地勘單位應(yīng)收賬款的評(píng)價(jià)方法、分析、管理
中國(guó)煤炭地質(zhì)總局浙江煤炭地質(zhì)局財(cái)務(wù)處 趙利鑫
摘 要：應(yīng)收賬款是地勘單位會(huì)計(jì)報(bào)表中十分重要的會(huì)計(jì)科目，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核的指標(biāo)。本文通過(guò)對(duì)某地勘單位2008-2010年度會(huì)計(jì)報(bào)表的應(yīng)收賬款及相關(guān)科目數(shù)據(jù)分析，分析應(yīng)收賬款的幾種評(píng)價(jià)方法及加強(qiáng)地勘單位應(yīng)收賬款的管理等問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款 評(píng)價(jià)方法 分析 管理
一、引 言
應(yīng)收賬款存在于資產(chǎn)負(fù)債表，但其形成、計(jì)提和沖減又直接影響著財(cái)務(wù)報(bào)表。應(yīng)當(dāng)采用有效的方法研究地勘單位的應(yīng)收賬款，較客觀地評(píng)價(jià)一個(gè)地勘單位。
二、應(yīng)收賬款的評(píng)價(jià)方法
（一）應(yīng)收賬款的含義和特點(diǎn)
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，是地勘單位在正常的經(jīng)營(yíng)中由于賒銷商品或提供勞務(wù)而發(fā)生的客戶所欠的賬款。
1.應(yīng)收賬款在持有期間一般不會(huì)增值，會(huì)隨著時(shí)間的推移失去資金的時(shí)間價(jià)值。
2.作為具有非流動(dòng)性的流動(dòng)資產(chǎn)，應(yīng)收賬款的收賬期可能超過(guò)一年。
3.應(yīng)收賬款有時(shí)可能是一種費(fèi)用（損失）而非資產(chǎn)，將虛增資產(chǎn)和所有者權(quán)益。
4.應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)具有難預(yù)料性。其使用取決于賬款的收回，具有波動(dòng)性。
（二）應(yīng)收賬款的評(píng)價(jià)方法
1.將應(yīng)收賬款的增幅與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增幅作比較
應(yīng)收賬款的增幅直接體現(xiàn)了地勘單位賒銷行為的增量情況。如果應(yīng)收賬款的增長(zhǎng)高于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增長(zhǎng)速度，會(huì)加大賬款收回難度，使地勘單位缺乏可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)金。
2.應(yīng)收賬款的賬齡越老化，發(fā)生壞賬的可能性越大
應(yīng)收賬款的賬齡越長(zhǎng)，潛虧越多。一年以上的應(yīng)收賬款應(yīng)視為不良資產(chǎn)予以處理。
3.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率
這是衡量應(yīng)收賬款狀況的最常用指標(biāo)，也是目前地勘單位負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核的指標(biāo)。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是用來(lái)反映地勘單位在某一會(huì)計(jì)期間收回賒銷款項(xiàng)能力的指標(biāo)。它是某一會(huì)計(jì)期間的賒銷凈額與應(yīng)收賬款全年平均余額的比率關(guān)系。
三、地勘單位應(yīng)收賬款的實(shí)例調(diào)查
本文對(duì)某地勘單位自2008年起至2010年末的應(yīng)收賬款情況進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果如下。
1.將應(yīng)收賬款的增幅與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增幅作比較
2008年應(yīng)收賬款增幅為24.38%，而主營(yíng)業(yè)務(wù)收入?yún)s增長(zhǎng)26.18%，應(yīng)該說(shuō)低于了營(yíng)業(yè)收入的增幅；2009年、2010年應(yīng)收賬款增幅分別為40.13%、31.12%；但營(yíng)業(yè)收入的增幅遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于應(yīng)收賬款的增幅，分別為12.29%、19.18%，始終低于應(yīng)收賬款的增幅，這樣繼續(xù)下去會(huì)造成地勘單位運(yùn)營(yíng)資金拮據(jù)，對(duì)地勘單位的可持續(xù)發(fā)展是十分不利的。
2.應(yīng)收賬款的賬齡老化問(wèn)題值得關(guān)注
