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一、加強國有企業(yè)集團“三項程序”管理的必要性
1.貫徹“三重一大”的需要
為全面貫徹黨的十七大和十七屆四中全會精神,切實加強國有企業(yè)反腐倡廉建設,進一步促進國有企業(yè)領導人員廉潔從業(yè),規(guī)范決策行為,提高決策水平,防范決策風險,保證國有企業(yè)科學發(fā)展,2010年7月15日,中共中央辦公廳、國務院辦公廳下發(fā)了《關于進一步推進國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》,對“三重一大”事項決策的基本程序提出了明確要求,需要國有企業(yè)集團做好貫徹落實。
2.執(zhí)行國家有關政策的需要
國有企業(yè)集團要遵循國家法律法規(guī)和相應的管理制度,有些事項需要國家前置性批準、核準或備案,因此,加強國有企業(yè)集團外部程序管理十分重要。
3.加強企業(yè)集團管理的需要
國有企業(yè)集團的母公司在企業(yè)集團中占據核心地位,是子公司的母公司,是成員企業(yè)的實際控制人。按照公司法規(guī)定,公司股東依法享有資產收益、參與重大決策和選擇管理者等權利。國有企業(yè)集團的母公司既要參與對子公司的重大決策,還要尊重成員企業(yè)作為獨立法人的管理以及處理好與戰(zhàn)略合作伙伴的關系,因此,理順、規(guī)范和加強企業(yè)集團的內部管理和成員企業(yè)的法定管理,是國有企業(yè)集團管理的關鍵。
4.防范決策風險的需要
加強國有企業(yè)集團“三項程序”管理,是企業(yè)集團內部控制的重要組成部分。避免決策失誤,防范管理風險,也迫切需要加強“三項程序”管理。
二、加強國有企業(yè)集團“三項程序”管理的主要內容
1.內部程序
內部程序是指國有企業(yè)集團母公司對子公司的管理。國務院國資委主任王勇于2012年3月23日在中央企業(yè)全面開展管理提升活動視頻會議上的講話中指出,“在基礎管理方面,總部高效管控能力薄弱,流程不順、標準不一、信息不暢、集而不團、管而不控的現象在一些企業(yè)普遍存在,基礎管理還有較大的提升空間”。因此,國有企業(yè)務必加強和規(guī)范對子公司的管理,做到管控有序、有效、有活力。子公司作為國有企業(yè)集團的成員,也必須主動、自覺地融入到國有企業(yè)集團之中,接受母公司的管理與監(jiān)督。國有企業(yè)集團母公司應制定權責明確、流程清晰的管理制度(或辦法),持續(xù)跟蹤這些制度的執(zhí)行情況,并在實踐中及時予以修正、完善。國有企業(yè)集團的子公司應按照母公司的制度要求,結合本公司的實際情況,制定實施細則,把母公司的制度落到實處。
2.法定程序
法定程序是指國有企業(yè)集團母公司、子公司要按照國家法律法規(guī)和本公司章程的規(guī)定,做好本公司的決策管理。母公司、子公司要結合本公司的實際情況,建立健全股東(大)會、董事會、監(jiān)事會和經理層的議事規(guī)則,并在實際管理工作中貫徹執(zhí)行。國有企業(yè)集團的各級企業(yè),要切實做好本單位的法定程序,避免“以批代會”或不開會、混淆各類會議的現象發(fā)生。
3.外部程序
外部程序是指國有企業(yè)集團需要國家有關部門批準、核準或備案的事項管理。外部程序主要分為兩大類,一類是國資監(jiān)管程序,國有企業(yè)集團作為國資委履行出資人職責所出資的企業(yè),要貫徹執(zhí)行《企業(yè)國有資產法》和相關國資監(jiān)管的法律法規(guī)、制度,需要事先向國資委批準、核準或備案的,一定要遵循國資委的相關制度進行,切忌“未批先干”。另一類是業(yè)務審批程序,主要指國家行政監(jiān)管對企業(yè)相關事項的管理,企業(yè)的業(yè)務很多,有些事務需要國家主管機關事先批準,例如發(fā)改、商務、環(huán)保、國土資源、安全監(jiān)管、工信等等,國有企業(yè)集團要按照國家政策,及時履行外部程序。
三、加強國有企業(yè)集團“三項程序”管理的保證措施
1.提高認識,統(tǒng)一思想
一要切實認識到加強和規(guī)范“三項程序”管理的重要意義。一個基業(yè)長青的國有企業(yè)集團,肯定是一個程序規(guī)范的企業(yè)。近幾年審計署公告查出的一些問題,很多也是出現在不遵守程序上。二要深刻理解“三項程序”的內涵。“三項程序”是一個有機整體,不能孤立,不能片面。內部程序是前提,子公司的重大決策事項,也必須征得母公司的同意;法定程序是關鍵,不管是母公司還是子公司,均是獨立法人,是獨立法人,就要按照獨立法人的管理要求進行。外部程序是保證,需要國資委或國家行政監(jiān)管批準的,一定要遵章行事,否則,企業(yè)很難實現可持續(xù)發(fā)展。三要融為一體,國有企業(yè)集團的母子公司是一個整體,“上下同欲者勝”,在企業(yè)管理上,一定要形成共識,統(tǒng)一思想,共同發(fā)展。
2.領導重視,認真組織
加強國有企業(yè)集團“三項程序”管理,需要各級領導給予高度重視,并親歷親為。企業(yè)集團母子公司要有專職或兼職部門具體負責“三項程序”的管理,把“三項程序”的工作落實到企業(yè)日常管理活動之中。
3.完善制度,重在執(zhí)行
國有企業(yè)集團的管理,涉及方方面面,一定要結合實際,制定好相關的管理制度、管理流程和管理細則要求,做到有制可依,有事必依,依則提效。要加大“三項程序”的日常檢查,發(fā)現問題及時糾正,防患于未然。
4.加強學習,持續(xù)提升
國有企業(yè)集團“三項程序”管理,也要結合國家政策變動、企業(yè)發(fā)展情況等不時地進行修改、補充和完善,與時俱進,并對標國內外一流企業(yè)集團的管理水平,借鑒學習,持續(xù)提升,為做強做大國有企業(yè)集團發(fā)揮管理支持作用。