擁有“節(jié)流”的意識不如擁有節(jié)流的習(xí)慣
從金融危機(jī)、汶川地震到人人惶恐的H1N1流感……種種危機(jī)提醒著我們：風(fēng)險如影隨形，不管是自然或是人為。企業(yè)家需要隨時做好應(yīng)對外界危機(jī)的準(zhǔn)備?！盾髯?#8226;富國》中說“百姓時和，事業(yè)得敘者，貨之源也;等賦府庫者，貨之流也。故明主必謹(jǐn)養(yǎng)其和，節(jié)其流，開其源，而時斟酌焉，潢然使天下必有馀而上不憂不足?！?增加企業(yè)的利潤率、應(yīng)對外界不利環(huán)境的方法，不出“開源”和“節(jié)流”。
企業(yè)家都希望自己的產(chǎn)品獨(dú)樹一幟，如果可以避開惡性的價格競爭，跟競爭對手比誰的產(chǎn)品更強(qiáng)大、更快速、更準(zhǔn)確、更刺激、更豪華，或者更清爽低脂，這當(dāng)然是上選。但無論在業(yè)務(wù)開發(fā)上做得多么成功，企業(yè)要長久盈利更應(yīng)養(yǎng)成節(jié)流的習(xí)慣，這樣才能讓企業(yè)百年不衰。
快消品企業(yè)的財務(wù)困惑
如今國內(nèi)很多的快消品企業(yè)在銷量指標(biāo)上業(yè)績漂亮，甚至是超額完成。但在利潤指標(biāo)卻停滯不前，甚至有做的越多，賺的越少的情況出現(xiàn)。究其緣由，是在費(fèi)用的控制不力。
如何解決費(fèi)用控制的問題?在這方面，財務(wù)銷售控制系統(tǒng)的效果可說是立竿見影，一套動態(tài)的費(fèi)用控制體系絕對可以最高效地完成費(fèi)用控制，幫助企業(yè)管理者節(jié)流。具體方法如下：首先，由利潤指標(biāo)反推出每月的費(fèi)用指標(biāo)，此費(fèi)用指標(biāo)即為當(dāng)期的費(fèi)用預(yù)算，此時系統(tǒng)便能夠嚴(yán)格地按照此指標(biāo)對費(fèi)用進(jìn)行動態(tài)控制。其中費(fèi)用投入包括了所有活動費(fèi)用、廣告費(fèi)用和輔銷品的費(fèi)用，價格折扣以及搭贈等等。
由于動態(tài)的數(shù)據(jù)控制體系清晰透明地反應(yīng)出費(fèi)用投入，所以要控制不必要的支出自然變得容易清晰。調(diào)查現(xiàn)實(shí)，上了費(fèi)用報銷與控制的企業(yè)，能在保證在銷售額達(dá)成的情況下，保證甚至提高10%以上的利潤率。
從財務(wù)報銷與控制軟件還能做些什么?[next]
企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)銷商有多少?完成20億營業(yè)額需要多少經(jīng)銷商?能知道我的產(chǎn)品賣到哪些門店么?各區(qū)域的人員配備情況是怎樣的?華東區(qū)的費(fèi)銷比是多少?今年給XX經(jīng)銷商多少費(fèi)用，他又給我?guī)砹硕嗌倮麧?
這些企業(yè)管理者們最熱心的問題，通過財務(wù)報銷與控制系統(tǒng)的功能完全可以迅速得到答案。在財務(wù)系統(tǒng)設(shè)置時：
1、建立系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫：門店庫、經(jīng)銷商庫、產(chǎn)品庫、媒體庫、人員庫;
2、各項(xiàng)費(fèi)用和銷量按照客戶、門店、產(chǎn)品、區(qū)域、時間等維度準(zhǔn)確及時記錄。這時這些數(shù)據(jù)就可以按照多項(xiàng)維度屬性隨時聽候差遣，管理者得到銷量周報、銷量月報，人員情況、門店銷售情況等資料就非常容易了。另外管理層可以根據(jù)自己的任何決策訴求組合查詢，統(tǒng)計分析，甚至是做成一些可視化的圖表來展現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)營狀況。
怎樣可以時時刻刻都能做出精確的管理判斷?
中國人有句老話叫做“大道至簡”。理解最尖端的戰(zhàn)略管理思路不難，難的是對每次細(xì)節(jié)的管理決策進(jìn)行準(zhǔn)確的把握和判斷。讓管理思想快速、準(zhǔn)確地執(zhí)行到最基層的員工。
公司在管理的時候經(jīng)常碰到這樣的情況：公司的制度、流程文檔公司早就下發(fā)了，但不知道是否真的執(zhí)行到位?開會讓高級的管理層知道了公司的最新制度調(diào)整，但基層員工卻完全沒有頭緒。
公司高層制定的管理制度和戰(zhàn)略思路的轉(zhuǎn)變只有和基層員工每天使用的工作成果提交方式結(jié)合在一起，就是最簡單的、最是可執(zhí)行的。在管理軟件上，管理就是對表單字段的調(diào)整。“今天”調(diào)整的字段體現(xiàn)的是管理層的管理思路，“明天”全國的業(yè)務(wù)人員早上起來就在按照新的表單執(zhí)行，員工們就順其自然地開始在執(zhí)行高層的管理思路或制度調(diào)整了。這時任何的通知發(fā)文都不需要了。
我想讓我的員工從繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中解放，做更多能夠產(chǎn)生價值的事情，管理軟件可以幫助我嗎?
快消品企業(yè)老總很累，員工也很累。究其緣由是很多的崗位和員工都在做簡單、繁重的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作，這些工作是否有價值，公司設(shè)立這個崗位的初衷是做數(shù)據(jù)統(tǒng)計的呢?還是有其他目的?
任何維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作都應(yīng)該讓管理系統(tǒng)來做，公司任何人都不要再做任何不產(chǎn)生價值的數(shù)據(jù)加工工作。人要做的是基于管理的訴求對系統(tǒng)提出自己的統(tǒng)計要求，加工和統(tǒng)計這樣的“粗活”讓系統(tǒng)來做是再合適不過了。
關(guān)鍵詞：財務(wù)管理
