度,將ROI極大化之外,他還必須以和理顧客財富的角度,發(fā)展再進一步以顧客導向為主的營運模式來取代過去以產(chǎn)品導向為主的營模模式。
3、財務長是企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)投者:華新?華副總經(jīng)理高蓬雯與臺揚科技執(zhí)行副總暨財務長丁惠得都不約而同的表示財務長是企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)投者,利用企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)業(yè)或投資新事業(yè)的方式,達到經(jīng)企業(yè)資源有效地分配,風險適度的分散,以作為企業(yè)發(fā)展的后盾,以備企業(yè)不時之需。
4、財務長是風險管理的掌舵者:東遠電機財務副總邱純枝對財務會計工作直接下了一個簡單的定義,她認為財務與會計就是在做企業(yè)的風險管理,從內(nèi)部流程的控制,到客戶信用額度的授信,每一個環(huán)節(jié),都是為了降低企業(yè)的營運風險做好控管,財務長想當然?是風險管理主要的掌舵者。
5、財務長是投資人關(guān)系的要角:以華邦電子財務副總統(tǒng)鄭慧明為例,他一天中的工作內(nèi)容,有大部分的時間都是在開會與用電子郵件做溝通,對象有管理階層、有部門同仁有投資人、有法人代表、有跨部門的同仁,也就是著重在利害關(guān)系人的管理上,而工作最內(nèi)容除了傳統(tǒng)的會計、成本、績效評估、避險、財務、企業(yè)理財、投資之外,資訊科技與投資人關(guān)系是較過去所不同的,比重顯然也高過傳統(tǒng)的工作。而前任中國信托財務副總王正新在轉(zhuǎn)任中信證券時,投資法人即大量拋售股票表示對財務長專業(yè)度的認同,也足以證明財務長若與投資人間擁有密切良好的互動,也會重大影響股價。
6、財務長是內(nèi)外資源的調(diào)配者:財務長不管是透過各種企業(yè)理財?shù)姆绞侥嫉觅Y金,或是將非核心作業(yè)委外,無疑都是將資源做最有效率的分配與運用,從內(nèi)到外,財務長掌握最大也最多的資源,國巨電子副總暨財務長楊穎洲就說,財務長是公司內(nèi)部的基金經(jīng)理人,必須將資源最佳化,以幫股東創(chuàng)造最大財富。
財務組織與功能的重整與變化
為了使eCFO的角色能夠完全發(fā)揮,并達到成本的有效使用,集權(quán)化是必須的,不管是跨功能別的,還是跨地域性的,透過成熟的e化環(huán)境,將可有效的達成集權(quán)化的目的。此外,為了使價值的創(chuàng)造與公司目標加以連結(jié),財務組織的功能當然也必須隨著改變與重整,accenture(安盛諮詢顧問公司)就建議,有幾點必須要注意并加以考量:一是交易流程、內(nèi)部控制、功能別的專業(yè)必須加以獨立;二是財務規(guī)劃與分析必須同時存在于整體企業(yè)層級及個別營運單位中;三是透過資源分享服務將交易流程集權(quán)化或是將系統(tǒng)與流程標準化以求經(jīng)濟規(guī)模;四是管理中心應該以非常專業(yè)的功能將各個組別區(qū)隔出來,例如有租稅規(guī)劃小組、并購處理小組等等。
最后,每個公司會因為文化的不同,或是策略的不同,或是可用的資源不同而會有不同的組織架構(gòu),為了使財務組織的轉(zhuǎn)型可以符合個別公開發(fā)中心的需求,在做財務組織轉(zhuǎn)型時必須注意下列各點:
1、有沒有哪一個特定的功能是財務長責無旁貸必須負起的重任的?
2、什么樣的技巧、規(guī)模大小如何、還有什么樣的動作是必須先做的?
3、什么樣的作業(yè)是可以委外處理的?
4、財務規(guī)劃與分析的功能如何與企業(yè)整體的架構(gòu)加以連結(jié)?
5、這樣的架構(gòu)能不能符合球化的需求?
臺揚科技(MTI)系國內(nèi)第一家專業(yè)微波及衛(wèi)星通訊公司,專精于微波電子產(chǎn)品之設計、制造及銷售業(yè)務。從民國72年創(chuàng)立以來,穩(wěn)定的獲利使臺揚在民國78年8月即獲準以第一類股票上市,且在民國83年成功發(fā)行海外存托憑證(GDR),將臺揚募集資金的來源擴大至全球各地。于臺揚科技草創(chuàng)初期即加入國隊的財務長丁惠香,談及加入的過程,丁惠香說:「我原服務于資誠會計師事務所,由于當時有許多外商公司來臺設立公司,我必須去外交部協(xié)助他們交涉如何辦理工商辦事處,所以有機會接觸到歸國學人,也才有這個機會到科學園區(qū)工作也已經(jīng)19年了,早年其實沒有什么人原意去園區(qū)工作,我會去是因為臺揚的創(chuàng)辦人價值觀很特別,讓我印象深刻,例如,他們一群人回來可以共1天的時間討論強風工認股權(quán)、員工的人力資源規(guī)劃要如何階段性的增加等,此外,還有他們對專業(yè)經(jīng)理人的信任也讓我感到驚訝,當我決定加入時,他們便把5、6千萬的資金都交給我管理,這種對專業(yè)人士職業(yè)道德的肯定與信任,是我以前很少碰到的?!?br />
由于這種對專業(yè)的重視與肯定,丁惠香進臺揚迄今也19年了,丁惠香表示,「財務長的工作內(nèi)容其實很難,有點像管家?!顾_玩笑的表示。接著更進一步解釋她的工作內(nèi)容:「1997年因為董事會的要求,開始接管IT、HR,而后董事會又希望我?guī)б粋€團隊,負責公司未來整個策略性的布局,以及一些策略性的投資企業(yè)或新事業(yè)的扒動,所以過去這一、二年我常常去談海底光織光?、3G執(zhí)照出來后要怎么做等一些新的技術(shù),回到新竹后也許還要談水、電等難事,所以實際上工作內(nèi)容非常難?!顾?,財務長的工作內(nèi)容早就已經(jīng)不再只局限于財務而已,丁惠香指出,臺揚自1996、1997年組織重整后,她的職務內(nèi)容已有所轉(zhuǎn)變,此外因為網(wǎng)路、新的IT技術(shù)等科技進步神速,財務長也需要進去看、去學習。
