企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、促使會(huì)計(jì)工作參與到企業(yè)管理決策中來(lái)的重要途徑。本文首先確定了煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施范圍，其次提出了煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，然后針對(duì)具體問(wèn)題總結(jié)了相應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施方法。
一、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施范圍
隨著會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展，煤炭作為國(guó)家的支柱產(chǎn)業(yè)，煤炭企業(yè)也走進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，尤其是大型煤企集團(tuán)，已基本建立會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心納入集中核算的會(huì)計(jì)電算化管理是財(cái)務(wù)管理的新思路、新方向，必然會(huì)帶來(lái)很多有效的會(huì)計(jì)管理革新。
在煤炭企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，其主要的實(shí)施范圍包括兩個(gè)方面：一是財(cái)務(wù)管理。各核算單位的信息化系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一計(jì)算機(jī)硬件標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一采用成熟的核算軟件，會(huì)計(jì)核算信息化在日常核算中得到廣泛應(yīng)用，工資、固定資產(chǎn)、材料、往來(lái)、成本等獨(dú)立核算模塊體系較為完善，基本滿(mǎn)足了各單位獨(dú)立核算的需求以及集團(tuán)公司內(nèi)部報(bào)表匯總和合并的需求。二是財(cái)務(wù)監(jiān)督。積極研究信息化、自動(dòng)化高度統(tǒng)一的智能化變電站的規(guī)劃建設(shè)。公司嚴(yán)格按照各項(xiàng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作，保證財(cái)務(wù)制度健全，財(cái)務(wù)管理的有效規(guī)范，確保財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況良好。對(duì)于煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言，會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。
二、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1．企業(yè)會(huì)計(jì)信息化監(jiān)管問(wèn)題
大型煤炭企業(yè)、各生產(chǎn)礦、廠之間的會(huì)計(jì)信息管理歷來(lái)都有著一定的不協(xié)調(diào)性。這主要體現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部管制不夠明確。而會(huì)計(jì)信息化監(jiān)管建設(shè)尤為重要，因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化處理后使得計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)問(wèn)題的機(jī)會(huì)增多，同時(shí)也增添了財(cái)務(wù)監(jiān)管的難度，使得信息安全性問(wèn)題出現(xiàn)弊端。在這樣的情況下，大型煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管組織與大型煤炭企業(yè)、各生產(chǎn)礦區(qū)之間的關(guān)系必須要明確定位，清晰職責(zé)，更好地為企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)工作做出貢獻(xiàn)。其目的是為了明確自律監(jiān)管的總體目標(biāo)、責(zé)任和要求，是對(duì)行業(yè)自律監(jiān)管工作的性質(zhì)、內(nèi)容以及監(jiān)管工作的總體規(guī)劃和規(guī)范等作出的部署。
2．會(huì)計(jì)信息化軟件問(wèn)題
目前大多企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上基本實(shí)行電算化，并有較為規(guī)范的核算制度，但在其他領(lǐng)域卻應(yīng)用較少，沒(méi)有形成更為全面的信息一體化建設(shè)模式，有關(guān)核算軟件和模塊還需要進(jìn)一步升級(jí)，以能應(yīng)用到生產(chǎn)、銷(xiāo)售等管理的各環(huán)節(jié)，使其真正做到管理信息化，向更為先進(jìn)的信息化模式邁進(jìn)。
3．會(huì)計(jì)信息化配置問(wèn)題
在企業(yè)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)雖然保證了在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中運(yùn)用了計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，但是這種技術(shù)仍然停留在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表處理等初級(jí)階段，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化披露的體系化形成。對(duì)于煤炭企業(yè)而言，現(xiàn)行會(huì)計(jì)披露模式最突出的局限性是其信息傳播方式的落后。為了保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，各單位應(yīng)該由公司統(tǒng)一配置網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件，系統(tǒng)管理員要經(jīng)常收集最新的病毒信息，及時(shí)升級(jí)病毒檢測(cè)及殺毒軟件。系統(tǒng)管理員要定期清理硬盤(pán)，清理工作包括刪除無(wú)用的臨時(shí)文件、整理硬盤(pán)空間、恢復(fù)系統(tǒng)鏡像、重裝系統(tǒng)等。而目前信息化配置較低，很多客戶(hù)信息失真，財(cái)務(wù)信息不能提供更為完善的決策建議，使得企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在信息障礙。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施方法
