工程項(xiàng)目成本控制指的是在工程項(xiàng)目施工的過程中，對于可能會(huì)使工程項(xiàng)目成本產(chǎn)生變化的各種因素進(jìn)行有效的管理與控制，通過合理的控制措施，將各種因素的實(shí)際消耗和支出的比例控制在合理的范圍內(nèi)，并且按照該控制結(jié)果對各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際消耗與計(jì)劃成本進(jìn)行對比，這樣便能夠有效的降低在工程施工中出現(xiàn)浪費(fèi)和損失的現(xiàn)象，保證各項(xiàng)費(fèi)用都控制在計(jì)劃的范圍內(nèi)。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展過程中，有效的成本控制是建筑施工企業(yè)提升其自身綜合競爭力的關(guān)鍵因素，也是提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的根本途徑。
近些年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國建筑業(yè)也獲得了巨大的發(fā)展空間，這對于建筑施工企業(yè)來說，帶來更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也產(chǎn)生了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了促進(jìn)企業(yè)效益的不斷提升，必須要從內(nèi)部控制方面著手，采取有針對性的策略，才能夠促進(jìn)企業(yè)利潤空間的提升。而成本控制作為建筑企業(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其控制成果對建筑施工企業(yè)的利益有著十分重要的影響，所以項(xiàng)目成本控制也受到了越來越多建筑施工企業(yè)的重視。本文就主要針對工程項(xiàng)目成本控制的相關(guān)問題進(jìn)行簡單的分析。
一、工程成本控制的原則
當(dāng)建筑企業(yè)通過招投標(biāo)活動(dòng)獲得一項(xiàng)工程之后，便需要由項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算人員通過科學(xué)的計(jì)算之后確定合理的成本控制目標(biāo)，圍繞該控制目標(biāo)對物力、人力、財(cái)力進(jìn)行有效的控制，保證工程項(xiàng)目的成本控制在合理的范圍內(nèi)。工程項(xiàng)目成本控制需要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則：
1．開源與節(jié)流相結(jié)合的原則
開源是通過各種途徑增加預(yù)算收入，對于工程項(xiàng)目的增減洽商、變更及索賠等要及時(shí)記錄和簽證，重視項(xiàng)目實(shí)施過程中的“二次經(jīng)營”管理水平，以爭取企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的合理最大化。節(jié)流是對工程項(xiàng)目施工過程中人力、物力和財(cái)力的應(yīng)用進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓?jié)省，這也是成本控制的基本原則。節(jié)流并不是單純地對各種條件進(jìn)行生硬的減少，而是在必要的條件下，從工程項(xiàng)目的事前、事中、事后三個(gè)角度實(shí)施全方位的控制，以此來及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題，并且對施工方案進(jìn)行有效的優(yōu)化，從而提高施工成本的控制效率。只有將開源與節(jié)流進(jìn)行有效的結(jié)合，才能使工程的各項(xiàng)管理工作有序的進(jìn)行。
2．及時(shí)性和實(shí)時(shí)性原則
項(xiàng)目成本控制工作的開展需要在項(xiàng)目中標(biāo)之后很短的時(shí)間內(nèi)完成，因此必須要保證項(xiàng)目成本控制計(jì)劃的及時(shí)性和實(shí)時(shí)性，這樣才能在最短的時(shí)間內(nèi)將項(xiàng)目成本控制計(jì)劃下達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理，才能在最短的時(shí)間內(nèi)將控制目標(biāo)進(jìn)行分解，落實(shí)到各個(gè)相關(guān)的部門。同時(shí)，在工程項(xiàng)目成本控制會(huì)受到客觀因素的影響而導(dǎo)致企業(yè)其發(fā)生不斷的變化，只有保證其本身的有效性，才能夠在較短的時(shí)間內(nèi)對其進(jìn)行調(diào)整，并且保證其作用的發(fā)揮。
