為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,促進(jìn)企業(yè)建立、實(shí)施和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展以及規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制審計(jì)行為,應(yīng)對(duì)國際金融危機(jī),維護(hù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)在國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的基礎(chǔ)上,于二○一○年四月十五日以“財(cái)會(huì)[2010]11號(hào)《關(guān)于印發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的通知》”聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。該配套指引包括18項(xiàng)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》,連同此前發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,這些文件的出臺(tái)標(biāo)志著適應(yīng)我國企業(yè)實(shí)際情況、融合國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成!為中國企業(yè)構(gòu)建和實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制提供了具體指南,細(xì)化了基本規(guī)范的內(nèi)容,增強(qiáng)了基本規(guī)范的可操作性,促進(jìn)企業(yè)建立、實(shí)施和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制,規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部控制審計(jì)行為,發(fā)展了我國企業(yè)內(nèi)部控制理論,是對(duì)世界范圍內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制領(lǐng)域的重要貢獻(xiàn)。截至今日,我國已正式頒布的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系內(nèi)容如下:
一、基本規(guī)范:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》;
二、配套指引:《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》;
(一)應(yīng)用指引:《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》(此次發(fā)布18項(xiàng),涉及銀行、證券和保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)的3項(xiàng)指引暫未發(fā)布)。
1、內(nèi)部環(huán)境類:內(nèi)部環(huán)境類指引有5項(xiàng)。
(1)應(yīng)用指引第1號(hào)——組織架構(gòu);
(2)應(yīng)用指引第2號(hào)——發(fā)展戰(zhàn)略;
(3)應(yīng)用指引第3號(hào)——人力資源;
(4)應(yīng)用指引第4號(hào)——社會(huì)責(zé)任;
(5)應(yīng)用指引第5號(hào)——企業(yè)文化。
2、控制活動(dòng)類:控制活動(dòng)類應(yīng)用指引包括9個(gè)指引。
(1)應(yīng)用指引第6號(hào)——資金活動(dòng);
(2)應(yīng)用指引第7號(hào)——采購業(yè)務(wù);
(3)應(yīng)用指引第8號(hào)——資產(chǎn)管理;
(4)應(yīng)用指引第9號(hào)——銷售業(yè)務(wù);
(5)應(yīng)用指引第10號(hào)——研究與開發(fā);
(6)應(yīng)用指引第11號(hào)——工程項(xiàng)目;
(7)應(yīng)用指引第12號(hào)——擔(dān)保業(yè)務(wù);
(8)應(yīng)用指引第13號(hào)——外包業(yè)務(wù);
(9)應(yīng)用指引第14號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)告。
3、控制手段類:控制手段類指引有4項(xiàng)。
(1)應(yīng)用指引第15號(hào)——全面預(yù)算;
(2)應(yīng)用指引第16號(hào)——合同管理;
(3)應(yīng)用指引第17號(hào)——內(nèi)部信息傳遞;
(4)應(yīng)用指引第18號(hào)——信息系統(tǒng)。
(二)評(píng)價(jià)指引:《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》。
(三)審計(jì)指引:《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》。
通知要求,該配套指引自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市公司施行;在此基礎(chǔ)上,擇機(jī)在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。鼓勵(lì)非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。請(qǐng)各上市公司及相關(guān)非上市大中型企業(yè)切實(shí)做好執(zhí)行前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。通知還要求,執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的上市公司和非上市大中型企業(yè),應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),披露年度自我評(píng)價(jià)報(bào)告,同時(shí)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。