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隨著我國社會發(fā)展的不斷成熟和進(jìn)步,高效科學(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng)可以為貿(mào)易公司提供一個會計核算和預(yù)算控制的平臺。但是當(dāng)前我國的貿(mào)易公司在財務(wù)管理系統(tǒng)方面還存在許多問題,并沒有形成一套科學(xué)完善的財務(wù)管理系統(tǒng)。因此,為了能夠讓財務(wù)管理制度更加貼近社會發(fā)展的需求,必須要探討健全的財務(wù)管理體系。本文通過對貿(mào)易公司EVA財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行思考,來說明如何實(shí)現(xiàn)EVA財務(wù)管理系統(tǒng)和理論基礎(chǔ)以及存在的問題和解決措施。
一、貿(mào)易公司財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
目前的財務(wù)管理系統(tǒng)主要是以計算機(jī)為基礎(chǔ),以先進(jìn)的技術(shù)為平臺。對現(xiàn)代財務(wù)工作的原始資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效科學(xué)的管理,同時為財務(wù)部門和會計人員提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息和數(shù)據(jù),還可以為公司的財務(wù)發(fā)展和預(yù)算提供決策支持,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)處理的合理計劃和決策,及時的監(jiān)督和控制財務(wù)信息。財務(wù)管理系統(tǒng)不僅要做到系統(tǒng)最優(yōu)化,還應(yīng)該滿足雙方的利益。公司所追求的利潤最大化,所以在日常的經(jīng)營活動中要實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),就必須有科學(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)。根據(jù)目前的實(shí)際情況,雖然財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基本的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的管理,為企業(yè)提供決策基礎(chǔ)。但是對于在價值和利潤最大化方面還是不完善的,因?yàn)閷τ谝粋€公司來說,有很多外在的因素是無法控制的,比如投資環(huán)境和股票市場等,這些都是影響企業(yè)財務(wù)狀況的原因,所以在今后的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)評估和確認(rèn)成本以及預(yù)算風(fēng)險都是很重要的方面,實(shí)現(xiàn)財富最大化的目標(biāo),就是要促進(jìn)社會資源的合理配置。
二、開發(fā)貿(mào)易公司EVA財務(wù)管理系統(tǒng)的重要性
EVA是經(jīng)濟(jì)增加值,主要是指從所獲收益中扣去為了獲得利潤而進(jìn)行投資的成本以后余下的了利潤值,EVA不僅僅是衡量公司和企業(yè)業(yè)績的指標(biāo),同時也是完善財務(wù)管理系統(tǒng)的新型模式。所以開發(fā)基于EVA為基礎(chǔ)的財務(wù)管理系統(tǒng)不但能夠更加合理科學(xué)的對財務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,也能夠?qū)镜睦麧櫤褪找孢M(jìn)行準(zhǔn)確的估計和預(yù)算。所以開發(fā)EVA財務(wù)管理系統(tǒng)的重要性如下。
(一)EVA財務(wù)管理系統(tǒng)擴(kuò)大了貿(mào)易公司的業(yè)務(wù)范圍,同時還促進(jìn)與其他公司合作的導(dǎo)向性
貿(mào)易公司的基本理念是以追求自身利益的最大化和最優(yōu)化,與企業(yè)的多邊合作是擴(kuò)大公司業(yè)務(wù)范圍的基礎(chǔ)。而這種多邊關(guān)系的弊端就是如果一方的利益受損必然會給相關(guān)的企業(yè)和公司帶來損失,對企業(yè)的長遠(yuǎn)利益造成影響。由于EVA是根據(jù)科學(xué)合理的公式計算投資成本,若想要使得EVA最優(yōu)化,就必須利用財務(wù)信息和數(shù)據(jù),通過原始數(shù)據(jù)和資料的準(zhǔn)確計算,對投入成本進(jìn)行預(yù)算和評估。這樣就可以讓貿(mào)易公司在合理的投資成本的基礎(chǔ)上,計劃和決策公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大。
(二)EVA財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理目標(biāo)的最大化