3．全面控制原則
通常情況下，全面控制原則應(yīng)當(dāng)包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容：第一是全員控制。項(xiàng)目成本控制工作中所涉及到的項(xiàng)目部門和人員，都承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任，因此需要全員都牢固樹立成本控制機(jī)制意識，充分調(diào)動(dòng)全體人員的積極性，通過全員參與的形式來提升成本控制的效率。第二是全過程控制。項(xiàng)目成本的形成和發(fā)展是貫穿于工程項(xiàng)目的全過程，因此對成本的控制也應(yīng)當(dāng)是全過程控制。從項(xiàng)目工程的施工準(zhǔn)備階段開始，進(jìn)而到工程的施工階段，直至工程竣工移交階段，成本控制工作應(yīng)該是貫穿于工程的每一個(gè)階段，深入到工程項(xiàng)目施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)，才能夠保證成本控制的有效性。第三是動(dòng)態(tài)控制。成本控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，因?yàn)槭┕さ墓ば?、環(huán)境都會(huì)不斷的發(fā)生變化，如果成本控制工作不能保持動(dòng)態(tài)性，則無法保證其作用的發(fā)揮。因?yàn)?，為了保證成本控制的有效性，必須要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)的控制，對工程實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行及時(shí)的收集和管理，并且將其與預(yù)期的成本控制目標(biāo)進(jìn)行對比，對出現(xiàn)偏差的地方進(jìn)行及時(shí)的處理和控制，確保項(xiàng)目成本控制在合理的范圍內(nèi)。
二、工程成本控制存在的問題
1．成本計(jì)劃和成本預(yù)算不到位
當(dāng)前，在施工企業(yè)中，成本計(jì)劃和成本預(yù)算的編制缺乏切實(shí)有效的數(shù)據(jù)做指導(dǎo)，預(yù)算編制的指導(dǎo)性不強(qiáng)，而且在工程的施工過程中并沒有將工程的成本預(yù)算與核算進(jìn)行有效的結(jié)合，使得預(yù)算流于形式，沒有階段成本分析，管理人員根本不知道自己所負(fù)責(zé)工程部分的計(jì)劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況，因此對項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不大。
2．缺乏對工程成本控制的重視
由于缺乏對工程成本控制重要性的認(rèn)識，在工程項(xiàng)目施工中經(jīng)常存在著重施工、輕成本的現(xiàn)象，為了單方面的追求質(zhì)量、工期而導(dǎo)致成本的不斷增加，但是由于缺乏有效的成本控制措施，所以必然會(huì)造成施工企業(yè)項(xiàng)目效益的下降，甚至造成企業(yè)的虧損。在一部分施工企業(yè)中的成本控制工作都流于形式，缺乏明確的成本控制目標(biāo)，成本控制制度也無法獲得有效的執(zhí)行，因此而造成工程項(xiàng)目的成本控制工作無法有效的開展，成本控制的作用無法獲得充分發(fā)揮。
3．工程項(xiàng)目成本管理制度不健全
在工程項(xiàng)目成本控制工作中，由于制度的不健全而導(dǎo)致成本控制工作無法得到有效的執(zhí)行，因此對于工程項(xiàng)目正常的成本控制工作也無法順利的開展。一方面，制度管理缺乏規(guī)范性，管理制度十分混亂，而且沒有獲得有效的執(zhí)行，收入和成本的確認(rèn)方面存在著較大的隨意性。另一方面，在材料和設(shè)備的管理方面也缺乏嚴(yán)格的制度，材料采購價(jià)格較高，而且領(lǐng)用混亂、使用浪費(fèi)的現(xiàn)象大量存在，對于機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng)也缺乏完善的制度，導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備的使用效率不斷下降。另外，由于管理制度的不完善，而導(dǎo)致安全事故的頻繁發(fā)生，這也造成了工程項(xiàng)目成本的增加。
三、成本控制采取的措施
1．編制科學(xué)的成本控制計(jì)劃