上市公司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)具有證券、期貨業(yè)務(wù)資格。今后企業(yè)施行內(nèi)部控制規(guī)范體系的情況將成為政府監(jiān)管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的重點(diǎn),成為全面提升上市公司和非上市大中型企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措。為此,2010年4月26日財(cái)政部聯(lián)合證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)舉行發(fā)布會(huì),聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。財(cái)政部副部長王軍及證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、國資委、保監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)們出席會(huì)議并就貫徹實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系提出要求。來自世界銀行、國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)、國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)、香港會(huì)計(jì)師公會(huì)、澳門特區(qū)財(cái)政局的代表參加會(huì)議并發(fā)言。財(cái)政部副部長王軍指出,企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的制定發(fā)布,標(biāo)志著“以防范風(fēng)險(xiǎn)和控制舞弊為中心、以控制標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為主體,結(jié)構(gòu)合理、層次分明、銜接有序、方法科學(xué)、體系完備”的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)目標(biāo)基本建成,是繼我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則體系建成并有效實(shí)施之后的又一項(xiàng)重大系統(tǒng)工程,也是財(cái)政、審計(jì)、證券監(jiān)管、銀行監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管和國有資產(chǎn)監(jiān)管部門貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的重大舉措。深入貫徹實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,必將有利于進(jìn)一步夯實(shí)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢回升向好的微觀基礎(chǔ),有利于推動(dòng)我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,有利于促進(jìn)企業(yè)全方位參與國際經(jīng)濟(jì)競爭,有利于維護(hù)經(jīng)濟(jì)金融穩(wěn)定和社會(huì)公眾合法權(quán)益。財(cái)政部將會(huì)同國務(wù)院有關(guān)部門扎實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的貫徹實(shí)施工作:一是著力開展各種行之有效的內(nèi)控宣傳,在全社會(huì)營造一種注重風(fēng)險(xiǎn)防范、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、崇尚誠實(shí)守信、履行社會(huì)責(zé)任的內(nèi)控文化,為全面貫徹實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系奠定良好的環(huán)境基礎(chǔ);二是著力實(shí)施全方位、全覆蓋的內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)企業(yè)高級(jí)管理人員和相關(guān)監(jiān)管部門的工作人員,并將內(nèi)控規(guī)范培訓(xùn)納入會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育內(nèi)容;三是著力做好企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系實(shí)施前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保實(shí)施工作平穩(wěn)、有序、順利進(jìn)行;四是著力推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范國際交流與合作,爭取在內(nèi)部控制建設(shè)所依據(jù)的規(guī)范、內(nèi)部控制審計(jì)所遵循的準(zhǔn)則及注冊(cè)會(huì)計(jì)師相關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)管要求等方面,建立互認(rèn)機(jī)制,切實(shí)降低中國企業(yè)境外融資成本。