資料管理、流程控管、內(nèi)部控制財務長和IT結(jié)合之三大因素
財務長經(jīng)常和IT部門、HR部門結(jié)合在一起,臺揚也不例外,丁惠香表示會把IT放在財務長底下,主要是臺揚的大股東惠普科技(HP)系把生產(chǎn)、行銷、研發(fā)以外的事情都放在財務長之下,所以他們認為臺灣的財務長也應該是扮演這樣的角色。此外,丁惠香認為財務長和IT結(jié)合最主要的原因有三個,她說:「以前財務的角色是財務和會計,會計有很多是資料,由于牽涉到資料的管理,當然會和IT有關(guān)系,此外,IT了牽涉到流程,如何去收集總這些資料,流程要管好,要能連結(jié)得起來,而就內(nèi)部控制來說,IT和財務放在一起,比較不會和營業(yè)生產(chǎn)單位掛勾,也可達到某種程度的制衡?!?br />
在丁惠香的工作范疇中,也要負責策略性的投資企業(yè)或新事業(yè)的推動,扮演內(nèi)部創(chuàng)投者的角色,丁惠香說明,這是在1999年董事會評估之后,開始成立一個團隊,負責做企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)投業(yè)務。丁惠香說:「主要是協(xié)助總部策略性擴充的方式可能會透過并購、設立海外分公司,然后我們要示評估何種方式最為適當;再者是新事業(yè)的推動,可能會因為你的合作夥伴、客戶某些市場需要到亞洲或臺灣找一個當?shù)氐拟钒椋捎谀愕慕?jīng)驗、know how、知識、工作等正好可以很快協(xié)助他們達成這樣的需求。例如過去有個國際電信公司希望到臺灣設立一個海底光織光?的公司,我們因為有這樣的經(jīng)驗,所以我們可以幫他們從電信規(guī)則的研究、擬定、執(zhí)照的申請、到整個營運初期的架構(gòu)規(guī)劃都包下來做,類似這樣就可以很快的幫國外的策略夥伴找到利基,也發(fā)展了一項新事業(yè)?!?br />
新事業(yè)發(fā)展需處處小心團隊須有默契與相同認知
不過,像這樣的新事業(yè)發(fā)展,其實要很小心,丁惠香強調(diào),「第一,你要做產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢、產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)分析、找出整個產(chǎn)業(yè)價值鏈最有價值的部分,然后去找到最好的夥伴,這樣才有贏的機會,在評估之后,使用最好合作結(jié)構(gòu),使這個經(jīng)營模式可以運作。另外,在過去幾年資本市場不錯的時候,客戶如果要上市,就有機會參與一些上市前的投資,如果股市不好,就要很敏感的采煞車,這就是一般所謂的企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)投業(yè)務,企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)投業(yè)務要很謹慎的去評估它的角色、任務與績效,因為是策略性的關(guān)系,有些績效是很難去衡量的,有時這種策略性是你幫你的策略夥伴或客戶去做生意,它有生意你就有生意,這個價值并不容易衡量,當然,若是它的定位不錯、經(jīng)營團隊不錯、資本市場也不錯,成功的上市了,獲利可能是10倍、20倍都有可能,這也是一種幫公司爭取資金來源,去支援本業(yè)擴充發(fā)展的一個很好的方式,但是這必須要公司的高階管理者、董事會、以及這個團隊要有很好的默契及目標的認知才可以?!?br />
丁惠香認為,CFO扮演的是幕僚角色,它需要的能力是必須要了解產(chǎn)業(yè)的發(fā)展、公司的策略要如何訂定、要掌握公司的核心競爭力,且由于常常要做新事業(yè)的推動,所以要能做CEO的諮詢夥伴,有時甚至也要扮演平衡的角色。
新經(jīng)濟時代的來臨,科技產(chǎn)業(yè)跟居產(chǎn)業(yè)主角,強調(diào)創(chuàng)新、員工、聲譽、供應商、顧客等無形資產(chǎn)的價值,然而,這些無形資產(chǎn)因為無法量化評估,造成市值與面值的落差,這些新與科技產(chǎn)業(yè)的企業(yè)價值如何衡量,也成為投資人討論的重點。丁惠香認為,「一般說來,大家認為企業(yè)價值就是股東價值,但是所謂的股東價值要看是什么樣的股東,如果是一般的散戶投資人,就是以股價來判斷,我常感嘆,去年我們一年賺2元,股價可以高到150、170元,今年同樣賺2元,股價卻可以低到30、40元。但是以我們的大股東HP來說,他看的價值就不是股價而是微波工程技術(shù),他希望在亞洲地區(qū)除了日本以外,可以有一個地區(qū)有這樣的微波基地,讓他可以隨時獲得支援,且因為這種微波工程的能務在美國已經(jīng)愈來愈少了,所以他看的價值是在技術(shù)而不是股價,也因此HP投資迄今沒有賣過一張股票?!苟』菹惚硎?,「這二者所看的價值是不一樣的,如何去尋找價值平衡點,只能說相對于目前整個市場,你的本益比大約幾倍,你的市場價值約是多少。」
溝通雖然花時間卻值得投注心力
