在高校運行的過程中,為了協(xié)調(diào)利益相關(guān)者之間的利益,實現(xiàn)組織內(nèi)價值的最大化,應(yīng)該根據(jù)不同的利益相關(guān)者和高校的利益相關(guān)程度以及參與到高校治理的意愿和能力,在不同的利益相關(guān)者之間進行內(nèi)部配置剩余控制權(quán)。在“利益相關(guān)者組織”的分析框架之下,利益相關(guān)者的期望和要求不斷地進行高校責(zé)任的規(guī)定,為高校的治理和發(fā)展指明了方向,同時對高校的財務(wù)管理目標也提出了相關(guān)的要求。
一、高校的利益相關(guān)者
利益相關(guān)者理論是在20世紀60年代由西方經(jīng)濟學(xué)家提出的一種治理公司的理論主張。高校也是利益相關(guān)者組成的社會機構(gòu),比如財政撥款者、捐贈者、教師、學(xué)生,以及投資人、社區(qū)和社會公眾等,都屬于高校的利益相關(guān)者。高校中的這些利益相關(guān)者可以被分為內(nèi)部利益相關(guān)者和外部利益相關(guān)者兩個方面,這兩部分的利益相關(guān)者對于高校的治理結(jié)構(gòu)和財務(wù)管理等方面有著不同的影響。
(一)高校的內(nèi)部利益相關(guān)者
高校當(dāng)中的內(nèi)部利益相關(guān)者主要包括學(xué)校的舉辦人、教師以及學(xué)生等等。舉辦人是高校的關(guān)鍵利益相關(guān)者,這部分人的辦學(xué)理念以及管理方式等都會影響著學(xué)校的發(fā)展。學(xué)生是高校當(dāng)中最重要也是最直接的利益相關(guān)者,學(xué)生的數(shù)量以及質(zhì)量關(guān)系著學(xué)校的發(fā)展和生存。學(xué)生是高校教育服務(wù)的參與者和消費者,在學(xué)校進行教育管理的過程中有著知情權(quán)和選擇權(quán)等權(quán)利。教師直接參與到學(xué)校的經(jīng)營管理活動當(dāng)中,是重要的利益相關(guān)者,教師的素質(zhì)和能力在很大的程度上關(guān)系著學(xué)校發(fā)展的可持續(xù)性。
(二)高校的外部利益相關(guān)者
高校的外部利益的相關(guān)者主要有政府、社會公眾以及銀行等等。對于政府來說,既是高校教育發(fā)展的受益者,同時還是高校的服務(wù)者,高校的發(fā)展離不開政府的支持。所以,高校應(yīng)該加強與政府部門的溝通與聯(lián)系,對于高校自身的發(fā)展有一個非常好的政策環(huán)境。社會公眾是高校潛在的利益相關(guān)者。在教育進一步發(fā)展成為“大眾化教育”的階段中,社會對于高校的認可以及支持程度,對于學(xué)校的發(fā)展有著非常重要的影響。銀行是學(xué)校的潛在利益的相關(guān)者,它能為學(xué)校的發(fā)展提供物質(zhì)支持。
從上面的敘述中可以看出,高校是典型的利益相關(guān)者組織。不同的利益相關(guān)者在高校發(fā)展的過程中有著不同的利益追求,并且通過不同的方法和途徑對學(xué)校的治理結(jié)構(gòu)以及財務(wù)管理有著不同的影響;利益相關(guān)者和學(xué)校之間的影響是相互的,兩者之間是相互制約、相互促進的。
二、高校治理結(jié)構(gòu)與財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題
(一)高校的治理結(jié)構(gòu)中存在的問題
1.教職工等利益相關(guān)者參與學(xué)校決策的機會較少
就目前來說,我國不少高校雖然實行的是董事會領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制,但是在學(xué)校實際的發(fā)展過程中,學(xué)校的法人治理結(jié)構(gòu)只是形式上的,學(xué)校的權(quán)利主要是集中在舉辦者以及相關(guān)的代表手中,教職工等利益相關(guān)者很難參與到學(xué)校的決策過程中。
學(xué)校實際決策過程主要的特點是:(1)董事會的決策權(quán)主要是掌握在董事長或者是少數(shù)人的手中,教職工以及相關(guān)的社會力量很少能夠參與到學(xué)校的決策過程中。(2)學(xué)校內(nèi)部運行實際上是由少數(shù)管理者控制的。(3)學(xué)校董事會與校長的職責(zé)之間缺乏相關(guān)的制度規(guī)范,董事會可以干預(yù)學(xué)校的正常的運行。(4)學(xué)校的監(jiān)督機制不完善,利益相關(guān)者很難起到監(jiān)督的作用。