1．建立規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理制度
針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化監(jiān)管問(wèn)題而言，要盡快建立規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理制度。煤炭企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)牽制制度首先要明確會(huì)計(jì)責(zé)任主體，加強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)監(jiān)督中的責(zé)任，明確單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任主體地位，是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)的關(guān)鍵。其次，要確定牽制環(huán)節(jié)，一般來(lái)講，煤炭企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、投資及其管理部門(mén)都是相互約束、相互監(jiān)督的環(huán)節(jié)。遺漏某一個(gè)環(huán)節(jié)，就可能在那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理“死角”，而互相監(jiān)督模式的建立，需要在信息化建設(shè)過(guò)程中將信息監(jiān)控與計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)操作工作分離開(kāi)來(lái)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶(hù)名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查，健全日志機(jī)制。系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口，防止非法用戶(hù)企圖登陸或錯(cuò)誤口令超限額使用情況。雖然建立了較為完善的計(jì)算機(jī)監(jiān)控軟件，但是仍然需要對(duì)操作人員進(jìn)行監(jiān)管，在具體操作過(guò)程中要安排多人進(jìn)行共同處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有明確地備份，并由2人以上共同監(jiān)管，如果出現(xiàn)問(wèn)題就要進(jìn)行問(wèn)責(zé)制度追究。另外，要針對(duì)數(shù)據(jù)情況隨時(shí)進(jìn)行備份與原件的檢查監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)處理情況的準(zhǔn)確性和安全性。
2．網(wǎng)絡(luò)化軟件管理升級(jí)
大部分煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)基本上都是單體保存，分別層層上報(bào)傳遞，應(yīng)逐步改進(jìn)軟件系統(tǒng)，使用集團(tuán)版或網(wǎng)絡(luò)版，達(dá)到集團(tuán)在需要時(shí)可查看各基層單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)保存、傳遞等方面做出規(guī)范化要求與控制。另外，要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化保存，針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才問(wèn)題而言，就要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，熟練掌握系統(tǒng)維護(hù)、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，保證設(shè)備持續(xù)正常運(yùn)行，使工作能夠順利開(kāi)展。有條件的部門(mén)，應(yīng)該配備軟硬件技術(shù)都過(guò)硬的專(zhuān)職或兼職的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員，一方面可以及時(shí)維護(hù)設(shè)備，使其時(shí)時(shí)處于正常運(yùn)行狀態(tài)。另一方面可以指導(dǎo)其他人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，不斷提高他們的應(yīng)用水平，從而提高職工的綜合業(yè)務(wù)能力，順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3．完善信息化財(cái)務(wù)內(nèi)容的披露與配置
針對(duì)會(huì)計(jì)信息化披露與配置問(wèn)題，要進(jìn)一步完善信息化財(cái)務(wù)內(nèi)容的披露與配置。首先，要提升會(huì)計(jì)信息化披露內(nèi)容。其次，要實(shí)現(xiàn)信息披露的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。將應(yīng)披露的信息內(nèi)容以網(wǎng)絡(luò)化形式表現(xiàn)出來(lái)，保證煤炭企業(yè)各個(gè)部門(mén)均可以通過(guò)一定渠道獲得信息內(nèi)容，保證對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)控與有效審計(jì)。另外，在信息化財(cái)務(wù)內(nèi)容披露過(guò)程中要重視信息內(nèi)容的有效配置，對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行全面整合處理，實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)容與會(huì)計(jì)決策功能的有效整合配置。
4．建立健全財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制機(jī)制
