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為加強(qiáng)財政資金監(jiān)督管理,我國推行了會計集中核算制度,這是政府加強(qiáng)財政資金管理的一項重要舉措。會計集中核算實施后,雖然顯示了其優(yōu)越性的一面,但也暴露了一定的弊端,如:管理模式上的缺陷,核算人員難以把握經(jīng)濟(jì)事項的真實、合理性,導(dǎo)致會計監(jiān)督工作存在盲點;支出漏洞難以完全堵塞,以單據(jù)論單據(jù),難以控制不合理的支出;制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展,崗位控制風(fēng)險加大;難以正確處理核算與監(jiān)督、管理與服務(wù)的關(guān)系等。這些問題的產(chǎn)生,也對審計監(jiān)督帶來了一定程度的影響。
一、會計集中核算對審計的影響
(一)對會計信息的影響
個別違反財經(jīng)法紀(jì)的經(jīng)濟(jì)事項為了順利報賬,往往會想方設(shè)法完備有關(guān)的手續(xù),而核算中心人員又難以把握其真實合法性,審核其手續(xù)完備予以報賬后,該經(jīng)濟(jì)事項即被表面合法化,違規(guī)違紀(jì)的線索被埋的更深,會計信息可能失真。
(二)對審計處理和審計評價的影響
實行集中核算后,單位賬務(wù)處理由核算中心負(fù)責(zé),財務(wù)收支經(jīng)過會計核算中心的審核,改變了被審計單位的核算權(quán)和監(jiān)督權(quán),也相應(yīng)地改變了會計責(zé)任主體資格。由于會計核算中心記賬人員的失誤或會計財務(wù)處理差錯,責(zé)任難以確定、審計處罰主體難以明確。
(三)對審計線索的影響
傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng),審計線索比較清楚,審計人員也比較熟悉。而會計集中核算后,大都采用了會計電算化軟件,會計處理過程由計算機(jī)自動完成,數(shù)據(jù)的輸入、存儲、查詢,與手工會計賬簿有較大的不同,數(shù)據(jù)的修改和造假痕跡更加隱蔽。雖然核算中心也有紙質(zhì)形式的存檔資料,但已無法還原其真實面貌,對審計線索有較大的影響。
(四)對審計人員的影響
在計算機(jī)環(huán)境下進(jìn)行審計,不僅要求審計人員具備一定的分析、判斷和表述能力,還要求對會計核算的軟件系統(tǒng)有一定的了解,對其輸入輸出的控制、數(shù)據(jù)處理的過程以及有可能發(fā)生的舞弊情況有深刻的認(rèn)識和掌握。目前條件下,大多數(shù)審計人員還難以開展有效的計算機(jī)審計。
(五)對審計風(fēng)險的影響
會計集中核算后,會計核算趨于規(guī)范,各類賬面問題越來越不明顯,違規(guī)違紀(jì)問題更為隱蔽,查處難度加大。對會計核算中心審核的認(rèn)同感,也會影響到審計人員的專業(yè)判斷性,增大了審計風(fēng)險。另外,核算系統(tǒng)處理的合規(guī)、合法、安全可靠性,放大了審計固有風(fēng)險。
二、會計集中核算下的審計風(fēng)險防范
實行會計集中核算后,由于可視線索、內(nèi)部控制和會計環(huán)境的變化,放大了固有風(fēng)險和控制風(fēng)險。因此,審計人員必須對固有風(fēng)險和控制風(fēng)險的高低進(jìn)行評估,采取主要措施,控制審計風(fēng)險。
(一)對會計核算中心軟件系統(tǒng)進(jìn)行測評
1.對軟件系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量的審計
如系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施及控制、系統(tǒng)維護(hù)等。
2.對軟件系統(tǒng)功能的審計
通過對軟件系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)程序的審計,測試應(yīng)用控制系統(tǒng)的符合性。
3.對軟件系統(tǒng)處理對象的審計
