作為主業(yè)的航運(yùn)企業(yè)集團(tuán)，由于需求放緩和新增運(yùn)力增加兩方面因素，運(yùn)價下降、BDI指數(shù)暴跌。同時由于通貨膨脹引發(fā)的成本上漲，使航運(yùn)業(yè)虧損擴(kuò)大。企業(yè)盈利能力和運(yùn)營能力大幅降低，經(jīng)營形勢非常嚴(yán)峻。這時加強(qiáng)集團(tuán)財務(wù)整體的管理控制，發(fā)揮集團(tuán)主業(yè)和輔業(yè)的協(xié)同效應(yīng)，是擺在航運(yùn)公司面前的現(xiàn)實需要和必然選擇。會計核算信息化，是實現(xiàn)集團(tuán)上述目標(biāo)的有效載體。
航運(yùn)企業(yè)集團(tuán)在對所屬單位進(jìn)行會計核算信息化建設(shè)時，首先要解決的是會計核算流程的整合問題，筆者針對以上問題如何解決進(jìn)行了初步探討。
一、會計核算信息化的定義、內(nèi)容、功能
會計核算信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實時、全方位的信息。
會計核算流程整合是會計核算信息化的基礎(chǔ)工程，是強(qiáng)化集團(tuán)公司財務(wù)的管控功能，規(guī)范各所屬公司會計核算行為的系統(tǒng)工程。它包括對航運(yùn)集團(tuán)下所屬單位原有的獨(dú)立實施的會計核算流程的集成優(yōu)化；對所屬單位會計核算方法和核算口徑的統(tǒng)一；對貨幣計量屬性、固定資產(chǎn)、存貨和應(yīng)收賬款等壞賬準(zhǔn)備和損失計提政策的統(tǒng)一；對會計核算框架的梳理和重新搭建。
二、面臨的問題和風(fēng)險
（一）面臨的問題
目前，航運(yùn)公司各所屬單位之間，所屬單位與集團(tuán)公司之間沒有建立有效的信息網(wǎng)絡(luò)傳輸通道，沒有形成從數(shù)據(jù)產(chǎn)生到加工的自動化流水線，無法在集團(tuán)層面形成資源共享和高效傳遞。
另外，航運(yùn)企業(yè)集團(tuán)所屬單位具有實施主體多、投資產(chǎn)權(quán)關(guān)系復(fù)雜的特點。如何系統(tǒng)整合、集成各所屬單位的會計核算流程，建立一套既適合符合現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)要求又具有行業(yè)特點的會計核算流程，是會計核算信息化建設(shè)必須解決的一道難題（見圖一）。
此外，航運(yùn)企業(yè)集團(tuán)所屬公司產(chǎn)業(yè)涉及業(yè)務(wù)分布及其廣泛，由于歷史沿革，各家單位在特點歷史時期，根據(jù)業(yè)務(wù)特征建立的會計核算流程是不盡相同的，采用的會計核算方法同樣也具有多樣性的特點，整合會計業(yè)務(wù)流程面臨很大的挑戰(zhàn)。是打破原有各單位核算體系建立一套統(tǒng)一的核算體系還是在原有體系上進(jìn)行集中匯總？在集中管理情況下，集中到何種程度？怎樣保證各單位核算高效進(jìn)行？如果分散管理，哪些權(quán)限可以統(tǒng)一管理？哪些業(yè)務(wù)需要規(guī)范？如何控制？這些問題都需要找到可行的辦法一一解決。
但是無論哪種方案的選擇，會計核算管理的模式設(shè)計規(guī)劃一定要滿足各單位的不同業(yè)務(wù)會計核算特點，還要滿足集團(tuán)層面會計核算信息化建設(shè)所要達(dá)到的加強(qiáng)集團(tuán)會計核算監(jiān)督管理、防范內(nèi)控風(fēng)險、提升管理的目標(biāo)。
（二）存在的風(fēng)險
（1）系統(tǒng)風(fēng)險，系統(tǒng)規(guī)劃不合理可能造成的運(yùn)行效率低下，系統(tǒng)設(shè)計前瞻性不足將造成后期維護(hù)成本增加，框架的靈活度不適宜，造成系統(tǒng)失控。（2）內(nèi)控風(fēng)險：不符合內(nèi)控要求，授權(quán)管理不當(dāng)，可能存在管理風(fēng)險。
三、解決方案
網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的成熟為集團(tuán)公司實行會計核算信息化提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持；企業(yè)新會計制度實施為統(tǒng)一會計核算系統(tǒng)提供了專業(yè)理論依據(jù)；集團(tuán)管控理論的發(fā)展為實施會計核算信息化提供了思路和指導(dǎo)。
（一）梳理會計核算信息化組織架構(gòu)
統(tǒng)一會計核算流程是按照資本關(guān)系對集團(tuán)公司內(nèi)會計核算體系重新搭建的過程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，對現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行全面梳理，理順投資管控關(guān)系，以此作為統(tǒng)一會計核算流程的組織框架（見圖二）。
