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淺談?dòng)蜌馓锲髽I(yè)深化全面預(yù)算管理的途徑

一、當(dāng)前國(guó)內(nèi)油田企業(yè)預(yù)算管理中存在的主要矛盾

(一)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)存在片面性

重價(jià)值管理輕生產(chǎn)管理,強(qiáng)調(diào)預(yù)算事中控制和事后評(píng)價(jià),事前決策控制程度不夠。油田企業(yè)往往從決策層和管理層把握預(yù)算管理的內(nèi)涵,忽略微觀執(zhí)行層面的預(yù)算管理,對(duì)于業(yè)務(wù)預(yù)算、班組預(yù)算管理,做得極少。因此在實(shí)際預(yù)算編制過(guò)程中,主要是以財(cái)務(wù)、計(jì)劃、企業(yè)管理部門為主進(jìn)行編制,然后由決策層拍板,確定年度預(yù)算方案,而作為預(yù)算的具體執(zhí)行層的其他專業(yè)管理和基層技術(shù)等人員,難以較好地參與,而實(shí)際上這些預(yù)算的執(zhí)行層,比財(cái)務(wù)人員更熟悉石油開(kāi)采的生產(chǎn)過(guò)程,更了解降低成本、控制費(fèi)用的生產(chǎn)手段和技術(shù)方法。

(二)預(yù)算內(nèi)容不全面

局限于油氣生產(chǎn)成本控制,而沒(méi)有擴(kuò)展到投資、籌融資及整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。油田企業(yè)預(yù)算編制中常常注重油氣單位生產(chǎn)成本的控制,而在采購(gòu)預(yù)算、銷售預(yù)算、投資預(yù)算、福利資金預(yù)算、工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、職工教育基金預(yù)算,特別是一些由于改革而帶來(lái)的政策預(yù)算支出不能夠通盤考慮。

(三)預(yù)算責(zé)任目標(biāo)不明確,或者權(quán)責(zé)利不對(duì)稱

預(yù)算運(yùn)行中,由于諸多原因,造成部分費(fèi)用存在責(zé)權(quán)利不清晰,責(zé)任轉(zhuǎn)移等現(xiàn)象,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)主體積極性大打折扣,在行政體制下,下級(jí)管理者往往聽(tīng)從上級(jí)指令,把生產(chǎn)任務(wù)作為中心工作較少注重價(jià)值效益,特別是長(zhǎng)期效益。或者把前一過(guò)程的責(zé)任預(yù)算轉(zhuǎn)移向另一責(zé)任對(duì)象,把虧損向后推移,不可避免地導(dǎo)致短期經(jīng)營(yíng)行為。

(四)預(yù)算的方法單一

強(qiáng)調(diào)了歷史成本因素,強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)年度,與生產(chǎn)的持續(xù)發(fā)展計(jì)劃不相適應(yīng)。預(yù)算上長(zhǎng)期采用基數(shù)法,增量預(yù)算法,以基期成本費(fèi)用水平為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降成本的措施,調(diào)整有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目編制預(yù)算,使許多不合理成本被掩蓋,預(yù)算缺乏科學(xué)性,加大了預(yù)算執(zhí)行難度,容易形成“鞭打快牛”,不利于責(zé)任主體的管理積極性。

(五)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)強(qiáng)調(diào)部門分工,削弱了價(jià)值管理方面的協(xié)調(diào)一致

實(shí)際操作中預(yù)算管理一般由財(cái)務(wù)部門執(zhí)行,而投資預(yù)算則由計(jì)劃部門管理,產(chǎn)量計(jì)劃由開(kāi)發(fā)部門來(lái)配置,結(jié)果造成目前預(yù)算機(jī)構(gòu)僅是一個(gè)編制匯總的機(jī)構(gòu),缺乏一體化預(yù)算思路,導(dǎo)致預(yù)算合力難以形成。

(六)預(yù)算監(jiān)控上乏力,沒(méi)有突出整體效益核心這個(gè)指標(biāo)地位

重產(chǎn)量,輕成本,更輕利潤(rùn)指標(biāo)的現(xiàn)象和矛盾突出,沒(méi)有體現(xiàn)油田企業(yè)持續(xù)發(fā)展的整體有效指標(biāo),往往導(dǎo)致油田成本快速上升和持續(xù)攀升,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力難以形成。

二、油田企業(yè)全面預(yù)算的主要內(nèi)容

全面預(yù)算管理,是價(jià)值管理的綜合反映,從內(nèi)容來(lái)看,全面預(yù)算管理主要包括以下方面。

全部資金。不但包括籌資、投資、成本、福利、工會(huì)、團(tuán)費(fèi)、營(yíng)業(yè)外收支、期間費(fèi)用等;還包括實(shí)物預(yù)算,政策預(yù)算。如勞動(dòng)用工部門,不但要預(yù)算勞動(dòng)數(shù)量、勞動(dòng)時(shí)間以及環(huán)境政策預(yù)算。