通知下發(fā)后,有關(guān)部門都表達(dá)了積極實(shí)施的愿望。證監(jiān)會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,證監(jiān)會(huì)將與有關(guān)部門加強(qiáng)協(xié)調(diào),按照“選擇試點(diǎn)、逐步推廣、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、穩(wěn)步推進(jìn)”的原則,分步驟、分階段地推進(jìn)企業(yè)內(nèi)控規(guī)范在上市公司的實(shí)施,并把上市公司的內(nèi)部控制建設(shè)情況納入上市公司日常監(jiān)管的范圍,確保內(nèi)控規(guī)范體系的執(zhí)行質(zhì)量。審計(jì)署有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,審計(jì)機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的審計(jì)監(jiān)督,推動(dòng)內(nèi)控規(guī)范的貫徹落實(shí),促進(jìn)被審計(jì)單位完善內(nèi)部控制;同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部審計(jì)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,支持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員履行內(nèi)控職責(zé),推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)更好地發(fā)揮職能作用。國資委有關(guān)負(fù)責(zé)人要求,中央企業(yè)要在貫徹執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范方面作出表率,以健全企業(yè)內(nèi)部控制體系為契機(jī),切實(shí)提高管理水平,增強(qiáng)國際競爭力。銀監(jiān)會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,銀監(jiān)會(huì)將進(jìn)一步加強(qiáng)與財(cái)政部等部門的合作,持續(xù)關(guān)注銀行業(yè)內(nèi)部控制管理工作,為進(jìn)一步防范經(jīng)濟(jì)金融風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)固經(jīng)濟(jì)回升向好的態(tài)勢作出不懈努力。中國保監(jiān)會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,保監(jiān)會(huì)將按照企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系的原則和要求,結(jié)合保險(xiǎn)行業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際,加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)公司的政策指導(dǎo)和行業(yè)監(jiān)管,督促梳理完善內(nèi)部控制制度,確保內(nèi)控規(guī)范體系在保險(xiǎn)行業(yè)得到有效執(zhí)行。5月5日,財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長劉玉廷先生在中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)網(wǎng)站發(fā)表了“劉玉廷司長解讀《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》”一文,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制配套指引進(jìn)行了詳細(xì)解讀。文中指出,配套指引由21項(xiàng)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》(此次發(fā)布18項(xiàng),涉及銀行、證券和保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)的3項(xiàng)指引暫未發(fā)布)、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》組成。其中,“應(yīng)用指引”是對(duì)企業(yè)按照內(nèi)控原則和內(nèi)控“五要素”建立健全企業(yè)內(nèi)部控制所提供的指引,在配套指引乃至整個(gè)內(nèi)部控制規(guī)范體系中占居主體地位;“企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引”是為企業(yè)管理層對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià)提供的指引;“企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引”是為注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。三者之間既相互獨(dú)立,又相互聯(lián)系,形成了一個(gè)有機(jī)整體。中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)于四月底以“會(huì)學(xué)[2010]17號(hào)”文下發(fā)《關(guān)于舉辦首期企業(yè)內(nèi)部控制配套指引培訓(xùn)班的通知》”,決定從現(xiàn)在起至年底前舉辦系列企業(yè)內(nèi)部控制培訓(xùn)班,聘請(qǐng)財(cái)政部負(fù)責(zé)起草內(nèi)控配套指引的專家授課,以適應(yīng)當(dāng)前廣泛的客觀需要。該學(xué)會(huì)認(rèn)為組織開展內(nèi)控培訓(xùn)是當(dāng)前工作的重中之重!是大中型企業(yè)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的急需。
國際財(cái)經(jīng)界、會(huì)計(jì)界都對(duì)中國建成內(nèi)控規(guī)范體系表示祝賀和欽佩,高度贊賞中國政府在內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方面取得的成就,認(rèn)為該“企業(yè)內(nèi)部控制配套指引”為企業(yè)戰(zhàn)略、董事會(huì)職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、員工薪酬、誠實(shí)守信、受托責(zé)任和審計(jì)等問題設(shè)定了良好實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),有助于企業(yè)管理當(dāng)局防范經(jīng)營和管理風(fēng)險(xiǎn)、提升公司治理水平,可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可靠性,尤其重要的是,他們認(rèn)為中國企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系與國際通行的“薩班斯法案”和“科索報(bào)告”內(nèi)部控制框架在所有主要方面保持了一致!