成本控制一直是各大企業(yè)最為關(guān)心的財(cái)務(wù)問題之一，其直接關(guān)系到企業(yè)盈利能力的強(qiáng)弱。如今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)想要保持競(jìng)爭(zhēng)力，獲得足夠的效益，并且要使得企業(yè)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就不僅需要質(zhì)量過關(guān)的產(chǎn)品、合理的價(jià)格等外在條件，控制好成本也是其極為重要的一個(gè)條件。本文筆者將對(duì)各行業(yè)的成本控制問題做一個(gè)概括地探究，針對(duì)其中存在的普遍性問題提出一些自己的見解和意見。
一、企業(yè)成本控制概述
1．什么是成本簡(jiǎn)述
成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移的價(jià)值和勞動(dòng)者位自己勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣表現(xiàn)，也就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所耗費(fèi)的資金的總和。
成本的大小直接關(guān)系到產(chǎn)品價(jià)格的高低，也是企業(yè)管理層對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做決策的依據(jù)，是最終考核經(jīng)營(yíng)成果、評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要手段。成本的存在，直接制約了企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)，因而能否對(duì)成本實(shí)施有效的控制就成為了所有經(jīng)營(yíng)者必須要做的事情。
2．成本控制對(duì)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)意義
成本控制，是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。
3．成本控制對(duì)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)作用
企業(yè)實(shí)施的成本控制有效，則會(huì)有助于降低企業(yè)成本、增加盈利，最后提高經(jīng)濟(jì)效益。例如，在銷售收入及其他所有條件不發(fā)生變化的情況下，企業(yè)若實(shí)施了有效的成本控制，則可以降低不必要的損耗，從而實(shí)現(xiàn)成本預(yù)期控制的目的，最終使企業(yè)盈利增加。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中，無論是決策還是預(yù)測(cè)，都離不開成本的探討，都需要以成本資料作為分析的基礎(chǔ)。因此，必須有真實(shí)、全面的成本資料，才能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各項(xiàng)活動(dòng)做出恰當(dāng)?shù)臎Q策。
二、目前我國(guó)企業(yè)成本控制存在的缺陷
1．成本控制“短視”行為
公司企業(yè)管理層通常對(duì)成本問題認(rèn)識(shí)不夠深刻，只認(rèn)為是作為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的一個(gè)小部分，或者只是了解簡(jiǎn)單的“節(jié)儉”手段，使之呈現(xiàn)出片面化的趨勢(shì)；或者不能與利潤(rùn)兼顧，要么片面降低成本，卻忽略了產(chǎn)品的質(zhì)量；或者成本控制的方法不到位，既沒有達(dá)到成本降低的效果，也沒有實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增加，甚至還導(dǎo)致成本的負(fù)擔(dān)加重。一味地追求短期利益，屬于“短視”行為，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必然是阻礙重重。
2．成本控制“誤解”
一般情況下，人們都直接會(huì)認(rèn)為成本只有在發(fā)生時(shí)才需要進(jìn)行有效的控制，而對(duì)成本發(fā)生前的控制幾乎不考慮。實(shí)際上，也的確廣泛存在這一現(xiàn)象。大多數(shù)企業(yè)的成本控制措施都是針對(duì)生產(chǎn)過程，而對(duì)產(chǎn)品投產(chǎn)前的成本進(jìn)行控制的少之又少。事實(shí)上，產(chǎn)品的成本絕大多數(shù)是在設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)無形之中定好了的，對(duì)這一方面的遺漏將使得后續(xù)階段的成本控制顯得極為艱難并且“被動(dòng)”。
3．宣傳支出過大，宣傳成本“居高不下”
目前，銷售成本支出過大是普遍現(xiàn)象，它廣泛存在于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中。其主要原因是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者急于搶占市場(chǎng)而被迫采取不切合本企業(yè)實(shí)際情況的營(yíng)銷策略。例如，很多企業(yè)選擇投入大量資金進(jìn)行廣告宣傳。這主要是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為，產(chǎn)品銷售全依賴廣告，如今人們信息傳遞迅速，廣告正是最好的媒介之一。倘若企業(yè)產(chǎn)品的銷售業(yè)績(jī)不佳，大多會(huì)認(rèn)為是廣告工作不到位，于是大量使用廣告攻勢(shì)，從電視到廣播到報(bào)紙，廣告鋪天蓋地，唯恐有人不知。
三、針對(duì)問題提出的對(duì)策
1．將成本控制上升到“宏觀”的位置