（二）搭建統(tǒng)一的會計核算信息化平臺
利用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，航運(yùn)集團(tuán)公司統(tǒng)一搭建一個會計核算信息系統(tǒng)平臺，所屬單位全部登陸平臺進(jìn)行遠(yuǎn)程會計核算業(yè)務(wù)操作。航運(yùn)集團(tuán)公司可以將會計核算范圍在一家單位或多家單位重新劃分、組合或拆分為一個新的會計核算中心，根據(jù)管理和決策需要對平臺上數(shù)據(jù)信息加工整理，滿足對內(nèi)管理和對外報表披露的需要。
集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定各級單位結(jié)賬時間，各層級單位逐級生成財務(wù)報告。同時通過系統(tǒng)錄入合并抵銷憑證，自動完成各層級合并抵銷事項，月末自動生成合并會計報表，減少手工處理的工作量。在集團(tuán)范圍內(nèi)的單位還可以通過設(shè)置統(tǒng)一內(nèi)部單位編碼，進(jìn)行內(nèi)部往來賬項的顯示、核對。根據(jù)集團(tuán)公司授權(quán)通過業(yè)務(wù)類型和公司編碼可以在各單位之間設(shè)定清賬、銷賬，自動進(jìn)行內(nèi)部抵銷，提高核算效率和準(zhǔn)確性。
（三）集中管理、重新分配會計核算職能
會計核算信息整合是強(qiáng)化集團(tuán)公司財務(wù)管理功能，對管理和執(zhí)行功能的重新分配的過程。對系統(tǒng)設(shè)置如：賬戶和會計科目設(shè)置、賬薄結(jié)構(gòu)設(shè)置、報表格式種類選定、編碼規(guī)則制定、用戶管理權(quán)限等基礎(chǔ)性也是結(jié)構(gòu)性的東西，集團(tuán)公司統(tǒng)一集中管理。這樣一方面通過集中化的系統(tǒng)來支持集團(tuán)管理意志的下達(dá)和實現(xiàn)。另一方面可以集中資源，引入現(xiàn)代化管理理念和方法，增加選擇和分配項，靈活系統(tǒng)架構(gòu)，多維度、立體化的加工整理報告，強(qiáng)化報告集成，增強(qiáng)對復(fù)雜事項的分析支持（見圖三）。
（四）加強(qiáng)風(fēng)險管理、嚴(yán)格內(nèi)部控制
嚴(yán)格按照不相容職責(zé)分離的原則設(shè)立財務(wù)各崗位、信息管理崗位工作職責(zé)。收集可能出現(xiàn)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)性、系統(tǒng)穩(wěn)定性、會計核算流程、用戶權(quán)限管理、操作留存記錄等方面風(fēng)險管理的信息，評估可能出現(xiàn)的風(fēng)險程度，并制定相應(yīng)的風(fēng)險解決方案。
（五）建立標(biāo)準(zhǔn)體系框架
集團(tuán)公司根據(jù)研究確定的會計科目和賬戶在會計核算平臺中建立主數(shù)據(jù)，分別為每個實施主體創(chuàng)建會計核算中心，將公司代碼分配給會計核算中心，每個公司代碼具備該公司核算必要的會計科目和賬戶。每個會計核算中心可以在分配的公司代碼中進(jìn)行憑證錄入、編制賬薄和會計報表等操作。
（六）統(tǒng)一方法整合數(shù)據(jù)
統(tǒng)一會計政策。從行業(yè)類型和會計科目兩個角度制定在同一框架下的具有各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點的核算方法，對于通用的業(yè)務(wù)制定統(tǒng)一的會計核算方法比如管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外收支、投資收益、利潤分配、期權(quán)、現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)核算在統(tǒng)一會計制度下，實行差異化明細(xì)，統(tǒng)一會計核算基礎(chǔ)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)可比性，滿足外部信息披露和規(guī)范內(nèi)部管理需要。
（七）完善溝通交流機(jī)制
各所屬單位出現(xiàn)新增會計科目、賬戶、用戶、賬薄、報表格式等需求，各會計核算中心需要向集團(tuán)公司發(fā)出申請，集團(tuán)公司根據(jù)審核通過的申請及時辦理科目新增和分配，保證系統(tǒng)高效運(yùn)行。另外可以在平臺上搭建一個空間，收集整理在操作中遇到的問題共同交流，答疑解惑。