通常所說的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),其總目標(biāo)是幫助企業(yè)奔向經(jīng)營目標(biāo)、完成使命和減少經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn),子目標(biāo)可分為經(jīng)營效率與效果、財(cái)務(wù)報(bào)告可靠和遵紀(jì)守法三類子目標(biāo),以及控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)測活動(dòng)五項(xiàng)構(gòu)成要素。內(nèi)部控制是一個(gè)不斷發(fā)展、變化、完善的過程,它持續(xù)地流動(dòng)于企業(yè)之中,并隨著企業(yè)經(jīng)營管理的新情況、新要求適時(shí)改進(jìn)調(diào)整。內(nèi)部控制是由單位中各個(gè)層級(jí)的人員共同實(shí)施,從單位負(fù)責(zé)人,到各個(gè)業(yè)務(wù)部門、職能部門的負(fù)責(zé)人,直到單位的每一個(gè)普通員工,都對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任。內(nèi)部控制在形式上表現(xiàn)為一整套相互監(jiān)督、相互制約、彼此聯(lián)系的控制方法、措施和程序。這些方法、措施和程序有助于及時(shí)識(shí)別和處理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),提高經(jīng)營管理水平、信息報(bào)告質(zhì)量、資產(chǎn)管理水平和法律遵循能力。內(nèi)部控制能夠向單位管理層實(shí)現(xiàn)前述目標(biāo)提供合理保證,但由于內(nèi)部控制的局限性、管理層越權(quán)和串通舞弊等原因,難以保證一個(gè)單位必定成功。至于內(nèi)部控制的“五要素”,五項(xiàng)控制要素不是內(nèi)部控制過程中先后順序上的一道道工序,而是一個(gè)多方向交叉的多維的反復(fù)的過程,其主要內(nèi)容如下:1.內(nèi)部控制環(huán)境(Control environment) :它包括組織人員的誠實(shí)、倫理價(jià)值和能力;管理層哲學(xué)和經(jīng)營模式;管理層分配權(quán)限和責(zé)任、組織、發(fā)展員工的方式;董事會(huì)提供的關(guān)注和方向。內(nèi)部控制環(huán)境影響員工的管理意識(shí),是其他部分的基礎(chǔ)。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(risk assessment):是確認(rèn)和分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),是形成管理何種風(fēng)險(xiǎn)的依據(jù)。它隨經(jīng)濟(jì)、行業(yè)、監(jiān)管和經(jīng)營條件而不斷變化,需建立一套機(jī)制來辨認(rèn)和處理相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。3.控制活動(dòng)(control activities):是幫助執(zhí)行管理指令的政策和程序。它貫穿整個(gè)組織、各種層次和功能,包括各種活動(dòng)如批準(zhǔn)、授權(quán)、證實(shí)、調(diào)整、經(jīng)營績效評(píng)價(jià)、資產(chǎn)保護(hù)和職責(zé)分離等。 4.信息和交流(information and communication):信息系統(tǒng)產(chǎn)生各種報(bào)告,包括經(jīng)營、財(cái)務(wù)、守規(guī)等方面,使得對(duì)經(jīng)營的控制成為可能。處理的信息包括內(nèi)部生成的數(shù)據(jù),也包括可用于經(jīng)營決策的外部事件、活動(dòng)、狀況的信息和外部報(bào)告。所有人員都要理解自己在控制系統(tǒng)中所處的位置,以及相互的關(guān)系;必須認(rèn)真對(duì)待控制賦予自己的責(zé)任,同時(shí)也必須同外部團(tuán)體如客戶、供貨商、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和股東進(jìn)行有效的溝通。5.監(jiān)控(monitoring):監(jiān)控在經(jīng)營過程中進(jìn)行,通過對(duì)正常的管理和控制活動(dòng)以及員工執(zhí)行職責(zé)過程中的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,來評(píng)價(jià)系統(tǒng)運(yùn)作的質(zhì)量。不同評(píng)價(jià)的范圍和步驟取決于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和執(zhí)行中的監(jiān)控程序的有效性。對(duì)于內(nèi)部控制的缺陷要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,嚴(yán)重的問題要報(bào)告到管理層高層和董事會(huì)。2008年財(cái)政部、審計(jì)署、保監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)下發(fā)了“企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范”,對(duì)企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力提出了明確的要求,并要求在2009年7月1日起,上市公司首先要執(zhí)行,鼓勵(lì)非上市的中型企業(yè)執(zhí)行。2002年7月30日《薩班斯-奧克斯利法案》(“薩班斯法案”、“薩奧法案”)的頒布,標(biāo)志著世界上最發(fā)達(dá)資本市場的監(jiān)管者已經(jīng)將內(nèi)部控制體系的建立、維護(hù)、評(píng)價(jià)和報(bào)告看作是經(jīng)營者的重要責(zé)任。中國發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,標(biāo)志著中國版的“薩奧法案”已正式啟動(dòng)。