一、趙礦公司材料成本現(xiàn)狀
趙各莊礦是一座具有百年歷史的老礦。在漫長的歲月里,廣大職工在生產(chǎn)勞動和革命斗爭中,創(chuàng)造出了許多驚人的業(yè)績,被毛澤東同志評為“特別能戰(zhàn)斗”的隊伍。而時過境遷,隨著長時期的開采,該礦的可采資源日趨枯竭,開采成本不斷攀升,越來越不適應(yīng)激烈的市場競爭。2008年8月,該礦正式實施破產(chǎn),并于2009年12月31日正式成立唐山開灤趙各莊礦業(yè)有限公司。
新公司成立后,材料成本仍然處于高位,原煤制造成本和綜合成本居高不下??陀^方面生產(chǎn)條件并沒有發(fā)生實質(zhì)性的轉(zhuǎn)變,資源日趨枯竭、開采難度大、地質(zhì)水文條件復(fù)雜,再加上各項工程需要耗用大量的材料。主觀方面,一些管技人員責任意識差,毫無成本壓力,抓工作的質(zhì)量太差。這直接導(dǎo)致工人在生產(chǎn)工作中也毫無成本意識,用料上大手大腳、丟失浪費現(xiàn)象嚴重。要降低成本就必須打破傳統(tǒng)思維,建立一種新的經(jīng)營管理機制,即“模擬市場核算,采用成本倒推模式,實施成本否決”這一模式。
二、“采用成本倒推模式,實施成本否決”機制的內(nèi)涵
“采用成本倒推模式,實施成本否決”,這一經(jīng)營管理機制最早在邯鋼應(yīng)用成功,其基本模式是:市場——倒推——否決——全員。即用模擬的辦法,把市場機制引入企業(yè)內(nèi)部管理,在保持科學(xué)化分工協(xié)作、高度集中統(tǒng)一管理優(yōu)勢的前提下,抓住成本這個關(guān)鍵,依據(jù)客觀價值規(guī)律,用“倒推”的辦法,從后向前,倒序分解各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理,用數(shù)據(jù)去量化產(chǎn)品質(zhì)量、費用消耗和成本的關(guān)系,測算出逐道工序的目標成本,然后層層分解落實,直到每一個員工。通過成本信息的傳遞,把市場價格信息內(nèi)伸化,按市場導(dǎo)向決定企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)的資源配置,使職工直接感受到市場經(jīng)濟的脈搏,從而樹立市場觀念、成本意識。
1.模擬市場核算
所謂模擬市場核算,是指企業(yè)主動走向市場,將內(nèi)部成本核算的原料、配件等的價格一律改為市場價,生產(chǎn)出的產(chǎn)品也以當時市場能接受的價格為依據(jù),根據(jù)市場上產(chǎn)品銷售價格和采購原料的市場價格來計算目標成本和目標利潤。當然,“模擬市場核算”并不是為了對內(nèi)部單位作出最佳的“外購抑自產(chǎn)”的決策,而是為了全公司齊心協(xié)力地得到更高的利潤。
趙各莊礦作為一個煤炭企業(yè),在實施上可以以煤炭產(chǎn)品的市場價格為基礎(chǔ),減去稅金和目標利潤之后為煤炭產(chǎn)品的目標成本,實際成本與目標成本的差異,即為可以挖掘的潛力。接著,把潛力合理分解,從全礦分解到基層單位,再由基層單位分解到各班組,各班組再把指標落實到人,形成一個以保障全礦目標利潤為中心、由很多單個指標組成的成本控制體系。這一體系中的每個指標都與各部門和個人密切相關(guān),是一個嚴密的責任網(wǎng)絡(luò)。同時,由于目標成本的測算是以市場價為基礎(chǔ)的,而市價有無可爭辯的權(quán)威性,如果基層單位、班組或職工對下達的指標有異議,他們可以找市場去核實,而不必去找領(lǐng)導(dǎo)討價還價。
2.成本倒推
倒推成本法,亦稱逆算成本法、倒流成本法,是一種當產(chǎn)品完工或銷售時,倒過來計算在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等生產(chǎn)成本的成本計算方法。倒推成本法與傳統(tǒng)的成本計算方法方向正好相反。傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本的記錄、歸集和分配,是隨著材料與產(chǎn)品實體的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移的。企業(yè)生產(chǎn)以顧客需求(如訂單)為起點,由后向前進行逐步推移來全面安排生產(chǎn)任務(wù),上一生產(chǎn)步驟生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、質(zhì)量要求和交貨時間只能根據(jù)下一步驟提出的具體要求而定。
而目標成本倒推機制是從產(chǎn)品開始,倒序分解各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理,用數(shù)據(jù)去量化產(chǎn)品質(zhì)量、費用消耗和成本的關(guān)系,找出關(guān)鍵點,通過精準的過程控制來實現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低。在目標成本倒推過程中,最為重要的是對問題的系統(tǒng)分析、迅速抓住關(guān)鍵點、快速反應(yīng)、快速解決。其實施更需要嚴格落實責任,從每一個人做起。
從趙礦自身來講,首先應(yīng)該對標先進,并確定合理的目標成本,以之為奮斗目標,從各生產(chǎn)過程入手,將需耗用的材料費用進行細化分解到各基層單位及各生產(chǎn)班組,各班組再細分到每一個員工。其次,應(yīng)該在各項材料的領(lǐng)用、使用、修復(fù)等方面層層把關(guān),制定各項管理實施細則,嚴格執(zhí)行審批程序和審核制度。再次,應(yīng)對重點領(lǐng)域進行分析、跟蹤,并及時對問題進行糾正解決。在前述趙礦近年材料耗用情況中不難發(fā)現(xiàn),支護用品、配件、油脂以及木材是材料成本的主要支出,幾乎能占到一半左右,這就是成本控制的重點所在。