地勘單位2008年1年以內(nèi)的應(yīng)收賬款占73.25%，1~2年的占5.76%，2~3年的占4.42%，3年以上的為16.57%，也就是說(shuō)超過(guò)1年的應(yīng)收賬款的比重達(dá)到了26.75%。2009年1年以內(nèi)的應(yīng)收賬款占77.48%，1~2年的占5.90%，2~3年的占2.61%，3年以上的占14.01%，超過(guò)1年的應(yīng)收賬款還有22.52%。2010年1年以內(nèi)的應(yīng)收賬款占79.04%，1~2年的占5.42%，2~3年的占3.55%，3年以上的為12.00%，超過(guò)1年的應(yīng)收賬款的比重達(dá)到了20.96%。1年以內(nèi)的應(yīng)收賬款有所增加，說(shuō)明賬齡配置趨于合理。
3.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的問(wèn)題
2008年地勘單位應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為7.32%、2009年為6.17%、2010年為5.46%。周轉(zhuǎn)率逐年下降，說(shuō)明債務(wù)人拖欠的時(shí)間增長(zhǎng)，增大了發(fā)生壞帳損失的風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)也說(shuō)明地勘單位催收賬款不力，造成了流動(dòng)資產(chǎn)不流動(dòng)。
四、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施
應(yīng)收賬款的管理是一項(xiàng)重要而又艱巨的工作，應(yīng)從以下幾方面對(duì)其加強(qiáng)管理。
1.設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬
地勘單位應(yīng)按信用客戶的名稱設(shè)置明細(xì)分類賬，詳細(xì)地、序時(shí)地記載與各信用客戶的往來(lái)情況。這將有助于為制定和實(shí)施其他的管理方法提供信息；為賬款的收回提供原始的、具有法律效力的結(jié)算憑據(jù)；同其他分類賬共同構(gòu)成完整的賬簿系統(tǒng)。
2.設(shè)置專門的賒銷部門
地勘單位應(yīng)設(shè)置賒銷部門專門對(duì)客戶的信用進(jìn)行調(diào)查，以便確定要求賒購(gòu)客戶的信用狀況及付款能力。賒銷部門主要工作是對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)級(jí)；批準(zhǔn)賒銷的對(duì)象及規(guī)模；負(fù)責(zé)賒銷賬款的及時(shí)催收，加速資金周轉(zhuǎn)。
3.實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度
應(yīng)收賬款因賒銷而存在，必須實(shí)行嚴(yán)格的壞賬核銷制度，要做到幾下幾點(diǎn)：準(zhǔn)確判斷是否為壞賬，壞賬的核銷至少應(yīng)經(jīng)兩人之手；在應(yīng)收賬款明細(xì)賬中應(yīng)清晰地記載壞賬的核銷；對(duì)已核銷的壞賬要重新收回要進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)處理。
4.實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度
應(yīng)收賬款應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度。其內(nèi)容包括：可靠的人事和明確的責(zé)任；責(zé)任分離與崗位替換；采用電話或信函方式定期與信用客戶核對(duì)賬目；壞賬核銷憑證完備，要有完整的程序；對(duì)賒銷的權(quán)限進(jìn)行監(jiān)督等。
5.對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行適時(shí)適宜的有償轉(zhuǎn)讓
轉(zhuǎn)讓的方式:一是抵押,即地勘單位與貸款機(jī)構(gòu)簽訂借款合同,以應(yīng)收賬款為擔(dān)保,在規(guī)定期限及應(yīng)收賬款限額內(nèi)借用資金。二是讓售,即地勘單位將應(yīng)收賬款出讓給專門購(gòu)買應(yīng)收賬款的信貸機(jī)構(gòu)或代理商,以此來(lái)避險(xiǎn)融資。
五、啟 示
1.目前地勘單位的應(yīng)收賬款管理工作比較松懈，與其它先進(jìn)行業(yè)相比還有距離。
2.不能僅僅依靠應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的大小來(lái)衡量地勘單位償債能力的大小和地勘單位經(jīng)營(yíng)管理能力的高低，還必須輔助其它各種手段，運(yùn)用各種方法對(duì)應(yīng)收賬款加以研究。
3.地勘單位本身應(yīng)重視對(duì)應(yīng)收賬款的管理工作，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的管理措施，及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行控制，使資金能夠更快的周轉(zhuǎn)，為地勘單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
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