在此之前,我國企業(yè)內(nèi)控的觀念走過一個(gè)誤區(qū),開始政府認(rèn)為內(nèi)部控制是企業(yè)管理當(dāng)局的事情,與政府無關(guān),后來才轉(zhuǎn)變了觀念,由政府制定內(nèi)控制度體系并發(fā)布了下列有關(guān)規(guī)范。(1)1991年,財(cái)政部發(fā)布《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)-內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》;(2)1997年,中國人民銀行頒布《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,這是我國第一個(gè)關(guān)于內(nèi)部控制的行政法規(guī);(3)2001年6月26日,財(cái)政部以財(cái)會(huì)41號(hào)文發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-基本規(guī)范》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金》;(4)2002年,發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-采購與付款》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-銷售與收款》;2003年,發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-工程項(xiàng)目》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-預(yù)算》;2004年,發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-對(duì)外投資》;2005年,發(fā)布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-擔(dān)?!?;(5)2008年6月28日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求上市公司自2009年7月1日起執(zhí)行,并鼓勵(lì)其他非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行,確立了以企業(yè)為主體,以政府監(jiān)督為促進(jìn),以中介機(jī)構(gòu)審計(jì)為重要組成部分的實(shí)施機(jī)制?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,是繼2006年2月16日國家頒布企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)準(zhǔn)則之后,國家五部委和國有資產(chǎn)管理部門合力推出的促進(jìn)企業(yè)監(jiān)督管理和資本市場發(fā)展的重大舉措?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的框架結(jié)構(gòu)共7章50條,包括總則、內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制措施、信息與溝通、監(jiān)督檢查和附則?;疽?guī)范總括起來是“5個(gè)5”,其中,第一個(gè)“5”:5部委聯(lián)合發(fā)布,即財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì);第二個(gè)“5”:5個(gè)目標(biāo),即合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;第三個(gè)“5”: 5個(gè)原則,即全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益原則;第四個(gè)“5”:5個(gè)要素,即內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督;最后一個(gè)“5”:5個(gè)核心章和50條。此次“企業(yè)內(nèi)部控制配套指引”的發(fā)布,是以財(cái)政部會(huì)計(jì)司為主的各相關(guān)部門和各界人士近兩年嘔心瀝血換來的成果。劉玉廷司長在接受《中國會(huì)計(jì)報(bào)》記者專訪時(shí)介紹說(“中國會(huì)計(jì)報(bào)”2010年04月29日),“由財(cái)政部牽頭,國資委、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)多部門協(xié)同,于2006年成立了內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),著手建立中國自己的內(nèi)控體系。”“基本規(guī)范的‘5個(gè)5’搭建了我國企業(yè)內(nèi)控體系的框架?!薄拔覀兗橙H先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),但絕不是照搬,而是參考其先進(jìn)之處,使之與中國實(shí)際相結(jié)合,成為我們真正需要的規(guī)范和指引?!敝链?,中國的“科索”(“COSO”)內(nèi)部控制框架是改革開放三十多年來第一個(gè)建立起來的、基本完整的內(nèi)部控制規(guī)范體系,包括企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和若干項(xiàng)具體規(guī)范(‘配套指引“),在企業(yè)內(nèi)部控制要素上,我國基本采取五要素,包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制措施、信息溝通、監(jiān)督檢查;在內(nèi)部環(huán)境中把公司的治理、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)權(quán)的分配作為其中的主要部分,也反映了企業(yè)的文化和人力資源的安排;考慮了內(nèi)部審計(jì)的機(jī)制,也考慮了反舞弊機(jī)制。