對于投資人關(guān)系的注重,丁惠香表示,「臺揚在維持投資人關(guān)系有幾種做法,第一是每一季召開法人說明會,請董事長、總經(jīng)理及各部門主管,就公司整體的營運績效、營運方向、策略上的布局、技術(shù)產(chǎn)品的發(fā)展情形等,與這些專業(yè)的投資法人做溝通;第二,針對國外遠道而來的基金法人,由于很難配合每季說明會的時間,通常會由財務長或是董事長、總經(jīng)理來做一對一溝通,此外,針對有些經(jīng)理人認為每季的時間太慢,要求每周或每個月公布訊息,目前的做法是固定每周三一次,如此可以集中管理,時效上不會分散,而針對一般的投資人,我們也設有080的服務專?,公布營運結(jié)果等相關(guān)消息,對于個別打電話來的詢問者,也設有3位代理發(fā)言人來負責回答,所以投資人幾乎可以隨時找到人?!苟』菹阏f,「有一次我約晚上8點多鐘回電話給一位個人股東,她幫喜的說我是第一個回她電話的公司,通常投資人只會看到股價,并不會去考慮基本面,但在我與她溝通之后,她對公司的感覺就會非常好。雖然是一位小小的投資人,但她也是把她的積蓄拿來投資,所以我們也應該重視她的需求。只要我們用點心,也許就可以換得一位很忠心的股東。而對于媒體,我們是同步公開一致性處理的,不會發(fā)生你有她沒有的情形,所以媒體對于我們發(fā)布的訊息會慎重的處理?!埂笢贤m然花時間,但絕對不會浪費?!苟』菹闳绱藦娬{(diào)。
梭羅曾說,未來財務長有可能被智識長(CKO)所取代,因為現(xiàn)在許多投資銀行已可以提供相關(guān)的降務,企業(yè)已不太需要財務長在這方面的菌能了,丁惠香認為,「無論?經(jīng)濟或新經(jīng)濟時代,任何一個財務長實很難去變成一個CKO,因為知識是很廣泛的,應該沒有人可以說我的知識足以提供大家的需要,或許有人可以扮演知識的整合者,但是應沒有人會是唯一最好的,但是一個公司就像一個家,怎么樣都要用錢,我覺得一個CFO很重要的是要讓CEO和大部分公司的經(jīng)理人沒有后頭之尤,還有,要了解CEO想做什么,了解企業(yè)的策略和產(chǎn)業(yè)的機會,到底你的感覺是什么,你要有點sense,因為這有時候需要一點直覺,有些事要未雨綢繆?!?br />
掌握派動未雨綢繆檢視績效協(xié)助決策
丁惠香說,「記得1994年時,我看公司的一個5年計劃,有一個team要做的是新技術(shù)、新產(chǎn)品、需要拓展新的市場,這種投資風險很大,我當時的想法是手上的錢應該要多一點,所以要募集一定的資金,也因為資金的募集,到1996、1997年時,原先預期的新產(chǎn)品效益,仍無法突破原有的比率時,還好當時已準備一?資金在手上,因此公司就考量新產(chǎn)品是否要繼續(xù)或停止,然而要將17項產(chǎn)品縮減至4項核心產(chǎn)品,要面臨的是這樣的縮減,公司是否可以承受,銀行、股東是否要支持你,你必須要有一些因應措施。像這種情況,在1994、1995年時的敏感度就很重要,所以財務長要對產(chǎn)業(yè)、對公司執(zhí)行過程相當了解,一方面要未雨綢繆,一方面要看執(zhí)行過程中的績效,當績效開始沒有辦法達到時,要協(xié)助決策者或管理階層做好決策,再造之后如何支援管理,這是無論新蓄經(jīng)濟,財務人員都會碰到的問題,一方面你不能放棄新機會,但是取舍之間卻要有足夠的資源去因應這種變化?!埂敢酝ㄓ崢I(yè)來說,1999年算是高峰,資本支出約是19%,去年大約降到16%,今年原先預估是11%,我想現(xiàn)在可能連5%都不到,這么大的波動,是因為網(wǎng)路頻寬的關(guān)系,之前大家拼命蓋基地臺,現(xiàn)在是供過于求,所以需要一段時間去消化,面對這種情況,手上有無現(xiàn)金可以因應是很重要的。臺揚剛做完債信評等,結(jié)果還是很好,雖然通訊業(yè)處于不景氣,但你還是要有很強的財務去支持它。」丁惠香如此強調(diào)。
在標準化的擴大下,很多電信大廠都開始作委外服務,丁惠香表示,「如何協(xié)助公司去得到委外服務的機會是重要的,很可能是透過聯(lián)盟、并購的方式,例如在歐洲可能公司需要花很多錢去標3G的執(zhí)照,但是有些市場它的發(fā)展還是很好,例如美國、日本、中國大陵,他的執(zhí)照是不需要執(zhí)照費的,所以他要很多錢去建造3G的基礎(chǔ)建設,這些市場有很大的機會,你要想辦法切進去有可能是和國際的電信大廠合作,作他們的OEM進去,或是到當?shù)厝フ意钒?,因為他們?nèi)狈@種商業(yè)化、大量生產(chǎn)的經(jīng)驗,所以有機會搭配,這種策略性的價值,透過合資就可以達到投資的效益,這些都是財務人員可以扮演的角色?!?br />
所以,財務長扮演的角色非常多元化,如果只懂財務或會計的話,實在很難符合財務長工作上的需求,所以丁惠香也到臺大再念EMBA,主修資訊管理,從如何做網(wǎng)頁到如何做一個新的ERP系統(tǒng),甚至知識管理、以及如何管理像亞馬遜網(wǎng)路書店等,丁惠香表示,「科技變化速度很快,這么多的東西,當然會帶給我們很大的動擊與改變,像現(xiàn)在園區(qū)里的公司,例如PC產(chǎn)業(yè)或半導體產(chǎn)業(yè),我們會建立一個標準,整個上中下游的零組件標準化,你可以到我這個廠的網(wǎng)頁上去看我有多少存貨,付款期是什么時候,彼此形成一個開放式的資訊網(wǎng)路,你可以隨時看到你要的東西。雖然類似像這些東西都可以委外,不見得都要自己做,問題是你要有這樣的know how去找人來做以及管理這樣的系統(tǒng),所以整合IT的技術(shù)與能力很重要,你不見得要去寫一個程式,但是你必須要懂整個架構(gòu)。」
環(huán)境與機會給予磨練表達與溝通能力為要
