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建筑施工企業(yè)內(nèi)部成本管理問題及控制研究

要:本文論述了原有事業(yè)單位管理模式下的施工單位中成本管理與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,并對(duì)直接成本中人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)的控制及成本管理手段進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:成本管理 成本控制 人工費(fèi) 機(jī)械費(fèi) 材料費(fèi)
引言
隨著我國建筑行業(yè)市場(chǎng)的不斷規(guī)范和競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,建筑施工單位作為一個(gè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)營實(shí)體,面臨著如何深化企業(yè)內(nèi)部改革,轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,建立科學(xué)合理的經(jīng)營管理體系等問題。我們應(yīng)當(dāng)適時(shí)地建立一套既符合自身特點(diǎn),也適應(yīng)市場(chǎng)需要的管理模式。其中施工企業(yè)的成本管理與控制成為重中之重的核心內(nèi)容。目前,在施工現(xiàn)場(chǎng)存在著狹義和廣義兩個(gè)成本核算概念。狹義的成本核算也稱傳統(tǒng)的成本核算,是對(duì)實(shí)際發(fā)生成本的記錄、歸集、計(jì)算的結(jié)果,其特點(diǎn)在于事后算賬,對(duì)進(jìn)行中的施工并不能起指導(dǎo)作用,是一種粗放型的成本管理。廣義的成本核算應(yīng)包括成本計(jì)劃、成本控制、成本核算和成本考核四個(gè)相互關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)。在這四個(gè)環(huán)節(jié)中,最重要的環(huán)節(jié)是成本控制,它對(duì)成本在實(shí)施過程中隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,使其實(shí)際發(fā)生的各種消耗控制在成本計(jì)劃范圍之內(nèi)。從這個(gè)意義上講,成本控制也叫過程控制,其特點(diǎn)在于事先預(yù)測(cè)、事中控制。下面就對(duì)工程成本中的人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)三大費(fèi)用的控制進(jìn)行探討,并探索其控制方式,以其有效的提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。
一、直接成本的控制
(一)、人工費(fèi)成本的控制:
人工費(fèi)的成本主要包括施工現(xiàn)場(chǎng)的管理人員的工資、補(bǔ)助等和對(duì)外清包人員的人工費(fèi)。從目前的現(xiàn)狀看,其中管理人員部分應(yīng)盡量降低非生產(chǎn)人員的比例。對(duì)外包清工的人工費(fèi)的成本控制應(yīng)本著“以收定之”的原則,在對(duì)中標(biāo)后人工費(fèi)預(yù)留出一定比例的費(fèi)用后,再對(duì)該工程將要消耗的人工進(jìn)行預(yù)算,并以此作為人工費(fèi)招標(biāo)的基礎(chǔ)。目前,我們常采用的有兩種方式:一種是分項(xiàng)工程承包制;另一種是按實(shí)物工程量結(jié)算制。對(duì)于分項(xiàng)工程承包制其單價(jià)根據(jù)施工定額和市場(chǎng)勞務(wù)單價(jià)比較容易確定,但要求我們必須對(duì)勞務(wù)分包合同內(nèi)容要有比較細(xì)致、全面的規(guī)定,力求做到分項(xiàng)工程單價(jià)已包括的工序不再開具工日;其次現(xiàn)場(chǎng)管理工作應(yīng)盡可能將零星用工和預(yù)算外用工降低到最低限度。對(duì)于實(shí)物工程量結(jié)算制其控制重點(diǎn)在于如何確定平米包干中所包括的工作內(nèi)容。特別要注意的是,在簽定分包合同時(shí)要對(duì)施工進(jìn)度、施工安全及我們的其他要求進(jìn)行說明,并與扣除一部分承包費(fèi)掛鉤。因此勞務(wù)分包合同條款中的勞務(wù)工作內(nèi)容原則上應(yīng)包括從包干工程開始到工程全部結(jié)束的所有工作,對(duì)于確屬包干工程外的零星勞務(wù)亦應(yīng)盡可能的采用包干形式,從而減少施工過程中計(jì)劃成本外人工費(fèi)的發(fā)生和雙方因合同所產(chǎn)生的糾紛。因此,在人工費(fèi)成本管理中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、采用招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的形式,擇優(yōu)選用管理水平和施工技術(shù)水平比較好的施工隊(duì)伍,確保有效用工。
2、制定一個(gè)科學(xué)、合理的施工方案,減少無效用工。
3、合理界定定額內(nèi)用工和定額外用工,保證定額內(nèi)工日,完成定額內(nèi)任務(wù)。
4、及時(shí)采用新技術(shù)、新工藝,提高勞動(dòng)效率。
(二)、機(jī)械費(fèi)成本的控制:
機(jī)械費(fèi)用的成本控制,應(yīng)在“確保不賠,稍有贏余”的前提下,積極地進(jìn)行有效管理。施工機(jī)械在使用上有兩種情況:一種是自己沒有的機(jī)械向其他單位租賃使用,一種是自有機(jī)械設(shè)備的使用管理。
1、租賃機(jī)械
租賃機(jī)械根據(jù)結(jié)算方式分以下幾種:
(1)、按臺(tái)班費(fèi)結(jié)算。
(2)、按實(shí)際完成工程量以臺(tái)班產(chǎn)量定額折算成臺(tái)斑數(shù)計(jì)算;
(3)、按完成單項(xiàng)工程數(shù)量以工程量結(jié)算(如:路基土石方工程以路基碾壓成型后的實(shí)際產(chǎn)量支付);
2、自有機(jī)械