從內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系來看,企業(yè)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過程,這個(gè)過程受董事會(huì)、管理層和其他人員的影響,這個(gè)過程從企業(yè)戰(zhàn)略制定一直貫穿到企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)中,用于識(shí)別那些可能影響企業(yè)的潛在事件并管理風(fēng)險(xiǎn),使之在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好之內(nèi),從而合理確保企業(yè)取得既定的目標(biāo);而內(nèi)部控制是狹義的風(fēng)險(xiǎn)管理,其內(nèi)容和內(nèi)涵都包含在風(fēng)險(xiǎn)管理中。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制體系的研究,突破傳統(tǒng)內(nèi)部控制的局限性,以企業(yè)內(nèi)部控制配套指引為契機(jī),站在企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的角度建立內(nèi)部控制體系,保障企業(yè)資源安全和經(jīng)營效率。
如前所說,財(cái)政部五部門制定的企業(yè)內(nèi)控配套指引實(shí)施時(shí)間表為:自2011年1月1日起首先在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,自2012年1月1日起擴(kuò)大到在上交所、深交所主板上市的公司施行。在此基礎(chǔ)上,擇機(jī)在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。同時(shí),鼓勵(lì)非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。顯然財(cái)政部給上市公司等企業(yè)實(shí)施企業(yè)內(nèi)控下達(dá)的這個(gè)“時(shí)間表”,將給上市公司等企業(yè)帶來巨大的影響和壓力,2011年1月1日——這意味著A+H股上市公司執(zhí)行內(nèi)控規(guī)范已經(jīng)進(jìn)入倒計(jì)時(shí),2012年1月1日——這意味著留給我國A股主板上市公司的準(zhǔn)備時(shí)間也不多了。據(jù)悉,下一步財(cái)政部將著力推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范國際交流與合作,爭取在內(nèi)部控制建設(shè)所依據(jù)的規(guī)范、內(nèi)部控制審計(jì)所遵循的準(zhǔn)則及注冊(cè)會(huì)計(jì)師相關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)管要求等方面,建立互認(rèn)機(jī)制,切實(shí)降低中國企業(yè)境外融資成本。這個(gè)成本不僅僅是通過會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)內(nèi)控的審計(jì)在國際上具有的公信力而直接減少的大量審計(jì)費(fèi)用,更是因此給企業(yè)帶來的信任和信心所產(chǎn)生的無形收益——這正是會(huì)計(jì)所無法計(jì)量的。為進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制合規(guī)管理工作,全面落實(shí)財(cái)政部關(guān)于內(nèi)部控制實(shí)施工作任務(wù),提高內(nèi)控管理水平,全國各地抓住有利時(shí)機(jī)推動(dòng)內(nèi)控規(guī)范實(shí)施,就內(nèi)控實(shí)施和改進(jìn)內(nèi)控管理工作,確保依法合規(guī)經(jīng)營,積極作出部署安排。本著“突出重點(diǎn)、抓住關(guān)鍵、積累經(jīng)驗(yàn)、穩(wěn)步推進(jìn)”的原則,從本地區(qū)、本部門企業(yè)大小不一的實(shí)際情況考慮,區(qū)別對(duì)待作出積極穩(wěn)妥的實(shí)施安排,有的主管部門還提出實(shí)施指導(dǎo)意見。大家都意識(shí)到,如果不顧企業(yè)實(shí)際和市場承受力倉促實(shí)施,很可能導(dǎo)致流于形式;而如果一味延后實(shí)施,就必然會(huì)坐失良機(jī)。中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)年內(nèi)將對(duì)下述人員進(jìn)行內(nèi)控培訓(xùn)并頒發(fā)培訓(xùn)證書:(1)上市公司及非上市大中型企業(yè)總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理或副總經(jīng)理、董事等高管人員,以及企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)、業(yè)務(wù)、內(nèi)審、風(fēng)險(xiǎn)控制等部門的負(fù)責(zé)人;(二)大中型會(huì)計(jì)師事務(wù)所所合伙人以及從事內(nèi)控設(shè)計(jì)或?qū)徲?jì)工作的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;(三)相關(guān)政府部門監(jiān)管人員。一般來說,企業(yè)內(nèi)部控制體系主要可以分為事前防范,事中控制和事后監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)是嚴(yán)格會(huì)計(jì)管理,設(shè)計(jì)合理有效的組織機(jī)構(gòu)和職務(wù)分工,實(shí)施崗位責(zé)任分明的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理程序。按其作用范圍大體可以分為以下兩個(gè)方面:(1)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制其范圍直接涉及會(huì)計(jì)事項(xiàng)各方面的業(yè)務(wù),主要是指財(cái)會(huì)部門為了防止侵吞財(cái)物和其他違法行為的發(fā)生,以及保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全所制定的各種會(huì)計(jì)處理程序和控制措施。(2)內(nèi)部管理控制:內(nèi)部管理控制范圍涉及企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理的各部門、各層次、各環(huán)節(jié)。