從會計人出身,一路走來丁惠香如何培養(yǎng)自己各方面的能力?丁惠香認為,一般學子從學校畢業(yè)后的前5到10年,多半是在下基本功夫,提供這個基本功夫的工作環(huán)境相當重要。丁惠香說,「就我而言,早年是在資誠工作,客戶多半是國際性客戶,接獨的案子也多是國際性的案子,因此就會給我一些機會去了解一個國際性客戶的需求是什么?我們該提供怎樣的服務?所以前10年的會計工作,除了學習基本的薄記、稅務等之外,也培養(yǎng)了一些語文的能力、溝通的能力,特別是養(yǎng)成開心顧客需求(care customer)的觀念。當我到了企業(yè)界,由于主管很多是工程師,彼此使用的專業(yè)語言與專輯不同,在溝通時非常困難,因為報表是以數(shù)字呈現(xiàn),但他們的專輯是圖形,因此,我就會思考如何將報表的數(shù)字轉(zhuǎn)換為圖形,或是將一些相關(guān)的法令規(guī)定用流程圖來呈現(xiàn),讓法令以專輯說明的方式連貫起來,像這樣的溝通有時需要一些創(chuàng)意。」
丁惠香繼續(xù)表示,「工作環(huán)境會磨練你,但是你必須要有足夠的創(chuàng)意,或是主管愿意協(xié)助,告訴你他的需要是什么,把你的主管、同仁當成你的客戶,去了解他們需要什么樣的管理工具,這樣才能將你的工作內(nèi)容,從傳統(tǒng)的財務會計工作轉(zhuǎn)換成與經(jīng)營管理有關(guān)?!苟』菹闾貏e強調(diào)表達與溝通的能力,她說,「財務常常需要和銀行接洽資金,所以你必須要告訴銀行公司是在做什么的,為什么很好,好到什么程度,未來會成長到什么程度,所以也必須要有行銷的技巧,也就是要有良好的表達與溝通能力。像我們以前與銀行往來時,我們會定期向銀行報告公司的財務結(jié)果、業(yè)務發(fā)展、現(xiàn)在面臨的挑戰(zhàn)與機會是什么,公司要如何因應等,因為人家會問你問題,你要知道如何去因應,就會去思考,所以和你銀行、夥伴、內(nèi)部管理者的溝通,其實是協(xié)助你從傳統(tǒng)的財務會計工作轉(zhuǎn)換成比較開放性的工作內(nèi)容,這是一個學習環(huán)境和機會所磨練出來的?!?br />
了解所處產(chǎn)業(yè)特性提升轉(zhuǎn)換資訊能力
對于現(xiàn)今的會計學子,丁惠香認為因為現(xiàn)在的老師很多是國際級博士級的學者,教學的內(nèi)容與方式很好,在專業(yè)學習上沒有太大的問題,唯一要注意的是,碰到問題時,必須要有找出解決之道的能力,來協(xié)助管理者做決策。她說,「一個好的CFO,是決策后的那雙推手,而不是只會提供資料。但在資料轉(zhuǎn)換為資訊時,必須要具有很多營運的認知,所以我常鼓勵同仁,在職進修時不妨多去修一些生產(chǎn)管理,因為你必須要了解生產(chǎn)產(chǎn)品的所有過程,這會影響你將資料轉(zhuǎn)換為資訊的能力,如果你沒有這種對產(chǎn)業(yè)特性、產(chǎn)品特性的了解,甚至是對生產(chǎn)線的經(jīng)理人員的了解,你就很難找出問題的?結(jié),更?論找出解決之道了。例如我們現(xiàn)在的組織,一邊是功能性的組織,包括研發(fā)、行銷、生產(chǎn),大家都會派一個代表參加一個營運團隊,營運團隊會有多跨功能別的人參加,他們都在談技術(shù),你如何去懂他們的語言,所以要用心,久了就會發(fā)現(xiàn),如果要做一個新產(chǎn)品,現(xiàn)有的設備能不能用,或是要全買新的設備,這會衍生出資本支出,這會關(guān)系到計算現(xiàn)金流量、凈現(xiàn)值(MPV)、內(nèi)部報酬率(IRR),所以到底一件新產(chǎn)品要不要生產(chǎn),一個財務人員要能算,否財行銷人員比你還知道價錢,生產(chǎn)部門比你還知道價錢,生產(chǎn)部門比你還知道成本,還要財務人員做什么?財務要去做敏感度的分析,是屬于哪個范圍,但是這就牽涉到你有沒有這樣的經(jīng)驗,所以我常建議學校出來的同學,到企業(yè)之后,要加強對產(chǎn)業(yè)的了解、對公司產(chǎn)品的了解,對公司核心競爭能力的了解,否則怎么去和別人溝通?!?br />
在大陸和臺灣相繼加入WTO之后,競爭已趨國際化,尤其是大陸所展現(xiàn)的強烈企圖心,相信也帶給我們莫大的壓力,丁惠香有感而發(fā)的表示,10年前去大陸的年輕人都很會說話,需要加班時配合度高,專業(yè)程度、語文能力也不錯,工作熊度也好,其實和10多年前的我們一樣,展現(xiàn)蓬勃的競爭力,所以,現(xiàn)在臺灣的年輕人要注意這樣的變化,否則很快就被追趕過去了。
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變革管理的推手
中信證券執(zhí)行副總王正新:變革是持續(xù)的行動
王正新在擔任中國信托財務長時,主導了中國信托內(nèi)部推動一連串的改革計劃,從初期的企業(yè)流程改造BIP計劃、到推行ABC、平衡計分卡等等,這樣的變革,是需要很大的決心與魄力,王正新認為,變革管理需要老?的完全支持,否則變革管理會完全失幾,因為在執(zhí)行變革中一定會碰到很多困難與阻力,如果老?都不支持,真的什么都沒辦法做。
王正新表示,「其實變革管理是一個抽象的觀念,它是分成很多個pieces,它是一塊一塊地,你做了這一塊這后,你就會發(fā)現(xiàn),為什么這一塊沒有辦法克盡全功,是不是因為其他塊沒有做?那么做了這一塊,就要趕快把其他塊做起來。從來沒有說做財務可以不管人事,做人事可以不管企劃,做企劃可以不管成本,做成本可以不管流程,做流程可以不管政策。其實一個組織真正價值的創(chuàng)造,從策略、到政策、到組織、到分行的架構(gòu)、到獎酬、到會計上的管會、財會,每一塊都有關(guān)系的。所以,一個組織里人的腦袋變了沒?程序、政策(policy)是什么,以及系統(tǒng)上的支援,是三者都不能缺的?!?br />
