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陽泉煤業(yè)(集團)有限責任公司是山西省五大煤炭集團之一,主要產(chǎn)業(yè)有煤炭和煤化工,輔助產(chǎn)業(yè)有鋁電、建筑建材地產(chǎn)、裝備制造、貿(mào)易物流、服務(wù)、中小集團。目前,集團擁有360個子公司,分布于山西各地、山東、河北、北京、上海等地。下設(shè)有會計核算機構(gòu)220個,持有會計證人員3053名。這支會計隊伍為集團的生產(chǎn)經(jīng)營和整體發(fā)展起著舉足輕重的作用。陽煤集團財務(wù)部近兩年立足實際,抓會計隊伍建設(shè);緊緊圍繞會計基礎(chǔ)管理,抓會計人員全員素質(zhì)提升,為集團發(fā)展夯實人才基礎(chǔ)。在提升素質(zhì)上,強化會計培訓,分析現(xiàn)狀、制定規(guī)劃、創(chuàng)新培訓工作模式;體現(xiàn)了扎實、有效的培訓特色。
一、研究現(xiàn)狀,找準培訓目標
陽煤集團2011年持有會計證的人員3053名,分布在各級會計機構(gòu),其中:各級經(jīng)營副總、財務(wù)總監(jiān)(總會計師)92人;財務(wù)科長408人(其中無職稱人員228人,占56%);一般會計人員2447人。整體現(xiàn)狀:一是會計力量漸弱,老區(qū)會計人員“兩多一低”,即女性多、大齡多、職稱低;新單位會計人員數(shù)量少、本專業(yè)人員少;二是會計專業(yè)水平下降,2011年在崗人員3000多名,擁有中、高級以上技術(shù)職稱人員只占14%,基本分布在科長以上崗位;一般會計人員2400多名,擁有中級職稱的人員只有150人,比例不足1%;三是會計基礎(chǔ)工作滑坡,執(zhí)行政策規(guī)定不到位,業(yè)務(wù)判斷能力弱,影響了整體財務(wù)管理水平。
隨著集團公司的快速發(fā)展,面對管理疆域不斷擴大、涉足產(chǎn)業(yè)日趨多元、產(chǎn)權(quán)關(guān)系日益復雜,財務(wù)管理難度不斷增加的情況,專業(yè)人員短缺已成為緊迫問題。2011年財務(wù)部面對現(xiàn)狀,理清思路,要適應(yīng)集團公司發(fā)展,要滿足財務(wù)管理需要,就要提升會計人員整體素質(zhì)。只有通過強化培訓、創(chuàng)新培訓模式,才能達到提高人員素質(zhì)、打造優(yōu)秀財會隊伍的目的;才能為財務(wù)管理奠定堅實的人才基礎(chǔ)。
二、制定規(guī)劃,建機構(gòu)明職責
目標確立后,財務(wù)部將培訓工作作為一個項目來管理,按照“制定規(guī)劃、設(shè)計方案、組織實施”三個步驟有序推進。
(一)確立三年培訓規(guī)劃和目標
2011至2013年三年間,計劃新培養(yǎng)高級會計師40名,使比例達到在崗會計人員的2%以上;會計師資格再通過100名,使比例達到12%以上;初級職稱再通過100名,使比例達到20%以上;有專業(yè)技術(shù)職稱人員三年后達到整體人員的一半以上。
(二)制定分年度培訓方案
財務(wù)部從培訓單位“業(yè)務(wù)性質(zhì)”和“培訓人員崗位”兩個方面劃分層次,堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、分工負責、分類實施”的原則,采用“自主與外委”結(jié)合、“公司與院?!甭?lián)合的培訓方式,分別制定年度培訓方案,并組織各專業(yè)管理公司、區(qū)域公司、各單位落實培訓工作。
(三)設(shè)立領(lǐng)導機構(gòu),明確分工職責