其目的是為了提高企業(yè)管理水平,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和有關(guān)方針、政策的貫徹執(zhí)行。而內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu)主要是內(nèi)部控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、控制程序三個(gè)方面。從事前防范的環(huán)節(jié)來說,首先,企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范及指引,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立一套嚴(yán)格的內(nèi)控規(guī)章制度,包括《企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法》、《企業(yè)預(yù)算管理暫行辦法》、《資金計(jì)劃管理辦法》、《企業(yè)資金授權(quán)審批管理辦法》等制度。其次,在制度的基礎(chǔ)上,要合理設(shè)置職能部門,明確各部門的職責(zé),各司其職,建立財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等控制和職能分離體系。充分考慮不兼容職務(wù)和相互分離的制衡要求,各部門、各崗位形成相互制約、相互監(jiān)督的格局。從事中控制環(huán)節(jié)來說,事中控制主要體現(xiàn)在安全性、完整性、合法性和效益性的控制,主要方法有:賬實(shí)盤點(diǎn)控制、庫存限額控制、實(shí)物隔離控制等。從事后監(jiān)督環(huán)節(jié)來說,除事前防范,事中控制環(huán)節(jié)之外,事后監(jiān)督也是必不可少的環(huán)節(jié)。如,在每個(gè)會(huì)計(jì)期間或每項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成之后,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門都應(yīng)按照有效的監(jiān)督程序,審計(jì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié);各職能部門也要將本部門在該會(huì)計(jì)期間或該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后的資金、物流等變動(dòng)狀況的信息及時(shí)地反饋到資金等管理部門,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金等結(jié)構(gòu)、比例是否與計(jì)劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的賒銷是否嚴(yán)格遵守信用政策,存貨的控制是否與指標(biāo)的一致,人、財(cái)、物的使用是否與計(jì)劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的生產(chǎn)是否根據(jù)計(jì)劃或預(yù)算合理安排等。目前,我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題,如:(1)出納領(lǐng)取銀行對(duì)賬單、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;(2)領(lǐng)導(dǎo)“一只筆”審批,缺乏完善內(nèi)控制度和流程保障;(3)過于依賴業(yè)務(wù)人員,企業(yè)資源掌握在個(gè)人手中,企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)開展失去控制;(4)內(nèi)部控制制度文字描述性東西較多,清晰的流程圖和配套表單較少;(5)內(nèi)部控制制度“救火式”的較多,制度體系缺乏系統(tǒng)性和完整性,甚至政出多門,相互打架;(6)員工臨時(shí)休假或出差時(shí),缺乏明確的工作交接制度;(7)人員招聘時(shí)注重筆試和面試的考察,忽視背景調(diào)查;(8)關(guān)鍵崗位無強(qiáng)制輪換或帶薪休假制度;(9)過分強(qiáng)調(diào)控制成本,經(jīng)常將效率作為弱化或逾越內(nèi)部控制的理由;(10)說一套,做一套,制度放空炮;(11)根據(jù)《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》的要求,絕大多數(shù)的滬市上市公司在2006年年報(bào)全文的“重要事項(xiàng)”部分披露了內(nèi)部控制相關(guān)信息。但還存在以下問題:部分公司未按規(guī)定披露內(nèi)部控制制度建設(shè)情況;對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)深度不一致;信息含量相差較大;內(nèi)部控制完善程度不一致。內(nèi)部控制信息披露的強(qiáng)制規(guī)定未得到有效執(zhí)行,上市公司的自愿性披露動(dòng)機(jī)不強(qiáng),內(nèi)部控制自我評(píng)估和會(huì)計(jì)師事務(wù)所評(píng)價(jià)缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。影響我國上市公司內(nèi)部控制信息披露的原因主要兩點(diǎn):首先是內(nèi)部控制信息的需求不足。非流通股股東、流通股股東、債權(quán)人、中介機(jī)構(gòu)和政府監(jiān)管部門,這些主體對(duì)內(nèi)部控制信息披露需求不足,是造成上市公司內(nèi)部控制信息披露不理想的主要原因。其次是內(nèi)部控制信息的供給動(dòng)機(jī)不強(qiáng)。主要有三方面原因:一是成本效益原則;二是詳細(xì)披露可能涉及公司的商業(yè)秘密,從而使公司處于競爭劣勢地位;三是上市公司對(duì)內(nèi)部控制存在一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。等等。貫徹落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制配套指引是一個(gè)漸進(jìn)的過程,雖然有政府監(jiān)管部門的強(qiáng)力推行,我們相信企業(yè)實(shí)施基本規(guī)范及配套指引必然會(huì)很快開展起來,但是這個(gè)過程也不可能是一帆風(fēng)順的,實(shí)施中遇到的困難一定也不少。