王正新提到,幾年前到美國去看一家銀行,他底下有個組織叫做PIFA。所謂P就是planning,企劃,I就是information,電腦資訊,F(xiàn)A是financial analysis財務分析,也就是把企劃、電腦資訊跟財務分析結(jié)合在一起。目前中國信托財務處的轉(zhuǎn)型就是依照這樣的模式在走。王正新表示,「因為財務分析跟電腦資訊、策略規(guī)劃是密不可分的,化策略為行動,都是合在一起的。」目前中國信托的財務轉(zhuǎn)型也是朝這方向去進行。
王正新說,「我覺得財務處現(xiàn)在根本就還沒有做好,現(xiàn)在只是把會計處變成財務處而已,財務處基本上只做到后臺的工作,頂多做到中臺而已,要做到成功,未來我希望能夠做到前臺,也就是財務處是業(yè)務單位的策略性夥伴。我要跑到前臺去說,我不只是知道要賺多少錢,最快最正確地知道賺多少錢,還不只是錢從哪里來,怎么去改善,我要跑到前端去告訴業(yè)務單位,你們這個產(chǎn)品規(guī)劃不對,你們這個客戶規(guī)劃不對,因為財務資訊告訴我,你選錯了客戶對像,你這個產(chǎn)品周期已經(jīng)掉下來了,不能再做這個產(chǎn)品了,你們要引進新的產(chǎn)品,你們這個產(chǎn)品再丟一些投入,它產(chǎn)出的邊際報酬率已經(jīng)?減了,我算出來已經(jīng)沒有意義了。但是我們現(xiàn)在還滑辦法做到這種境地。我想可能還要再做個三五年,那個時候才有辦法財務單位跑到前臺,那個時候的CFO,就應該是經(jīng)營管理的接班人。那個時候他可以突破財務資訊,告訴你全行客戶、產(chǎn)品、業(yè)務應該怎么做,而不是業(yè)務單位說客戶產(chǎn)品應怎么做,財務單位只是在那邊結(jié)帳,算哪個單位賺了多少錢,這樣做好像費用太高。不是,他已經(jīng)跑到前臺去了,放款低于holder rate,根本不應該做,風險、費用、成本算進去,根本是虧本。如果能做到那個地步,那財務處在管理階層開會,在董事會開會,是非常的powerful的,那才真的是PIFA?!?br />
eCFO
電子商務造就了更權(quán)威的角色-eCFO,網(wǎng)際網(wǎng)路的誕生使得財務長也必須重新塑造,eCFO除了是內(nèi)部的創(chuàng)業(yè)投資者之外,還是機會的尋求者與風險的承受者。eCFO要將焦點放在未來,而非過去。同時,eCFO亦是CEO真正的策略夥伴:他必須要知道產(chǎn)業(yè)趨勢、開創(chuàng)新事業(yè),還要管理投資組合。
從CFO轉(zhuǎn)型成為eCFO,是一個非常復雜卻又令人期待的工作,eCFO需要一些新的技能,例如如何發(fā)展無形資產(chǎn)、對電子商務作評價、重新對資源作一適當?shù)姆峙?,還有如何建立起虛擬的財務功能等等。
「創(chuàng)造企業(yè)價值的eCFO」(eCFO-Sustaining Value In The New Corporation)一書提供了一個非常實用的指引,幫助財務長面對現(xiàn)今充滿挑戰(zhàn)的財務工作。本書包含與多家知名企業(yè),諸如實驗(P&G)、甲骨文(Oracle)、雅馬遜書店(Amazon)、殼牌石油(Shell)等財務長的深度專訪融合理論與實務,為21世紀的財務長及財務管理描述出一個可行的發(fā)展路徑。
本書內(nèi)容包括:
一、電子商務中的財務:創(chuàng)造價值的新契機、了解網(wǎng)路經(jīng)濟、如何將?經(jīng)濟的方法應用至新企業(yè)、電子化企業(yè)如何重新塑造新的財務功能、eCFO重要課題。
二、為創(chuàng)造價值發(fā)展新經(jīng)營模式:改變的動因、從網(wǎng)際網(wǎng)路的起落中可以學到的功課、如何運用網(wǎng)路保障并增加收入、開發(fā)電子市集、如何應用電子交易強化供應鏈、B2E實例、如何管理經(jīng)營模式組合。
三、強化股東價值-從EVA到e-Matrics:重新審視七大價值動因、評價的挑戰(zhàn)、電子化企業(yè)股東價值、電子化的交易市場、電子化企業(yè)的七大價值創(chuàng)造動熊因子、如何建立電子企業(yè)的平衡計分卡、看好你的戰(zhàn)利品。
四、發(fā)展無形資產(chǎn)-從評價到極大化:為什么無形資產(chǎn)這么重要、強化顧客價值、注重品牌資產(chǎn)、如何切入與管理研發(fā)的價值、智慧資產(chǎn)的運用、商譽的評價、人力資本的培養(yǎng)、變動的無形資產(chǎn)。
五、從資源分配到吸引資源:資源管理為什么要改變、資源分配的最佳實務典范、重點轉(zhuǎn)移至吸引資源、重新投資的評價模式、投資評價模式、導入與導入后整合、財務功能相關(guān)牽涉議題。
六、打破預算迷思:預算到底怎么了?改變預算制定、從數(shù)中選一、將焦點放在預測、當策略碰上營運、可使用工具。
七、傳?新系統(tǒng)的遠景超越ERP、新系統(tǒng)的遠景選擇與導入電子化企業(yè)的軟體、植入商業(yè)智慧、投資在整合架構(gòu)中、建立CFO專用的入口。
八、徹底檢查你的成本基礎(chǔ):解剖成本、評估階段、設計階段、導入階段、幫助創(chuàng)造力與成長。
九、從收購與聯(lián)盟解開價值:追尋新競合模式、陷阱、增加價值的交易-六大關(guān)鍵成功因素、從最佳實務中脫穎而出、評估文化適度、并購中財務部門的涉入。
十、重新塑造管理中心:財務長的挑戰(zhàn)、警告!管理中心很可能成為財務的抵損者、管理中心如何創(chuàng)造價值、用e時代的效率來經(jīng)營管理中心、管理中心的轉(zhuǎn)型、保持警戒-如何衡量管理中心績效。
十一、B2F虛擬化的財務功能:架構(gòu)B2F的重要議題、交易流程-以網(wǎng)路為基礎(chǔ)的分享服務、交易流程-委外、營運資金、虛擬的財務、?上決策支援系統(tǒng)、如何邁向虛擬化的旅程。
不再數(shù)豆子!