2.教職工得不到尊重
就目前來說,很多的高校在教師的管理上還有著非常多的問題:(1)管理觀念落后。很多的高校對老師主要是進行“行政管理”,學(xué)校對于教師的人文關(guān)懷極度的缺少;(2)缺乏科學(xué)的教師參與決策制度、教師評價制度以及教師培養(yǎng)制度等等;(3)管理執(zhí)行程序失范。在教師管理制度執(zhí)行的過程中,很多的高校管理者并沒有遵循相關(guān)的教師管理制度,在管理的過程中完全是以舉辦者以及管理者的意見為主。
3.學(xué)生主體地位缺空
第一是學(xué)生的理念得不到落實,學(xué)生事務(wù)管理的專業(yè)化程度并不高。我國的高校在進行管理的過程中都提出了“以人為本”的理念,但是在實際的執(zhí)行過程中,學(xué)生的主體地位并沒有得到承認。第二是教學(xué)管理被弱化。教學(xué)管理最主要的目標就是提高人才的質(zhì)量。但是很多的高校在辦學(xué)的過程中主要是集中在“抓生源、抓資金”的觀念上,教學(xué)過程中學(xué)生的地位沒有得到落實。教學(xué)的計劃流于形式,課程的體系特色也沒有得到體現(xiàn)。
4.政府監(jiān)督作用缺失
在管理的過程中,政府對于高校主要注重的是控制,但是對于相關(guān)的監(jiān)督和服務(wù)卻忽視了。
(二)財務(wù)管理中存在的問題
1.財務(wù)決策僅依靠少數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
由于管理體制等問題,高校在進行一些重大經(jīng)濟決策問題時,往往不重視利益相關(guān)者的參與和需求,甚至財務(wù)管理部門也很少參與或參與程度不高,僅依靠少數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定,受專業(yè)局限,決策時風(fēng)險意識往往不足。
2.會計法制觀念和財務(wù)管理意識淡薄
就目前來說,學(xué)校的負責(zé)人在工作的過程中,以權(quán)代法,導(dǎo)致財務(wù)的管理過程中出現(xiàn)了非常多的差錯,致使資產(chǎn)的流失和浪費。財務(wù)管理的重要性和復(fù)雜性以及所涉及的范圍不僅僅是只靠一個部門的工作就可以解決的,學(xué)校的決策和計劃需要各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。
3.規(guī)章制度不健全、財務(wù)行為不規(guī)范
由于不同的利益相關(guān)者之間的利益矛盾,導(dǎo)致在進行學(xué)校的財務(wù)管理過程中缺乏必要的規(guī)章制度,缺乏必要的管理措施和方法,財務(wù)預(yù)算編制方法陳舊、缺少利益相關(guān)者的論證及反復(fù)討論、修改,缺乏科學(xué)性、全面性,導(dǎo)致學(xué)校難以建立規(guī)范的財務(wù)體系。
4.會計人員的素質(zhì)達不到要求
由于我國高校當(dāng)中的相關(guān)利益者的利益之間的矛盾復(fù)雜,因此,高校雖然配備了相關(guān)的專業(yè)人員,但是就目前來說,整體的組織結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)的狀況還不能適應(yīng)學(xué)校工作的需要。
三、高校治理結(jié)構(gòu)和財務(wù)管理的相關(guān)有效措施
(一)高校管理策略
1.建立由各利益相關(guān)者參與的董事會
由于我國高校的特殊性,高校應(yīng)建立黨委領(lǐng)導(dǎo)的由各利益相關(guān)者參與的董事會,根據(jù)各利益相關(guān)者的密切程度,分配其在校董事會中的比例。董事會是學(xué)校的常設(shè)權(quán)力機構(gòu),可以行使根據(jù)章程約定的決策權(quán)和部分經(jīng)營管理權(quán)。在董事會發(fā)展的過程中要不斷地進行決策機制的改進,讓相關(guān)的人員能夠真正的承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任,這是董事會這個利益相關(guān)者發(fā)揮作用的關(guān)鍵所在。
2.牢固樹立與利益相關(guān)者和諧發(fā)展的理念