對于貿(mào)易公司而言,公司一定時期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)增加值決定了公司收益的多少,通過財務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)開發(fā)成本、企業(yè)管理過程中形成的管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、負(fù)債、所有者權(quán)益、主營業(yè)務(wù)收入、庫存現(xiàn)金等方面進(jìn)行合理科學(xué)的決策和監(jiān)督,進(jìn)一步確認(rèn)計算企業(yè)利潤,同時分析影響企業(yè)盈虧的因素和在生產(chǎn)過程中企業(yè)在人力、物力、財力等方面浪費(fèi)的因素。根據(jù)EVA財務(wù)管理系統(tǒng)提出相關(guān)改善公司目前狀況的措施和優(yōu)化決策,進(jìn)一步提高公司的財務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)公司財務(wù)目標(biāo)的最大化。
(三)EVA財務(wù)管理系統(tǒng)可以對現(xiàn)有資源進(jìn)行合理的配置
EVA作為衡量公司業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo),在資金時間價值和風(fēng)險預(yù)算的基礎(chǔ)上,反映一定時期內(nèi)投入資本的增值量,達(dá)到優(yōu)化財務(wù)決策的目的。對公司長遠(yuǎn)的利益發(fā)展提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。公司的管理人員可以根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)的核算數(shù)據(jù)和資料對公司的財務(wù)資源進(jìn)行合理的配置。
(四)EVA財務(wù)管理系統(tǒng)保證企業(yè)會計核算的準(zhǔn)確性
在日常的工作中,對于公司內(nèi)部的會計核算肯定存在著一定的疏漏,但是這些疏漏會影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資金流動。針對企業(yè)管理和會計控制中存在的問題,通過EVA財務(wù)管理系統(tǒng),再結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)控制會計核算的真實(shí)性和可靠性。避免會計賬簿出現(xiàn)收入和支出混亂等問題,保證會計核算的真實(shí)性。對于貿(mào)易公司來說,合理科學(xué)的對市場進(jìn)行分析和評估是很重要的,只有掌握市場的動態(tài)和需求才能做出合理的經(jīng)營決策和投資計劃。而EVA財務(wù)管理系統(tǒng)可以對公司進(jìn)行合理的預(yù)算和投資,減少風(fēng)險,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
三、完善EVA財務(wù)管理系統(tǒng)的對策
(一)對EVA財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行保密設(shè)置
財務(wù)數(shù)據(jù)安全是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫以防止非法用戶的越權(quán)使用、竊取、更改或者破壞數(shù)據(jù),一般來說對于財務(wù)的數(shù)據(jù)庫完整性主要包括物理完整性和邏輯完整性。物理完整性是指保證數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)不受物理故障的影響,并有可能在災(zāi)難性毀壞時重建和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫;邏輯完整性是指對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)的保護(hù)。所以基于對財務(wù)數(shù)據(jù)安全的考慮,必須對EVA財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行保密設(shè)置,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,保護(hù)數(shù)據(jù)不被泄露和未授權(quán)的獲取。系統(tǒng)可以對不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限,同一組數(shù)據(jù)的不同用戶可以被授予不同的存取權(quán)限,同時還要求能夠?qū)τ脩舻脑L問操作行為進(jìn)行跟蹤和審計。財務(wù)數(shù)據(jù)的可用性是指數(shù)據(jù)不應(yīng)該拒絕授權(quán)用戶對數(shù)據(jù)的正常操作,同時保證EVA財務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率和安全使用。
(二)EVA財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)C/S和B/S混合模式