整個(gè)過(guò)程。從事前設(shè)計(jì)、決策投資,到事中成本過(guò)程控制,以及事后成本分析與反饋、投資回報(bào)效益評(píng)價(jià)全過(guò)程的管理。

全面責(zé)任。不僅是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,而且是生產(chǎn)部門的責(zé)任;不僅是領(lǐng)導(dǎo)部門的責(zé)任,更是要把這種預(yù)算的壓力傳遞到每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)員工的自身,建立資金預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、責(zé)任預(yù)算的全面預(yù)算形式。

三、加強(qiáng)油田企業(yè)全面預(yù)算管理的途徑

(一)以業(yè)務(wù)預(yù)算為主導(dǎo),建立事權(quán)與財(cái)權(quán)相結(jié)合的全面與全員預(yù)算管理體系

重點(diǎn)要確立以資金預(yù)算為中心、業(yè)務(wù)預(yù)算為主導(dǎo)、責(zé)任預(yù)算為保障、財(cái)權(quán)與事權(quán)相結(jié)合的全面預(yù)算管理體系,充分發(fā)揮生產(chǎn)技術(shù)、開(kāi)發(fā)管理、基層執(zhí)行人員的能動(dòng)性,形成全員參與預(yù)算管理的局面,改變財(cái)務(wù)部門劃資金,領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任的被動(dòng)局面,實(shí)現(xiàn)人人參與,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)權(quán)利對(duì)等的管理機(jī)制。在建立這一全面預(yù)算管理體系過(guò)程中,把企業(yè)價(jià)值最大化作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)合理,維護(hù)企業(yè)安全戰(zhàn)略和長(zhǎng)期發(fā)展的根本要求,全方位考慮市場(chǎng)行為能力、資金籌資能力、企業(yè)資源利用狀況(包括人力資源)等對(duì)企業(yè)的各種影響因素,確定企業(yè)預(yù)算目標(biāo)。

建立事權(quán)與財(cái)權(quán)相結(jié)合的全面預(yù)算管理體系關(guān)鍵是推行業(yè)務(wù)預(yù)算。在資金預(yù)算目標(biāo)確定之后,就必須把這種資金的管理與企業(yè)各行使經(jīng)營(yíng)行為的主體結(jié)合起來(lái),即資金預(yù)算與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主體相結(jié)合,達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求,這一過(guò)程,就是所謂的業(yè)務(wù)預(yù)算,這是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算非常關(guān)鍵的一步,目前油田在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),未能很好的做到這一步,僅有資金預(yù)算和責(zé)任預(yù)算,缺管業(yè)務(wù)預(yù)算,結(jié)果就導(dǎo)致生產(chǎn)部門很難參與到經(jīng)營(yíng)管理,參與到全面預(yù)算管理中去。

(二)以價(jià)值鍵為中心,強(qiáng)化預(yù)算事前決策、事中過(guò)程控制、事后考核評(píng)價(jià)全過(guò)程管理模式

1.特別重視預(yù)算事前決策的價(jià)值分析

對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果有著決定性作用的主要是事前影響決策的因素控制,只有把預(yù)算視為決策和設(shè)計(jì),通過(guò)對(duì)目標(biāo)的決策與設(shè)計(jì),運(yùn)行的決策與設(shè)計(jì),措施的決策與設(shè)計(jì),政策的決策和設(shè)計(jì),作為出發(fā)點(diǎn),預(yù)算才成為有效的管理。為實(shí)現(xiàn)事前決策控制,應(yīng)用“作業(yè)成本分析”法來(lái)解決策階段或設(shè)計(jì)階段的成本管理是非常必要的,把投入過(guò)程的管理向上延伸到?jīng)Q策過(guò)程的管理,把分部門分要素的預(yù)算管理,擴(kuò)展到更多的投入預(yù)案的“價(jià)值分析”,在通過(guò)業(yè)務(wù)預(yù)算把預(yù)算管理向下延伸到小隊(duì)乃至班組這一過(guò)程中,落實(shí)了責(zé)任,但更重要的是推行應(yīng)用“價(jià)值分析”,把投入預(yù)案從地質(zhì)、科技、作業(yè)等生產(chǎn)工序向下延伸,到大隊(duì)、小隊(duì)乃至班組的實(shí)際操作過(guò)程。與此相適應(yīng),必須設(shè)立相應(yīng)的組織,以技術(shù)人員為主對(duì)投入預(yù)案進(jìn)行分析論證,把技術(shù)管理與成本管理結(jié)合起來(lái),對(duì)成本水平的管理狀態(tài)和技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行調(diào)查分析,找出管理改革和技術(shù)改造的具體方向,并在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,提出短期或長(zhǎng)期的管理挖潛和科技增效計(jì)劃,形成以技術(shù)、地質(zhì)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、營(yíng)銷為一體價(jià)值決策機(jī)制,只有通過(guò)這一機(jī)構(gòu)決定的措施和方案才可付諸于行動(dòng)。通過(guò)價(jià)值分析,有可能把全局宏觀預(yù)算目標(biāo),落實(shí)到每個(gè)崗位、每個(gè)項(xiàng)目,通過(guò)微觀目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)宏觀目標(biāo)這一目的。