3.成本否決
成本否決是指用成本控制和降低成本非預(yù)期的結(jié)果來否定其他方面的業(yè)績,是深化成本管理的一種重要手段。實施成本否決是以成本作為企業(yè)業(yè)績的最終評價指標,是組織強化成本控制的一種管理機制。其實質(zhì)就是追求經(jīng)濟效益,用效益說話,任何活動都不能脫離成本和效益這個大綱。在任何情況下只要超支成本,損失效益,即使在其他方面取得一定的業(yè)績,也是違背企業(yè)最終目的的。
成本否決通常體現(xiàn)在成本管理制度中。對趙礦來講,在前面已經(jīng)制定了目標成本,并將之分解到每一名員工,接下來就是考核機制了。成本否決,通俗來說就是成本指標是與獎金掛鉤的,將目標成本指標列入各基層單位承包,并落實到每一個人。按月考核,完不成成本指標,百分之百否決全部獎金,超額節(jié)約指標則會給予相應(yīng)獎勵。當然,成本否決的前提是在保證生產(chǎn)任務(wù)的情況下進行的。如果只為降低成本而損失生產(chǎn),那就沒有意義了。采用成本否決,可以有效地抑制各基層、各單位、各員工在領(lǐng)料用料上的大手大腳,甚至促使他們想辦法去合理利用以前丟棄不用的材料。只有讓每名員工切身感受到成本壓力,成本才有可能降下來。當然,在考核過程中應(yīng)做到透明、堅定和一視同仁,嚴格落實責任,并做到客觀、公正、公平和公開,這樣才能達到成本否決的促進作用和效果。
三、“采用成本倒推,實施成本否決”機制預(yù)期會給趙礦帶來的影響
首先,在既定生產(chǎn)任務(wù)不變的情況下,這一機制的運用會加強成本的精細化管理,大幅降低趙礦的材料成本,同時降低原煤制造成本和綜合成本。其次,由于節(jié)約了用料,員工的獎金收入相應(yīng)也會增加。再次,有利于趙礦資源的合理配置和經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)變。
1.有利于促進產(chǎn)品成本降低和經(jīng)濟效益的提高
推行這一機制后,材料成本會連年下降,并達到目標成本。相應(yīng)地,營業(yè)利潤也會增加,進而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
2.有利于促進企業(yè)經(jīng)濟增長方式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變
實行該機制后,單位成本將會降低,精心計算投入產(chǎn)出,使投入資源能夠得到合理有效的利用。同時還有利于挖掘管理上的潛力,對推動企業(yè)的技術(shù)進步也有促進作用。
3.有利于促進企業(yè)主動參與市場競爭
推行這一機制后,企業(yè)將以市場為導(dǎo)向,以銷定產(chǎn),以品種適應(yīng)市場需求;堅持質(zhì)量第一,以質(zhì)優(yōu)取勝;開辟相對穩(wěn)定的銷售渠道,提高市場占有率,以靈活的營銷策略取勝;牢固樹立用戶是上帝的思想,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)取勝。
4.有利于促進企業(yè)專業(yè)管理和基礎(chǔ)工作的加強
模擬市場核算覆蓋面的擴展和核算指標的完善、細化后,企業(yè)內(nèi)各環(huán)節(jié)都將以價值形態(tài)參與流通和管理,形成“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心”的模式。
5.有利于促進觀念的轉(zhuǎn)變和經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換
用市場經(jīng)濟的效益觀念、競爭觀念、成本意識和進取精神,取代和摒棄長期以來傳統(tǒng)模式下形成的觀念,為企業(yè)經(jīng)營機制轉(zhuǎn)換奠定堅實的思想基礎(chǔ),使企業(yè)真正認識到市場經(jīng)濟的發(fā)展觀、價值觀就是為了獲取最大利潤,從而把成本管理放在企業(yè)經(jīng)營管理的最高位置。
6.有利于促進職工積極性的提高
每名職工都有自己的目標成本,而目標成本的完成情況又與獎金直接掛鉤。這樣,由成本和效益決定分配,把生產(chǎn)資料的經(jīng)營、使用、管理具體落實到每個職工,把每個人的勞動成果同生產(chǎn)資料的使用效率緊密結(jié)合起來,從而使全廠職工真正感受到自己是企業(yè)的主人,提高職工的積極性。
四、結(jié)束語
目前趙各莊礦的成本壓力非常大,任務(wù)很重,“采用成本倒推模式,實施成本否決”這一經(jīng)營管理機制,能夠為企業(yè)從傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式向集約化經(jīng)營轉(zhuǎn)變提供切實可行的經(jīng)驗。
在推行這一機制的過程中,應(yīng)著重抓四個方面的工作。第一,突出一個“效”字,反復(fù)進行測算,確定合理先進、效益最佳化的單位目標成本,將漲價因素下放到各個生產(chǎn)單位和生產(chǎn)環(huán)節(jié)。第二,落實一個“責”字,層層分解指標,形成“市場重擔眾人挑,人人肩上有指標”的共同責任體。第三,把握一個“嚴”字,嚴格獎懲考核,強化對新的經(jīng)營機制的操作與管理。第四,立足一個“優(yōu)”字,優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置,促進新機制的高效運轉(zhuǎn)。