集團成立“財會人員培訓工作領(lǐng)導組”,確定成員及分工,負責領(lǐng)導、統(tǒng)籌、監(jiān)督、檢查會計培訓工作。集團公司財務(wù)部,具體負責全年培訓計劃的制定、日常會計培訓工作的組織、管理、檢查、考核;并指定專人按照計劃組織培訓工作。委托中介機構(gòu)配合財務(wù)部完成培訓工作,負責培訓方案的制定、老師的選擇、課程的設(shè)置等。各專業(yè)管理公司、區(qū)域公司、各分公司按照集團公司的安排,制定自身的培訓措施,組織好所分管單位的培訓工作。
三、創(chuàng)新方式,分層分類培訓
財務(wù)部會計培訓的基本模式是:將會計崗位人員按照管理性質(zhì)分為三個層次,即:以總會計師、財務(wù)總監(jiān)或各單位經(jīng)營副總為主的高層管理人員,以各級會計機構(gòu)財務(wù)負責人、財務(wù)科和業(yè)務(wù)骨干為主的中層管理人員,以業(yè)務(wù)負責為主的一般會計人員;按照三個層次分別確定培訓方式、培訓內(nèi)容、選擇教師;培訓內(nèi)容按照人員業(yè)務(wù)歸類確定,分批組織實施;培訓方式主要有以下五種:
(一)采用“走出去、請進來”方式
“走出去”是組織各級機構(gòu)總會計師、財務(wù)總監(jiān)等高層財務(wù)管理人員,到選定的國家會計學院等外部專業(yè)院校進行集中培訓,目的是:開闊視野、打開思路,提高領(lǐng)導人員的決策、駕馭全局、綜合協(xié)調(diào)和處理復雜問題的能力?!罢堖M來”是組織各單位財務(wù)科長及業(yè)務(wù)骨干在省內(nèi)指定院校進行全封閉、集中脫產(chǎn)培訓,培訓內(nèi)容側(cè)重財務(wù)管理實踐與創(chuàng)新,資本運營方法、財務(wù)報表分析、內(nèi)部財務(wù)控制、新會計準則等;按照設(shè)定的培訓內(nèi)容,聘請知名教授、各大院校講師等授課;目的是:提升中層管理人員的管理意識、增強業(yè)務(wù)判斷能力、開拓思路,擴大知識面,更好地適應(yīng)管理的需要。
(二)采用“外聘教師自主培訓和內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干授課”方式
此方式主要針對一般會計人員,按照“集中和分散相結(jié)合”的原則分片、分類、分批組織培訓?!胺制本褪歉鶕?jù)會計人員的區(qū)域分布,按臨近地域、兼顧產(chǎn)業(yè)確定培訓地點組織培訓;“分類”是按照業(yè)務(wù)崗位不同,分總賬會計、成本會計、固定資產(chǎn)管理等崗位分別設(shè)置學習內(nèi)容,集中培訓;“分批”就是兼顧工作與學習的關(guān)系,各單位按照工作需要妥善安排人員輪流參加培訓。培訓內(nèi)容:圍繞行業(yè)和區(qū)域管理特點,分別選擇會計理論與實務(wù)、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、風險控制要點、實務(wù)操作等內(nèi)容,并結(jié)合集團的實際講解成本管理、業(yè)務(wù)規(guī)范等;教師選定:聘請部分專業(yè)講師,財政、稅務(wù)等管理人員,以及企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干;目的是以提高會計人員職業(yè)素養(yǎng)為前提,增加對基礎(chǔ)理論的理解,指導實際操作,提高業(yè)務(wù)技能。
(三)采用“專題講座授課”方式
在普遍培訓的基礎(chǔ)上,選定相關(guān)人員,利用半天或一天的時間、圍繞單項內(nèi)容進行講授,作為培訓的補充。專題講座以案例式授課和互動式授課為主,“案例式授課”以財務(wù)管理為主線,對高層和財務(wù)科長的培訓圍繞目前經(jīng)濟形勢走向、國內(nèi)的一些重點經(jīng)濟案例進行分析,以提升高層財務(wù)管理人員對目前經(jīng)濟環(huán)境的理解,增強判斷和應(yīng)對能力?!盎邮绞谡n”是在部分專題授課中,選聘教師把學員分成若干小組,利用提問、討論、辯論等多種形式增強聽課注意力,把握人員的思維,調(diào)動參與積極性,強化溝通,起到啟發(fā)的作用。