2.強(qiáng)化事中過(guò)程的質(zhì)量控制

預(yù)算的事中控制以分解責(zé)任目標(biāo)為中心,重在落實(shí)。預(yù)算的事中控制,是指在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,采取有效的手段和措施監(jiān)督、控制預(yù)算的執(zhí)行,為加強(qiáng)過(guò)程的監(jiān)督控制,必要加強(qiáng)對(duì)材料投入以及勞務(wù)的質(zhì)量監(jiān)督,特別是把作業(yè)質(zhì)量、材料投入質(zhì)量、工藝地質(zhì)方案作業(yè)的監(jiān)督工作,形成真正的全面質(zhì)量管理體系。

3.重視事后分析與考核

預(yù)算的事后控制以分析差異為重點(diǎn),重在反饋。預(yù)算的事后控制,是指在事前、事中預(yù)算控制的基礎(chǔ)上,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行檢查、分析和報(bào)告。目前油田對(duì)預(yù)算的事后控制主要是從考核兌現(xiàn)的角度來(lái)進(jìn)行的,資金超支節(jié)約,只通過(guò)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)來(lái)得以體現(xiàn)。實(shí)際上,預(yù)算的事后控制的根本點(diǎn)主要體現(xiàn)在分析,重在反饋。通過(guò)檢查預(yù)算實(shí)施結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)之間的差異,進(jìn)而分析產(chǎn)生差異的原因,并在此基礎(chǔ)上研究制訂措施,為下期制定目標(biāo)提供依據(jù),也給全油田提供真正的較好的管理經(jīng)驗(yàn),這是事后預(yù)算控制的根本目的。

(三)完善預(yù)算核定和分解方法,形成有效的預(yù)算管理目標(biāo)

1.推行以零基預(yù)算法為主的預(yù)算方法,增強(qiáng)預(yù)算管理的科學(xué)性

要求生產(chǎn)、技術(shù)、管理人員共同參與到全面預(yù)算管理過(guò)程,加強(qiáng)生產(chǎn)工時(shí)、勞動(dòng)定額、價(jià)格等基礎(chǔ)工作,按照儲(chǔ)量、產(chǎn)量、工作量、價(jià)值量、效益相統(tǒng)一的原則,以零基預(yù)算方法為基礎(chǔ),以責(zé)任的可控制性為標(biāo)準(zhǔn),解決責(zé)任與權(quán)力錯(cuò)位的關(guān)鍵,實(shí)現(xiàn)責(zé)任與權(quán)力的重新構(gòu)造,達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的有效統(tǒng)一,推進(jìn)預(yù)算的科學(xué)性。

2.采取上下結(jié)合的雙向交互式預(yù)算管理程序

在預(yù)算總目標(biāo)的情況下,從上到下下達(dá)預(yù)算初步方案,由各責(zé)任部門結(jié)合生產(chǎn)特點(diǎn)、設(shè)備生產(chǎn)能力、地理環(huán)境等因素,測(cè)算工作量,提出系統(tǒng)預(yù)算方案,然后逐級(jí)下沉與對(duì)接,形成責(zé)任預(yù)算目標(biāo),并以合同承包方式正式向下級(jí)單位和職能部門下達(dá)預(yù)算。

(四)建立新型考核評(píng)價(jià)機(jī)制,推進(jìn)油田企業(yè)持續(xù)有效發(fā)展

推行全面預(yù)算管理的根本目的是在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)預(yù)算考核上存在的問(wèn)題,我們認(rèn)為,應(yīng)在嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)、強(qiáng)化預(yù)算管理約束力的前提下,建立和完善科學(xué)的預(yù)算考核指標(biāo)體系,以財(cái)務(wù)考核指標(biāo)為中心,建立科學(xué)的預(yù)算考核指標(biāo)體系,確保預(yù)算考核的順利實(shí)施。結(jié)合實(shí)際,預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)有兩個(gè)層次:第一層次為核心指標(biāo),主要是財(cái)務(wù)成本指標(biāo),特別是要建立以EVA為核心的體現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的指標(biāo);第二層次為輔助性指標(biāo),主要是各專業(yè)性管理指標(biāo),包括生產(chǎn)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)效率等生產(chǎn)性指標(biāo),通過(guò)采取不同的比重,限制經(jīng)營(yíng)主體的短期開(kāi)發(fā)和盲目開(kāi)發(fā),從而推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。

全面預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,體現(xiàn)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程、全方位,在企業(yè)管理中展現(xiàn)了強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,因此加強(qiáng)和深化全面預(yù)算管理,對(duì)油氣田企業(yè)增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力十分有益。

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