EVA財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)C/S模式主要包括財務(wù)核算子系統(tǒng)。B/S模式主要包括住房公積金網(wǎng)上查詢子系統(tǒng)和實(shí)現(xiàn)信息共享。前臺業(yè)務(wù)模塊主要是針對用戶來說的,一般有普通用戶和注冊用戶兩種,根據(jù)用戶的具體需求,普通用戶是沒有注冊的用戶,指可以瀏覽和查看財務(wù)管理界面的相關(guān)信息;而注冊用戶可能是系統(tǒng)的成員,針對注冊用戶有個人專門的個人查詢管理系統(tǒng),可以使用戶清楚的了解到財務(wù)的情況。后臺主要是針對管理員,管理員主要是對財務(wù)信息進(jìn)行及時的查詢和統(tǒng)計,對于系統(tǒng)的具體功能模塊,管理員還可以進(jìn)行修改和更新。管理員通過將財務(wù)原始數(shù)據(jù)歸集整理后把信息和資料輸入到管理子系統(tǒng)進(jìn)行全面系統(tǒng)的統(tǒng)計和管理;還可以進(jìn)行定期的財務(wù)核算,并且把核算的各種資金周轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)和信息以表格的形式上傳到財務(wù)核算子系統(tǒng),方便對財務(wù)的管理。
(三)提升EVA財務(wù)管理企業(yè)內(nèi)部工作人員的專業(yè)素質(zhì)
工作人員的專業(yè)素質(zhì)和修養(yǎng)不僅僅是保證企業(yè)內(nèi)部控制體系完善的前提和基礎(chǔ),同時也是讓企業(yè)正常運(yùn)行的重要方面和環(huán)節(jié)。所以要不斷加強(qiáng)和提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的專業(yè)教育和法制教育,在此基礎(chǔ)上提升職業(yè)道德教育和紀(jì)律管理,認(rèn)真履行職責(zé)和義務(wù)。企業(yè)還要對工作人員進(jìn)行定期的財務(wù)培訓(xùn)教育,嚴(yán)格按照持證上崗的原則對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的控制和管理。只要讓內(nèi)部工作人員認(rèn)識到自身職責(zé)的重要性才能使得企業(yè)內(nèi)部控制工作取得更好的成效。同時還應(yīng)該要求工作人員有先進(jìn)的財務(wù)管理思想和創(chuàng)新的經(jīng)營理念,理論聯(lián)系實(shí)際,將理論充分的運(yùn)用到具體的實(shí)踐中來,保證EVA財務(wù)管理系統(tǒng)工作的積極展開。
(四)在EVA財務(wù)管理系統(tǒng)中運(yùn)用智能分析軟件
對于貿(mào)易公司來說,財務(wù)數(shù)據(jù)是很重要的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),是管理者和決策者最重視的問題,因?yàn)樨攧?wù)數(shù)據(jù)決定了公司未來的發(fā)展方向和利益導(dǎo)向。由于財務(wù)數(shù)據(jù)具有多樣性和復(fù)雜性等特點(diǎn),在以前沒有財務(wù)軟件的情況下,都是通過人為的管理和記錄進(jìn)行財務(wù)管理工作,所以效率低下,準(zhǔn)確度也不高。但是EVA財務(wù)管理系統(tǒng)雖然超越了人為工作,但是在某些方面仍然存在著不完善,所以就要求在EVA財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展相關(guān)的智能軟件,并將其運(yùn)用其中,完成財務(wù)數(shù)據(jù)的智能管理。主要實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的定位和實(shí)現(xiàn)智能數(shù)據(jù)搜索,同時提供更加智能完整的財務(wù)核算報表,并且對資金流動和資產(chǎn)負(fù)債有一個比較詳細(xì)深入的分析和理解。并且在日常的工作和管理過程中融入先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)和新的財務(wù)管理理念,努力實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的智能化和科學(xué)化。只有這樣才能加強(qiáng)EVA財務(wù)管理系統(tǒng)的智能化發(fā)展,才能讓公司在市場上增加競爭力,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
四、結(jié)束語
綜上所述,若想建立一套完整科學(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng)要從多方面入手籌劃,因此,我們必須要結(jié)合貿(mào)易公司的基本情況,真正地以增大利潤和效益為思想理念,真正的將公司的利益放在首位,以專業(yè)EVA理論知識為前提,根據(jù)日常財務(wù)工作中遇到的實(shí)際問題,找出解決措施。從科學(xué)發(fā)展觀角度出發(fā),積極探索EVA財務(wù)管理系統(tǒng)的新途徑,并最終促進(jìn)我國財務(wù)管理系統(tǒng)的逐步成熟與完善。