(四)采用“培訓前移的校企聯(lián)合辦學”方式
為了解決目前專業(yè)人員緊缺和接續(xù)問題,改善會計人員學歷結(jié)構(gòu);與對外經(jīng)濟貿(mào)易大學聯(lián)合共同舉辦會計專業(yè)“本科學歷班”,按照成人教育的辦學方式進行專業(yè)知識學習,培訓地點設(shè)在集團培訓中心,教師由外經(jīng)貿(mào)大學提供,會計人員每兩月集中脫產(chǎn)學習1周。通過學歷班函授學習,能夠使更多的會計人員取得會計專業(yè)學歷,實現(xiàn)“專業(yè)對口”。
(五)采用“考前強化培訓”方式
一是職稱考前培訓,就是在國家規(guī)定的會計技術(shù)職稱考試前兩個月,由集團公司財務(wù)部組織職稱考前沖刺班,聘請具有豐富經(jīng)驗的國內(nèi)專業(yè)職稱考試指導教授講課。二是賽前培訓,就是在集團組織的、以及省外組織的信息化會計業(yè)務(wù)大賽之前,組織會計人員進行競賽環(huán)節(jié)的集中培訓,熟悉業(yè)務(wù)流程、熟悉競賽環(huán)境、提高競賽技巧;旨在通過層層組織會計業(yè)務(wù)比賽,促進會計人員業(yè)務(wù)處理能力和掌握計算機操作技能,并保證集團公司大賽的順利進行。
四、四項結(jié)合,培訓實用有效
陽煤集團在實施全員素質(zhì)提升、組織會計培訓中,始終把握了“四個結(jié)合”,即:培訓與財務(wù)人員現(xiàn)狀和素質(zhì)緊密結(jié)合,培訓與生產(chǎn)行業(yè)特點和經(jīng)營工作緊密結(jié)合,培訓與把握按需培訓、因人施教的原則緊密結(jié)合,培訓與學歷、業(yè)務(wù)技能競賽密切結(jié)合。通過結(jié)合,使培訓更具針對性、實用性、目標性。
(一)外聘與內(nèi)訓相結(jié)合,強化師資力量
培訓中采用“教師外聘與業(yè)務(wù)骨干上講臺相結(jié)合”的授課方式,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選定教師,并通過“集中和分散相結(jié)合”組織實施,滿足了培訓對象、行業(yè)、地域、以及各培訓單位提出的不同要求。在實施培訓的兩年中首先強化師資力量,財務(wù)部和委托機構(gòu)協(xié)商選聘了不同類型的培訓教師共69人。同時,財務(wù)部還結(jié)合“干部上講臺、培訓到現(xiàn)場”的培訓工作要求,對集團公司及各單位擔任內(nèi)部培訓教師的財務(wù)科長等50人進行了“內(nèi)訓師”培訓,用4天時間講授了成人心理學、內(nèi)訓師技巧與技能、內(nèi)訓師禮儀等基本的教課技能,促進各單位財務(wù)培訓師資力量的提高。
(二)業(yè)務(wù)骨干與全員培訓相結(jié)合,培訓更具針對性
整體培訓注重分層次實施,因人施教,使得培訓更具有針對性、實效性。兩年中,共舉辦各級總會計師等高級財務(wù)管理培訓4期,參培人數(shù)309人次,重點講解內(nèi)控、并購、創(chuàng)新能力、領(lǐng)導能力等內(nèi)容;旨在拓寬高層管理人員的視野,培養(yǎng)決策能力、創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力,以適應(yīng)集團公司發(fā)展的需要。舉辦了各級財務(wù)科長、總賬會計等業(yè)務(wù)骨干的中層管理培訓班5期,參培人數(shù)340人次,重點講解財務(wù)報表分析、管理會計、資本運作和對外投資、籌融資決策、上市公司的資本運作等內(nèi)容。同時,結(jié)合財務(wù)人員日常工作所需,組織業(yè)務(wù)專題培訓9期,重點講解稅法、新的財政、稅收政策、財務(wù)分析等內(nèi)容。有效地指導財務(wù)工作。
(三)基礎(chǔ)知識與行業(yè)特點相結(jié)合,適應(yīng)發(fā)展和管理需要