擺脫傳統(tǒng)帳房角色
華新麗華副總經(jīng)理高蓬雯:CFO是促成改變的觸媒劑
CEO對于CFO的定位很重要,高蓬雯說,「CEO和CFO關(guān)系就像是正副駕駛的關(guān)系,CFO就是在旁邊協(xié)助的那一位,就像騎協(xié)力車CEO在前面,CFO在后面,兩人必須有絕佳的默契,合作無間,否則就很容易翻車。所以CEO和CFO關(guān)系是Partner,CFO必須積極參與所有的經(jīng)營決策,而和整個經(jīng)營團隊的互動也是十分關(guān)鍵。」
高蓬雯提到曾在Business week Magazine上念到了一篇文章,標題是「Up from Bean Counter」,它是一個美國大企業(yè)的CEO因為要在市場上找一位CFO而寫給人力仲介公司的一封信,內(nèi)容是在描述這位現(xiàn)代CEO心目中的理想CFO的條件,她認為雖然這封信主要是在談CFO的角色及功能,但間接的也就點出了現(xiàn)今CEO心中對財會功能的期許。
高蓬雯說:「這位CEO要求他公司的CFO必須是所謂的『Catalyst for change』,也就是『促成改變的觸媒劑』,在一般傳統(tǒng)的觀念里,我相信很少有人會把財會人員和『改變的觸媒』聯(lián)想在一起,更難想像有誰會認為這是一個CFO必備的條件,但如果仔細想想一在許多國內(nèi)外的大企業(yè),他們的CFO其實不論在幕前或幕后,或多或少都已經(jīng)在扮演著這樣的角色」。這位CEO還另外特別強調(diào)了對心目中理盧的CFO的幾項要求:
1、要有財務以外的業(yè)務管理經(jīng)驗,領(lǐng)導過一個公司或是一個大企業(yè)里的某項業(yè)務。
2、有真正的國際視和國際事務經(jīng)驗,曾在不同國家受過不同文化及經(jīng)濟環(huán)境磨練的專業(yè)人才。
3、有能力利用IT把公司的所有報表作革命性的改革和簡化,目標就要像CISCO一樣,任何時點都可以關(guān)帳結(jié)帳。
4、能夠?qū)W習或發(fā)展出新的系統(tǒng)或作業(yè)流程,協(xié)助企業(yè)改善財務功能和各種交易的效率和成本。
5、是企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)業(yè)投資者(venture capitalist),有能力領(lǐng)導企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)業(yè)投資業(yè)務甚至是新事業(yè)育成中心。
6、擅長于風險管理,能夠預期或預見風險并有足夠的專業(yè)知識和經(jīng)驗去預防或降低風險的發(fā)生機率。
7、有絕佳的溝通能力和技巧,可以掌握華?街的投資者。
8、宏觀而有遠見,是策略的伙伴。
9、用不完的精力。
「Up from Bean Counter」,是一個現(xiàn)代企業(yè)的CEO為他的CFO所開出來的條件,我們不防用這位CEO所開出的這些條件,來檢視自己目前的工作內(nèi)容及重點,想想該如何提升及擴展財會功能,又要如何才能成為CEO的策略夥伴。高蓬雯強調(diào),當傳統(tǒng)會計工作routine的業(yè)務完全被電腦化后,財會人員的傳統(tǒng)角色都會被淘汰,所以財會人員要做的是學習如何運用這些數(shù)字,整理及分析,提供作為經(jīng)營與管理的決策依據(jù)。她說「我們的角色應該是營運的夥伴,而不只是定期去把報表做出來,報表是電腦可以做的事情,報表只是用來檢視公司策略執(zhí)行以及經(jīng)營的成果,但是通常報表提供的大多都是落后指標,所以重要的是在事前擬定策略和營運計劃,作好預算,將資源作有效的規(guī)劃,并評估風險,作好風險管理,如果我們財會人員都有這樣的共識,我們才能擺脫傳統(tǒng)帳房的角色,成為一個business partner?!?br />
穩(wěn)穩(wěn)打拼去!
企業(yè)未來發(fā)展的諸葛亮
臺揚科技執(zhí)行副總暨財務長丁惠香:CFO是決策后的那雙推手!
「CFO扮演的是幕僚角色,它需要的能力是必須要了解產(chǎn)業(yè)的發(fā)展、公司的策略要如何訂定、要掌握公司的核心競爭力,且由于常常要做新事業(yè)的推動,所以要能做CEO的諮詢夥伴,有時甚至也要扮演平衡的角色?!苟』菹闳绱苏J為。
丁惠香說,一個公司就像一個家,怎么樣都要用錢,一個CFO很重要的是要讓CEO和大部分公司的經(jīng)理人沒有后顧之尤,還有,要了解CEO想做什么,了解企業(yè)的策略和產(chǎn)業(yè)的機會,到底你的感覺是什么,你要有點sense,因為這有時候需要一點直覺,有些事要未雨周繆。「財務長要對產(chǎn)業(yè)、對公司執(zhí)行過程相當了解,一方面要未雨周繆,一方面要看執(zhí)行過程中的績效,當績效開始沒有辦法達到時,要協(xié)助決策者或管理階層做好決策,再造之后如何支援管理,這是無論新?經(jīng)濟,財務人員都會碰到的問題,一方面你不能放棄新機會,但是取舍之間卻要有足夠的資源去因應這種變化?!苟』菹闳绱伺_調(diào)
財務長扮演的角色非常多元化,如果只懂財務或會計的話,實在很難符合財務長工作上的需求,丁惠香認為,「工作環(huán)境會磨練你,但是你必須要有足夠的創(chuàng)意去溝通,把你的主管、同仁當成你的客戶,去了解他們需要什么樣的管理工具,這樣才能將你的工作內(nèi)容,從傳統(tǒng)的財務會計工作轉(zhuǎn)換成與經(jīng)營管理有關(guān)?!苟』菹阋运约簽槔?,她說,「當我到了企業(yè)界,由于主管很多是工程師,彼此使用的專業(yè)語言與?輯不同,在溝通時非常困難,因為報表是以數(shù)字呈現(xiàn),但他們的?輯是圖形,因此,我就會思考如何將報表的數(shù)字轉(zhuǎn)換為圖形,或是將一些相關(guān)的法令規(guī)定用流程圖來呈現(xiàn),讓法令以?輯說明的方式連貫起來,像這樣的溝通有時需要一些創(chuàng)意?!?br />
丁惠香特別強調(diào)表達與溝通的能力,她說,「財務常常需要和銀行接洽資金,所以你必須要告訴銀行公司是在做什么的,為什么很好,好到什么程度,未來會成長到什么程度,所以也必須要有行銷的技巧,也就是要有良好的表達與溝通能力。別人會問你問題,你要知道如何去因應,就會去思考,所以和你銀行、夥伴、內(nèi)部管理者的溝通,其實是協(xié)助你從傳統(tǒng)的財務會計工作轉(zhuǎn)換成比較開放性的工作內(nèi)容,這是一個學習環(huán)境和機會所磨練出來的?!?br />
丁惠香認為,一個好的CFO,是決策后的那雙推手,而不是只會提供資料。然而要將資料轉(zhuǎn)換為資訊,必須要具有很多營運的認知,因此,企業(yè)界的財會人員應要對公司產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品特性以及核心競爭能力有所了解,如此,溝通才沒有困難,才能找出問題的?結(jié)點,提出解決之道。
積極向前走!