當(dāng)施工單位承攬工程之后，必須要及時(shí)的組織相關(guān)的人員根據(jù)招標(biāo)文件、施工合同等對工程量進(jìn)行全面的預(yù)算，同時(shí)對施工組織和預(yù)算成本進(jìn)行全面的編制，根據(jù)成本預(yù)算的內(nèi)容對成本控制責(zé)任進(jìn)行落實(shí)。對于項(xiàng)目部門來說，要在接到工程之后，根據(jù)企業(yè)制定的成本控制計(jì)劃進(jìn)行成本控制目標(biāo)的編制，將各項(xiàng)成本控制目標(biāo)和控制過程形成書面文件，這樣便能夠使項(xiàng)目的管理者全面的了解在不同施工階段所產(chǎn)生的成本狀況，并且據(jù)此建立起責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的責(zé)任制度。
2．加強(qiáng)責(zé)任成本的過程控制
過程控制似乎責(zé)任成本實(shí)施的關(guān)鍵部分，要將成本責(zé)任落實(shí)到專人，并且將成本控制目標(biāo)進(jìn)行分解，逐層在各級的項(xiàng)目部門進(jìn)行落實(shí)，直至落實(shí)到每個(gè)人。作為項(xiàng)目經(jīng)理，本身要起到一定的帶頭作用，自身要具備較強(qiáng)的成本控制意識，才能夠帶領(lǐng)各個(gè)部門的員工有效的執(zhí)行目標(biāo)責(zé)任制度，并且做好月度成本計(jì)劃，促進(jìn)預(yù)算質(zhì)量的提高，這樣便能保證項(xiàng)目成本控制工作始終處在可控制的合理范圍內(nèi)，保證工程項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用都能夠獲得有效的控制，嚴(yán)格控制相應(yīng)的審批制度，確保責(zé)任成本的有效實(shí)施。
3．加強(qiáng)成本分析制度的完善
項(xiàng)目成本分析制度的完善是保證工程項(xiàng)目成本管理工作有效進(jìn)行的保證，同時(shí)也為下一階段的成本管理工作提供必要的基礎(chǔ)和依據(jù)。通過對項(xiàng)目成本的控制分析，能夠?qū)Τ杀究刂颇繕?biāo)中不能實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行有效的糾正與控制，確保工程項(xiàng)目的成本控制工作始終處于有序的狀態(tài)，并且能夠保證責(zé)任成本制度的有效執(zhí)行。
4．項(xiàng)目竣工以后的成本考核
項(xiàng)目完工后，根據(jù)與項(xiàng)目經(jīng)理部制定的考核制度進(jìn)行考核，實(shí)行獎(jiǎng)懲分明的原則，以提高成本節(jié)約意識.實(shí)際工作中公司經(jīng)常有這樣的情況發(fā)生，前一個(gè)項(xiàng)目尚未完工，一部分熟悉了解工程情況的人員己調(diào)走，工程的清算、清欠、結(jié)算等工作量由留守人員處理，造成責(zé)任不明確，沒有真正做到，完工一個(gè)，清理一個(gè)，考核一個(gè)，獎(jiǎng)懲一個(gè)，所以在工程結(jié)束后，要在工程竣工清算完畢，與分包單位結(jié)算全部列成本入賬后，然后再與項(xiàng)目部進(jìn)行考核，考核時(shí)不準(zhǔn)有預(yù)估成本，因?yàn)轭A(yù)估成本存在不確定性，會(huì)影響考核質(zhì)量。
5．培養(yǎng)職工的成本意識與降低成本的主動(dòng)性
樹立成本意識，就是要讓所有職工樹立這樣的思想，成本是可控的，項(xiàng)目的成本效益直接影響企業(yè)的發(fā)展，也與自己的收入緊密相連，成本管理需要大家的共同參與，并在工作中時(shí)刻注意節(jié)約成本，就要把責(zé)任成本分解落實(shí)到人，人人成為成本控制中心，并定期進(jìn)行考核，使職工的收入真正與成本控制掛鉤。只有這樣才能調(diào)動(dòng)職工控制成本的主動(dòng)性，才能使降低成本的各項(xiàng)措施、方法和要求順利得到貫徹執(zhí)行。
四、結(jié)束語
工程項(xiàng)目成本控制是現(xiàn)代施工企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，其控制效率對施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益有著直接的影響。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，施工企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境也日趨激烈，企業(yè)的利潤空間也不斷縮小，因此加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制是有效降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。只有從項(xiàng)目成本控制方面不斷采取有效的策略，提升成本管理效率，才能夠提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升，實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