隨著內(nèi)部控制規(guī)范與指引的出現(xiàn),企業(yè)原有內(nèi)控制度已不能適應(yīng),需要及時(shí)修改,這里有個(gè)銜接過程;其次,如果企業(yè)新內(nèi)部控制制度制定得不合理,或過于理想化,或是缺乏保證制度執(zhí)行的機(jī)制,如,一些單位對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況既沒有檢查監(jiān)督,又沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,內(nèi)部控制制度成為一紙空文。第三,多數(shù)企業(yè)重經(jīng)營輕管理,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不夠,存在著不少誤區(qū);第四,實(shí)施環(huán)境問題,我國多數(shù)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)部人控制現(xiàn)象比較嚴(yán)重,實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)比較薄弱。第五,成本效益問題,構(gòu)建適合本企業(yè)的內(nèi)部控制體系必然增加企業(yè)成本。綜上,各上市公司和相關(guān)大中型企業(yè),如何切實(shí)抓緊建立健全本單位的內(nèi)部控制制度體系并按規(guī)定要求穩(wěn)步有效實(shí)施,財(cái)政部會(huì)計(jì)司劉玉廷司長提出了系統(tǒng)、全面的建議,我們寧愿在此轉(zhuǎn)載該段文字:
“一是,公司董事會(huì)或類似機(jī)構(gòu)對(duì)此應(yīng)予高度重視,真正擔(dān)當(dāng)起建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范體系的責(zé)任;同時(shí),組成專門領(lǐng)導(dǎo)班子,加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部控制建設(shè)工作的指導(dǎo)。二是,公司應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃,縝密安排,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,對(duì)現(xiàn)行內(nèi)控制度和管理要求進(jìn)行梳理優(yōu)化,健全適合本單位實(shí)際的內(nèi)部控制制度。三是,開展全員培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)掀起“人人學(xué)內(nèi)控、人人講內(nèi)控、個(gè)個(gè)受約束”的良好氛圍。公司應(yīng)當(dāng)積極參加財(cái)政部門、中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)等部門或機(jī)構(gòu)組織的正規(guī)培訓(xùn),不參加社會(huì)上追逐盈利目的非正規(guī)內(nèi)部控制規(guī)范培訓(xùn)活動(dòng)。四是,加大對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的改造或新建投入,充分運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,減少或消除人為操縱因素。五是,在公司范圍內(nèi)選擇管理基礎(chǔ)較好的分(子)公司或業(yè)務(wù)單位等開展內(nèi)部控制制度試點(diǎn),發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決運(yùn)行過程中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步推廣到全公司范圍?!?br />
內(nèi)控規(guī)范實(shí)施過程中要妥善處理好以下關(guān)系:一是處理好外部監(jiān)管要求與內(nèi)部管理需求的關(guān)系,強(qiáng)化公司內(nèi)生動(dòng)力;二是處理好注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)與公司自我評(píng)價(jià)的關(guān)系,著力建立通過自我評(píng)價(jià)和外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的機(jī)制;三是處理好以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ)的內(nèi)控體系與財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的關(guān)系,通過加強(qiáng)內(nèi)控管理提升公司報(bào)告信息質(zhì)量。有些公司因缺乏自行設(shè)計(jì)內(nèi)部控制的能力而采取委托中介機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的方式,但即使是專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、咨詢公司提供的內(nèi)控制度也并不是完全沒有問題。因此,采取外包方式的企業(yè)自身也應(yīng)具備一些制度設(shè)計(jì)的知識(shí),以便對(duì)外包后的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制。另外,強(qiáng)化內(nèi)部控制的責(zé)任,將內(nèi)部控制建設(shè)的責(zé)任落實(shí)到人,并與業(yè)績考核掛鉤。建立內(nèi)部控制信息平臺(tái),將內(nèi)部控制嵌入企業(yè)管理流程,使內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)日常管理真正融合起來。同時(shí)在內(nèi)部建立完善的監(jiān)督隊(duì)伍,提升內(nèi)控的信息化水平,在硬件上切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)控的建設(shè)。最后,要認(rèn)真考慮內(nèi)控的實(shí)施成本問題,在成本與效益之間找到平衡點(diǎn)。(完)