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，成本控制處于極其重要的地位。如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無幾，決定產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要因素則是價(jià)格，而決定產(chǎn)品價(jià)格高低的主要因素則是成本，因?yàn)橹挥薪档土顺杀?，才有可能降低產(chǎn)品的價(jià)格。成本管理控制目標(biāo)必須首先是全過程的控制，不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，而應(yīng)控制的是產(chǎn)品壽命周期成本的全部?jī)?nèi)容，實(shí)踐證明，只有當(dāng)產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效控制，成本才會(huì)顯著降低；而從全社會(huì)角度來看，只有如此才能真正達(dá)到節(jié)約社會(huì)資源的目的。此外，企業(yè)在進(jìn)行成本控制的同時(shí)還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新，特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量，絕不能片面地為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量，更不能為了片面追求眼前利益，采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本；否則，其結(jié)果不但坑害了消費(fèi)者，最終也會(huì)使企業(yè)喪失信譽(yù)，甚至破產(chǎn)倒閉。
2．全員共同把握成本控制
成本控制并不是某一個(gè)環(huán)節(jié)的問題，而是應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)全面的、全員的成本控制系統(tǒng)。因?yàn)槠髽I(yè)的成本不僅僅是產(chǎn)品生產(chǎn)的一個(gè)方面體現(xiàn)出來，它還表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程中的物化勞動(dòng)與活勞動(dòng)的耗費(fèi)，因此，成本的形成應(yīng)當(dāng)是企業(yè)內(nèi)部所有部門在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的所有環(huán)節(jié)的各項(xiàng)活動(dòng)共同作用的結(jié)果。
簡(jiǎn)單分析可知，企業(yè)的決策層決定和影響著企業(yè)成本形成的基礎(chǔ)條件，所有輔助人員以及生產(chǎn)工人影響著產(chǎn)品生產(chǎn)成本的耗費(fèi)水平，供應(yīng)、銷售部門人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)影響著材料物資的采購(gòu)成本和產(chǎn)品銷售費(fèi)用水平。也就是說企業(yè)成本的發(fā)生與企業(yè)各部門員工都緊密相關(guān)，與產(chǎn)品生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)相關(guān)，因此，應(yīng)將全體員工、特別是對(duì)成本發(fā)生負(fù)有責(zé)任的員工視為成本控制的主體。讓每一名管理人員和每一名職工認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，使成本控制成為員工自覺的行動(dòng)，貫徹到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，在企業(yè)內(nèi)部形成全面的、全員的成本控制系統(tǒng)。
3．制定完善的成本控制計(jì)劃
上文提及企業(yè)為了擴(kuò)大宣傳力度，僅僅盯住“廣告”這一辦法，這不僅令企業(yè)開支增大，成本負(fù)擔(dān)加重，也變相提高了產(chǎn)品的價(jià)格，而產(chǎn)品未必真能銷量上漲。其實(shí)，想要進(jìn)行宣傳，方法有多種，針對(duì)不同階段，企業(yè)可以選擇適合該階段的宣傳模式，盡量將成本控制最低。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)，正確地定位目標(biāo)市場(chǎng)，設(shè)立規(guī)模合適的銷售網(wǎng)絡(luò)，而不是一味將“砸錢”，最后極容易“血本無歸”。做企業(yè)需要“精打細(xì)算”，而很多企業(yè)并沒有合理規(guī)劃，直到最后甚至出現(xiàn)了支大于收的情況。在有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者心目中，控制成本時(shí)只想到采購(gòu)及生產(chǎn)成本的降低，對(duì)銷售費(fèi)用僅認(rèn)為是一種理所當(dāng)然的花費(fèi)，甚至認(rèn)為在銷售上，費(fèi)用支出越多，所得的回報(bào)就會(huì)越多。因此費(fèi)用支出毫無節(jié)制。對(duì)費(fèi)用的投入應(yīng)講求成本效益原則，并形成完善的計(jì)劃、控制制度。
四、總結(jié)
成本控制的目的就是防止資源的浪費(fèi)，在利潤(rùn)最大化的前提下將使成本降到盡可能低的水平，并保持已降低的成本水平。它不單單是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的問題，更是企業(yè)全面控制的概念，包括全員參與和全過程控制。而且必須遵循預(yù)先控制和過程方法的原則，并在成本發(fā)生之前或在發(fā)生的過程中去考慮和研究為什么要發(fā)生這項(xiàng)成本？應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生？應(yīng)該發(fā)生多少？應(yīng)該由誰來發(fā)生？應(yīng)該在什么地方發(fā)生？是否必要？決定后應(yīng)對(duì)過程活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)。成本控制看似簡(jiǎn)單，實(shí)際操作中卻需要考慮方方面面，從產(chǎn)品最初的設(shè)計(jì)開始，一直到產(chǎn)品的銷售，成本控制都存在于每一個(gè)環(huán)節(jié)中。如何把握好成本控制，是決定一個(gè)企業(yè)能否長(zhǎng)久盈利的重要因素。
