金融危機(jī)喚起了企業(yè)家們對于財(cái)務(wù)管理的重視，善生經(jīng)里，佛說：“一、食而知足 二、修業(yè)勿怠 三、當(dāng)先儲積”這是理財(cái)?shù)木V要。增加企業(yè)的利潤的方法，不出開源和節(jié)流。
父母希望他們的孩子與眾不同，而企業(yè)則希望自己的產(chǎn)品獨(dú)樹一幟。如果可以避開惡性的價(jià)格競爭，跟競爭對手比誰的產(chǎn)品更強(qiáng)大、更快速、更準(zhǔn)確、更刺激、更豪華，或者更清爽低脂，這當(dāng)然是上選。在市場環(huán)境不利的德下，企業(yè)也可以選擇用節(jié)流的方式來提高利潤率。
節(jié)流的方法有很多，但是如何節(jié)流不過度卻是個問題。在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇之后市場迎來新一輪的成長期，高成長必然引發(fā)新競爭的加入，在危機(jī)中抓住機(jī)遇的企業(yè)則更多參與到與大企業(yè)的競爭中。在這樣的環(huán)境中，由于信息不到位而導(dǎo)致盲目決策或錯誤決策是很危險(xiǎn)的。這就要求企業(yè)管理者能夠主動抓住財(cái)務(wù)控制的關(guān)鍵點(diǎn)，并及時結(jié)合市場情況進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)整。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，費(fèi)用報(bào)銷與控制是企業(yè)“節(jié)流”的關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)如果沒有清晰的費(fèi)用報(bào)銷控制流程，員工不知道自己的帳報(bào)銷了沒有，主管不知道報(bào)銷該歸于那個項(xiàng)目，財(cái)務(wù)對不清超支沒有的情況在公司時時發(fā)生，大量的占用員工的工作時間、精力和情緒。
費(fèi)用報(bào)銷如何才能一目了然?要滿足復(fù)雜的業(yè)務(wù)報(bào)銷需求，先要從管理梳理開始。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)與項(xiàng)目流程和申請單據(jù)相關(guān)聯(lián)，規(guī)范和明確費(fèi)用的金額、使用時間、用途等要素，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用從申請到報(bào)銷一體化管理，避免出錯和丟單現(xiàn)象。這里用費(fèi)用管理軟件就可以幫助企業(yè)做到透明化。
但是在費(fèi)用控制這個方面就復(fù)雜得多，因?yàn)閺钠髽I(yè)的角度來看，費(fèi)用管理的顆粒度是和企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理層級的設(shè)置密不可分的。所以在上管理軟件的時候，與軟公司的前期需求溝通也非常重要。這樣在成功完成配置并上線后，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)才能夠貼合企業(yè)業(yè)務(wù)需求，將財(cái)務(wù)上的層級扁平化，幫助領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時查看每一筆費(fèi)用、具體單據(jù)，剔除費(fèi)用管理盲區(qū)，降低運(yùn)營成本。
財(cái)務(wù)管理軟件成為企業(yè)節(jié)流戰(zhàn)術(shù)實(shí)施的工具之后，財(cái)務(wù)指導(dǎo)企業(yè)決策才逐漸成為可能。其實(shí)企業(yè)一系列重要經(jīng)營決定，都需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析建議。而財(cái)務(wù)軟件也必然會在企業(yè)中發(fā)揮出越來越大的作用，甚至為企業(yè)管理、為決策提供更可靠的信息支持。