主要審查軟件是否符合審計的要求,程序質(zhì)量是否滿足對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,程序是否具備糾錯能力和容錯能力,提供的會計信息是否具有真實性、正確性和可靠性。
(二)對會計核算中心內(nèi)部控制制度進(jìn)行評審
審計時,應(yīng)充分調(diào)查了解會計核算中心的內(nèi)部控制制度建立及執(zhí)行的情況,并做出記錄、描述,通??刹捎玫姆椒ㄓ性儐柗?、觀察法、檢查法、重復(fù)執(zhí)行法等,同時,還應(yīng)著重關(guān)注以下幾個關(guān)鍵控制點。
1.不相容崗位的設(shè)立情況
如會計人員的崗位設(shè)置、人員操作權(quán)限,憑證錄入、審核及過賬,是否符合有關(guān)規(guī)定。
2.安全運行的管理措施和手段
如操作密碼的管理、操作權(quán)限的設(shè)置,是否合理有效。
(三)強(qiáng)化延伸調(diào)查,重視實物清查,注重跟蹤審計
要改變只審計一級財務(wù)單位的局限,注重外圍調(diào)查工作,全面掌握被審單位、部門收支項目和財務(wù)事項的變化和真實情況。要加大對實物資產(chǎn)的現(xiàn)場清查,對被審單位、部門尚未納入中心的資金、賬戶以及所屬二、三級單位財務(wù)狀況納入審計視野,對審計中發(fā)現(xiàn)的一些異常開支和往來款項要進(jìn)行跟蹤,查明是否存在與有關(guān)單位串通,采取虛列支出、轉(zhuǎn)移收入等手段在外單位套現(xiàn),違規(guī)列支等問題。
三、會計集中核算后的審計應(yīng)對
面對會計集中核算后給審計工作帶來的影響,審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)針對實際情況,及時采取有效措施應(yīng)對,在審計的客體、內(nèi)容、重點、方式方法上面,依據(jù)實際情況予以調(diào)整。
(一)調(diào)整審計重點,改進(jìn)審計方法
在審計內(nèi)容上,要大力推廣制度基礎(chǔ)審計和績效審計;在審計的方式方法上,要逐步嘗試抽樣法和分析法;在審計的手段上,要變傳統(tǒng)的手工操作為計算機(jī)審計、網(wǎng)絡(luò)審計。審計重點除審查由核算中心提供的會計報表、賬冊、憑證等資料外,更要注重向管理審計轉(zhuǎn)變,積極開展內(nèi)部控制評價,找出管理上的薄弱環(huán)節(jié)。
(二)改變審計模式,強(qiáng)化聯(lián)網(wǎng)審計
由定期集中就地審計模式,向網(wǎng)絡(luò)“在線”監(jiān)控和集中就地審計相結(jié)合的方式轉(zhuǎn)變。審計人員根據(jù)年度審計項目計劃,有目的、按程序隨時登錄會計核算中心中央服務(wù)器,利用會計集中核算賬務(wù)處理系統(tǒng)中的查詢功能,對局屬各二級單位財務(wù)實施網(wǎng)上遠(yuǎn)程審計監(jiān)督的過程。
(三)加強(qiáng)“人、法、技”建設(shè),提高審計整體素質(zhì)
應(yīng)注意側(cè)重于以下方面:(1)培養(yǎng)和提高審計人員的綜合素質(zhì)。抓好審計人員的繼續(xù)教育,積極探索適應(yīng)會計集中核算的審計模式和方法,提高運用計算機(jī)審計的實踐能力,培養(yǎng)一批既懂審計又精計算機(jī)的復(fù)合型人才。(2)加強(qiáng)法制建設(shè)。呼吁修訂現(xiàn)行審計法律法規(guī),對《審計法》所規(guī)范的審計程序作適應(yīng)會計集中核算影響變化的相關(guān)調(diào)整,使之有法可依;增加相應(yīng)的審計執(zhí)法手段,進(jìn)一步強(qiáng)化審計職能。(3)提升審計技術(shù)水平。改進(jìn)審計人員人工檢查、手工作業(yè)的現(xiàn)狀,要把計算機(jī)技術(shù)與審計有機(jī)結(jié)合,提升各級審計機(jī)關(guān)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的硬件建設(shè)水平,開發(fā)能廣泛運用于審計具體業(yè)務(wù)的審計軟件,掌握和熟練運用計算機(jī)輔助審計的技能,不斷提升審計技術(shù)水平。