在培訓中結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際、行業(yè)管理要求,組織具體培訓。一是對于區(qū)域管理公司,主要依據(jù)煤礦建賬情況、各礦會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì),重點講解《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會計準則》、所得稅和公司法、煤礦成本核算和基建會計等;二是對陽泉地區(qū)煤礦會計,結(jié)合各煤礦主體自身要求,分重點講解有關(guān)所得稅處理與納稅調(diào)整、企業(yè)內(nèi)部控制和公司風險等方面的業(yè)務(wù);三是對于建筑施工企業(yè),依據(jù)施工企業(yè)財務(wù)核算的共同性,重點講解施工企業(yè)成本核算與控制、施工企業(yè)所得稅納稅與籌劃等等;四是對于非煤單位,著重講解成本核算與管理、所得稅處理業(yè)務(wù)等。通過培訓,解決行業(yè)多元化對財務(wù)人員提出的專業(yè)知識需求。
(四)培訓與技能比賽相結(jié)合,提高操作能力
在進行講授培訓的同時開展“以賽促訓”,通過組織和參加會計業(yè)務(wù)技能比賽促進培訓。兩年中,財務(wù)部組織集團公司各級會計機構(gòu)層層組織比賽,并選拔人員參加外部比賽,給各級財務(wù)機構(gòu)和人員營造相互攀比、相互促進的學習趕超環(huán)境,起到普及業(yè)務(wù)培訓、鍛煉會計隊伍、提高操作能力的促進作用和優(yōu)秀人才的帶動作用。在2011年首屆全國煤炭行業(yè)信息化會計大賽中,我公司獲得“團體第三名”的好成績;個人單項成績優(yōu)異,5名選手參賽4名進入前十名;2012年全國比賽有1名獲個人單項第三名;為集團公司爭得了榮譽,提高了操作技能。
五、精心組織,培訓初顯效果
財務(wù)部實施會計培訓的兩年,共組織各類培訓共47期,其中:高層管理班4期,中層管理班5期,會計基礎(chǔ)教育培訓班23期;專題講座培訓班9期,內(nèi)訓師培訓班1期,學歷教育培訓班1期、考前沖刺培訓班2期,賽前培訓2期。接受專業(yè)知識培訓的人員達到4006人次。經(jīng)過兩年的努力工作,會計人員對培訓的認識度逐步提高,參與度增加,對技術(shù)職稱考試和學歷學習的積極性提高,對會計工作的開展有一定幫助。
(一)通過強化培訓,會計人員思想觀念轉(zhuǎn)變
與往年相比,兩年參加培訓的人次增加,基層單位主動組織培訓的單位增多,對培訓的認可度提高,會計持續(xù)培訓、終身學習的思想理念進一步樹立,為財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升奠定了思想基礎(chǔ)。
(二)進行需求分析,提高授課的針對性
一是培訓準備充分,確保了培訓質(zhì)量。二是制定切實可行的培訓方案,做到了培訓工作與日常業(yè)務(wù)工作的有效銜接。三是后續(xù)管理到位,完成每次培訓都要征求參培單位意見,每年都要總結(jié)培訓經(jīng)驗,同時,開展專門的調(diào)查研究和摸底詢問,掌握參培會計人員的知識需求,做好下年的培訓安排。
(三)組織管理嚴格,保證了培訓效果
每次培訓,財務(wù)部與各參培單位都制定了管理流程,共同建立考勤、考紀和考評制度,促進培訓工作規(guī)范化運作,嚴格教學紀律。各參培單位會計人員認真執(zhí)行規(guī)定,正確處理工作與學習的矛盾,做到了工作學習兩不誤,展現(xiàn)了會計人員較強的自我管理能力和良好精神風貌。
(四)專業(yè)職稱和學歷人數(shù)增加,專業(yè)結(jié)構(gòu)向高水平轉(zhuǎn)變