轉(zhuǎn)型成為內(nèi)部諮詢者
臺灣參當勞會計部助理副總裁徐雯:以專業(yè)出發(fā)連結(jié)策略落實營運
臺灣參當勞在1996年到1998年間快速展店,會計部的工作量也相對的激增,人員一直增加,面臨到一個無法突破的瓶頭,因此,開始進行會計轉(zhuǎn)型,由管理顧問針對財務會計系統(tǒng)的流程,找出其中最關(guān)鍵因素,然后進行改造。徐雯強調(diào),轉(zhuǎn)型并不是將我們原來的流程全面推翻,而是藉由與工作人員的訪談,找出流程中最需要改進的地方,也就是機會點。
在一個行業(yè)里,大家對會計人員的印象就是人很多,是一個bean counter,在進行轉(zhuǎn)型時,除了作業(yè)流程的改造,財會人員當然也需要轉(zhuǎn)型,在參當勞現(xiàn)有的會計部組織架構(gòu)中,有13位是隸屬于process center之下,是負責傳統(tǒng)的財會工作,另外還有10位consulting,他們是完全不做傳統(tǒng)的財會工作,讓他們?nèi)⑴c營運,也就是做partner。余雯表示,「consulting的工作,是完全不接觸傳統(tǒng)的財會工作,我們希望consulting去接觸公司策略面的東西,多去接觸其他部門,和他們做partner,例如公司現(xiàn)在要推『一元蛋堡』的活動,consulting就可以根據(jù)過去的資料,針對行銷提出建議?!咕蛡鹘y(tǒng)會計而言,是比較屬于公司后端的作業(yè),是提供落后性資訊,但在轉(zhuǎn)型之后,會計部就能提供比較前端的資訊,徐雯表示,以前在財務部很少會盾到其他部門的人,現(xiàn)在則會常常看到其他部門的人,從行為面來看,表示我們已有他們想要、需要的資料。
財會人員應要具備哪些特質(zhì)才能面對這樣的轉(zhuǎn)型,徐雯表示,一般對財會人員的印象都是比較死板,現(xiàn)在的財會人員應要具有彈性,不太死板,才能有不同于以往的想法,要了解公司的營運策略,知道如何和環(huán)節(jié)扣上,不是只接收數(shù)字,而是要對數(shù)字有反應,要全方位的去思考這些數(shù)字的意義,提供有用的資訊;此外,溝通能力很重要,要能去說服別人接受自己的創(chuàng)意,否則再好的創(chuàng)意也會淪為空談;再者,具備使用電腦科技的能力也是現(xiàn)在財會人員所必需的,因為很多的會計工作都必須借助科技來完成。
披荊斬棘去!
駕馭風險的機公冒險家
東元電機財務副總邱純技:會計就是在做風險管理
財務管理的每個環(huán)節(jié)都是在做風險管理,只是層次不同而已。以會計人員的角度來看,就是在控制公司這爭錢該不該花,我們所做的每個動作、每個環(huán)節(jié)都是在執(zhí)行這件事情,不論是財務或是會計,都是在控管整個公司營業(yè)活動所產(chǎn)生的現(xiàn)金流出,這是很重要的一個風險管理。邱純枝表示,一般的會計人員都不覺得他在做風險管理,但是其實他做的這睦事情都是在幫公司做風險控管,所以如果風險意識不高,公司會很容易出狀況,「公司的每項營業(yè)活動都會有風險產(chǎn)生,所以我們做的每件事情都是在防范這種可能發(fā)生的風險?!骨窦冎娬{(diào)。
邱純枝提到,「會計的教科書上說,會計就是紀錄一個公司營業(yè)活動的過程,念書時完全不能體會這名話的意思,但是當你進了實務界以后就會發(fā)現(xiàn),公司所發(fā)生的每一件事情都會用accounting的方式表現(xiàn)出來,所以只要認真看會計報表,就會知道公司發(fā)生什么事,所以我覺得做會計的人一定要關(guān)心公司在做什么,當你在關(guān)心公司做什么的同時,就必須要具備一睦產(chǎn)業(yè)的知識,例如你關(guān)心工廠的成本如何計算,就要回頭去了解標準工時如何計算、整個生產(chǎn)流程是什么、整個控制點在哪里。也因此,你就會了解了整個公司的營運活動。」「會計就是在做風險管理,所以必須要很清楚整個作業(yè)流程,一個好的會計人員,除了自己的會計專業(yè)以外,一定要廣泛地去了解你所處的產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀,以及掌握公司的營運狀況,才能做一個好的會計人員。至于管理的知識,是每個人應該在工作上去累積的。」
「會計其實是最基礎(chǔ)的工作,從會計可以衍生出來的東西是很多的,會計的價值在于提供管理用的報表,而要提供有用的管理報表,會計人員需要對公司的經(jīng)營活動有所了解?!骨窦冎θ绱吮硎?。
邱純枝認為,科技并不會取代會計人的地位,科技反而解決會計一些很基礎(chǔ)、很技術(shù)性的工作基本上會計的工作是一定要人來做的邱純枝強調(diào),有很多是并不是機器所能取代的,只是需要去做等級的分別,對一個好的會計人員來說,從最基礎(chǔ)的會計資料可以以去了解公司狀況,用所看到的會計數(shù)字去解讀公司的經(jīng)營狀況,是最快最有利的,這些人其實是最能夠協(xié)助業(yè)務單位、生產(chǎn)單位、或其他相關(guān)單位做管理決策。邱純枝說,一般的會計人員問題在于看到貼欲看不到面,往往像個警察隊,連1元的誤差都不行,其實任何的風險管理都要有成本效益的觀念,花1元去找1元的錯誤是不值得,這是值得商確的,在成本效益的觀念下,很多徽小誤差應該可以pass過去的,而應該要花更多的精力在有附加價值的事情上。
邱純枝強調(diào),會計人只要對經(jīng)營管理很有興趣,他們會是適合做controller的人選,所以會計人員只要自己有心,愿意開心公司,他們會是公司最好的幫后,不會被科技所取代。
清楚大聲說!