自有機(jī)械的管理主要是保持較高的完好率,在使用時(shí)主要體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)度和使用,應(yīng)精心安排,合理調(diào)度,減少空駛,避免大機(jī)小用,使機(jī)械充分發(fā)揮其自有功率和效能,提高使用效率和工作效率,盡一切可能完成定額。同時(shí)嚴(yán)格控制各種修理費(fèi)開支和燃油副油消耗,根據(jù)需要進(jìn)行維護(hù)修理。目前單位內(nèi)部機(jī)械管理普遍采用單機(jī)核算方式,應(yīng)通過這種管理方式有效提高機(jī)械使用率,合理調(diào)度,減少停機(jī)時(shí)間,因此,對(duì)機(jī)械費(fèi)的控制應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)、認(rèn)真分析、界定定額基價(jià)內(nèi)各種機(jī)械費(fèi)用的支出范圍。
(2)、在工程造價(jià)信息的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)械臺(tái)班定額標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合市場(chǎng)行情,確定我們自己合理的機(jī)械租賃價(jià)格。對(duì)機(jī)械的租賃同樣可以通過招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的形式,擇優(yōu)選用。
(3)、最大限度發(fā)揮機(jī)械的使用率,防止機(jī)械閑置或機(jī)械工作任務(wù)不飽滿。
(三)、材料采購成本的控制
材料從采購→運(yùn)輸→供到現(xiàn)場(chǎng)這一連續(xù)工作過程是材料采購成本發(fā)生并形成的過程。這一過程的成本控制主要是對(duì)材料的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量三個(gè)主要因素進(jìn)行控制,所采購的材料只有質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、量足,反映出來的采購成本才是最佳的材料采購成本,為此,可以從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)材料的采購成本進(jìn)行控制。
1、按照工程的材料實(shí)際需用量,制定詳細(xì)、準(zhǔn)確的材料采購計(jì)劃,最大限度地控制材料采購費(fèi)用的支出,避免材料因采購量與實(shí)際使用量出入懸殊而產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。
2、對(duì)工程主要材料的采購采用招標(biāo)方式,公開采購。在滿足質(zhì)量要求的前提下,所要采購材料的標(biāo)底采購價(jià)應(yīng)控制在造價(jià)信息的最高限價(jià)的下限以內(nèi)。
3、材料的采購盡可能從廠家或廠家代理商手里直接采購,不是在迫不得已的情況下一般不要從中間商手里采購材料。
4、料場(chǎng)保管人員在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),一定要認(rèn)真核實(shí)實(shí)際進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量和數(shù)量是否與所要采購的材料相一致,特別是大體積的灰、砂、石之類的材料,質(zhì)量和數(shù)量均不易核準(zhǔn),這就要求材料保管人員必須具備一定的專業(yè)素質(zhì),熟練掌握相關(guān)的材料知識(shí)。
二、成本控制的管理手段
(一)、建立和完善成本控制體系
所謂成本控制體系,指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)管理員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任,明確職責(zé),知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。分清層次后,還應(yīng)明確各層次的考核指標(biāo),即逐級(jí)地下達(dá)任務(wù)。指標(biāo)下達(dá)后,應(yīng)賦予各級(jí)成本中心充分的權(quán)利,上級(jí)對(duì)其正常管理工作不應(yīng)干涉,以保證各級(jí)成本中心能發(fā)揮其主觀能動(dòng)作用。
(二)、運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制實(shí)施考核獎(jiǎng)罰
在企業(yè)管理中首先是對(duì)人的管理,應(yīng)充分運(yùn)用行為科學(xué)理論,把社會(huì)學(xué)、心理學(xué)滲透到各種管理方法中,重視人的作用,而激勵(lì)是滿足個(gè)人要求的一個(gè)重要因素,通過激勵(lì)提高工作積極性,使企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),使工作效益發(fā)揮倍數(shù)的變化,以崗位技能工資作為激勵(lì)因素實(shí)行崗位技能工資關(guān)鍵是搞好崗位勞動(dòng)測(cè)評(píng),這是一種綜合性定量分析,通過勞動(dòng)技能、責(zé)任、強(qiáng)度和條件四項(xiàng)基本勞動(dòng)要素對(duì)一個(gè)人的績效作出綜合評(píng)判,以此作為績效確定標(biāo)準(zhǔn),通過考核促進(jìn)職工素質(zhì)提高,合理調(diào)整各類職工的分配關(guān)系,促進(jìn)勞動(dòng)力的合理配置,發(fā)揮工資分配的激勵(lì)作用,使其拉開檔次,調(diào)動(dòng)職工積極性,使單位與職工都能達(dá)到雙贏。
三、結(jié)語
成本管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,它不是某一部門的工作,而是施工單位所有部門,全體員工的事,部門各員工都應(yīng)該自覺參與到成本管理中去。我們要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地,必須要以經(jīng)濟(jì)效益為中心,強(qiáng)化成本管理,要做到嚴(yán)格控制項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié);要做到全員參與,指標(biāo)到人;要加大按效益分配的力度,在否決上動(dòng)真格,切實(shí)強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制,向科學(xué)管理要效益,這必將促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長方式的轉(zhuǎn)變,使施工的成本管理走上一個(gè)新的臺(tái)階。
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