為了更好地建設(shè)會(huì)計(jì)信息化模式，要在煤炭企業(yè)內(nèi)部推行全面化對(duì)財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制機(jī)制，其機(jī)制建設(shè)主要包括這樣幾方面：（1）加強(qiáng)信息化技術(shù)操作控制。在開(kāi)展信息化財(cái)務(wù)處理過(guò)程中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校驗(yàn)。根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)，可以把同類(lèi)憑證按順序分成幾組進(jìn)行輸入，也可采用集中分散式控制方法，集中分散式是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對(duì)各數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，服務(wù)器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個(gè)工作站，每個(gè)工作站分別在本站處理各自的業(yè)務(wù)后當(dāng)天將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器統(tǒng)，再由服務(wù)器系統(tǒng)集中處理并加入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中?？傊夹g(shù)操作處理就是通過(guò)技術(shù)控制實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化保密工作管理。（2）完善配套措施。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該適時(shí)制定相關(guān)政策、法規(guī)，從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制。同時(shí)重視以網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐來(lái)選擇會(huì)計(jì)程序和方法的過(guò)程，建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制是會(huì)計(jì)電算化工作順利實(shí)施的保證，對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要真正體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)人員的職責(zé)與權(quán)限，并與利益掛鉤，切實(shí)做到事事有人管，人人有專(zhuān)責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。另外，要做好日常操作管理，日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。（3）完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)檔案管理。采用標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，使不同開(kāi)發(fā)商的軟件能夠相互兼容會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，便于財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)，也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)、報(bào)表在銀行、財(cái)政部門(mén)相互兼容，從而避免數(shù)據(jù)信息的丟失。采用多種形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份策略，解決隔代數(shù)據(jù)兼容問(wèn)題，既要輸入光盤(pán)、磁盤(pán)等光電介質(zhì)，又要按規(guī)定打印輸出，便于日后查詢(xún)和故障恢復(fù)需要。同時(shí)，要重視用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的限制，利用軟件來(lái)保證財(cái)務(wù)內(nèi)容的訪(fǎng)問(wèn)管理控制，避免對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不正常接觸。
5．完善會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)
會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)就是要依靠網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)核算能力實(shí)現(xiàn)對(duì)煤炭企業(yè)人、財(cái)、物的全面控制。完善一體化核算的管理機(jī)構(gòu)后，進(jìn)一步加大了管理層對(duì)人、財(cái)、物集中統(tǒng)管的力度，真正做到統(tǒng)攬財(cái)經(jīng)工作，統(tǒng)籌資源配置，統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)收支，統(tǒng)管監(jiān)督檢查，建立了真正意義上整體協(xié)調(diào)、高效順暢的一體化核算機(jī)制，并有效地達(dá)到了挖潛增效、增收節(jié)支的目的。一體化建設(shè)可以是循序漸進(jìn)的過(guò)程，首先要完善財(cái)務(wù)電算化處理，其次要提升會(huì)計(jì)管理能力，然后加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息披露制度與模式建立，最終形成全面化財(cái)務(wù)內(nèi)容一體化建設(shè)。一體化建設(shè)要采用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式，完善信息化平臺(tái)建設(shè)，利用先進(jìn)軟件技術(shù)和煤炭企業(yè)各部門(mén)的內(nèi)部控制制度，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)指標(biāo)管理、部門(mén)預(yù)算升級(jí)改造、財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份中心建設(shè)、機(jī)房建設(shè)等內(nèi)容。在一系列網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完成后，煤炭企業(yè)內(nèi)部可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)部門(mén)預(yù)算、預(yù)算指標(biāo)、工資統(tǒng)發(fā)等系統(tǒng)的整合，統(tǒng)一財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成整合，集團(tuán)內(nèi)部、同級(jí)預(yù)算單位數(shù)據(jù)共享，為煤炭企業(yè)科學(xué)決策及時(shí)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
綜上所述，對(duì)于企業(yè)信息化的推進(jìn)與建設(shè)而言必須要重視培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)電算化會(huì)計(jì)人員；建立規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理制度以及財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制機(jī)制；完善信息化財(cái)務(wù)內(nèi)容的披露與配置；完善會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)，最終保證煤炭企業(yè)信息化的全面建設(shè)。