內(nèi)外資訊需求的奉獻家
華邦電子財務副總鄭慧明:CFO是資訊透明度的橋梁
電子產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品價格變動往往非常劇烈,這對財務長而言是很大的挑戰(zhàn),風險控管必須非常謹慎。鄭慧明強調(diào),如何在這么大的產(chǎn)業(yè)變化中,提供公司財務的保障,這就是風險控管,如果你不能看到未來5個月、12個月,而將錢做一些事前的規(guī)劃,這會讓公司處在一個相當大的風險中,也就是說看事情不是只看過去,而是要能很清楚的了解公司目前的整個運作,要往前看,甚至看到3、4年以后的發(fā)展,了解資金所能承受的程度有多大,才能清楚的掌控整個資金的狀況。鄭慧明說。
由于電子產(chǎn)業(yè)的特性是資本密集,所以非常重視資金的調(diào)度與安排,因此與國外投資法人溝通未來的財務規(guī)劃需求,將會財務長大部分的時間。鄭慧明說,公司若希望投資人臺來與國外的投資法人交換訊息,了解他們對于這個行業(yè)已及對公司管理的期望等等,讓公司了解要怎么做才會讓投資人有意外,也就說,不要等到財報,季報出來,結(jié)果產(chǎn)生和投資人預期有落差的情況,這是公司經(jīng)營的承諾,要讓投資人了解公司未來打算做什么來提高公司的價值。也因此,透過先進的網(wǎng)絡科技,架構(gòu)了完整的資訊網(wǎng)絡,使作業(yè)流程和管理資訊透明化,以能即時回應市場環(huán)境的需求與變化是必要的。鄭慧明強調(diào)財務長除了讓財務會計系統(tǒng)各環(huán)節(jié)完整串聯(lián)外地人,并要以近似第三者的角度來解釋公司的財務報表,財務長的角色就是要把外面的資訊進來,把公司的資訊output出去,基本上就是在做一個資訊的綜合者。
鄭慧明表示,一個好的財務會計人員,要了解自己做出來的數(shù)字代表什么意義,例如公司進了一個機材,這個機材是否發(fā)揮效益,成本收益多少,市場動態(tài)如何,某一市場的亦會對資產(chǎn)負債表、損益表會有怎樣影響,相對影響要以多快的頻率來改變標準成本,表達產(chǎn)品的生命過期與合理的損益平衡點,這是一連串資訊架構(gòu)的問題,甚至要追蹤同業(yè)的資訊,所以除了看報表以外,還要看這些東西甚至是競爭者的資訊都要去了解。鄭慧明認為,財務會計不是只看自己的報表,而是要和公司整個營運狀況做結(jié)合,合理的處理資訊,將資訊背后所代表的意義講清楚,把資訊做一些整理消化然后產(chǎn)生訊息。
此外,鄭慧明認為,輛代財務長應具備的能力為:要贏得內(nèi)部及外部人員的信任、具體將訊息轉(zhuǎn)換為營運決策所需資訊的能力,將投資人的觀點與經(jīng)營決策結(jié)合、能帶領(lǐng)同仁隨著公司的發(fā)展而成長等。至于財務長的績效衡量方式,鄭慧明也提出了專項指標:架構(gòu)顧景的能力占20%,資金的管理與調(diào)度能力占15%,專案的管理能力占30%,績效評估與后績追蹤執(zhí)行的能力占20%。
創(chuàng)造高價值!
調(diào)配內(nèi)外資源的料理師
國巨電子副總經(jīng)理暨財務長穎洲:CFO必須將資源運用最佳化
CEO和CFO各具有不同領(lǐng)導的功能,楊穎注認為CFO是公司內(nèi)部的資金經(jīng)理人(funds manager)資金經(jīng)理人就是要把錢投資在好的、有成長的地方,無論是股票或是債券,CFO必須把公司的資源運用的最佳化與最適當?shù)某潭取Kf:CFO有別于外部的資金經(jīng)理人,但是需要和外部的資金經(jīng)理人有互動,當你有辦法把數(shù)字定義的很清楚,分析后的資料愿示我們確實在這方面走,外面的資金經(jīng)理人當然也會看得到,他會知道你資金使用的效率好不好,然后反映在他對你的投資上,這些互動會在無形中協(xié)助CEO幫股東創(chuàng)造最大財富,所以只要CFO在這方面的表現(xiàn)很好,投資適當,資金規(guī)劃最佳,理論上就是協(xié)助CEO幫股東創(chuàng)造最大財富。
專訪臺揚科技財務長丁惠香
于臺揚科技草創(chuàng)初期即加入團隊的財務長丁惠香,迄今已經(jīng)18年,會計人出身的她,投入高科技產(chǎn)業(yè),誠如其所言,是需要有改變的決心與能力。把你的主管同仁當成你的客戶,去了解他們需要什么樣的管理工具,這樣才能將你的工作內(nèi)容,從傳統(tǒng)的財務會計工作轉(zhuǎn)換成與經(jīng)營管理有關(guān)。從會計人到財務長,丁惠香的過程,值得會計人學習。