經(jīng)過兩年培訓,專業(yè)技術(shù)職稱通過人數(shù)增加,2011年考取會計職稱人數(shù)33人,其中:高級會計師11人、中級會計師15人、初級會計職稱7人;2012年參加考試的積極性提高,報考會計職稱人數(shù)1364人,其中:高級會計師報考28人,中級報考899人,初級報考465人;改變了以前職稱考試有沒有無所謂的狀況。在學歷學習上,2011年通過成人考試錄取82人,其中:本科68人,專科升本14人;2012年學歷班報考68人,其中:本科58人,???0人。另外,還有6人被山西省財政系統(tǒng)選拔為“會計領(lǐng)軍人才”。從此可以看出,會計專業(yè)結(jié)構(gòu)正在向高水平轉(zhuǎn)變。
六、總結(jié)分析,培訓尚需改進
(1)培訓工作能夠按計劃完成,但仍然有部分單位和人員在思想上對培訓的重要性認識不夠,缺乏知識需要更新、素質(zhì)需要提高的緊迫感和危機感。(2)培訓方式創(chuàng)新不少,但對于一般會計人員的基礎(chǔ)班培訓方式仍然單一。一般會計人員人數(shù)多、比例大,主要依靠“滿堂灌”式的集中授課為主;不能充分發(fā)揮學習的主動性和積極性,影響培訓質(zhì)量。(3)培訓中主要側(cè)重于抓培訓學習過程的管理,忽視了培訓效果的評價考核工作,未能采取科學有效的方法對培訓人員所學的知識技能測驗衡量。(4)集團公司集中培訓,不便于本省以外單位參加培訓。
七、完善管理,推進做實培訓
1.下放培訓管理權(quán)限
借助于集團公司專業(yè)化管理、區(qū)域化管理的優(yōu)勢,由各專業(yè)化管理公司、區(qū)域管理公司在財務(wù)部的領(lǐng)導下,比照集團公司管理模式完成所轄單位和區(qū)域的培訓工作,報集團公司財務(wù)部備案。以解決對省外企業(yè)的培訓工作。
2.采用“集中和分散”相結(jié)合的培訓組織模式
通過下放培訓管理權(quán)限,集團公司形成“集中和分散”相結(jié)合的二級培訓組織模式,適應(yīng)目前集團公司地域廣、產(chǎn)業(yè)多、企業(yè)多元化的情況。各專業(yè)化管理公司、區(qū)域公司根據(jù)各自的實際情況自行組織,分2次進行定期5天的會計專業(yè)知識脫產(chǎn)培訓,既方便會計人員的相互交流,又能夠使會計人員集中精力,進行系統(tǒng)專業(yè)培訓;財務(wù)部只負責督查組織情況和培訓效果。按照此培訓方式,既實際又適用,可以提高培訓的實際效果。
3.對重點單位的會計高管進行交流式培訓
組織重點產(chǎn)業(yè)的高層管理人員進行互動式培訓,針對經(jīng)濟形勢情況,聘請國內(nèi)經(jīng)濟及管理研究專家,進行經(jīng)濟形勢分析、講解,形成研討、交流、座談式培訓方式,以提升高管經(jīng)營理念、開拓思維,提高培訓的實際操作性。
4.調(diào)整一般會計人員的基礎(chǔ)培訓內(nèi)容,側(cè)重于集團公司內(nèi)部的規(guī)范、制度
在培訓方式上,采用老師先講解,學員再進行模擬現(xiàn)場工作,再進行學員全員討論的培訓方式,加深培訓效果,使各種規(guī)范實實際際成為會計人員處理業(yè)務(wù)的操作手冊。
5.加強會計人員信息庫培訓記錄的管理
借助集團公司已經(jīng)完善的會計人員信息庫,記錄會計人員培訓的詳細內(nèi)容,使其逐步成為繼續(xù)教育管理工作的依據(jù),并形成獎勵考核制度,以推進培訓工作。
6.加強培訓獎罰制度的管理
對培訓中出勤不好及無故曠課的學員學習情況反饋回本單位,對不認真組織培訓的單位與年度評優(yōu)評先掛鉤;對培訓組織得力、學歷和職稱通過率高的單位予以表揚。
7.逐級形成網(wǎng)上教學模式
對集團公司已下發(fā)的規(guī)范,聘請專業(yè)人士,先對集團公司情況進行調(diào)研,與規(guī)范相結(jié)合,做成課件,形成網(wǎng)絡(luò)授課模式。并將規(guī)范做成課件,公布上網(wǎng),會計人員可以在需要的時候及時打開課件學習,逐步形成網(wǎng)上教學模式,隨時指導會計人員進行業(yè)務(wù)處理。