高校在實現(xiàn)管理的過程中,首先應(yīng)該認識到利益相關(guān)者的整體利益的最大化,除了需要考慮和維護投資者的相關(guān)利益,同時還需要考慮職工和學(xué)生等重要的利益相關(guān)者的利益。同時,學(xué)校還應(yīng)該確立學(xué)校的辦學(xué)理念,制定相關(guān)的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃,還需要包括教職工以及學(xué)生在內(nèi)的其它利益相關(guān)者參與到?jīng)Q策當(dāng)中,從而提高管理和決策的科學(xué)性和民主性。高校還需要加強同政府、家長以及媒體等利益相關(guān)者之間的聯(lián)系。
3.完善教師管理,營造出良好的從教環(huán)境
作為學(xué)校的重要的人力資源,教師是學(xué)校管理工作中的核心。高校應(yīng)該樹立“以人為本”的管理理念,關(guān)心教職工的利益,創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境,不斷地培養(yǎng)教師之間的認同感。同時,在遵循人才發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上,不斷地進行制度建設(shè),創(chuàng)設(shè)保證教師參與學(xué)校管理的機制。
4.改善學(xué)校管理過程中學(xué)生和家長作用弱化的現(xiàn)象
學(xué)生和家長是高校最核心的利益相關(guān)者,但是這部分的利益相關(guān)者對于學(xué)校的管理基本上可以說是空缺的,對于學(xué)校的監(jiān)督也沒有相關(guān)的法律約束。學(xué)生和家長的利益很難得到保障。因此,應(yīng)該從法律的意義上確認學(xué)生家長代表在董事會中的地位,并且將這個利益相關(guān)者寫入到學(xué)校管理的機構(gòu)設(shè)置中。
(二)財務(wù)管理相關(guān)策略
1.高校財務(wù)管理目標應(yīng)隨著高校治理結(jié)構(gòu)的發(fā)展而變化
隨著我國高等教育體制改革的逐步深入,高校治理結(jié)構(gòu)正日趨完善,高校傳統(tǒng)的統(tǒng)收統(tǒng)支的財務(wù)管理體制下的財務(wù)管理目標不斷改變著,由最初的單純注重社會效益,到追求社會效益與經(jīng)濟效益并重。隨著利益相關(guān)者理念在高校治理結(jié)購中逐步建立,高校財務(wù)管理目標也要逐步向利益相關(guān)者最大化轉(zhuǎn)變。
2.建立現(xiàn)代理念的投融資管理目標
投融資管理目標上要由傳統(tǒng)的單純依靠政府撥款轉(zhuǎn)向多渠道融資,并在投融資決策過程中充分關(guān)注資本結(jié)構(gòu)、財務(wù)風(fēng)險、資金成本和資金時間價值的要素。
3.強化財務(wù)制度建設(shè)
完善的財務(wù)管理制度是財務(wù)管理目標得以實現(xiàn)的保證,現(xiàn)代高校必須建立會計核算制度、成本核算制度、內(nèi)部控制制度、全面預(yù)算管理制度、內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制、財務(wù)分析等一系列財務(wù)管理基礎(chǔ)制度。
4.保障校長的經(jīng)營者地位,不斷地落實董事會領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制和校長在財務(wù)管理中的領(lǐng)導(dǎo)地位
在學(xué)校發(fā)展的過程中,要充分的保障校長的權(quán)利,董事會對于校長的權(quán)利不能進行過多的干涉。要調(diào)整好校長和出資人之間的關(guān)系,同時還要發(fā)揮董事會對校長的監(jiān)督和制約作用。財務(wù)管理作為高校經(jīng)營管理的重要組成部分,校長應(yīng)在高校財務(wù)管理目標實現(xiàn)中起領(lǐng)導(dǎo)作用,由于財務(wù)管理的專業(yè)特點,校長可以在管理班子中設(shè)置總會計師,輔助校長更好的實現(xiàn)財務(wù)管理目標。
5.優(yōu)化財務(wù)環(huán)境
高校理財是一個涉及自身財務(wù)活動和外部財務(wù)環(huán)境各個方面的復(fù)雜動態(tài)過程。高等教育宏觀環(huán)境的改變對高校財務(wù)管理提出了新的要求。學(xué)校要利用各種方式建立完善的信息溝通網(wǎng)絡(luò),使各利益相關(guān)者了解學(xué)校財務(wù)管理的內(nèi)容及其存在的問題,充分參與到具體的管理活動中,為高校發(fā)展提供適時、全面、科學(xué)的信息,擔(dān)負起高校發(fā)展和管理的決策重任。